PEDOMAN SOAL DISKUSI MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 2023.2
Diskusi Sesi Ke-
Keterangan Diskusi Sesi 1 Pertanyaan :
Suatu system membutuhkan adanya pengendalian. Pengendalian system dilakukan tergantung keperluan yang digunakan. Perusahaan PT Nunamina kegiatan operasi perusahaan berupa memproduksi makanan siap saji dalam kondisi beku (Frozen Food). Untuk membantu proses operasi kegiatan perusahaan setiap harinya, maka perusahaan memiliki beberapa unit pengelolaan diantaranya adalah bagian promosi dan penjualan yang mengurus semua hal yang berhubungan dengan kegiatan pemasaran serta menjual barang kepada konsumen. Bagian keuangan, bagian yang mengurusi terkait dengan keluar masuknya uang baik secara kas maupun secara kredit. Bagian sumber daya manusia yaitu yang mengelola seluruh karyawan yang bekerja pada PT Nunamina untuk seluruh levelnya termasuk mengurus mengenai penghitungan gaji karyawan. Berdasarkan hal tersebut manakah bagian yang tepat untuk menggunakan pengendalian umpan maju?
Jelaskan alasannya menurut pendapat saudara
!
Jawaban :
Penerapan pengendalian system umpan maju paling banyak diterapkan pada bagian akuntansi yang terletak pada perencaan kas. Penerapan pengendalian umpan balik sangat berbahaya apada bagian system perencanaan kas dan bisa berakibat fatal pada apabila pada suatu saat tertentu saldo menjadi kecil bahkan sangat minim dan menjadi deficit. Karena kondisi ini akan membuat Perusahaan memiliki likuiditas yang sangat minim sehingga aktifitas atau kegiatan Perusahaan akan menjadi terganggu. Sehingga dalam perencanaan kas diperlukan system pengendalian dengan system umpan maju.
Pengendalian dengan system umpan maju. Dengan system pengendalian umpan maju maka akan dapat meramalkan posisi kas dimasa depan dengan menggunakan system anggaran kas. Yang dikendalikan adalah kegiatan kegiatan Perusahaan yang berhubungan dengan kas atau yang mempengaruhi saldo kas. Hal ini diukur dengan menggunakan arus kas
yang terjadi dalam proses akuntansi dan dibandingkan dengan Batasan saldo kas yang telah dibuat dalam anggaran saldo kas. Nah perencanaan kas ini umumnya terdapat pada bagian keuangan. Maka penerapan umpan balik maju diterapkan pada bagian keuangan. (Sumber Modul 1.16 EKMA4434) Diskusi Sesi 2 Pertanyaan :
PT Abadi Sejahtera adalah Perusahaan yang bergerak di bidang usaha perdagangan sembako. PT Abadi Sejahtera menyediakan aneka sembako untuk kebutuhan instansi seperti hotel, restoran maupun perkantoran.
Perusahaan ini dalam operasinya dibagi menjadi 4 Bagian. Masing-masing bagian dipimpin oleh seorang direktur yang mana keempat direktur dari masing masing bagian inilah nantinya yang akan bertanggungjawab secara langsung kepada Direktur Utama yaitu Anton. Salah satu bagian yang cukup tinggi kegiatanya adalah Bagian Promosi dan Penjualan. Hasan adalah Direktur Bagian Promosi dan Penjualan. Bagian promosi dan penjualan ini dibagi menjadi 4 unit lagi yaitu unit pemasaran, unit penjualan, unit logistic (pengiriman dan stok) serta unit service and warranty. Masing masing unit bagian ini dikepalai oleh seorang manajer.
Hotel Mulia adalah salah satu customer dari PT Abadi Sejahtera. Pada Tanggal 7 Juni 2023 mendapatkan pengiriman satu truk aneka sembako.
Anita karyawan Hotel Mulia adalah pihak penanggungjawab yang menerima barang kiriman PT Abadi Sejahtera sekaligus sebagai kepala gudang. Sebulan kemudian, Hartono selaku kepala chef yang menemukan kekurangan dari jumlah sembako yang tersedia. Seharusnya berdasarkan pesanan sembako yang dia ajukan jumlahnya seharusnya mencukupi untuk keperluan operasional dapur selama 1 bulan. Hartono kebingungan pasalnya, saat ini tamu hotel sedang banyak banyaknya karena berkaitan dengan event internasional yang sedang digelar di Hotel Mulia tersebut.
Bagaimana penanganan masalah ini dari segi pengambilan keputusan oleh manajemen?
Jawaban :
Dalam menerapkan pengambilan keputusan manajemen harus melihat masalah secara lebih mendetail dan mendalam agar keputusan yang dihasilkan bisa tepat. Dalam kasus permasalahan ini ada 2 unit atau 2 organisasi yang terlibat. Yaitu Hotel Mulia dan Manajemen Perusahaan PT
Abadi Sejahtera.
Pada instansi Hotel Mulia maka yang bisa dilakukan menurut hierarki manajemen yaitu Hartono selaku kepala chef mengkoordinasikan dengan Anita selaku penanggungjawab dalam penerimaan barang kiriman sekaligus kepala gudang. Maka ini berlaku keputusan manajemen yang bottom up.
Selanjutnya anita menyampaikan perihal ini kepada Hasan selaku direktur Bagian Promosi dan Penjualan. Dan selanjutnya manager logistik. Hal ini dinamakan keputusan manajemen yang top down. Pada PT Abadi Sejahtera maka yang bisa dilakukan menurut hierarki manajemen yaitu mengkoordinasikan dengan manajer terkait dalam hal ini adalah manajer promosi dan penjualan serta manajer logistik.
Diskusi sesi 3 Pertanyaan :
Enterprise Resources Planning atau lebih dikenal dengan system ERP adalah suatu perangkat lunak yang yang terintegrasi dan digunakan secara luas dalam sutau organisasi. Apakah setiap organisasi harus menggunakan ERP?Jelaskan!
Jawaban :
ERP sendiri merupakan suatu transaction process system yang ditambahkan dengan system system informasi lainya . Suatu organisasi dapat menggunakan system ERP dalam menjalankan organisasinya apabila organisasi tersebut mengintegrasikan system-sistem informasi fungsional artinya ERP cocok digunakan untuk organisasi-organisasi yang besar dan sudah terbangun system informasinya.
Diskusi Sesi 4 Pertanyaan :
Sistem teknologi informasi memiliki 2 keuntungan baik keuntungan yang dapat dinilai secara ekonomi maupun keuntungan yang tidak dapat dinilai ekonomi. Jelaskan menurut pendapat saudara mengenai keuntungan STI tersebut.
Jawaban :
Keuntungan STI ada 2 yaitu keuntungan yang berbentuk manfaat yang berwujud dan keuntungan dalam bentuk manfaat yang tidak berwujud.
Keuntungan yang dapat dinilai secara ekonomi artinya dapat dinilai dan diukur menggunakan uang misalnya penurunan biaya operasi, manfaat peningkatan penjualan. Sedangkan manfaat yang tidak dapat dinilai dengan
uang artinya memang manfaat tersebut dapat dirasakan namun tidak dapat dinilai menggunakan uang. Contohnya adalah manfaat kepuasaan pelanggan yang meningkat, kedisiplinan karyawan yang bertambah dll.
Diskusi Sesi 5 Pertanyaan :
Dalam anlisis sistem dilakukan studi kelayakan atau feasibility study.
Jelaskan mengenai studi kelayakan yang saudara ketahui menggunakan bahasa saudara sendiri dan bagaimana cara melakukanya berkaca pada kehidupan sekitar anda!
Jawaban :
Studi kelayakan terdiri atas 5 macam yang disebut dengan TELOS. Yang meliputi kelayakan teknologi, ekonomis, legal, operasi dan kelayakan studi sosial. Studi kelayakan itu dimaksudkan bahwa secara teknologi, ekonomi, legal, operasi dan sosial pengembangan STI dapat dilakukan dan layak.
Cara melakukan Studi Bisnis a) Lakukan analisis awal
Mulailah dengan menguraikan rencana yang mana harus fokus pada kebutuhan yang belum terpenuhi, pasar dimana permintaan melebihi pasokan, dan apakah produk atau layanan memiliki manfaat yang berbeda.
b) Siapkan laporan laba rugi yang diproyeksikan
Langkah ini memerlukan pengerjaan secara terbalik. Ini adalah dasar dari laporan laba rugi. Hal yang perlu dicoba di sini antara lain layanan apa saja yang dibutuhkan dan berapa biayanya, catatan, apa saja yang berhubungan dengan pendapatan, seperti penggantian alat atau apa pun.
c) Berpartisipasi dalam riset pasar atau riset pasar
Langkah ini merupakan inti dari studi kelayakan. Jadi buatlah sekomprehensif mungkin. Jika organisasi bisnis memiliki sumber daya untuk melakukan hal yang benar, sebaiknya sewa perusahaan luar untuk melakukannya.
d) Siapkan neraca
Kewajiban yang dimaksud adalah hal-hal seperti menyewa atau membeli tanah, bangunan dan peralatan, pembiayaan, dan piutang.
e) Tinjau dan analisis semua data
Semua langkah ini penting, namun perlu dilakukan review dan analisa untuk memastikan semuanya baik-baik saja dan tidak ada yang perlu diubah. Apakah masih realistis? Ini juga merupakan waktu untuk penilaian risiko, analisis, manajemen dan perencanaan kontinjensi.
f) Buatlah keputusan untuk melanjutkan atau tidak melanjutkan Diskusi Sesi 6 Pertanyaan :
Jelaskan yang saudara ketahui mengenai perangkat lunak tujuan khusus dan berikanlah contoh nyata disekitar kehidupan anda!
Jawaban :
Aplikasi lunak tujuan khusus ditulis untuk keperluan khusus. Aplikasi khusus yang dibutuhkan oleh organisasi bisnis yang banyak dibutuhkan secara khusus adalah aplikasi buku besar, pengendalian persediaan,manajemen kas, anggaran modal, pengendalian produksi, analisis penjualan dan analisis pelanggan. Contoh : RedERP, Zoho ini adalah aplikasi khusus untuk tujuan pengendalian persediaan barang.
Diskusi Sesi 7 Pertanyaan :
File dalam pemrosesan aplikasi dapat dikategorikan menjadi beberapa kategori. Salah satunya adalah file induk. Jelaskan yang menurut saudara ketahui dengan kalimat saudar sendiri!
Jawaban :
File induk berisi record yang sangat penting yang sangat diperlukan oleh organisasi. File ini akan terus hidup selama sistem hidup. File induk dapat dikategorikan menjadi :
1. File induk acuan. File acuan adalah file induk yang recordnya realtif statis, jarang berubah nilainya. Misalnya file daftar gaji.
2. File induk dinamis. File yang nilai recordnya sering diupdate sebagai hasil suatu transaksi. Misalnya file induk barang.
Diskusi Sesi 8 Pertanyaan :
Jelaskan mengenai permasalahan yang terjadi dalam e-business menurut saudara!
Jawaban :
Permasalahan e-business yang muncul adalah mengenai etika.
Permasalahan etika terjadi pada pembeli melalui e-business. Jika tidak
ditangani akan membuat pembeli tidak mau melakukan transasksi e- business. Permasalahan etika yang terjadi biasanya adalah mengenai isu privasi. Privasi muncul jika informasi privat sampai kepada perusahaan atau orang yang tidak berhak. Masalah privasi ini terjadi misalnya ketika pembeli mendaftar menjadi member,pada saat pembayaran melalui elektronik, atau penjual melacaknya kekomputer pembeli.
