PEDOMAN TATA NASKAH RSUD TANJUNG BATU
KUNDUR
2023
Definisi
• Naskah dinas :
Komunikasi tulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat dan/ atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lingkungan RSUD Tanjung Batu Kundur dalam rangka penyelenggaraan fungsi pemerintahan
• Tata naskah dinas:
penyelenggaraan komunikasi tulis meliputi pengaturan jenis, format,
penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas, serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan
Jenis dan Format Tata Naskah
• NASKAH DINAS terdiri dari 1. Naskah dinas arahan
I. Naskah dinas pengaturan
a. Pedoman b. Panduan c. Program d. SPO
e. Surat edaran
II. Naskah dinas penetapan (Keputusan) SK III. Naskah dinas Penugasan
a. Instruksi
b. Surat Perintah Tugas
2. Naskah dinas korespondensi
1. Intern : Nota dinas, memorandum 2. Ekstern : Surat Dinas
3. Surat undangan
3. Naskah dinas khusus 4. Laporan
5. Telaah staf 6. Formulir 7. Surat Cuti 8. Surat izin
9. Surat Panggilan 10. Lembar disposisi 11. Notulen
12. Daftar Hadir
13. Naskah dinas elektronik
1. Naskah dinas arahan
I. Naskah dinas pengaturan
a. Pedoman b. Panduan c. Program d. SPO
e. Surat edaran
II. Naskah dinas penetapan (Keputusan) SK
Pedoman
• Memuat acuan umum di lingkungan RS , perlu dijabarkan ke dalam petunjuk operasional dan penerapannya disesuaikan dg karakteristik RS
• Kumpulan ketentuan dasar
• Dicantumkan sebagai lampiran keputusan
• Batang tubuh terdiri dari
• Pendahuluan berisi latar belakang , maksud dan tujuan, sasaran, pengertian umum
• Materi Pedoman
• Penutup : berisi hal yang harus diperhatikan dan penjabaran lebih lanjut
PANDUAN
• Petunjuk dalam melakukan kegiatan dan biasanya hanya meliputi satu
kegiatan.
• Kaki terdiri dari
• nama jabatan pejabat yang menandatangani, ditulis dalam huruf awal kapital dan diakhiri dengan tanda baca koma
• Tanda tangan
• Nama lengkap dan mencantumkan gelar dan NIP
• Cap dinas
SPO
• Serangkaian instruksi tertulis yang di bakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan aktivitas organisasi , bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimanam dan oleh siapa dilakukan
• Format
• KOP/HEADING SPO
• Komponen SPO
SPO yang sudah jadi, lampirkan
Naskah Dinas Penetapan (Keputusan)
• Merupakan naskah dinas yang memuat kebijakan yang bersifat menetapkan, tidak bersifat mengatur, dan merupakan pelaksana kegiatan yang digunakan untuk :
• Menetapkan/ mengubah status kepegawaian/ personal/ keanggotaan / material/ peristiwa
• Menetapkan / mengubah / membubarkan suatu kepanitiaan/ tim
• Menetapkan pelimpahan wewenang
