KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI SEKRETARIAT JENDERAL
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA
2021
PEDOMAN TUGAS BELAJAR DAN IJIN BELAJAR BAGI PNS DI LINGKUNGAN KEMENDIKBUDRISTEK
PERMENDIKNAS NO 48 TAHUN 2009
IJIN
BELAJAR
Rencana Pengembangan Kompetensi
TUGAS BELAJAR
PENDIDIKAN
20 JP MINIMAL DALAM 1 TAHUN
PELATIHAN
KLASIKAL NON KLASIKAL
Training, Workshop Coaching, Magang
TUGAS BELAJAR 1.Terima Beasiswa 2.Full di kampus
IJIN BELAJAR 1.Biaya Sendiri 2.Tetap Bekerja
Wajib lapor progress Wajib lapor progress
Berhasil
masa TB berakhir Gagal Pulang
Tidak Pulang
diberhentikan
1. Diaktifkan
2. Dicantumkan gelar
1. Dihukum disiplin 2. Diaktifkan
3. Tuntutan Ganti Rugi
masa IB berakhir Berhasil
Ikut Ujian PI
bila Lulus bisa dicantumkan gelar
VS
Perencanaan Kebutuhan PNS yang akan Tugas Belajar
Disusun dalam Rencana Strategis Satuan Kerja
Dijabarkan dalam Program Kerja Tahunan
PENUGASAN KEPADA PNS
KEWAJIBAN PNS PELAJAR:
1. Menyelesaikan studi tepat waktu
2. Mendapatkan Ijazah
3. Melaksanakan Ikatan Dinas pada satuan kerjanya setelah selesai Tugas Belajar
KETERLAMBATAN MENGAKIBATKAN:
1. Terganggunya pencapaian Renstra 2. Tertundanya kesempatan PNS lain 3. Terjadinya kekosongan tenaga SDM
KEGAGALAN MENGAKIBATKAN:
1. Tidak tercapainya sasaran rencana program pengembangan SDM dan organisasi
2. Kerugian negara
BEBERAPA HAL POKOK DARI TUGAS BELAJAR
1.Lulus Seleksi Tes yang diwajibkan
2.Mendapat rekomendasi atasan langsung mengenai bidang studi yang akan ditempuh sesuai dengan tugas PNS
3.Mendapat rekomendasi dari pimpinan satuan kerja 4.Sehat jasmani dan rohani
5.P2KP dalam 2 tahun terakhir minimal BERNILAI BAIK 6.Adanya jaminan pembiayaan tugas belajar
7.Menandatangani perjanjian Tugas Belajar
PNS YANG MEMENUHI SYARAT TUGAS BELAJAR
1.Sedang Cuti di Luar Tanggungan Negara
2.Sedang bertugas secara penuh di luar Kemendikbud
3.Sedang menjalani hukuman karena tindak pidana kejahatan
4.Mengajukan banding ke BPASN (Badan Pertimbangan ASN) atau upaya hukum (gugatan) ke pengadilan terkait penjatuhan hukuman disiplin
5.Sedang dalam proses penjatuhan hukuman disiplin sedang atau berat 6.Sedang menjalani hukuman disiplin sedang atau berat
7.Sedang dalam proses perkara pidana
8.Melaksanakan kewajiban ikatan dinas setelah selesai tugas belajar 9.Sedang menjalani pendidikan dan pelatihan penjenjangan
10.Pernah gagal dalam Tugas Belajar yang disebabkan oleh KELALAIAN 11.Pernah dibatalkan mengikuti Tugas Belajar karena KESALAHAN
PNS YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT TUGAS BELAJAR
Jenjang Batas Usia Maksimal Jangka Waktu
D1 25 Tahun 2 Semester
D2 25 Tahun 4 Semester
D3 25 Tahun 6 Semester
D4/S1 25 Tahun 8 Semester
S2/Magister 37 Tahun 4 Semester S3/Doktor 40 Tahun 6 Semester
BATAS USIA MAKSIMAL MENGIKUTI DAN JANGKA WAKTU TUBEL
1. Verifikasi alasan keterlambatan 2. Klarifikasi alasan
keterlambatan ke Perguruan Tinggi
3. Rekomendasi Perpanjangan dari Pimpinan Satuan Kerja 4. Rekomendasi Perpanjangan
dari Perguruan Tinggi
6. Diusulkan kepada Mendikbud 6 bulan sebelum berakhirnya masa Tugas Belajar
PEMBERIAN PERPANJANGAN JANGKA WAKTU TUGAS BELAJAR
1. Pemberian perpanjangan tidak mutlak karena tergantung dari kebenaran hasil verifikasi dan klarifikasi alasan keterlambatan 2. Jangka waktu perpanjangan
dapat diberikan kurang dari 1 tahun dan maksimal 1 tahun 3. PNS yang telah diberikan
perpanjangan masa tugas belajar dan tetap tidak berhasil menyelesaikan tugasnya, harus dipanggil pulang untuk proses
pemberian sanksi administrasi dan disiplin PNS
5. Surat Jaminan Perpanjangan Beasiswa
PNS PELAJAR YANG TELAH BERAKHIR MASA STUDINYA WAJIB MELAPOR KEPADA PIMPINAN UNIT KERJA SELAMBAT- LAMBATNYA 15 HARI KERJA SETELAH BERAKHIRNYA MASA TUGAS BELAJAR
PNS PELAJAR YANG SUDAH DIBERIKAN PERPANJANGAN TUGAS BELAJAR TETAPI TETAP TIDAK MAMPU MENYELESAIKAN STUDI YANG DITUGASKAN, WAJIB MELAPOR KEPADA PIMPINAN UNIT KERJA SELAMBAT-LAMBATNYA 15 HARI KERJA SETELAH BERAKHIRNYA MASA PERPANJANGAN TUGAS BELAJAR
PNS PELAJAR YANG TELAH BERAKHIR MASA STUDINYA APABILA TIDAK KEMBALI MELAPOR KEPADA PIMPINAN UNIT KERJANYA, DIBERHENTIKAN DENGAN HORMAT
TERHADAP PNS PELAJAR YANG TIDAK BERHASIL MENYELESAIKAN STUDI DALAM JANGKA WAKTU YANG DITENTUKAN DILAKUKAN PEMERIKSAAN OLEH ATASAN LANGSUNGNYA UNTUK MENGETAHUI LATAR BELAKANG, MOTIF, DAN ALASAN KETIDAK BERHASILAN MENYELESAIKAN STUDI TERSEBUT.
PENGAKTIFAN KEMBALI KE DALAM TUGAS JABATAN PNS, SANGAT TERGANTUNG KEPADA HASIL PEMERIKSAAN YANG DILAKUKAN OLEH ATASAN LANGSUNG TERSEBUT
APABILA TERDAPAT INDIKASI BAHWA KETIDAKBERHASILAN MENYELESAIKAN STUDI TERSEBUT ADALAH KARENA DIAKIBATKAN OLEH KELALAIAN, MAKA TERHADAP PNS PELAJAR YANG BERSANGKUTAN DIKENAKAN SANKSI ADMINISTRATIF DAN DISIPLIN PNS.
SAAT MASA TUGAS BELAJAR SUDAH BERAKHIR
1. Terdapat bukti bahwa PNS pelajar tidak memenuhi syarat diberi tubel
2. PNS Pelajar dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat
3. Tidak berangkat ke tempat pelaksanaan tugas belajar meskipun sudah diberi peringatan
4. PNS pelajar mengajukan permohonan pengunduran diri
5. PNS Pelajar bekerja di luar kegiatan tugas belajarnya
DIKENAKAN SANKSI ADMINISTRATIF BERUPA:
WAJIB MENGEMBALIKAN BIAYA KE KAS NEGARA SEJUMLAH BIAYA YANG TELAH DIKELUARKAN SELAMA MELAKSANAKAN TUGAS BELAJAR DITAMBAH 100%
PENANGGUHAN ATAS PEMBAYARAN YANG TELAH DITENTUKAN DIKENAKAN BUNGA SEBESAR 6% PERTAHUN
PEMBATALAN TUGAS BELAJAR
PEMBATALAN TUGAS BELAJAR DITETAPKAN OLEH PEJABAT YANG BERWENANG DALAM SUATU SURAT KEPUTUSAN MENDIKBUD BERDASARKAN USUL YANG DIAJUKAN OLEH PIMPINAN UNIT KERJA PNS YANG BERSANGKUTAN
6. Setelah dievaluasi tidak mampu menyelesaikan program tubel yang diikuti
7. Tidak dapat melaksanakan tugas belajar karena hal-hal diluar kemampuannya
8. Tidak sehat jasmani dan rohani yang dinyatakan oleh Tim penguji kesehatan
9. Diangkat dalam jabatan struktural 10.Adanya kepentingan dinas
WAJIB MELAKSANAKAN IKATAN DINAS PADA SATUAN KERJA YANG
MENUGASKANNYA SESUAI DENGAN
KETENTUAN
KISI-KISI RANCANGAN PERPRES
TUGAS BELAJAR
PERMENDIKNAS NO 48 TAHUN 2009 RANCANGAN PERPRES TUBEL
1. Adanya Tugas Belajar dan Izin Belajar
2. Batas usia diatur berdasarkan jenjang Pendidikan yang ditempuh
3. Akreditasi diatur untuk Institusi dan Program Studi
4. Kesejahteraan hanya diberikan tunjangan pegawai pelajar dan uang keperluan keluarga
5. Masa ikatan dinas dalam negeri 1n + 1 dan luar negeri 2n + 1
6. Tubel dapat diberikan setelah 1 tahun sejak diangkat sbg PNS
1. Hanya ada Tugas Belajar
2. Batas usia mempertimbangkan masa Pendidikan dan sisa masa kerja pegawai (Ikatan Dinas)
3. Akreditasi disesuaikan dengan Perguruan Tinggi (PT=C, maka Prodi min B, dan PT=A/B, maka Prodi min C)
4. Kesejahteraan diberikan dalam bentuk gaji 100%
dan tunjangan kinerja sesuai dengan jenis tugas belajar
5. Masa ikatan dinas berbeda tergantung jenis tugas belajar
6. Tubel dapat diberikan Ketika sudah diangkat sbg PNS asal memenuhi syarat
BEBERAPA PERBEDAAN UTAMA
PEMBERIAN TUGAS BELAJAR
DIBEBASKAN DARI TUGAS JABATAN TIDAK DIBEBASKAN DARI TUGAS JABATAN
DIBERIKAN DENGAN
MEMPERHITUNGKAN MASA KERJA
MELIHAT KEBUTUHAN ORGANISASI DAN SISTEM PENDIDIKAN
3 KALI WAKTU NORMATIF PRODI SEBELUM BUP JABATAN
2 KALI WAKTU NORMATIF PRODI
SEBELUM BUP JABATAN
AKREDITASI
PERGURUAN TINGGI AKREDITASI A = UNGGUL AKREDITASI B = BAIK SEKALI
PERGURUAN TINGGI AKREDITASI C = BAIK
PROGRAM STUDI AKREDITASI C = BAIK
PROGRAM STUDI
AKREDITASI B = BAIK SEKALI
JANGKA WAKTU TUGAS BELAJAR
TIDAK LAGI DIBATASI SESUAI BATAS WAKTU NORMATIF S1 = 4 TAHUN
S2 = 2 TAHUN S3 = 3 TAHUN
MENGAKOMODIR PERBEDAAN WAKTU NORMATIF PROGRAM
STUDI PADA SETIAP
PERGURUAN TINGGI
KESEJAHTERAAN
TUNJANGAN KINERJA 80% TUNJANGAN KINERJA 100%
BAGI PNS YANG DIBEBASKAN DARI TUGAS JABATANNYA
BAGI PNS YANG TIDAK DIBEBASKAN DARI TUGAS
JABATANNYA
GAJI, TUNJANGAN KELUARGA, DAN TUNJANGAN PANGAN
DIBERIKAN 100%
IKATAN DINAS
2 KALI MASATUGAS BELAJAR 1 KALI MASA TUGAS BELAJAR BAGI PNS YANG DIBEBASKAN
DARI TUGAS JABATANNYA
BAGI PNS YANG TIDAK DIBEBASKAN DARI TUGAS
JABATANNYA
PENDANAAN
DAPAT LEBIH DARI
1 SUMBER DANA
BILA ADA KOMPONEN BIAYA YANG BELUM TERAKOMODIR,
INSTANSI DAPAT MEMBERI BANTUAN UANG PENDIDIKAN
SETELAH DISETUJUI PEJABAT YANG BERWENANG
