PELAKSANAAN KEBIJAKAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

(1)

LAPORAN MONEV

PELAKSANAAN KEBIJAKAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

PERIODE : TRIWULAN I TAHUN 2021 (April – Juni 2021)

PELABUHAN PERIKANAN NUSANTARA

PENGAMBENGAN

(2)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas terselesaikannya laporan monitoring dan evaluasi Pelaksanaan Kebijakan Keterbukaan Informasi Publik di PPN Pengambengan pada Triwulan II (April - Juni) di Tahun 2021 ini.

Laporan Monitoring dan evaluasi ini hendaknya dapat menjadi bahan masukan dalam upaya menyelesaikan permasalahan dan kendala dalam penyelenggaraan dan pembangunan keterbukaan informasi publik di PPN Pengambengan pada triwulan selanjutnya. Tentu saja hal ini dimaksudkan untuk penyempurnaan pelaksanaan keterbukaan informasi publik di lingkungan PPN Pengambengan.

Akhir kata semoga laporan ini dapat bermanfaat. Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya diberikan kepada tim penyusun yang telah membuat laporan ini.

Pengambengan, 2 Juli 2021 Pejabat PPID

Andi Mannojengi, S. St. Pi, M.Si

(3)

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sejak Tahun 2010 Pemerintah mulai menerapkan Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 mengenai keterbukaan informasi publik. Pemberlakuan undang - undang ini membuat badan-badan publik dan institusi pemerintahan harus terbuka memberikan segala informasi yang dibutuhkan masyarakat. Era Informasi telah menemui zaman keemasan pada saat ini. Informasi menjadi kebutuhan sehari-hari bagi semua kalangan. Tidak hanya sekedar butuh tetapi tiap elemen baik itu pribadi, komunitas, masyarakat, swasta maupun pemerintah sangat berperan dan berlomba-lomba tidak hanya menjadi penerima (obyek) informasi tetapi berusaha menjadi pemberi (subyek) informasi. Kini berbagai media untuk menyampaikan informasi sangat mudah digunakan dan diakses. Dengan menggenggam telepon pintar, berbagai informasi yang diinginkan dengan sangat mudah diberikan. Dalam rangka menuju wilayah bebas korupsi menuju wilayah bersih berintegritas dan melayani dan berkaitan dengan keterbukaan informasi publik, maka PPN Pengambengan merasa perlu melakukan monitoring dan evaluasi keterbukaan informasi publik guna menciptakan ketertiban dan keteraturan dalam rangka pemberian layanan informasi kepada masyarakat. Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim dan/atau diterima oleh badan publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraan badan publik lainnya, serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik di lingkungan PPN Pengambengan, meliputi :

1. Terwujudnya Komunikasi dua arah yang harmonis antara penyedia informasi publik dengan pemohon dan pengguna informasi publik;

2. Terwujudnya sistem pengintegrasian yang baik antara penyedia informasi publik dengan PPID dalam memberikan pelayanan informasi kepada publik.

(4)

Prinsip pelayanan informasi meliputi:

1. Informasi publik diberikan dengan mengedepankan prinsip mudah, cepat, dan sederhana;

2. Pelayanan informasi publik dilaksanakan melalui satu pintu;

3. Penyajian informasi publik yang diberikan kepada pemohon, menyesuaikan dengan jenis dan format yang disediakan PPID.

Jenis informasi publik di lingkungan PPN Pengambengan berdasarkan pada Permen KP No. 19/PERMEN-KP/2013 yang diubah menjadi Permen KP No.

4/PERMEN-KP/2019 tentang Penyelenggaraan layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan meliputi:

1. Informasi publik yang tersedia setiap saat;

2. Informasi publik yang diumumkan secara serta merta;

3. Informasi publik yang diumumkan secara berkala;

4. Informasi publik yang dikecualikan.

B. Tujuan

Tujuan dilakukannya monitoring dan evaluasi keterbukaan informasi publik ini adalah:

a. Untuk mengetahui proses, perkembangan, kemajuan serta permasalahan atas kebijakan keterbukaan informasi publik yang dilaksanakan PPN Pengambengan.

b. Sebagai bahan masukan untuk menindaklanjuti permasalahan dan hambatan kebijakan keterbukaan informasi publik yang dilaksanakan PPN Pengambengan.

C. Ruang Lingkup

Ruang lingkup dari monitoring dan evaluasi dimaksud yaitu penerapan kebijakan informasi publik di lingkup PPN Kejawanan dalam kurun waktu 1 (satu) bulan.

Penerapan kebijakan keterbukaan informasi publik di PPN Pengambengan mengacu kepada SK Kepala PPN Pengambengan Nomor :

(5)

21/KPA/OT.200/I/2020 tentang Kebijakan keterbukaan pelayanan informasi publik pada Peiabuhan Perikanan Nusantara Pengambengan.

D. Dasar Hukum

1. Undang - undang Nomor 14 : Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

2. Undang – undang Nomor 25 : Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

3. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor PER.08/MEN/2012 tanggal 20 April 2012 tentang Kepelabuhan Perikanan;

4. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 4/PERMEN-KP/2019

tanggal 22 Januari 2019 tentang Penyelelenggaraan Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Periknan.

5. SK Kepala PPN Pengambengan Nomor : 21/KPA/OT.200/I/2020 tentang Kebijakan keterbukaan pelayanan informasi publik pada Peiabuhan Perikanan Nusantara Pengambengan.

E. Sarana dan Prasarana

Adapun sarana dan Prasarana yang diperlukan untuk mendukung terwujudnya penerapan kebijakan keterbukaan informasi publik yang dilaksanakan PPN Pengambengan adalah sebagai berikut:

1. Adanya ruang Layanan Informasi Publik yang nyaman 2. Brousur tentang layanan di PPN Pengambengan 3. Media Sosial PPN Pengambengan :

- Surat elektronik : [email protected]

- Web site PPN Pengambengan : kkp.go.id/ppnpengambengan - Twitter, instagram, Facebook : @ppnpengambengan

4. Layanan Pengaduan :

Kotak kritik & saran, email pengaduan : [email protected]

(6)

BAB II

PELAKSANAAN KEBIJAKAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

Berdasarkan pada Permen KP No. 19/PERMEN-KP/2013 yang diubah menjadi Permen KP No. 4/PERMEN-KP/2019 tentang Penyelenggaraan layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan maka informasi publik di PPN Pengambengan meliputi:

1. Informasi publik yang tersedia setiap saat;

2. Informasi publik yang diumumkan secara serta merta;

3. Informasi publik yang diumumkan secara berkala;

4. Informasi publik yang dikecualikan.

PPN Pengambengan telah mengimplementasikan kebijakan informasi publik dengan menunjuk pejabat dan petugas pelaksana pelayanan informasi serta dokumentasi sesuai dengan surat Keputusan Kepala PPN Pengambengan Nomor 21/KPA/OT.200/I/2020 tentang Kebijakan Keterbukaan Pelayanan Informasi Publik dan Dokumentasi Lingkup Pelauhan Perikanan Nusantara Pengambengan. Adapun kewajiban dan hak penyedia informasi yaitu :

Hak Penyedia Informasi

1. PPID Pelabuhan Perikanan Nusantara Pengambengan berhak menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuaidengan peraturan perundang-undangan dan ketentuan yang ditetapkan oleh Pelabuhan Perikanan NusantaraPengambengan.

2. PPID Pelabuhan Perikanan Nusantara Pengambengan berhak menolak permohonan dan menolak memberikan informasi yang tidak sesuai dengan perundang-undangan dan ketentuan yang ditetapkan Pelabuhan Perikanan Nusantara Pengambengan.

Kewajiban PPID Pelabuhan Perikanan Nusantara Pengambengan

1. PPID Pelabuhan Perikanan Nusantara Pengambengan wajib memberikan, menyediakan, dan/atau memnerbitkan informasi publik yang berada dibawah kewenangannya kepada pemohon informasi, selain informasi yang dikecualikan, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan ketentuan yang ditetapka Pelabuhan Perikanan Nusantara Pengambengan.

2. PPID Pelabuhan Perikanan Nusantara Pengambengan wajib mencatat nama dan alamat pemohon informasi publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh pemohon informasi publik.

3. PPID Pelabuhan Perikanan Nusantara Pengambengan wajib mengelola informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah, cepat, biaya ringan dan cara sederhana.

4. Pemenuhan kewajiban sebagaimana dimaksud pada huruf (A), nomor (1), (2) dan nomor (3) dapat memanfaatkan media elektronik dan non elektronik.

(7)

2 .2 J enis da n Me dia dan Informas i

Pada periode Januari - Maret 2021 telah dilakukan aktivitas penyebarluasan informasi melalui media elektronik berdasarkan jenis informasi publik sbb :

NO KATEGORI

NAMA INFORMASI PELAYANAN

PUBLIK

MEDIA KETERANGAN DAN

PENANGGUNG JAWAB

1 Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala

a. Informasi tentang profil Pelabuhan Perikanan Nusantara Pengambengan, meliputi :

1. Sejarah

2. Informasi mengenai kedudukan, domisili, beserta alamat lengkap dan kontak

3. Struktur Organisasi 4. Tugas dan Fungsi 5. Visi dan Misi

a. Website

https://kkp.go.id/ppnpenga mbengan/

Diperbaharui jika ada perubahan

PJ : Sekretariat PPID

b. Hasil Survey Kepuasan Masyarakat

b. Website

Medsos PPN Pengambengan :

https://twitter.com/PPNPeng ambengan

Per Triwulan / PJ : Team

c. Ringkasan Informasi tentang Kinerja PPN

Pengambengan dan laporan Tahunan

c. Website

Triwulan /

d. Informasi tentang cara memperoleh Informasi Publik di PPN

Pengambengan, serta tata cara pengajuan keberatan serta proses penyelesaian sengketa Informasi Publik berikut pihak-pihak yang bertanggungjawab yang dapat dihubungi

d. Website

g. Informasi tentang tata cara pengaduan

penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran baik oleh pajabat, maupun pegawai PPN Pengambengan h. Informasi tentang layanan

pegaduan pelayanan publik dan gratifikasi

Website

PJ : Pengelola Pengaduan dan sengketa Informasi

(8)

2. Informasi yang wajib tersedia setiap saat

a. Produksi Harian

PIPP

http://integrasi.djpt.kkp.go.id /pipp

Medsos

(https://twitter.com/PPNPeng ambengan)

Diperbaharui setiap hari

PJ : Pengelola dokumentasi dan Informasi

b. Harga Ikan

PIPP

http://integrasi.djpt.kkp.go.id /pipp

Medsos

(https://twitter.com/PPNPeng ambengan)

Diperbaharui setiap hari

c. Informasi Jenis Pelayanan Publik

Website

Setahun / PJ : Pengelola Dokumentasi Dan Pelayanan Informasi

d. Informasi standar

pelayanan Publik dan SOP

Dibuat infografis supaya mudah dimengerti (Medsos ;

https://twitter.com/PPNPeng ambengan,

Instagram/ppnpengambeng an

e. Sarana dan Prasarana serta fasilitas

PIPP : https://pipp.kkp.go.id

Website

3. Informasi yang disediakan dan diumumkan serta Merta

a. Informasi Prakiraan Cuaca dan Tinggi Gelombang

WA Group :

Nelayan Cerdas PPN Pengambengan

Diumumkan segera PJ : Pengelola dokumentasi dan Informasi

b. Informasi Peta Prakiraan Daerah Penangkapan Ikan (PPDPI)

WA Group :

Nelayan Cerdas PPN Pengambengan

Website

Medsos ;

https://twitter.com/PPNPeng ambengan,

Diumumkan segera PJ : Pengelola dokumentasi dan Informasi

(9)

(10)

(11)

(12)

BAB III

ANALISIS DAN PEMBAHASAN A. Pembahasan

(13)

B. Permasalahan

Tidak ada permasalahan yang dihadapi pada TW2 Tahun 2021.

C. Saran Perbaikan

Tidak ada saran perbaikan untuk Triwulan 2 Tahun 2021.

(14)

BAB IV

Tindak Lanjut Hasil Monev Sebelumnya

D. Saran atau Rekomendasi Sebelumnya

Mengingatkan kembali Tim Penyusun Laporan Tahunan dan Tim Penyusun LKJ untuk menyampaikan data pada apel pagi melalui pimpinan.

A. Tindak Lanjut Hasil Monev

Tindak lanjut hasil monev sebelumnya sbb :

1. Laporan Tahunan sudah diterima dan sudah diupload pada website https://kkp.go.id/djpt/ppnpengambengan

2. Laporan Kinerja sudah diterima dan sudah diupload pada website https://kkp.go.id/djpt/ppnpengambenga

(15)

BAB V PENUTUP

Laporan monitoring dan evaluasi Triwulan 2 Tahun 2021 ini dimaksudkan agar segala publikasi kegiatan PPN Pengambengan dapat terpublikasi sesuai ketentuan, sehingga masyarakat dapat mengakses informasi tersebut seluas – luasnya dan sebenar-benarnya. Demikian laporan ini dibuat agar dapat digunakan sebagai bahan penyempurnaan pelaksanaan kegiatan keterbukaan informasi publik di PPN Pengambengan.

Semoga dengan adanya laporan Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik Triwulan 2 Tahun 2021 ini dapat sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan perbaikan dalam memberikan informasi tentang PPN Pengambengan dengan lebih baik di berbagai media yang tersedia kepada masyarakat perikanan dan masyarakat luas.