PEMAHAMAN KAK .C
C.1. Pengertian Tujuan Pekerjaan
Maksud pengadaan Penyediaan pekerjaan konsultansi pengawasan ini, adalah untuk :
Membantu DINAS PERUMAHAN KAWASAN PERMUKIMAN DAN PERTANAHAN BIDANG PERUMAHAN DAN PSU di dalam melakukan:
a. Pengecekan, pengevaluasian, pengawasan, terhadap pelaksanaan pekerjaan tahap demi tahap Penanganan PSU Perumahan MBR/Subsidi Perumahan Klaras Cimanggung Hills Desa Tegalmanggung (BKK JABAR) sesuai dengan hasil Perencanaan yang diinginkan, serta mengantisipasi terhadap semua permasalahan yang mungkin timbul.
b. Meminimalkan kendala-kendala teknis yang sering dihadapi oleh Penyedia pekerjaan konstruksi di lapangan dalam menerapkan desain yang memenuhi persyaratan spesifikasinya
c. Memberi kepastian dan jaminan kepada Pengguna Jasa, bahwa pekerjaan yang dilaksanakan oleh Penyedia Jasa pekerjaan konstruksi sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan teknis yang tercantum dalam dokumen kontrak.
d. Membantu menyelesaikan revisi desain, bila mana terdapat perbedaan antara desain yang ada dengan kondisi lapangan.
Adapun tujuannya adalah pengendalian pelaksanaan pekerjaan di lapangan untuk mendapatkan hasil pekerjaan konstruksi yang memenuhi persyaratan yang tercantum di dalam spesifikasi (tepat mutu) dan dilaksanakan secara tepat biaya, serta tepat waktu.
C.2 Lingkup Pekerjaan, Tugas dan Tanggung Jawab Konsultan I. Lingkup Pekerjaan
Lingkup kegiatan Konsultan Supervisi/Pengawasan Teknik Transportasi Jalan ini adalah sbb :
1. Persiapan
a) Menyusun Rencana Kerja Pengawasan sesuai dokumen kontrak konstruksi.
b) Mempelajari hal-hal yang berkaitan dengan dokumen kontrak pekerjaan konstruksi, termasuk pengendalian manajemen dan keselamatan, serta SMK3K, dan dokumen lingkungan.
c) Membantu PPK dalam melaksanakan PCM dan field engineering/mutual check.
2. Pelaksanaan Pengawasan
a) Turut serta dalam pelaksanaan rekayasa lapangan dan membantu memeriksa construction/shop drawing yang disiapkan oleh Penyedia Jasa Konstruksi.
b) Melaksanakan pengawasan teknis pada Kegiatan KEGIATAN URUSAN PENYELENGGARAAN PSU PERUMAHAN SUB KEGIATAN PENYEDIAAN PRASARANA, SARANA, DAN UTILITAS UMUM DIPERUMAHAN UNTUK MENUNJANG FUNGSI HUNIAN Penunjang secara profesional, efektif dan sesuai dengan spesifikasi, sehingga terhindar dari resiko kegagalan konstruksi.
c) Memeriksa dan menyetujui laporan harian mingguan pekerjaan konstruksi.
d) Mengevaluasi dan menyetujui Monthly Certificate (MC).
e) Pengedalian mutu pekerjaan di lapangan dengan menerapkan prosedur kerja dan uji mutu pada setiap tahapan kegiatan pekerjaan sesuai dokumen kontrak.
f) Membuat laporan bulanan terkait progress pekerjaan di lapangan dan membuat rekomendasi setiap permasalahan yang timbul di lapangan kepada Pengguna Jasa.
g) Membuat laporan teknis (bila diperlukan) pada setiap terjadinya perubahan kinerja pekerjaan.
h) Melaksanakan koordinasi dengan PPK Kegiatan URUSAN PENYELENGGARAAN PSU PERUMAHAN SUB KEGIATAN PENYEDIAAN PRASARANA, SARANA, DAN UTILITAS UMUM DIPERUMAHAN UNTUK MENUNJANG FUNGSI HUNIAN, PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG DINAS PERUMAHAN KAWASAN PERMUKIMAN DAN PERTANAHAN BIDANG PERUMAHAN DAN PSU dan Instansi terkait lainnya.
3. Pengendalian Pekerjaan Fisik
Pengendalian pekerjaan fisik bertujuan sebagai kendali mutu proses pelaksanaan pekerjaan fisik, kendali mutu tersebut diantaranya:
a) Setiap fisik dimulai dari mobilisasi maupun pelaksanaan pekerjaan pelaksana pekerjaan wajib mengajukan jadwal kegiatan yang kemudian di tindak lanjuti dengan surat izin melakukan pekerjaan baik mobilisasi maupun pelaksanaan pekerjaan fisik yang diperlukan oleh PPK.
b) Pelaksanaan kegiatan fisik wajib dimulai dari mobilisasi sampai dengan kegiatan fisiknya bersama tim pengawas yang ditunjuk oleh PPK.
c) Hasil pekerjaan fisik wajib diperiksa kebenarannya sebelum dilakukan proses pembayaran. Proses pembayaran dapat dilakukan apabila pekerjaan sudah dapat diterima oleh tim pengawasan dan diketahui oleh PPK.
d) Membantu menyiapkan Berita Acara pemeriksanaan pekerjaan yang akan dikeluarkan oleh PPK.
II. Lokasi Kegiatan
Kegiatan jasa konsultasi ini dilaksanakan di Villa Mutiara Cimanggung Desa Cimanggung,Kabupaten Sumedang.
III. Data dan Fasilitas Penunjang 1. Penyediaan oleh Pengguna Jasa
a) Laporan dan data
LINGKUP, LOKASI KEGIATAN DATA DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA ALIH PENGETAHUAN
Laporan dan data, yaitu berupa dokumen hasil perencanaan teknis
b) Akomodasi dan ruangan kantor
Akomodasi yang berupa kendaraan roda dua dan roda empat, disediakan sendiri oleh Penyedia jasa dengan dengan cara sewa yang akan dibayarkan melalui kontrak.
Akomodasi dan fasilitas dimaksud, selengkapnya seperti tercantum pada Rincian Langsung Non Personil.
c) Staf Pengawas Pendamping
Pengguna Jasa akan mengangkat petugas atau wakil yang bertindak sebagai pengawas atau pendamping dalam rangka pelaksanaan pekerjaan jasa konsultansi ini.
2. Penyediaan oleh Pengguna Jasa
Pengguna Jasa tidak menyediakan fasilitas penunjang, kecuali data yang ada di Pengguna Jasa.
IV. Alih Pengetahuan
Apabila dipandang perlu oleh PPK, maka penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi, terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf di lingkungan organisasi PPK Kegiatan Jasa Konsultansi Pengawasan Penanganan PSU Perumahan MBR/Subsidi Perumahan Villa Mutiara Cimanggung Desa Cimanggung(BKK JABAR),
V. Tugas dan Kewajiban Konsultan
Lingkup layanan jasa konsultan merupakan uraian dari tugas dan kewajiban Konsultan dalam membantu Bagian Kegiatan Pengawasan Teknis bidang Transportasi Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Pertanahan dalam pengawasan teknis pelaksanaan pekerjaan.
Berikut ini adalah tugas dan kewajiban Konsultan Pengawas Teknis Lapangan (Field Team) yang mencakup tapi tidak terbatas, hal-hal sebagai berikut :
1) Membantu Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Pembangunan, Bantuan Keuangan Khusus Provinsi Jawa Barat Tahun Anggaran 2023, dalam hal melaksanakan tugas peninjauan perencanaan teknis dan pengawasan teknis, sehingga pelaksanaan fisik dapat diselesaikan sesuai dengan persyaratan dan ketentuan yang telah ditentukan dalam dokumen kontrak. Perubahan-perubahan terhadap disain hanya dapat dilakukan dengan persetujuan Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan, yang selanjutnya akan disahkan oleh Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Pertanahan, Bidang Perumahan dan Prasarana Sarana Utilitas Umum (PSU).
2) Membantu Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Pertanahan, Bidang Perumahan dan Prasarana Sarana Utilitas Umum (PSU) dalam mengikut sertakan dan melaksanakan ketentuan hukum dari dokumen kontrak fisik, terutama masalah hukum yang menyangkut tuntutan/claim, perpanjangan waktu pelaksanaan dan lain sebagainya.
3) Membantu Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen/Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dalam mengevaluasi
usulan perubahan disain, termasuk menyiapkan Contract Change Order dan atau Addendum.
4) Melakukan pemeriksaan dan investigasi atas masalah khusus yang menyangkut pelaksanaan pekerjaan yang telah dilaporkan oleh Tim Pengawas Teknis, misalnya keterlambatan pelaksanaan pekerjaan, serta membuat rekomendasi pemecahan masalah untuk meningkatkan pencapaian kemajuan pelaksanaan.
5) Membuat himpunan data pengendalian mutu pekerjaan terutama untuk pekerjaan-pekerjaan utama (Major Works), dan bilamana perlu melakukan test laboratorium dan lapangan.
6) Membantu Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen/Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan mengecek semua gambar terlaksana (As-Built Drawing), yang disiapkan oleh kontraktor, serta meneruskan dokumen tersebut kepada Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Pertanahan, Bidang Perumahan dan Prasarana Sarana Utilitas Umum (PSU).
7) Melakukan monitoring, agar pelaksanaan sistem pelaporan dapat sesuai dengan ketentuan dan standar isian yang telah ditentukan oleh Tingkat kecermatan informasi dan ketepatan waktu distribusi pelaporan harus menjadi perhatian khusus dari konsultan.
8) Memberikan saran kepada tim pengawas teknis ("Field Team") dan Pemimpin Bagian Kegiatan sehubungan dengan manajemen pelaksanaan pekerjaan ("Construction Management"), sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dengan effisien, baik dari segi waktu maupun biaya.
9) Menyiapkan laporan teknis dan laporan khusus apabila diperlukan sehubungan dengan tiap masalah yang timbul selama pelaksanaan pekerjaan.
10) Membantu Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen/Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya dalam mengendalikan pelaksanaan
pekerjaan agar dapat diselesaikan sesuai dengan disain, persyaratan dan ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumen kontrak serta jadwal waktu yang telah ditetapkan.
11) Membantu Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen/Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dalam memahami dan melaksanakan ketentuan-ketentuan hukum yang tercantum dalam dokumen kontrak, terutama sehubungan dengan pemenuhan kewajiban dan tugas kontraktor.
12) Menyiapkan rekomendasi sehubungan dengan Contract Change Order dan Addendum, sehingga perubahan-perubahan kontrak yang diperlukan dapat dibuat secara optimum dengan mempertimbangkan aspek dana yang tersedia.
13) Melaksanakan pengumpulan data lapangan yang diperlukan secara terinci untuk mendukung perubahan design (Review Design), menyusun perhitungan design, membuat gambar design dan menyiapkan surat-menyurat kepada kontraktor sehingga perubahan design tersebut dapat dilaksanakan.
14) Melaksanakan pengecekan secara cermat semua pengukuran dan perhitungan volume pekerjaan yang akan dipakai sebagai dasar pembayaran, sehingga semua pengukuran pekerjaan, perhubungan volume dan pembayaran didasarkan kepada ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Kontrak.
15) Melaporkan kepada Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen/Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan semua masalah sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan termasuk keterlambatan pencapaian target fisik, serta usaha-usaha penanggulangan dan tindak turun tangan yang diperlukan dengan terlebih dahulu mengkonsultasikannya kepada Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Jasa Konsultansi Pengawasan Penanganan PSU Perumahan MBR/Subsidi
Perumahan Villa Mutiara Cimanggung Desa Cimanggung (BKK JABAR).
16) Melakukan monitoring dan pengecekan secara terus menerus sehubungan dengan pengendalian mutu dan volume pekerjaan, serta menandatangani Progres Dasar Kemajuan Pelaksanaan Fisik (Sertifikat Bulanan/Monthly Certificate-MC/Termin). Apabila mutu dan pelaksanaan pekerjaan telah memenuhi semua ketentuan dan persyaratan yang telah ditentukan. Konsultan akan memberitahukan secara tertulis kepada kontraktor atas adanya penyimpangan-penyimpangan dari ketentuan dan persyaratan, baik mutu, volume bahan, pekerjaan dan copy surat-surat pemberitahuan tersebut akan disampaikan kepada Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen/Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dan di arsipkan secara baik.
17) Melakukan pengecekan dan persetujuan atas gambar-gambar terlaksana ("As Built Drawing") yang menggambarkan secara terinci setiap bagian pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh Kontraktor, serta membantu Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen/Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan meneruskan gambar- gambar tersebut kepada Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Pertanahan, Bidang Perumahan dan Prasarana Sarana Utilitas Umum (PSU).
18) Membantu Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen/Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan menyusun laporan bulanan tentang kegiatan-kegiatan pelaksanaan pekerjaan untuk dilaporkan kepada Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Pertanahan, Bidang Perumahan dan Prasarana Sarana Utilitas Umum (PSU).
19) Membantu Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen/Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dalam pelaksanaan
"Provisional Hand Over" (PHO) dan "Final Hand Over" (FHO),
terutama dalam menyusun daftar kerusakan dan penyimpangan yang perlu diperbaiki.
20) Membantu dan bekerjasama dengan Seksi Operasional dan Pengendalian, dan Seksi Pembangunan - Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Pertanahan, Bidang Perumahan dan Prasarana Sarana Utilitas Umum (PSU), terutama dalam mendapatkan data lapangan yang lengkap serta pelaksaaan uji-uji yang diperlukan.
21) Menyiapkan bahan serta prasarana dan sarana pelatihan dalam kaitannya dengan kegiatan alih pengetahuan dari konsultan kepada staf teknik Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Pertanahan, Bidang Perumahan dan Prasarana Sarana Utilitas Umum (PSU).
C.3 Pengenalan Lapangan
Di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK), wilayah lokasi kerja yang masuk dalam lingkup Pekerjaan Jasa Konsultansi Pengawasan Penanganan PSU Perumahan MBR/Subsidi Perumahan Villa Mutiara Cimanggung Desa Cimanggung (BKK JABAR) telah disebutkan, Kegiatan jasa konsultansi ini dilaksanakan di Wilayah Klaras Cimanggung Hills Desa Tegalmanggung Kabupaten Sumedang.
