RISALAH RAPAT
Macam RapatHari/Tanggal : Koordinasi Pelaksanaan Halaman ke/dari : 1 / 7 WaktuTempat
NO. PERIHAL / MASALAH URAIAN PEMBAHASAN, TINDAKAN / PENYELESAIAN
Penjelasan keterlibatan pihak a. Pemberi Tugas : PT. Paramount Propertindo
terkait b. Konsultan
- Manajemen Konstruksi : PT. Ciriajasa Cipta Mandiri
- Perencana Arsitektur : Studio Ton-Ton
- Perencana Struktur : PT.Perkasa Carista Estetika
- Perencana M/E : PT. Mitra Inti Pranata
- Quantity Surveyor (QS) : PT. Pratama Savindo Oetama
c. Kontraktor Paket SAP : PT. Lentera Permai Oetama
d. Kontraktor Paket ME : PT. Greatech Artanindo
e. Kontraktor Paket Lift : PT. Jaya Kencana (Sigma)
f. Kontraktor Paket Genset : PT. Indo Diesel Perkasa
g. Kontraktor Interior : PT. Cipta Desain Arsitektur Mandiri
I PAKET PEKERJAAN S.A.P A Dokumen Legal/ Administrasi
1 Shop Drawing & As Build Drawing ● Mengajukan Shop Drawing Arsitek untuk Kaca dinding Lantai 1 & 2.
● Shop Drawing yang ada kaitannya dengan pekerjaan lain (ME, Genset & Lift) supaya saling diinformasikan. 2 Approval Material ● Approval Material untuk Arsitektur belum semuanya diajukan dan beberapa belum lengkap, target minggu
ini semua selesai diajukan (Kaca Partisi Public Toilet, Cat Koridor).
● Approval Struktur Baja untuk kanopy & atap (mild test, mur baut, kawat las) untuk segera diajukan hari Kamis tanggal 27 September 2012 atau ditest diBPPT.
3 Izin-Izin ● Kontraktor harus mengajukan ijin pelaksanaan terlebih dahulu dalam setiap item pekerjaan yang akan dilaksanakan dengan dilampiri gambar Shop Drawing dan Form pemeriksaan pekerjaan yang sudah disetujui oleh MK, termasuk bongkar schafolding/bekisting.
● Apabila Kontraktor mengerjakan Pekerjaan tanpa ijin, maka segala risiko pekerjaan ditanggung Kontraktor
4 Laporan Pekerjaan ● Kontraktor supaya membuat laporan :
: Kamis, 27 September 2012 : 10.00 WIB
- Laporan Harian (disampaikan setiap hari)
- Laporan Kemajuan Pekerjaan (disampaikan setiap Minggu pada hari Senin) dan dilengkapi dengan dokumen Foto.
● Laporan Bulanan supaya setiap tanggal 3 Kepada MK untuk dievaluasi.
● Pekerjaan Arsitek selain mock up tetap harus berjalan sesuai gambar Shop Drawing/For Constructions. B Teknis
1 Waktu Pelaksanaan ● Waktu pelaksanaan : 250 Hari Kalender
(s/d 22 September 2012) Waktu Terpakai : 177 Hari Kalender
Sisa Waktu Pelaksanaan : 73 Hari Kalender
2 Bobot Pekerjaan ● Bobot Pekerjaan s/d Minggu Ke : 26 (Dua Puluh Enam) : 25 (Dua Puluh Lima)
Periode : (s/d 22 September 2012) : (s/d 15 September 2012)
Bobot Rencana Kumulatif : 56.993 % : 52.417 %
Realisasi Bobot Kumulatif : 57.684 % : 54.627 %
Deviasi : 0.691 % : 2.210 %
● Prestasi Minggu Ke-26
- Rencana : 4.577%
- Realisasi : 3.058%
-1.519%
● Uraian/Detail Rencana & Prestasi (Minggu Ke - 26)
Uraian Pekerjaan Rencana Realisasi Deviasi
I. Persiapan 0.248% 0.126% -0.122%
II. Pek. Struktur 1. Pek. Struktur Atas
- Rangka Baja 0.345% 0.000% -0.345%
- Waterproofing 0.069% 0.000% -0.069%
III. Pek. Arsitektur
- Lantai Basement 0.257% 0.027% -0.230% - Lantai 1 0.621% 0.052% -0.569% - Lantai 2 0.580% 0.000% -0.580% - Lantai 3 0.320% 0.136% -0.184% - Lantai 5 0.259% 0.103% -0.156% - Lantai 6 0.259% 0.000% -0.259% - Lantai 7 0.086% 0.160% 0.074% - Lantai 8 0.086% 0.227% 0.141% - Lantai 9 0.086% 0.114% 0.028% - Lantai Atap 0.025% 0.000% -0.025% - Pekerjaan Atap/Fasade 0.395% 0.000% -0.395%
● Laporan bobot prestasi pekerjaan di sampaikan kepada MK pada tiap hari senin. ● Kendala dalam Pelaksanaan :
- K3 belum berjalan.
- Test untuk Pipa-pipa belum dijalankan, yang menghambat pekerjaan Plafond. - Pengurangan Jumlah Tenaga Kerja
3 Target-Target Yang Harus Dicapai ● Penyambungan PAM oleh Owner dan diprioritaskan ruang GWT dan penyambungan PLN tidak bisa dilaksanakan, tanggal 25 Agustus 2012 sudah connect.
● Ruang Pompa target selesai tanggal 4 September 2012, mundur menjadi 13 September 2012. ● Ruang Genset serah terima hari Senin tanggal 24 September 2012.
● Target penyelesaian Ruang BOH, hari Minggu tanggal 26 September 2012, mundur menjadi tanggal 30 September 2012.
● Kontraktor SAP supaya menyiapkan Bak Kontrol untuk installasi meteran PDAM, hari Rabu tanggal 26 September 2012.
● Rangka Baja Atap target tanggal 8 September 2012, mundur tanggal 22 September 2012. ● Hoistway Lift target selesai 5 September 2012, mundur selesai tanggal 30 September 2012. ● Fasade Target tanggal 30 September 2012.
● Pondasi Tangki BBM (pekerjaan tambah) selesai tanggal 30 September 2012.
● Grease Trap target pada tanggal 24 September 2012, mundur menjadi tanggal 30 September 2012. ● Tutup Sumpit dan seluruh area basement selesai pada akhir September 2012.
● Penyelesaian Area Lantai 2. ● Penutupan Skylight.
● Pagar dimundurkan terkait rencana pengurukan tanah oleh Pemberi Tugas/Owner.
4 Plumbing ● Pondasi tangki BBM masuk dalam pekerjaan Plumbing/SAP.
● Pekerjaan Panel Control & Pompa merupakan system, sehingga garansi yang diberikan juga terhadap system.
● Grees Trap supaya diselesaikan sesuai rencana, start tanggal 24 September 2012. ● Sumpit Start pada tanggal 24 September 2012.
● Parcial test, Start pada tanggal 20 September 2012 pada lantai Basement.
5 Percepatan Pekerjaan ● Untuk area yang ada pekerjaan ME (installasi saklar, stop kontak) supaya pekerjaan plester/aci ditunda terlebih dahulu & making area-are tersebut dan dilaksanakan sesuai schedule.
7 ACP & GRC ● Harga satuan ACP/GRC (break down) supaya disampaikan kepada Owner.
8 Quality Control ● Segera mendatangkan Personel QC selambatnya hari Kamis tanggal 4 Oktober 2012.
9 Surat Kesanggupan ● Segera menyerahkan surat yang menjadwalkan kesiapan Ruang Genset.
C Lain-lain
1 K-3 ● Kontraktor segera menjalankan prosedur K3 dan selalu menyediakan perlengkapan P3K, tabung
pemadam kebakaran dan diletakkan sesuai kebutuhan proyek, dan kebersihan proyek. ● Rambu - rambu K-3 segera diletakkan sesuai kebutuhan proyek
● Kontraktor supaya tetap menjaga kebersihan lingkungan proyek termasuk akses jalan yang dilalui untuk jalur buang tanah galian.
2 Keamanan ● Kontraktor supaya selalu menjaga keamanan Proyek/Lingkungan.
● Supaya memasang penerangan pada area proyek.
● Kontraktor agar menerapkan para pekerja/personil selalu mengenakan alat pengaman diri. ● Pos Satpam supaya menyediakan Kartu "Visitor".
3 Kebersihan Lingkungan Proyek ● Kerapihan dan kebersihan supaya selalu dijaga serta diperhatikan agar tidak mengganggu pelaksanaan pekerjaan.
● Untuk area-area yang ada installasi ME, supaya dimarking biar tidak mengganggu finishing. II PAKET PEKERJAAN M/E
A Dokumen Legal/ Administrasi
1 Dokumen Kontrak/SPK ● SPK sudah diterima Kontraktor dan ditanda tangani serta dikirim kembali ke Owner
● Dokumen Kontrak masih dalam proses penyusunan oleh Konsultan QS dan masih ada perubahan. ● Kontraktor supaya Pro Aktif untuk koordinasi dengan QS/Owner.
B Teknis
1 Waktu Pelaksanaan ● Waktu pelaksanaan : 185 Hari Kalender
(s/d 23 September 2012) Waktu Terpakai : 132 Hari Kalender
Sisa Waktu Pelaksanaan : 53 Hari Kalender
2 Bobot Pekerjaan ● Bobot Pekerjaan s/d Minggu Ke : 16 (Enam Belas) : 15 (Lima Belas)
Periode : (s/d 23 September 2012) : (s/d 16 September 2012)
Realisasi Bobot Kumulatif : 40.718 % : 31.102 %
Deviasi : 0.173 % : 0.250 %
● Prestasi Minggu Ke-16
- Rencana : 9.693%
- Realisasi : 9.616%
-0.077%
● Uraian/Detail Rencana & Prestasi (Minggu Ke - 16)
Uraian Pekerjaan Rencana Realisasi Deviasi
1. Pekerjaan Persiapan 0.639% 1.410% 0.771%
2. Pekerjaan Pemadam Kebakaran 0.755% 2.002% 1.247%
3. Pekerjaan Installasi Tata Udara 1.964% 3.432% 1.468%
4. Pekerjaan Elektrikal 4.472% 1.431% -3.041%
5. Pekerjaan Telepon 0.656% 0.462% -0.194%
6. Pekerjaan Fire Alarm 0.396% 0.345% -0.051%
7. Pekerjaan Tata Suara 0.374% 0.198% -0.176%
8. Pekerjaan MATV 0.165% 0.103% -0.062%
9. Pekerjaan CCTV 0.176% 0.165% -0.011%
10. Pekerjaan Data 0.096% 0.068% -0.028%
Total 9.693% 9.616% -0.077% ● Kendala dalam pelaksanaan :
- Kabel Power 3 x 4 belum Onsite - Kabel Telepon belum Onsite.
2 Gambar Pelaksanaan ● Segera membuat Shop Drawing secara bertahap dari lantai Basement s/d lantai Atap.
3 Approval Material ● Kontraktor dapat segera mengajukan "Persetujuan Material" secara parsial/keseluruhan, terutama
adalah material peralatan utama yang memerlukan waktu untuk pengadaannya. Mulai hari Senin 9 Juli 2012 ● Kabel Data & Wifi tipe UTP Cabel Cat 6 dihold terlebih dahulu.
● Kabel TM supaya dibuat jalur alternatif (lewat depan/belakang) dan segera diajukan. ● Segera mengajukan Approval Material yang terkait sistem Alarm.
4 Pelaporan ● Laporan Harian, setiap hari pada satu hari berikutnya.
● Untuk segala Laporan (harian, mingguan, bulanan dan progress) Kontraktor untuk segera membuatnya yang sampai saat ini belum dibuat.
5 Schedule ● Segera membuat Schedule Pengadaan Barang.
● Segera membuat Schedule Mos - Panel. B Teknis
1 Installasi ME Ruang Genset ● Segera diselesaikan sebelum Sounproof.
2 Quality Control ● Segera mendatangkan Personel QC selambatnya hari Kamis tanggal 4 Oktober 2012.
3 Ducting Lantai 5 ● Target Selesai tanggal 1 Oktober 2012.
Komunikasi
4 Actions Plan ● Kontraktor Supaya membuat Action Plan pada Lantai 1 & Lantai 2, dan berdiskusi dengan MK/Owner pada tanggal 7 September 2012.
5 Target-target ● Pekerjaan ME pada Lantai 1 & Lantai 2, tanggal 16 Agustus 2012
● Pekerjaan Ducting Lantai 3,5 & 6, selesai 10 September 2012
● Penyambungan data PLN diinformasikan pada pertengahan Oktober 2012. ● Koridor Lantai 3 harus sudah bisa ditutup Plafond.
III PAKET PEKERJAAN GENSET
1 Dokumen Kontrak/SPK ● Kontraktor sudah menandatangai kembali, dan diserahkan kepada QS dan Owner dan masih dalam proses. 2 Schedule/Metode Kerja ● Schedule/Methode kerja Print A1, sudah dalam proses pada Owner.
3 Approval Material/Unit ● Segera diajukan "Unit Genset" tangki mingguan/harian dan pompa-pompa, material finishing dan brosur. ● Shop Drawing tangki BBM supaya segera diajukan karna ada keterkaitan dengan pondasi yang masuk
pada Paket SAP.
4 Tangki Solar ● Kontraktor supaya mengirim Engineer, untuk berkoordinasi dengan MK terkait Tangki Solar dan dalam proses, pekerjaan pondasi tangki oleh kontraktor SAP, tangki oleh Kontraktor Genset.
IV PAKET PEKERJAAN LIFT
1 Pemesanan ● Onsite 3 Bulan sejak DP (diperkirakan awal Oktober 2012), mundur menjaadi minggu Ke 3 bulan Oktober
2012, Kontraktor Lift agar menyampaikan surat resmi.
2 Installasi ● Installasi Lift 1 bulan setelah material Onsite.
3 Opening Lift ● Mengikuti Pola pemasangan Keramik Dinding.
V PAKET PEKERJAAN INTERIOR
1 Teknis ● Ada perubahan-perubahan sedikit tentang Pintu Kamar Mandi jadi Double Swing.
● Kontraktor supaya koordinasikan gambar-gambar ke MK untuk koordinasikan dengan Kontraktor yang lain (SAP & ME), untuk Ruang-ruang Public (Lobby Lantai 1, Resto, dan Ruang Meeting).
● Install Furniture 2 hari untuk setiap kamar.
2 Pengkuruan Lapangan ● agar segera dilaksanakan secara Parsial.
3 Monitoring ● Kontraktor agar melaporkan kegiatan dan hasil pabrikasi produk interior tiap Minggu.
4 Plafond By Interior ● Lobby Lantai 1, Restaurant dan Ruang Meeting.
5 Target ● Awal Oktober mulai pekerjaan Area Lantai 2.
VI Lain-lain
1 Rapat ● Rapat Koordinasi Pelaksanaan yang akan datang diadakan hari Kamis, tanggal 04 Oktober 2012
0 Lampiran : Keterangan :
Distribusi ke : 1. Daftar Hadir ● Selesai
1. PT. Paramount Propertindo 2. O Dalam Proses
2. Studio Tonton 3. Ø Ditunda
3. PT. Pratama Savindo Oetama 4.
4. PT. Perkasa Carista Estetika 5. PT. Mitra Inti Pranata
URAIAN PEMBAHASAN, TINDAKAN / PENYELESAIAN TARGET STATUS UNTUK PERHATIAN Tidak Hadir Tidak Hadir Tidak Hadir Tidak Hadir Tidak Hadir ¡ LPO ¡ LPO ¡ LPO ¡ LPO ¡ LPO
LPO LPO
LPO LPO LPO
¡ LPO ¡ LPO ¡ LPO 25 Agst 2012 ¡ LPO 13 Sept 2012 ¡ LPO 24 Sept 2012 ¡ LPO
30 Sept 2012 ¡ LPO & GA
26 Sept 2012 ¡ LPO 22 Sept 2012 ¡ LPO 30 Sept 2012 ¡ LPO 30 Sept 2012 ¡ LPO 30 Sept 2012 ¡ LPO 30 Sept 2012 ¡ LPO ¡ LPO ¡ LPO ¡ LPO ¡ LPO LPO LPO 24 Sept 2012 ¡ LPO 24 Sept 2012 ¡ LPO 20 Sept 2012 ¡ LPO ¡ LPO ¡ LPO
¡ LPO 04 Okt' 2012 ¡ LPO ¡ LPO ¡ LPO ¡ LPO ¡ LPO LPO ¡ LPO ¡ LPO ¡ LPO LPO ¡ LPO ¡ GA ¡ GA ¡ GA (s/d 16 September 2012)
¡ GA ¡ GA ¡ GA 27 Juli 2012 ¡ GA ¡ GA ¡ GA ¡ GA ¡ GA ¡ GA
¡ GA ¡ GA ¡ GA ¡ GA 04 Okt' 2012 ¡ GA 01 Okt' 2012 ¡ GA ¡ GA 16 Agst 2012 ¡ GA 10 Sept 2012 ¡ GA ¡ GA ¡ GA ¡ IDP 31 Juli 2012 ¡ IDP ¡ IDP ¡ IDP
¡ IDP & LPO
¡ JK ¡ JK ¡ JK ¡ BAS ¡ BAS 03 Agst 2012 ¡ BAS ¡ BAS ¡ BAS ¡ BAS ¡ BAS ¡ Peserta Rapat
Dibuat Oleh : Konsultan M.K.
Nama Jabatan
Tanda Tangan :
: Lilik Supriyanto : Manajer Konstruksi
