PENDAHULUAN
Latar Belakang
Ruang Lingkup
Tujuan dan Manfaat
Luaran Proyek
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Profil dan Sejarah
Pada tahap perencanaan atau identifikasi kebutuhan ini, sebelumnya penulis mengumpulkan data untuk mengidentifikasi potensi permasalahan yang ada di IT office Pertamina RU II Sungai Pakning terkait barang yang masuk dan keluar di IT warehouse. Operator memilih nama gudang dan memilih menu barang masuk, kemudian sistem menampilkan informasi barang masuk dan selanjutnya operator. Aplikasi ini digunakan untuk mencatat atau mendata barang yang masuk dan keluar dari gudang IT Pertamina Sungai Pakning.
Sedangkan keuntungan bagi PT Pertamina RU II Sungai Pakning adalah memudahkan untuk melihat ketersediaan barang, mencatat barang masuk dan keluar hingga mencetak laporan bulanan barang masuk dan keluar. Aplikasi inventarisasi gudang IT Pertamina Sungai Pakning memudahkan dan meningkatkan kinerja dalam pengecekan inventaris atau barang masuk dan keluar. Proses pendataan barang masuk dan keluar di gudang IT Pertamina saat ini berjalan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.
Yang melakukan pendataan barang masuk dan keluar di gudang Pertamina IT Sungai Pakning adalah Admin Intra (Junaidi). Informasi apa saja yang ada saat pendataan barang masuk dan keluar di gudang IT Pertamina.
Visi dan Misi
Struktur Organisasi
- Struktur Organisasi Pertamina RU II Dumai
- Struktur Organisasi Manager IT Pertmina RU II Sungai Paknig . 6
Untuk mempercepat kegiatan perusahaan, diperlukan Struktur Organisasi untuk mengidentifikasi dan menempatkan personel pada bidang pekerjaannya masing-masing. Adanya pembagian kerja secara menyeluruh yang dirinci menurut bidangnya masing-masing dapat dilihat dalam struktur organisasi suatu perusahaan. Pertamina RU-II Produksi Sungai Pakning dalam pelaksanaan operasinya menggunakan organisasi line on staff yang terdiri dari beberapa personel dengan tugas yang berbeda-beda dan bertanggung jawab atas koordinasi satu orang pimpinan dalam pelaksanaan tugas rutinnya masing-masing.
Karena menggunakan sistem kontrak disini hanya terdapat struktur organisasi kerja antar pekerja dan masing-masing pekerja akan saling berhubungan dan saling membantu untuk menyelesaikan pekerjaan. Ketua bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan, mewakili organisasi dalam pelaksanaan kegiatan eksternal dan internal, membuat rencana kerja dan memimpin kegiatan rapat, serta bertanggung jawab atas semua masalah dalam organisasi. Bertanggung jawab untuk memasang dan mengganti kabel telepon, memperbaiki kabel telepon yang rusak dan mengganti telepon yang rusak.
Untuk pekerja yang bertanggung jawab atas printer, mereka bertanggung jawab atas semua masalah yang berkaitan dengan printer, termasuk memperbaiki printer dan mengganti tinta. Intra admin disini bertugas untuk mengontrol website intra admin dan memelihara website agar aman agar lingkungan kerja website dapat berjalan dengan baik.
METODOLOGY
Prosedur Pembuatan Sistem
Langkah-langkah pembuatan aplikasi IT Pertamina Sungai Paknig untuk inventarisasi gudang dengan metode waterfall adalah sebagai berikut. Pada tahap ini penggunaan sistem inventory gudang IT pertamina Sungai Pakning yang telah diuji dan diperbaiki, kemudian langkah selanjutnya adalah memulai sistem dengan memberikan dan menjelaskan prosedur penggunaan sistem kepada operator yang bertanggung jawab atas mengelola data barang masuk dan keluar di gudang IT Pertamina Sungai Pakning. Pada sistem ini, penulis mengusulkan untuk membuat aplikasi web stok gudang IT Pertamina Pakning.
Tahapan dan jadwal implementasi yang dilakukan dalam pembuatan request sistem inventory gudang IT Pertamina Sungai Pakning dapat dilihat pada Tabel 3.1 berikut ini. Adapun detail yang dibutuhkan saat pengajuan aplikasi sistem inventarisasi gudang IT Pertamina Sungai Pakning adalah sebagai berikut. Kemudian operator memilih nama gudang, misalnya gudang jaringan, lalu memilih submenu barang masuk, sistem menampilkan data barang masuk.
Operator memilih nama gudang dan memilih menu barang keluar, kemudian sistem menampilkan data barang masuk, selanjutnya operator memfilter berdasarkan tahun atau bulan, kemudian sistem menampilkan data yang difilter. Keluaran proyek yang diselesaikan selama proses kerja praktek adalah penerapan sistem inventarisasi gudang IT Pertamina Sungai Pakning. Masukkan nama pengguna dan kata sandi saat masuk. Jika username dan password sudah benar maka aplikasi akan mengarahkan anda ke daftar barang yang sudah masuk ke network warehouse, seperti gambar dibawah ini.
Untuk menambahkan data barang masuk, klik tombol "Tambahkan barang masuk" sehingga muncul layar berikut. 12. Jika ada barang masuk yang salah input, kita bisa hapus atau edit dengan menggunakan tombol hapus atau edit pada daftar barang masuk (Gambar 4.23). 13. Dan terakhir, jika terlalu banyak item dalam daftar, Anda dapat menggunakan fungsi pencarian di pojok kanan atas.
Aplikasi ini berfungsi untuk mendata barang masuk dan keluar atau meminjam barang untuk mencetak laporan bulanan barang masuk dan keluar. Aplikasi storage ini di-deploy pada intra-server PT Pertamina RU II Sungai Pakning. Kendala dalam pendataan barang yang masuk dan keluar adalah pendataan yang tidak rapi dan tidak dapat menyaring data barang pada bulan tertentu.
Metodology Pengumpulan Data
- Sistem yang Akan Diusulkan
Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan
Pada Gambar 4.2 Activity diagram login, operator membuka aplikasi dari browser, kemudian sistem menampilkan halaman form login. Pada Gambar 4.3 Activity diagram data barang masuk, operator melakukan login dan sistem menampilkan menu utama. Pada Gambar 4.4, Activity Diagram barang dikeluarkan, operator login dan sistem menampilkan menu utama.
Kemudian copy project aplikasi stok gudang ke folder xampp/htdocs/webGudang seperti gambar dibawah ini.
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
Analisis Data
- Data-data yang Diperlukan
- Analisis Data Fungsional
Pada bab 4, bagian analisis data adalah data apa saja yang diperlukan atau upaya mengolah data menjadi informasi dari pengumpulan data dan solusi dari suatu masalah. Kemudian akan dilakukan analisis kebutuhan fungsional sistem yang akan dibangun.
Rancangan Sistem
- Usecase Diagram
- Activity Diagram
- Deployment Diagram
- Entity Realtionship Diagram
- Rancangan UI
Activity Diagram menggambarkan proses kerja sistem dan digunakan untuk melihat bagaimana aplikasi web Warehouse bekerja ketika dijalankan.
Implementasi Sistem
Aplikasi Xampp diinstal pada Pertamina Sungai Pakning intra server admin Pertamina yang menjalankan Windows Server 2012. Selanjutnya atur database dengan membuka browser di komputer server lalu ketikkan http://localhost/phpmyadmin/. Impor database yang ada ke dalam proyek web Warehouse dengan mengklik tombol pemilih file dan pilih database seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Proyek aplikasi stok barang gudang selanjutnya dapat diakses melalui browser server atau browser komputer yang terhubung dengan jaringan Pertamina. Isi semua kolom yang ada di form, jika sudah diisi dengan data yang benar, selanjutnya klik tombol simpan di pojok kanan bawah. 10. Kemudian jika ingin mengeluarkan barang ke gudang jaringan lihat gambar 4.23 diatas, klik tombol "delete" sesuai dengan barang yang ingin dikeluarkan.
14. Untuk gudang telepon, sound system, toner dan multimedia semuanya sama, hanya nama gudang dan nama barang dari masing-masing gudang berbeda.
Dampak Implementasi Sistem
Kendala Implementasi Sistem
Dengan aplikasi gudang berbasis web ini, operator di IT Pertamina Sungai Pakning dapat dengan mudah, cepat, dan fleksibel melaporkan inventaris di gudang masing-masing (kapan saja) tanpa dibatasi waktu dan jarak. Memberikan informasi inventaris yang akurat dan terkini dari setiap gudang atau terkini untuk perusahaan atau kantor TI. Dengan adanya aplikasi IT inventory berbasis web ini dapat dilakukan tindakan preventif terhadap masalah kekurangan stock di setiap gudang yang dapat menimbulkan ketidakpercayaan karyawan karena adanya proses komunikasi informasi inventory yang lebih cepat ke kantor pusat.
Karena penerapan sistem inventarisasi gudang IT berbasis web merupakan usulan yang tidak terlepas dari segala kekurangannya, maka ada beberapa usulan yang perlu diperhatikan untuk proses pengembangan selanjutnya dari sistem ini yang bertujuan agar sistem ini dapat bekerja dan optimal menyediakan. layanan informasi, yaitu antara lain . Aplikasi inventarisasi gudang TI berbasis web yang dirancang dan dibangun ini masih jauh dari sempurna, sehingga diharapkan dapat dilanjutkan oleh Pertamina. Menekankan pengembangan sistem keamanan yang lebih baik dari yang dibutuhkan saat ini oleh operator dan karyawan di perusahaan masa depan.
Serta perlu fokus pada pengembangan kualitas tampilan sistem yang lebih baik untuk kenyamanan karyawan dan operator.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
