Pendaftaran Wisuda pada Simpadu?

Gamelan Tutorials

Bagaimana Cara Pengajuan &

Pendaftaran Wisuda pada Simpadu?

Introduction

Bagi mahasiswa tingkat akhir mengikuti Upacara Wisuda merupakan hal yang ditunggu- tunggu. Wisuda adalah tahap penutup dari proses Perkuliahan yang dilalui selama masa studi 6 s/d 8 semester.

Jika anda adalah mahasiswa tingkat akhir dan sedang mengerjakan skripsi, atau bahkan anda sukses menyelesaikan Sidang/Ujian Skripsi maka sangat disarankan untuk

menyimak panduan berikut ini tentang Bagaimana Cara Pengajuan & Pendaftaran Wisuda pada Simpadu?.

Panduan ini bertujuan agar anda dapat segera mempersiapkan hal-hal yang dibutuhkan untuk dapat mengajukan dan mendaftar sebagai Peserta Wisuda.

Setelah anda menyelesaikan panduan ini anda dapat melakukan pengajuan dan pendaftaran wisuda pada Simpadu.

Prerequisites

Sebelum memulai Pengajuan Wisuda Simpadu, pastikan anda telah mempersiapkan beberapa hal berikut :

1. Cari informasi kapan jadwal pelaksanaan wisuda terdekat, biasanya informasi ini dapat ditemukan pada Kalender Akademik setiap tahunnya. Penyelenggaraan Wisuda bisa saja dilaksanakan beberapa periode dalam 1 tahun. Wisuda Periode 1 Tahun 2017 akan dilaksanakan Tanggal 06 dan 07 Mei 2017.

2. Cari informasi tanggal batas akhir Ujian Skripsi yang ditetapkan untuk dapat

mengikuti wisuda pada Tahun dan Periode tersebut. Jadikan tanggal/batas akhir ini sebagai motovasi untuk menyelesaikan skripsi dan Ujian/Sidang Skripsi. Batas akhir Ujian Skripsi untuk Wisuda Periode 1 Tahun 2017 adalah Tanggal 21 April 2017.

Dokumen Syarat Pendaftaran Wisuda :

Setelah anda lulus Ujian/Sidang Skripsi dengan nilai Minimal B, segera persiapkan dokumen-dokumen persyaratan syarat wisuda sebagai berikut :

Surat Pengantar Pendaftaran Wisuda dari Fakultas/Program Studi Transkrip Sementara/Tabulasi Nilai (Bebas Kuliah)

SK Penetapan Pembimbing Skripsi SK Penguji Ujian Skripsi

Berita Acara Ujian Skripsi Berita Acara Yudisium

3. Pastikan anda sudah Log On pada Simpadu. Silahkan merujuk pada panduan berikut untuk penjelasan lebih detail : Bagaimana Cara Log On pada Simpadu?.

Step 1 — Pengajuan Wisuda pada Simpadu

Langkah Pengajuan Wisuda dilakukan secara mandiri oleh mahasiswa pada Simpadu.

Pengajuan ini diperlukan agar anda dapat mengetahui apakah anda sudah memenuhi kriteria mahasiswa yang bersyarat untuk mendaftar sebagai peserta Wisuda.

Langkah pertama dilakukan pada Simpadu dengan klik menu : Simak -

Kelulusan/Wisuda - Pengajuan Wisuda. Selanjutnya browser akan menampilkan halaman Pengajuan Wisuda.

Pada isian NPM sudah tercantum NPM/NIM/Stambuk anda, lanjutkan dengan klik tombol LIHAT STATUS untuk menampilkan informasi Tahun dan Periode Wisuda yang sedang aktif/terbuka dan Status Pengajuan Wisuda anda.

Berikut beberapa keterangan Status Pengajuan yang perlu anda ketahui :

1. Data yudisium belum ada. Artinya anda belum bersyarat untuk mengajukan wisuda. Silahkan laporkan hal ini kepada Operator Akademik Program

Studi/Fakultas.

Beberapa kemungkinan yang menyebabkan anda tidak bersyarat wisuda antara lain :

1. Nilai skripsi belum diisikan dan atau belum diapproval pada Simpadu.

2. Data Yudisium/Kelulusan belum diisikan pada Simpadu sehingga Status Mahasiswa belum berubah menjadi Lulus.

3. Masih ada nilai matakuliah tatap muka/non-tatap muka yang belum lulus/belum dibelanjakan.

2. Data yudisium sudah lengkap. Artinya anda sudah bersyarat untuk

mengajukan diri sebagai Perserta Wisuda. Klik tombol KIRIM PENGAJUAN WISUDA untuk mengirim Pengajuan Wisuda anda.

3. Pengajuan wisuda telah diterima.Artinya anda sudah bersyarat untuk mengajukan diri sebagai peserta wisuda pada Tahun dan Periode tersebut.

Selanjutnya silahkan melakukan Pembayaran Biaya Wisuda.

4. Pembayaran wisuda sudah lunas. Artinya data Pembayaran Biaya Wisuda anda telah berhasil divalidasi oleh Bank/Keuangan/Loket pada Simpadu.

Selanjutnya setorkan dokumen persyaratan wisuda anda pada Panitia Wisuda.

5. Anda sudah terdaftar sebagai peserta wisuda. Selesai. Artinya anda telah terdaftar sebagai Peserta Wisuda pada Tahun dan Periode tersebut.

Jika Status Pengajuan anda tercantum Data yudisium sudah lengkap silahkan klik tombol KIRIM PENGAJUAN WISUDA. Jika berhasil akan muncul notifikasi Pengajuan wisuda telah diterima. Selanjutnya lakukan pembayaran wisuda. Klik OK. Pada tahap ini Pengajuan Wisuda anda telah disetujui oleh Simpadu.

Langkah selanjutnya adalah Pembayaran Biaya Wisuda.

Step 2 — Pembayaran Biaya Wisuda

Sebelum melanjutkan pastikan anda sudah melakukan Step 1 di atas, karena Pembayaran Biaya Wisuda hanya dapat diproses oleh Bank/Keuangan/Loket jika Pengajuan Wisuda anda telah disetujui oleh Simpadu.

Untuk melakukan Pembayaran Biaya Wisuda silahkan mengisi Slip/Bukti Pembayaran yang dapat diperoleh pada Panitia Wisuda/Biro Akademik, dan lakukan Pembayaran senilai yang tercantum pada Bank/Keuangan/Loket resmi yang ditunjuk.

Setelah anda melakukan pembayaran, anda akan menerima Bukti Pembayaran yang telah divalidasi oleh Bank/Keuangan/Loket berupa stempel dan paraf sebagai bukti

pembayaran yang sah.

Anda dapat melihat hasil validasi Pembayaran Biaya Wisuda anda yang telah lunas pada halaman Pengajuan Wisuda sebelumnya dengan keterangan Status Pengajuan

Pembayaran wisuda sudah lunas. Artinya data Pembayaran Biaya Wisuda anda telah berhasil divalidasi oleh Bank/Keuangan/Loket pada Simpadu.

Pada tahap ini anda telah selesai melakukan Pembayaran Biaya Wisuda. Langkah selanjutnya lakukan Pendaftaran Ulang Wisuda.

Step 3 — Pendaftaran Ulang Wisuda

Langkah berikutnya adalah Pendaftaran Ulang Wisuda dengan memperlihatkan Bukti Pembayaran Biaya Wisuda kepada Panitia Wisuda dan mengisi Formulir Pendaftaran Ulang Wisuda.

Setorkan Formulir Pendaftaran beserta dokumen persyaratan wisuda yang sudah anda siapkan sebelumnya (Periksa kembali Checklist Dokumen Syarat Pendaftaran Wisuda di awal panduan ini).

Setelah Pendaftaran Ulang Wisuda penitia akan menyerahkan kepada anda :

1. Tanda terima Pendaftaran Ulang Wisuda dan Dokumen Persyaratan Pendaftaran Wisuda.

2. Atribut (Nomor Kursi) Wisuda.

3. Toga / Perlengkapan Wisuda.

Anda dapat memastikan bahwa anda sudah terdaftar sebagai Peserta Wisuda pada Tahun dan Periode tersebut di Halaman Pengajuan Wisuda pada Simpadu dengan Status Pengajuan Anda sudah terdaftar sebagai peserta wisuda. Selesai.

Conclusion

Sampai pada tahap ini anda telah melakukan seluruh rangkaian kegiatan Pengajuan &

Pendaftaran Wisuda pada Simpadu. Sekarang anda sudah terdaftar sebagai Peserta Wisuda pada Tahun dan Periode tersebut.

Untuk diperhatikan, pelaksanaan Wisuda pada Tahun dan Periode tertentu bisa saja dilakukan bertahap dalam 1 atau 2 hari, bergantung pada kapasitas Gedung Wisuda dan banyaknya Peserta Wisuda. Aktiflah mencari informasi dan bertanya pada Panitia Wisuda.

Semoga sukses!