MEKANISME PENDATAAN EMIS UNTUK MENDUKUNG PENDATAAN
ASESMEN NASIONAL TAHUN 2021
Rapat Koordinasi Pendataan Asesmen Nasional (Region I) Bandung, 1 Juni 2021
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Pendahuluan
Education Management Information System (EMIS) adalah sistem pengelolaan
data pokok pendidikan Islam yang dikelola oleh Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam, Kementerian Agama R.I.
EMIS dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan jajaran Ditjen Pendis dan
stakeholder lain akan tersedianya data pendidikan Islam yang lengkap, akurat,mutakhir dan tepat waktu guna mendukung perencanaan dan pengambilan kebijakan program prioritas Pendidikan Islam.
EMIS menjadi acuan bagi sistem informasi pendukung pengelolaan program pendidikan Islam yang dikembangkan unit-unit kerja lain.
Pada tahun 2020, mulai dilakukan perencanaan untuk pengembangan atau
revitalisasi EMIS.
Regulasi Tata Kelola Data Pendidikan Kemenag
KMA Nomor 440 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Data dan Informasi Pada Kementerian Agama;
KMA Nomor 465 Tahun 2020 tentang Walidata dan Produsen Data Kementerian Agama;
Keputusan Dirjen Pendidikan Islam Nomor 5974 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Pendidikan Islam.
Saat ini, Kemenag sedang merancang PMA tentang Satu Data Kementerian Agama sebagai turunan dari Perpres Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia dan draft PMA tentang Sistem Pengelolaan Data Pendidikan di
Lingkungan Kementerian Agama.
Tantangan Ditjen Pendidikan Islam
Kurangnya informasi tentang hasil pengukuran Standar Nasional Pendidikan (SNP) Madrasah
1
Kurangnya transparansi dan akuntabilitas madrasah dalam penggunaan dana BOS
2
Kurangnya informasi yang tersedia mengenai kemajuan hasil belajar para murid, khususnya pada jenjang MI
3
Kurangnya akses guru dan tendik dalam mengikuti pelatihan peningkatan
kompetensi guru dan tendik
4
Kurangnya data yang berkualitas dan terintegrasi untuk pengambilan
keputusan
5
EDM & eRKAM AKMI
AKG- PKB
EMIS
Posisi EMIS Pendidikan Islam
EMIS
Kategori EMIS Pendidikan Islam
EMIS Pendis
EMIS
Madrasah
EMIS
PD-Pontren
EMIS
PTKI
EMIS
PAI
Komponen Data EMIS Madrasah
EMIS
MADRASAH
RA
MI
MTs
MAK MA/ Sasaran Pendataan
Asesmen Nasional : - Kelas 4 MI
- Kelas 7 MTs
- Kelas 10 MA/MAK
Pemutakhiran EMIS Madrasah semester genap TP 2020/2021 per 10 Mei 2021 sudah beralih menggunakan aplikasi EMIS baru (EMIS 4.0)
Komponen Data EMIS PD-Pontren
EMIS
PD-PONTREN
Induk PP
PPS PK-
Mahad SPM
Aly
MDT LPQ
Sasaran Pendataan Asesmen Nasional : - Kelas 4 PK-PPS Ula
- Kelas 7 PK-PPS Wustha - Kelas 10 PK-PPS Ulya
Pemutakhiran EMIS PD-Pontren pada semester genap TP
2020/2021 ini masih
menggunakan aplikasi EMIS lama (EMIS Pendis)
Entitas Data EMIS
Data Satuan Pendidikan (Madrasah/Pontren)
Data Peserta Didik Data Sarpras
(Ruang Kelas, Perpustakaan, Laboratorium, Sanitasi, dll)
Data PTK Data Rombel
Populasi Data MI & MTs
(Data TP 2020/2021)25.837 lembaga
4.124.646 siswa total 642.999 siswa kelas 4
269.868 guru
18.368 lembaga
3.324.285 siswa total
1.072.510 siswa kelas 7
255.167 guru
MI MTs
Populasi Data MA & PKPPS
(Data TP 2020/2021)9.147 lembaga
1.575.546 siswa total 508.805 siswa kelas 10
129.245 guru
1.669 lembaga
145.890 santri total
10.738 ustadz
MA PK-PPS
Mekanisme Pendaftaran Akun EMIS
Operator Lembaga
Aplikasi EMIS
Admin Kab./Kota Daftar Akun
Sinkronisasi NSM/NSPP
Input/Update/Sinkron Data Upload Surat Tugas
(lampiran)
Verifikasi
EMIS Online/
EMIS Feeder
Aplikasi Ijop Sinkronisasi Data Profil Lembaga
1 2
3
4
Disetujui
Database EMIS
Penyimpanan Data
5
Arus Data EMIS
EMIS MADRASAH
EMIS PD- PONTREN
Data Lembaga
Data Siswa Data Rombel
Data Sarpras Data PTK
Stakeholder Eksternal Lainnya
(BAN PAUD-PNF, BAN S/M, Dukcapil, BPS,
Kemensos, dll)
Aplikasi EMIS
INTEGRASI
Stakehoder Eksternal Utama
Pusdatin Kemdikbud Stakeholder Internal
BOS/PIP
Aplikasi Raport Bantuan Sarpras Data Perencanaan
Layanan Berbasis Database
API
Verval-SP Verval-Pd
AKM
Lembaga
Setditjen Pendis Legenda :
Input Data
Sinkronisasi Data
Database EMIS
Pengolahan Data
1 2
3 4 5
Layanan
Unit Kerja Pengelola Program Asesmen Nasional (Ditjen Pendis)
AN Madrasah : Subdit Kurikulum dan Evaluasi (Direktorat Kurikulum Sarana Kelembagaan dan Kesiswaan Madrasah)
AN PK-PPS : Subdit Pendidikan Kesetaraan (Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren)
Data EMIS : Bagian Data, Sistem Informasi dan Hubungan
Masyarakat (Setditjen Pendidikan Islam)
Sinkronisasi Data EMIS-Pusdatin-Pusmenjar
Madrasah/
PK-PPS
Verval-SP Verval-PD Verval-PTK Verval-TIK
pd.data
BIO-AN Setditjen
Pendis Pusdatin Kemdikbud Pusmenjar
Data yang dialirkan dari EMIS ke Pusdatin : 1. Data Satuan Pendidikan (Verval-SP) 2. Data Peserta Didik (Verval-PD)
3. Data PTK (Verval-PTK)
4. Data Kondisi Sarana TIK (Verval-TIK)
Pengembangan EMIS 4.0 (2021-2024)
Pengembangan platform EMIS baru melalui Proyek REP-MEQR (kerjasama Kemenag dengan Bank Dunia) :
1. Aplikasi EMIS dibangun ulang dengan menggunakan teknologi arsitektur microservice.
2. Infrastruktur berbasis teknologi cloud.
Penyusunan regulasi tata kelola data dan sistem informasi pendidikan,
meliputi: Rencana Strategis TI (IT Masterplan) Ditjen Pendis, Pedoman Tata Kelola TI (IT Governance) Ditjen Pendis, dll.
Penguatan integrasi data dan sistem (internal dan eksternal).
Memperluas ruang lingkup EMIS untuk sekolah-sekolah di bawah Bimas Non- Islam di lingkungan Kemenag.
Progres EMIS 4.0 (2021)
Aplikasi EMIS baru (EMIS 4.0) untuk lembaga RA/Madrasah secara bertahap sudah mulai diimplementasikan per bulan Mei 2021 ini.
EMIS 4.0 saat ini masih memerlukan waktu untuk proses stabilisasi dan optimalisasi baik dari sisi infrastruktur (server & storage) maupun dari sisi aplikasi. Hal ini berpengaruh terhadap belum maksimalnya performance aplikasi EMIS 4.0 saat diakses oleh ribuan operator secara serentak.
Saat dimulainya pendataan semester ganjil TP 2021/2022, EMIS 4.0
diharapkan sudah mencapai kondisi stabil dan optimal sehingga proses updating data dapat berjalan dengan lebih baik dan lancar.
Pengembangan EMIS PD-Pontren (PK-PPS) sampai saat ini masih belum
berjalan. Ditargetkan pada bulan Juni 2021 ini, pengembangan modul untuk aplikasi EMIS PD-Pontren akan dimulai dikerjakan dengan target implementasi di awal Tahun 2022.
Persiapan Implementasi EMIS 4.0
Migrasi Data &
Data Cleansing
EMIS 4.0 EMIS Online
EMIS Feeder
Kendala Migrasi Data EMIS 4.0
Migrasi data dilakukan secara bertahap saat transaksi di EMIS lama masih berjalan
Data dari EMIS Feeder tidak terintegrasi secara maksimal ke EMIS Online
Ditemukan duplikasi data siswa dari 3 sumber data (siswa yang sama tercatat aktif di lebih dari 1 madrasah atau berada di tingkat yang berbeda)
Ditemukan format data yang tidak standar (misal: tanggal lahir & nomor hp)
Ditemukan penggunaan kode referensi data yang tidak konsisten (misal: kode jenis kelamin)
