HALAMAN JUDUL
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN BEASISWA PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK (PPA) DAN BEASISWA BANTUAN BIAYA PENDIDIKAN (BBP-PPA) PADA UNIVERSITAS PGRI YOGYAKARTA
DENGAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW)
PUBLIKASI ILMIAH
Oleh:
MEITA WULANDARI NPM. 14111100048
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PGRI YOGYAKARTA 2018
PERSETUJUAN PEMBIMBING
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN BEASISWA PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK (PPA) DAN BEASISWA BANTUAN BIAYA PENDIDIKAN (BBP-PPA) PADA UNIVERSITAS PGRI YOGYAKARTA
DENGAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW)
Oleh:
1)Meita Wulandari,2)Setia Wardani,3)M. Fairuzabadi Program Studi Teknik Informatika
Universitas PGRI Yogyakarta
1)meita_ulandt@yahoo.co.id,2)setia@upy.ac.id,3)fairuz@upy.ac.id
ABSTRAK
Sistem Pendukung Keputusan (SPK) digunakan untuk membantu menyelesaikan permasalahan dalam pengambilan keputusan penerima beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) dan beasiswa Bantuan Biaya Pendidikan (BBP-PPA) sehingga dapat menghasilkan keputusan yang tepat.
Penelitian ini memiliki tujuan yaitu merancang sistem pendukung keputusan beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) dan beasiswa Bantuan Biaya Pendidikan (BBP-PPA) dengan metode Simple Additive Weighting (SAW) serta uji coba sistem yang dibuat pada Universitas PGRI Yogyakarta.
Hasil pengujian sistem menunjukkan bahwa sistem ini berhasil menyajikan informasi mengenai beasiswa yang ada di Universitas PGRI Yogyakarta mulai dari proses pendaftaran, proses seleksi dan pengumuman berbasis web mobile.
Kata kunci : Sistem Pendukung Keputusan (SPK), Beasiswa PPA dan BBP-PPA, Simple Additive Weighting (SAW)
DECISION SUPPORT SYSTEM OF ACADEMIC ACHIEVEMENT IMPROVEMENT SCHOLARSHIPS (PPA) AND EDUCATION COST ASSISTANCE SCHOLARSHIPS (BBP-PPA) AT PGRI UNIVERSITY OF YOGYAKARTA USING SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW) METHOD
By:
1)Meita Wulandari,2)Setia Wardani,3)M. Fairuzabadi Information Technology Study Program
PGRI University of Yogyakarta
1)meita_ulandt@yahoo.co.id,2)setia@upy.ac.id,3)fairuz@upy.ac.id
ABSTRACT
Decision Support System (DSS) is used to solve problems in decision making of recipients of Academic Achievement Improvement scholarships (PPA) and Education Cost Assistance scholarships (BBP-PPA) to produce the right decisions.
This study has the aim of designing a decision support system for Academic Achievement Improvement scholarships (PPA) and Education Cost Assistance scholarships (BBP-PPA) using the Simple Additive Weighting (SAW) method and system trials made at PGRI University of Yogyakarta.
The results of the system testing show that this system successfully presented information about scholarships in PGRI University of Yogyakarta starting from the registration process, the selection process and the announcement of mobile web-based.
Keywords : Decision Support System (DSS), PPA and BBP-PPA Scholarship, Simple Additive Weighting (SAW)
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Disetiap lembaga pendidikan khususnya Universitas banyak sekali beasiswa yang ditawarkan kepada mahasiswa, salah satunya di Universitas PGRI Yogyakarta (UPY). Beasiswa yang diberikan antara lain beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) diberikan kepada mahasiswa berprestasi dan beasiswa Bantuan Biaya Pendidikan (BBP-PPA) diberikan kepada mahasiswa yang kurang mampu. Untuk mendapatkan beasiswa tersebut, calon penerima beasiswa harus memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan oleh UPY.
Pada proses seleksi calon penerima beasiswa masih memiliki beberapa permasalahan yang sering terjadi antara lain yaitu hasil seleksi tidak tepat sasaran yang disebabkan oleh ketidakakuratan data calon penerima beasiswa. Penerima beasiswa sebagian besar adalah mahasiswa yang dekat dengan tim penyeleksi beasiswa dikarenakan tidak adanya kriteria atau patokan yang terstandar pada saat proses seleksi. Dari observasi awal saya dengan Kaprodi Teknik Informatika UPY, terkadang beliau mengalami kesulitan dalam penentuan calon penerima beasiswa karena tidak adanya penyampaian mengenai kriteria manakah yang paling menentukan untuk proses seleksi calon penerima beasiswa.
Sistem Pendukung Keputusan (SPK) merupakan sebuah sistem informasi interaktif yang menyediakan informasi, pemodelan, dan manipulasi data. SPK digunakan untuk membantu dalam pengambilan keputusan dalam situasi yang semi terstruktur dan situasi yang terstruktur sehingga dapat menghasilkan keputusan yang tepat. Metode Simple Additive Weighting (SAW) merupakan suatu metode yang biasa diterapkan pada suatu sistem pendukung keputusan dalam penyelesaian masalah dengan banyak kriteria penentu dan alternatif.
Metode SAW sering dikenal dengan metode penjumlahan terbobot yaitu mencari penjumlahan terbobot dari rating disetiap alternatif pada seluruh atribut/kriteria.
Untuk menyelesaikan permasalahan yang ada di UPY, maka perlu dibangun sebuah sistem pendukung keputusan dalam penentuan penerima beasiswa PPA dan BBP-PPA dengan memanfaatkan metode Simple Additive
Weighting (SAW) yang mampu memberikan keputusan yang objektif dan dapat mempermudah UPY dalam menentukan calon penerima beasiswa. Penulis mencoba memberikan solusi dengan mengadakan penelitian dengan judul “Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) dan Beasiswa Bantuan Biaya Pendidikan (BBP-PPA) pada Universitas PGRI Yogyakarta dengan Metode Simple Additive Weighting(SAW)”.
Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang, identifikasi masalah sebagai berikut:
1. Hasil seleksi tidak tepat sasaran disebabkan oleh ketidakakuratan data calon penerima beasiswa.
2. Unsur KKN masih sangat tinggi yaitu penerima beasiswa sebagian besar adalah mahasiswa yang dekat dengan tim penyeleksi beasiswa dikarenakan tidak adanya kriteria atau patokan yang terstandar pada saat proses seleksi.
3. Kesulitan dalam penentuan calon penerima beasiswa karena tidak adanya penyampaian mengenai kriteria manakah yang paling menentukan untuk proses seleksi calon penerima beasiswa.
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang dan identifikasi masalah dapat dibuat rumusan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana merancang Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) dan Beasiswa Bantuan Biaya Pendidikan (BBP-PPA) pada Universitas PGRI Yogyakarta dengan Metode Simple Additive Weighting (SAW)?
2. Bagaimana uji coba Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) dan Beasiswa Bantuan Biaya Pendidikan (BBP- PPA) pada Universitas PGRI Yogyakarta dengan Metode Simple Additive Weighting (SAW)?
Batasan Kegiatan
Penelitian ini dibatasi oleh hal-hal sebagai berikut:
1. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan MySql sebagai database-nya.
2. Beasiswa yang dibahas pada penelitian ini yaitu beasiswa PPA dan BBP- PPA. Penilaian beasiswa PPA dititik beratkan pada IPK sedangkan beasiswa BBP-PPA dititik beratkan pada penghasilan orang tua.
3. Kriteria pemilihan calon penerima beasiswa PPA dan BBP - PPA yaitu:
IPK, penghasilan orang tua, jumlah saudara kandung, jumlah tanggungan orang tua, dan semester.
4. Keamanan sistem dan jaringan tidak dibahas pada penelitian ini.
Tujuan
Penelitian ini mempunyai tujuan sebagai berikut :
1. Merancang Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) dan Beasiswa Bantuan Biaya Pendidikan (BBP-PPA) pada Universitas PGRI Yogyakarta dengan Metode Simple Additive Weighting (SAW).
2. Uji coba Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) dan Beasiswa Bantuan Biaya Pendidikan (BBP-PPA) pada Universitas PGRI Yogyakarta dengan Metode Simple Additive Weighting (SAW).
Tinjauan Pustaka
Penelitian oleh Hidayat (2017), dengan judul Sistem Pendukung Keputusan Chater of The Month menggunakan Metode Simple Additive Wighting (SAW) di Goeboek Coffee Yogyakarta. Peneliti menjelaskan bahwa sistem yang dibangun dapat memudahkan pihak manajemen Goeboek Caffee dalam mengelola data karyawan, dan memudahkan dalam penilaian karyawan setiap bulan, sehingga dapat ditentukan keputusan pemilihan karyawan terbaik yang berhak mendapatkan gaji tambahan.
Penelitian oleh Rizki Susanti (2016), dengan judul Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa PPA dan BBP-PPA pada Politeknik Muhammadiyah
Pekalongan berbasis Web. Peneliti menjelaskan bahwa sistem yang dibuat diharapkan dapat membatu pihak Bagian Kemahasiswaan Politeknik Muhammadiyah Pekalongan untuk merekomendasikan calon penerima beasiswa baik PPA maupun BBP-PPA sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Sistem yang dihasilkan menggunakan PHP dan MySQL sehingga mahasiswa dapat melakukan pendaftaran secara online. Sistem ini tidak menggunakan metode- metode yang ada.
Penelitian lainnya oleh Monalisa (2015), dengan judul Rancang Analisis Sistem Penentuan Penerimaan Beasiswa menggunakan Metode Simple Additive Weighting (Studi Kasus: IJF Rumah Zakat Pekanbaru). Peneliti menjelaskan bahwa pemberian beasiswa kepada anak berprestasi yang berasal dari keluarga dengan kelas ekonomi lemah oleh IJF Rumah Zakat Pekanbaru adalah salah satu program rutin lembaga yang setiap tahunnya. Hasil dari penelitian ini adalah berupa keputusan semi terstruktur yang didapat dari proses metode SAW sehingga didapatlah beasiswa untuk anak asuh yang berhak sesuai dengan hasil perangkingan yang terbaik.
Sedangkan penelitian yang akan dibuat adalah Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) dan Beasiswa Bantuan Biaya Pendidikan (BBP-PPA) pada Universitas PGRI Yogyakarta dengan Metode Simple Additive Weighting (SAW). Perbedaan utama dari penelitian ini dengan penelitian sebelumnya yaitu sistem ini berbasis web mobile sehingga lebih fleksibel dan dapat diakses melalui perangkat portable (smartphone atau tablet) dan berbagai macam sistem operasi. Rancangan yang akan dibangun meliputi pengolahan data calon penerima beasiswa, penilaian, perangkingan, dan pembuatan laporan serta terdapat fasilitas untuk menambah, mengurangi dan merubah kriteria.
Metodologi
Proses perancangan aliran data menggunakan DFD (Data Flow Diagram)
Diagram Konteks
Diagram konteks digunakan untuk memberikan gambaran umum tentang entitas luar yang terlibat, input yang diproses dan informasi yang dihasilkan.
DFD (Data Flow Diagram) Level 1
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Implementasi
Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) dan Beasiswa Bantuan Biaya Pendidikan (BBP-PPA) pada Universitas PGRI Yogyakarta dengan Metode Simple Additive Weighting (SAW) ini menampilkan data dan informasi pendaftaran serta dilengkapi dengan pengumuman beasiswa dengan memanfaatkan koneksi jaringan internet. Sistem ini dapat membantu dalam pengambilan keputusan dalam situasi yang semi terstruktur dan situasi yang terstruktur sehingga dapat menghasilkan keputusan yang tepat.
Berikut tampilan Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) dan Beasiswa Bantuan Biaya Pendidikan (BBP-PPA) pada Universitas PGRI Yogyakarta dengan Metode Simple Additive Weighting (SAW):
Halaman Pendaftaran
Halaman pendaftaran merupakan halaman yang digunakan user untuk melakukan pendaftaran beasiswa dengan mengisi form pendaftaran. Di bagian bawah form pendaftaran terdapat tombol simpan untuk menyimpan data-data yang telah diinputkan pada form pendaftaran. Setelah semua data diisikan data bisa disimpan dengan menekan tombol simpan. Halaman pendaftaran dapat dilihat pada Gambar 1 berikut:
Halaman Mahasiswa
Halaman mahasiswa yaitu halaman yang menampilkan data mahasiswa pendaftar beasiswa. Pada halaman ini ada tombol action yang jika ditekan akan diarahkan pada halaman detail mahasiswa sehingga admin dapat melihat data dari mahasiswa secara keseluruhan. Halaman mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 1.2 berikut:
Gambar 1. 2 Halaman Mahasiswa
Halaman Seleksi
Halaman seleksi yaitu halaman yang menampilakan proses seleksi beasiswa. Mahasiswa yang telah divalidasi diseleksi berdasarkan program studi dan tahun pengajuan beasiswa. Seleksi berdasarkan kriteria yang telah ditentukan yaitu IPK, penghasilan orang tua, jumlah saudara, jumlah tanggungan orang tua dan semester. Halaman seleksi dapat dilihat pada Gambar 1.4 berikut:
Gambar 1. 3 Halaman Seleksi
Halaman ini juga menampilkan hasil perhitungan berdasarkan metode Simple Additive Weighting (SAW). Proses penerimaan beasiswa berdasarkan hasil tersebut. Pada action terdapat 2 (dua) tombol yaitu tombol centang (√) digunakan sebagai penerima beasiswa sedangkan tombol silang (×) digunakan untuk pembatalan penerima beasiswa.
Pembahasan
Pada sistem yang dirancang memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan sebagai berikut:
Kelebihan Sistem
a. Sistem mampu memberikan data dan informasi beasiswa.
b. Sistem dilengkapi dengan validasi data mahasiswa calon penerima beasiswa untuk menghindari manipulasi data.
c. Manampilkan pengumuman penerima beasiswa.
Kekurangan Sistem
a. Tidak ada perangkingan hasil perhitungan sistem dan tidak ada penambahan kriteria dikarenakan pada sistem ini masih membatasi 5 (lima) kriteria saja yaitu IPK, penghasilan orangtua, jumlah saudara, jumlah tanggungan orangtua dan semester.
b. Sistem hanya digunakan untuk beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) dan Beasiswa Bantuan Biaya Pendidikan (BBP-PPA).
PENUTUP
Kesimpulan
Berdasarkan hasil implementasi sistem maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Penelitian ini telah mampu menghasilkan sistem pendukung keputusan beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) dan Beasiswa Bantuan Biaya Pendidikan (BBP-PPA) pada Universitas PGRI Yogyakarta yang dapat digunakan dalam proses seleksi calon penerima beasiswa sehingga proses seleksi lebih cepat dan hasil seleksi tepat sasaran.
2. Hasil pengujian sistem menunjukkan sistem dapat berjalan dengan baik.
Hal ini dapat dibuktikan dengan nilai terbanyak hasil uji coba yang dilakukan yaitu uji coba tampilan sistem 63% responden menjawab menarik, kemudahan dalam menjalankan sistem 73% responden menjawab sangat mudah, manfaat sistem 80% responden menjawab sangat bermanfaat, dan kinerja sistem 67% responden menjawab baik.
Saran
Saran yang dapat diberikan untuk pengembangan sistem berikutnya yaitu:
1. Sistem masih terbatas karena tidak ada perangkingan hasil perhitungan sistem dan tidak ada penambahan kriteria dikarenakan pada sistem ini masih membatasi 5 (lima) kriteria saja yaitu IPK, penghasilan orangtua, jumlah saudara, jumlah tanggungan orangtua dan semester.
2. Sistem pendukung keputusan ini hanya digunakan untuk beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) dan Beasiswa Bantuan Biaya Pendidikan (BBP-PPA), diharapkan untuk selanjutnya dapat dikembangkan dengan menambahkan beasiswa lainnya.
DAFTAR PUSTAKA
Dadan, Umar, Daihani. 2001. Sistem Pendukung Keputusan. Jakarta: Penerbit Elex Media Komputindo.
Hakim, Rachmad S. dan Sutarto. 2009. Mastering Java. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Hidayat, Arif. 2017. Sistem Pendukung Keputusan Chater of The Month menggunakan Metode Simple Additive Wighting (SAW) di Goeboek Coffee Yogyakarta. Skripsi Fakultas Teknik Universitas PGRI Yogyakarta.
Kadir, Abdul. 2002. Pemrograman Web Mencakup: HTML, CSS, JAVA SCRIPT
& PHP. Yogyakarta: Andi Offset.
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI.
Kosasi, Sandy. 2002. Sistem Penunjang Keputusan (Decision Support System).
Pontianak.
Monalisa, Siti. 2015. Analisis Sistem Penentuan Penerimaan Beasiswa Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (Studi Kasus: IJF Rumah Zakat Pekanbaru). Jurnal Sains, Teknologi dan Industri Vol.12 No.2 Juni 2015, pp.198-203, ISSN : 2407-0939 (Online).
http://ejournal.uin-
suska.ac.id/index.php/sitekin/article/download/1004/1049.Diakses tanggal 26 November 2017, pukul 11:24 WIB.
Nugroho, Bunafit. 2008. Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan MySQL Dengan Dreamweaver MX (6, 7, 2004) dan 8. Yogyakarta: Gava Media.
Rizki, Susanti, Ade. 2016. Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa PPA dan BBP- PPA pada Politeknik Muhammadiyah Pekalongan berbasis Web. Jurnal Surya Informatika Vol.2 No.1 Mei 2016, ISSN : 2477-3042 (Online).
http://ejournal.politeknikmuhpkl.ac.id/index.php/3/article/view/25.
Diakses tanggal 23 Oktober 2017, pukul 10:07 WIB.
Suryadi, Kadarsah dan Ramdhani. 2002. Sistem Pendukung Keputusan. Bandung : PT. Remaja Rosdakarya.
Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI
