http://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/jurikom
Penerapan Framework for the Application of System Technique pada Penjualan Stationery Berbasis Website
Rima Tamara Aldisa
Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika, Informatika, Universitas Nasional, Jakarta Jl. Sawo Manila No.61, Kota Jakarta Selatan, Indonesia
Email Penulis Korespondensi: [email protected] Submitted 15-02-2022; Accepted 25-02-2022; Published 25-02-2022
Abstrak
Stasionery adalah merupakan alat alat tulis kantor seperti pensil, pulpen, buku, kertas, penggaris, amplop dan masih banyak lagi stok barangnya. Toko Stasionery menjual beraneka macam jenis alat alat tulis. Pada saat ini cara memasarkannya barang masih melalui dengan cara membuka menyewa toko, menggunakan brosur dan spanduk depan toko. Terjadi permasalahan yaitu pihak pemilik toko stasionery kesulitan dan belum bisa mengontrol jumlah stok barang, data penjualan baik itu pemasukan dan pengeluaran. Merancang sistem penjualan stasionery dan dikembangkan dengan metode FAST (Framework for the Aplication of System Technique) . Tujuan penelitian agar Aldi Stasionery dapat memiliki tampilan website yang mudah digunakan pembeli, menarik, dapat memudahkan pemilik toko dalam memasarkan barang, memberikan diskon dan juga dapat memudahkan dalam pengelolah dan laporan dalam transaksi penjualan.
Kata Kunci: Sistem Penjualan; Metode FAST; Stasionery; Website Abstract
Stationery is an office stationery such as pencils, pens, books, paper, rulers, envelopes and many more in stock. Stationery shop sells various kinds of stationery. At this time, the way to market goods is still through opening a rented shop, using brochures and shop front banners. The occurrence of the problem is that the stationery shop owner has difficulty and has not been able to control the number of goods, sales data, both income and expenses. Designing a stationary sales system and developing it using the FAST (Framework for the Application of System Technique) method. The purpose of the research is that Aldi Stationery can have a website that is easy for buyers to use, attractive, can make it easier for shop owners to market goods, provide discounts and can also make it easier to manage and report sales transactions.
Keyword: System Sales, FAST Method, Stasionery, Website
1. PENDAHULUAN
Merancang Sistem Penjualan Stasionery ini merupakan suatu cara untuk membantu pihak pemilik toko stasionery dalam kesulitan memasarkan barang dan belum bisa mengontrol jumlah stok barang, data penjualan baik itu pemasukan dan pengeluaran. Diperlukan dan sangat dibutuhkan tampilan suatu halaman utama website yang mudah digunakan pembeli, menarik, berwarna. Terdapat beberapa referensi dari beberapa judul jurnal seperti, [1] Kardinal, & Tasrif, E. (2018).
Perancangan Sistem E-Commerce Pada Toko Salsa Sport Berbasis Web dari judul itu memiliki kesimpulan bahwa dapat membantu pemilik toko dalam mengatur sistem yang diterapkan pada toko salsa sport, dapat mempermudah pembeli dalam melakukan transaksi atau pembelian barang yang tersedian. [2] Alfiah, F., Tarmizi, R., & Junidar, A.
A. (2020). Perancangan Sistem E-Commerce Untuk Penjualan Pakaian pada Toko A&S dari judul itu memiliki kesimpulan awalnya memasarkan produk dengan cara konvesional namun untuk sekarang menggunakan sistem penjualan E-Commerce yang memudahkan untuk mempromosikan dan menjual produk. [3] Nur Rais, A., & Ishaq, A. (2020). Metode FAST &
Framework PIECES : Analisis & Desain Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website dari judul itu memiliki kesimpulan bahwa dapat memperluas pangsa pasar, yang diharapkan dapat meningkatkan jumlah penjualan, dapat bersaing secara global yang diharapkan dapat tumbuh dan berkembang bisnisnya. [4] Samsuni, S., & Erfiyani, E. (2018).
Rancang bangun aplikasi E-Commerce penjualan produk kecantikan dan fashion pada AC Fashion Style dari judul itu memiliki kesimpulan bahwa untuk meminimalkan waktu proses penjualan sehingga pendapatan toko dapat meningkat. [5] Nugroho, D. A., Husni, I., & Amin, A. (2018). Aplikasi CRM pada Anto Stationery Dengan Metode First in First Out Berbasis Web dari judul itu memiliki kesimpulan dapat membantu proses penjualan dan mempermudah bertransaksi jarak jauh dengan pelanggan Toko Anto Stationery. Dari beberapa referensi pembanding jurnal diatas maka tujuan dari merancang sistem penjualan stasionery ini membantu pihak pemilik toko dalam membuat tampilan website yang menarik, memudahkan pembeli, dan membantu dalam pengelolah dan laporan dalam transaksi penjualan stasionery. Metode FAST (Framework for the Aplication of System Technique) yaitu metode kerangka kerja yang cukup fleksibel untuk berbagai jenis proyek dan strategi, pengmbangan sistem dengan metode FAST dilakukan secara berurutan dan bertahap [6]. Sistem ini diharapkan dapat memudahkan customer dalam membeli stasionery dan juga dapat memudahkan pengelolahan dan laporan transaksi data barang.
2. METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi penelitian adalah teknik yang disusun secara teratur dan berurutan yang digunakan oleh peneliti untuk mengumpulkan mendapatkan data atau suatu informasi dalam melakukan penelitian yang sesuai dengan objek yang diteliti [7].
http://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/jurikom 2.1 Tahapan Penelitian
Tahapan Penelitian adalah tingkatan sebuah aktivitas penelitian yang dimana tahapan ini dapat dilakukan dengan cara terstruktur, runtut, jelas, logis dan sistematis [8]. Terdapatan tahapan penelitian dalam jurnal ini.
Gambar 1. Tahapan Penelitian
Pada tahap ini kita harus mengetahui terlebih dahulu latar belakang, tujuan masalah, studi literatur diambil dengan cara wawancaa dan referensi pembanding, menganalisis sistem, menggunakan metode FAST, merancang sistem, implementasi sistem. Dengan Metode FAST (Framework for the Aplication of System Technique) untuk langkah-langkah dalam pembuatan, pengerjaan sistem.
2.2 Metode FAST (Framework for the Aplication of System Technique)
Metode FAST (Framework for the Aplication of System Technique) adalah metode kerangka kerja yang cukup fleksibel untuk berbagai jenis proyek dan strategi, pengmbangan sistem dengan metode FAST dilakukan secara berurutan dan bertahap [9].
2.2.1 Tahapan dalam Metode FAST (Framework for the Aplication of System Technique)
Tahap Analisis dan Perancangan Sistem adalah salahsatu tahapan awal dimana dalam pengembangan sistem dengan metode FAST (Framework for the Aplication of System Technique) Tahapan ini meliputi dan menyangkup seperti ;
a. Definisi Lingkup (Scope Definition) adalah dimana tahapan ini dari awal mngumpulkan suatu informasi atau data-data yang diperlukan seperti latar belakang, tujuan masalah.
b. Analisis Permasalahan (Problem Analysis) adalah tahapan kedua ini menganalisis suatu masalah apa yang terjadi dan dapat membantu dalam mengurangi pemasalahan yang sebelumnya atau yang telah terjadi seperti memberikan ide untuk membuatkan website yang menarik, mudah digunakan oleh pembeli
c. Analisis Kebutuhan (Requirements Analysis) adalah tahapan ketiga ini pengurutan kebutuhan pelaku usaha bisnis seperti tampilan awal atau antarmuka website yang diinginkan pengguna itu mau seperti apa.
d. Desain Logis (Logical Design) adalah tahapan keempat menggambarkan struktur proses bisnis, alur kerja dan antarmuka pengguna.
e. Analisis Keputusan (Descision Analysis) adalah tahapan kelima ini untuk memilih dan menggunakan software perangkat lunak dan hardware perangkat keras apa saja yang bisa dapat akan dgunakan untuk membuat sistem
f. Desain Fisik (Physical Design) adalah tahapan keenam ini untuk memberitahu kebutuhan - kebutuhan apa saja yang diperlukan dan dibutuhkan dalam bsnis ke desain website seperti menu-menu apa saja yang diperlukan menu awal, menu keranjang, menu barang, menu cara pemesanan dan lain nya.
g. Konstruksi & Pengujian (Constraction And Testing) adalah tahapan ketujuh untuk hasil program aplikasi tahap pengujian
http://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/jurikom h. Instalasi & Pengiriman (Installation And Delivery) adalah tahapan ke delapan atau tahapan terakhir ini dalam
menggunakan sistem baru dan memberikan arahan maupun pelatihan kepada pengguna sistem.
Gambar 2. Tahap metode FAST (Framework for the Aplication of System Technique) Tahapan metode FAST (Framework for the Aplication of System Technique) pada Penjualan Stationery
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem pada penjualan stasionery dengan metode FAST (Framework for the Aplication of System Technique) Berbasis Website yang dimana pembeli atau pelanggan dapat mengakses website, melihat menu home menu utama dari website, menu kategori barang di toko beserta dengan harga barangnya, cara belanja, portal berita, hubungi kami lokasi dengan google maps, checkout. Manager atau pemilik toko dapat mengakses segala atau semua menu-menu di website tersebut dari mengatur keseluruhan isi konten di website, mengatur seluruh perubahan informasi beserta memberikan diskon, mengecek pesanan dari pembeli.
3.2 Activity Diagram
Activity diagram merupakan alur kerja pada proses login, yang berfungsi untuk membedakan admin yang sedang aktif atau yang sudah tidak aktif [10].
Gambar 3. Activity Diagram Login
http://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/jurikom Activity diagram proses login, admin membuka website, memasukkan username dan password yang kemudian sistem akan memvalidasi data yang dimasukkan oleh admin. Apabila data yang dimasukkan sesuai dengan data admin yang tersimpan di database, maka akan ditampilkan menu home, selanjutnya admin dapat melihat kategori barang menambah dan menyimpan kategori barang.
3.3 Sequence Diagram
Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek didalam dan disekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa pesan yang digambarkan terhadap waktu [11].
3.3.1 Login
Pada sequence diagram di atas menjelaskan tentang aktivitas awal yaitu login. Pemilik toko harus memasukkan kata pengguna dan kata sandi yang sesuai Jika salah memasukkan kata pengguna dan kata sandi maka tidak akan bisa masuk
Gambar 4. Sequence Diagram Proses Login.
.
3.3.2 Melihat Menu Home
Pada sequence diagram menjelaskan aktivitas manajer ketika melihat tampilan home yang menjelaskan tentang tampilan aplikasi
Gambar 5. Sequence Diagram Melihat Menu Home 3.3.3 Melihat Menu Admin
Pada sequence diagram diatas menjelaskan tentang aktifitas pemilik toko yang dapat merubah dan menghapus admin pada aplikasi tersebut dari yang aktif atau yang tidak aktif
http://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/jurikom
Gambar 6. Sequence Diagram Admin .3.3.4 Melihat Menu Rekap Kategori Barang
Pada sequence diagram menjelaskan tentang aktifitas dari pemilik toko dapat menginputkan data baru untuk kategori barang.
Kemudian data yang diinputkan masuk kedalam database
Gambar 7. Sequence Diagram Melihat Menu Rekap Kategori Barang 3.4 Perancangan Aplikasi
3.4.1 Halaman Login
Pada gambar halaman login adalah halaman menu untuk admin dapat mengisikan nama pengguna atau alamat email dan kata sandi kemudian klik masuk dan sistem memvalidasi apabila nama pengguna dan katasandi sesuai, maka sistem akan menampilkan halaman home untuk admin apabila tidak sesuai sistem akan menampilkan notifikasi salah.
Gambar 8.Halaman Login Admin
http://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/jurikom 3.4.2 Contact Us
Gambar ini adalah halaman contact us yang dapat dihubungi oleh pembeli atau pelanggan dan terdapat alamat toko yang ada di google maps.
Gambar 9. Contact Us 3.4.3 Menu Home / Halaman Utama
Halaman utama ini adalah halaman barang pilihan dari pemilik toko yang sedang ada diskon atau di obrall harga dari toko , untuk pilihan barang lainnya bisa di menu toko atau kategori.
Gambar 10. Menu Home / Halaman Utama 3.4.4 Cara Belanja
Halaman untuk cara belanja yang benar di toko ini, para pembeli sebaiknya memahami dan membaca dahulu alur, aturan atau cara belanja nya agar tidak terjadi kesalahan dalam memesan barang. Pembeli dapat memilih kategori produk yang ingin dibeli, pembeli klik Add To Cart , Jika ingin menambah barang klik Continue Shooping, setelah selesai berbelanja / memilih barang selanjutnya pembeli dapat klik Proced To Checkout, Isi data diri dengan benar seperti nama lengkap, alamat jelas, nomor handphone aktif dan email, periksa kembali produk, harga dan jumlah barang yang dibeli, setelah semua OK dan Selesai dapat klik Place Order
Gambar 11. Cara Belanja
http://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/jurikom
3.4.5 Keranjang Belanja
Halaman untuk keranjang belanja dari toko stasioney, jika kita sudah memilih-milih dan mengambil barang yang kita inginkan maka akan muncul di keranjang belanja untuk di proses selanjutnya ke cara pembayaran dan pengiriman
Gambar 12. Keranjang Belanja 3.5 Black Box Testing
Black Box Testing adalah pengujian yang didasarkan pada detail aplikasi seperti tampilan aplikasi dan kesesuaian alur fungsi dengan bisnis proses yang diinginkan oleh customer. Black-box Testing lebih menguji ke tampilan luar(Interface) dari suatu aplikasi agar mudah digunakan [12].
3.5.1 Pengujin Menu Login
Dapat disimpulkan bahwa apabila melakukan Login dengan memasukan kata pengguna atau alamat email dan kata sandi secara benar maka sistem masuk yang diharapkan dan menampilkan halaman menu utama website stasionery, tetapi jika salah dalam memasukan kata pengguna dan kata sandi maka akan kembali ke halaman login
Tabel 1. Pengujian Menu Login
Menu Aktifitas Diharapkan Hasil Tampilan Kesimpulan
Login
Kata Pengguna &
Kata Sandi (Benar)
Kata Pengguna
& Kata Sandi (salah)
Masuk ke halaman utama
Kembali ke halaman login/registrasi
Menampilkan halaman menu home
Kembali ke halaman awal
[√]Diterima [] Ditolak
4. KESIMPULAN
Penjualan alat-alat tulis atau yang dikenal dengan stasionery yang awalnya masih manual dengan cara menyewa dan membuka toko dan pembeli datang langsung ke toko terlihat kurang efisien, praktis dan kurang update dalam teknologi informasi pada era zaman saat ini, yang dimana semua sudah berbasis teknologi, Maka dibuatlah sistem berbasis website agar memudahkan para pembeli darimanapun dan kapanpun bisa dapat mengetahui dan membeli alat tulis yang diinginkan. Dengan menerapkan Metode FAST (Framework for the Aplication of System Technique) yang digunakan dapat membantu dalam proses awal atau tahapan-tahapan awal dalam merancang sistem dengan cepat, mudah dan yang dapat digunakan secara praktis oleh pemilik toko dalam mempromosikan dan menjual alat-alat tulis. Pada sistem ini pembeli atau customer dapat lebih mudah dalam mencari kategori barang yang diinginkan, mudah memesan produk stasionery, mudah dalam pencarian lokasi yang sudah terhubung dengan google maps dan terdapat contact us yang fast respon terhadap pembeli, dan terdapat laporan penjualan untuk pemilik toko dapat dipantau dan diketahui dengan jelas dan akurat untuk pengeluaran dan pemasukan.
REFERENCE
[1] Kardinal, & Tasrif, E. (2018). Perancangan Sistem E-Commerce Pada Toko Salsa Sport Berbasis Web. Jurnal Vokasional Teknik Elektronika Dan Informatika, 6(2). http://ejournal.unp.ac.id/index.php/voteknika/index.
http://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/jurikom [2] Alfiah, F., Tarmizi, R., & Junidar, A. A. (2020). Perancangan Sistem E-Commerce Untuk Penjualan Pakaian Pada Toko A&S.
ICIT Journal, 6(1).
[3] Nur Rais, A., & Ishaq, A. (2020). Metode FAST & Framework PIECES : Analisis & Desain Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website. IJSE-Indonesian Journal on Software Engineering, 6(2), 172–181.
[4] Samsuni, S., & Erfiyani, E. (2018). Rancang Bangun Aplikasi E-Commerce Penjualan Produk Kecantikan dan Fashion Pada AC Fashion Style. Jurnal PROSISKO, 5(2).
[5] Nugroho, D. A., Husni, I., & Amin, A. (2018). Aplikasi CRM Pada Anto Stationery Dengan Metode First In First Out Berbasis Web Mobile.Prosiding SINTAK, ISBN: 978-602-8557-20-7.
[6] Saputra, A. A. (2015, February 16). Metode Pengembangan FAST.
Https://Anggaraajisaputra.Wordpress.Com/2015/02/16/Metode-Pengembngan-Fast/.
[7] Rizka, A. U. (2018). Makna Metodologi Penelitian MAKNA METODOLOGI PENELITIAN. Jurusan Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. http://yusuf.staff.ub.ac.id/files/2012/11/JurnalPenelitian- Kualitatif.pdf.
[8] Harys. (2020). Tahapan Penelitian. Jopglass.
[9] Saputra, A. A. (2015, February 16). Metode Pengembangan FAST.
Https://Anggaraajisaputra.Wordpress.Com/2015/02/16/Metode-Pengembngan-Fast/.
[10] Rizky, M. (2019, November 22). UML Diagram : Activity Diagram. Https://Socs.Binus.Ac.Id/2019/11/22/Uml-Diagram-Activity- Diagram/.
[11] Tema Jendela Gambar. (2016, August). UML- Sequence Diagram. Https://Forsharingknowledge.Blogspot.Com/2016/08/Uml- Sequence-Diagram.Html.
[12] Nurshanty, A. O. , Saputra, A. , Hardhanto, F. R. , & Franklyn, M. B. (2020, July 2). Teknik Dalam White-Box Dan Black-Box Testing. Https://Socs.Binus.Ac.Id/2020/07/02/Teknik-Dalam-White-Box-Dan-Black-Box-Testing.
