PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENDAPATAN AIR MENGGUNAKAN APLIKASI SISTEM KOMPUTER AKUNTANSI (SIKOMPAK)
(STUDI PADA PERUMDA AIR MINUM TIRTA SATRIA)
TUGAS AKHIR
“Diajukan untuk memenuhi sebagai Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya”
MILLENINDYA PUTRI AFIFAH 1902040029
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO 2022
i
Penerapan Sistem Informasi…,Millenindya Putri Afifah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP,2022
ii
Penerapan Sistem Informasi…,Millenindya Putri Afifah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP,2022
iii
Penerapan Sistem Informasi…,Millenindya Putri Afifah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP,2022
iv
Penerapan Sistem Informasi…,Millenindya Putri Afifah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP,2022
v
Penerapan Sistem Informasi…,Millenindya Putri Afifah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP,2022
MOTTO
“Ketahuilah, apapun yang menjadikanmu tergetar, itulah yang terbaik untukmu!
Dan karena itulah, kalbu seorang pencinta-Nya lebih besar daripada singgsana-Nya”.
-Jalaludin ar-Rumi
“Barangsiapa bertawakal kepada Allah, niscaya Allah akan mencukupkan keperluannya.”
-QS. At-Thariq : 3
“Dan bersabarlah kamu, sesungguhnya janji Allah adalah benar.”
-QS. Ar-Rum : 60
vi
Penerapan Sistem Informasi…,Millenindya Putri Afifah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP,2022
HALAMAN PERSEMBAHAN
“Laporan praktik kerja lapangan ini saya persembahkan kepada
Ayah, Ibu, dan saudara saya tercinta”
vii
Penerapan Sistem Informasi…,Millenindya Putri Afifah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP,2022
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENDAPATAN AIR MENGGUNAKAN APLIKASI SISTEM KOMPUTER AKUNTANSI (SIKOMPAK)
(STUDI PADA PERUMDAM TIRTA SATRIA)
ABSTRAK
Penulisan laporan tugas akhir mengenai Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Air menggunakan Aplikasi Sitem Informasi Akuntansi (SIKOMPAK) (Studi Pada Perumdam Tirta Satria) bertujuan untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi pada Perumdam Tirta Satria. Untuk mencapai tujuan tersebut penulis melakukan pengumpulan data dengan mendokumentasi dokumen-dokumen yang berhubungan penerimaan pendapatan air. Selain itu, penulis mencari sumber-sumber pendukung lainnya seperti wawancara langsung dengan pegawai, dan turut melihat proses penerimaan pendapatan air. Penerimaan pendapatan air melalui aplikasi sikompak dimulai dari transaksi billng hingga proses posting dan masuk ke dalam laporan keuangan. Berdasarkan hasil praktik kerja lapangan penulis, terdapat kendala dalam proses penerimaan pendapatan air melalui aplikasi sikompak yaitu koneksi internet. Dalam kegiatannya, aplikasi sikompak bergantung pada koneksi internet.
Kata kunci : Pendapatan Air, Penerimaan Pendapatan Air, SIKOMPAK
viii
Penerapan Sistem Informasi…,Millenindya Putri Afifah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP,2022
WATER REVENUE ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM IMPLEMENTATION USING COMPUTER ACCOUNTING SYSTEM APPLICATION (SIKOMPAK)
(STUDY ON PERUMDA WATER SUPPLY TIRTA SATRIA)
ABSTRACT
The writing of the final project report on the Implementation of Water Revenue Accounting Information Systems using the Accounting Information System Application (SIKOMPAK) (Study at Perumdam Tirta Satria) aims to find out how the implementation of accounting information systems at Perumdam Tirta Satria. To accomplish this goal, the author collects data by documenting water revenue receipts. In addition, the author looks for other supporting sources such as direct interviews with employees and also observes the process of receiving water revenues. Receipt of water revenue through the SIKOMPAK application starts from billing transactions to the posting process and entering into financial statements. Based on the results of the author's fieldwork practice, there are obstacles in the process of receiving water revenues through the SIKOMPAK application, namely an internet connection.
In its activities, the Sikompak application relies on an internet connection.
Keywords: Water Revenue, Water Revenue, SIKOMPAK
ix
Penerapan Sistem Informasi…,Millenindya Putri Afifah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP,2022
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas akhir ini dengan judul : “ PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENDAPATAN AIR MENGGUNAKAN APLIKASI SISTEM KOMPUTER AKUNTANSI (SIKOMPAK) (STUDI PADA PERUMDA AIR MINUM TIRTA SATRIA) “ . Penyusunan Tugas Akhir ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya Bidang Akuntansi pada Program Studi Akuntansi D3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto. Saya menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan hingga penyusunan tugas akhir ini, sangatlah sulit bagi saya untuk menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu saya mengucapkan terimakasih kepada :
1. Dr. Naelati Tubastuvi, S.E.,M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah memberikan berbagai informasi dan bimbingan mengenai tata pelaksanaan dan penyusunan Tugas Akhir kepada saya .
2. Nur Isna Inayati, S.S.T.,M.Si selaku Ketua Program Studi Akuntansi DIII Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah memberikan berbagai informasi dan bimbingan mengenai tata pelaksanaan dan penyusunan Tugas Akhir kepada saya.
3. Ira Hapsari, S.E.,M.Si.,Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan dan memberikan masukan kepada saya dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
x
Penerapan Sistem Informasi…,Millenindya Putri Afifah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP,2022
4. Hadi Pramono, S.E.,M.Si.,Ak.,CA selaku Dosen Penguji yang telah memberi masukan dan saran guna memperoleh hasil Tugas Akhir yang sempurna.
5. Bapak dan Ibu Atmojo Dwi Kusworo saya cintai, kedua orang tua hebat yang telah mensupport saya dan tidak pernah berhenti mendoakan kebaikan untuk saya.
6. Jovi, Chasla, Magda yang saya cintai, saudara-saudaraku yang telah mensupport dan tidak pernah berhenti mendoakan kebaikan untuk saya.
7. Sahabat – sahabatku tersayang Divia, Auliana, Mariska, Farah yang telah memberikan dorongan dan semangat dalam menyusun Tugas Akhir ini hingga selesai.
8. Teman teman seperjuanganku tersayang Felicity, Vania, Nadila, Yusuf, Fayad, Fauzi, dan lainnya yang telah memberikan semangat dalam menyusun Tugas Akhir ini hingga selesai
9. Teman-temanku tersayang Akuntansi DIII angkatan 2019 yang saling memberikan semangat satu dengan yang lainnya.
Akhir kata, saya berharap Allah SWT membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga laporan magang ini dapat membawa manfaat bagi pengembangan diri dan pembaca
Puwokerto, 24 Agustus 2022 Penulis
Millenindya Putri Afifah NIM. 1902040029
xi
Penerapan Sistem Informasi…,Millenindya Putri Afifah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP,2022
DAFTAR ISI HALAMAN AWAL
HALAMAN PERSETUJUAN ... Error! Bookmark not defined.
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... Error! Bookmark not defined.
MOTTO ... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... ix
DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR TABEL ... xv
BAB I ... 1
PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 5
B. Maksud Praktik Kerja Lapangan ... 5
D. Tujuan Praktik Kerja Lapangan ... 5
E. Manfaat Praktik Kerja Lapangan ... 6
F. Pembatasan Masalah ... 7
G. Metode Pengumpulan Data ... 8
Tabel 1.1 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ... 10
BAB II ... 11
TINJAUAN PUSTAKA ... 11
3.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 11
3.2. Undang-Undang Tentang Hubungan Keuangan Pemerintah Pusat dan Daerah ... 12
2.1.1. UU No.1 Tahun 2022... 12
3.3. Standar Akuntansi PDAM ... 13
3.4. Penjelasan Flowchart ... 14
Tabel 2.1 Simbol Flowchart ... 17
BAB III ... 18
GAMBARAN UMUM TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN ... 18
3.1. Sejarah Berdirinya Perudam Tirta Satria Banyumas ... 18
3.2. Visi dan Misi ... 21
xii
Penerapan Sistem Informasi…,Millenindya Putri Afifah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP,2022
Tabel 3.1 Visi dan Misi Perumdam Tirta Satria ... 21
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perumdam Tirta Satria... 22
BAB IV ... 23
PEMBAHASAN ... 23
4.1. Hasil Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ... 23
Gambar 4. 2 Lanjutan Flowchart Alur Pendapatan Air ... 25
4.1.1. Alur Munculnya Data Tagihan Rkening Air Pelanggan ... 26
Gambar 4. 3 Daftar Rekening Ditagih ... 26
Gambar 4.4 Voucher/Bukti Jurnal Piutang Pelanggan ... 27
Gambar 4.5 Bukti Tagihan Rekening Air Pelanggan ... 28
4.1.2. Sistem Pembayaran Tagihan Rekening Air ... 28
Gambar 4.6 Daftar Saldo BPPL Instansi Pada Sikompak ... 31
Gambar 4.7 Cetak Rekening Kolektif pada Sikompak ... 32
Gambar 4.8 Daftar Tagihan Rekening Kolektif ... 33
4.1.3. Alur Penerimaan Pendapatan Air pada Sistem Komputer Akuntansi (Sikompak)... 35
Gambar 4.9 Cetak LPP Harian Air pada Sikompak ... 36
Gambar 4.10 Laporan Pelunasan Pelanggan 1 Hari pada Sikompak ... 37
Gambar 4.11 Penerimaan Kas Air pada Sikompak ... 38
Gambar 4.12 Daftar Jurnal Penerimaan Kas Air pada Sikompak ... 38
Gambar 4.13 Posting Jurnal Penerimaan Kas Air pada Sikompak ... 39
Gambar 4.14 Cetak Jurnal Penerimaan Kas dan Bank ... 40
Gambar 4.15 Cetak LPP Harian Air pada Sikompak ... 41
Gambar 4.16 Cetak LPP Air pada Sikompak ... 42
Gambar 4.17 Laporan Harian Penerimaan Kas Loket... 43
Gambar 4.18 Rekapitulasi Laporan Pelunasan Pelanggan pada Sikompak ... 44
Gambar 4.19 Penerimaan Kas Harian pada Sikompak ... 45
Gambar 4.20 Voucher/Bukti Jurnal Penerimaan Air Loket Koperasi ... 46
Gambar 4.21 Voucher/Bukti Jurnal Penerimaan Air Per Loket ... 47
Gambar 4.22 Pelunasan Rekening Air Kolektif pada Sikompak ... 49
Gambar 4.23 Proses Pelunasan Rekening Air Kolektif ... 49
Gambar 4.24 Daftar Penerimaan Kas Air pada Sikompak ... 50
Gambar 4.25 Proses Posting Jurnal Penerimaan Kas Air pada Sikompak ... 51
Gambar 4.26 Contoh Neraca Bulan Maret Perumdan Tirta Satria ... 52
xiii
Penerapan Sistem Informasi…,Millenindya Putri Afifah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP,2022
4.2. Evaluasi Pelaksanaan ... 53
BAB V ... 56
Simpulan dan Saran... 56
5.1. Simpulan ... 56
5.2. Saran ... 57
DAFTAR PUSTAKA ... 59 LAMPIRAN ... lxi Gambar 6.1 Daftar Rekening Ditagih ... lxi Gambar 6.2 Contoh RC Bank ... lxvii Gambar 6.3 Rekapitulasi Pelunasan Pelanggan pada Sikompak... lxxi Gambar 6.4 Laporan Pelunasan Pelanggan pada Sikompak ... lxxii Gambar 6.5 Slip setoran pada bank ... lxxviii Gambar 6.6 Mutasi rekening Bank ... lxxix Gambar 6. 8 Foto Bersama dan Pemberian Kenang-Kenangan Kepada Kepala Bagian Akuntansi Perumdam Tirta Satria ... lxxxiv 3. Lembar Penilaian Praktik Kerja Lapangan ... lxxxv Gambar 6. 9 Lembar Penilaian Praktik Kerja Lapangan ... lxxxv Gambar 7. 1 Lembar Keterangan Bebas Plagiasi ... lxxxvi Gambar 7. 2 Lembar Bukti Originality Report ... lxxxvi
xiv
Penerapan Sistem Informasi…,Millenindya Putri Afifah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP,2022
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perumdam Tirta Satria ... 22
Gambar 4.1 Flowchart Alur Pendapatan Air pada Aplikasi Sikompak ... 24
Gambar 4. 2 Lanjutan Flowchart Alur Pendapatan Air ... 25
Gambar 4. 3 Daftar Rekening Ditagih ... 26
Gambar 4.4 Voucher/Bukti Jurnal Piutang Pelanggan ... 27
Gambar 4.5 Bukti Tagihan Rekening Air Pelanggan... 28
Gambar 4.6 Daftar Saldo BPPL Instansi Pada Sikompak... 31
Gambar 4.7 Cetak Rekening Kolektif pada Sikompak ... 32
Gambar 4.8 Daftar Tagihan Rekening Kolektif ... 33
Gambar 4.9 Cetak LPP Harian Air pada Sikompak ... 36
Gambar 4.10 Laporan Pelunasan Pelanggan 1 Hari pada Sikompak ... 37
Gambar 4.11 Penerimaan Kas Air pada Sikompak ... 38
Gambar 4.12 Daftar Jurnal Penerimaan Kas Air pada Sikompak ... 38
Gambar 4.13 Posting Jurnal Penerimaan Kas Air pada Sikompak ... 39
Gambar 4.14 Cetak Jurnal Penerimaan Kas dan Bank ... 40
Gambar 4.15 Cetak LPP Harian Air pada Sikompak ... 41
Gambar 4.16 Cetak LPP Air pada Sikompak ... 42
Gambar 4.17 Laporan Harian Penerimaan Kas Loket ... 43
Gambar 4.18 Rekapitulasi Laporan Pelunasan Pelanggan pada Sikompak ... 44
Gambar 4.19 Penerimaan Kas Harian pada Sikompak ... 45
Gambar 4.20 Voucher/Bukti Jurnal Penerimaan Air Loket Koperasi ... 46
Gambar 4.21 Voucher/Bukti Jurnal Penerimaan Air Per Loket ... 47
Gambar 4.22 Pelunasan Rekening Air Kolektif pada Sikompak ... 49
Gambar 4.23 Proses Pelunasan Rekening Air Kolektif ... 49
Gambar 4.24 Daftar Penerimaan Kas Air pada Sikompak ... 50
Gambar 4.25 Proses Posting Jurnal Penerimaan Kas Air pada Sikompak ... 51
Gambar 4.26 Contoh Neraca Bulan Maret Perumdan Tirta Satria ... 52
Gambar 4.27 Laporan Laba Rugi Bulan Maret Perumdam Tirta Satria ... 53
xv
Penerapan Sistem Informasi…,Millenindya Putri Afifah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP,2022
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ... 10 Tabel 2.1 Simbol Flowchart ... 17 Tabel 3.1 Visi dan Misi Perumdam Tirta Satria ... 21