Penerapan Internal Control Atas Gaji dan Upah pada PT. Socfindo Medan

(1)

I PENERAPAN INTERNAL CONTROL ATAS GAJI DAN UPAH PADA

PT. SOCFINDO MEDAN

0 I _eb :

Lasma Siahaan

N<>. Stb. , as 330 o.uo

JURUSAN

AKUNT ANSJ

FAKULTAS EKONO�

UNIVERSITAS

MEDAN AREA ME D A N

2000

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(2)

Judul Skripsi

Nama Mabasiswa No. Stambuk Jurusan

PENERAPAN L�TERl'iAL CONTROL ATAS GAJI DAN UPAH PADA PT. SOCFINDO ME D A N

LASMA SIAHAAN

95 830 0220 Akuntansi

Mcnyetujui : Komisi Pcmbimbing

remblmblog II

(Drs. SYAMSUL LUBIS, Ak )

Mengetahui :

Ketua Jurusan

( KARLONTA NAINGGOLAN, SE, MSAc )

Tanggal Lulus : 12 Pebruari 2000

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(3)

Rli�GKASA.N"

!

LASMA SIAHAAN

MJ\!ocrapan

Internal O>Jirol

Terhadap

Gl\ji

dan

Upqh

Pada P. T.

SOCFINDO I\IIEDAN".

(Dibewab

bilmt�an

Dr'!. Syamml Lubls,

AK.sellllgal pe�trblng

I dau Drs. All

Unmnse00eai

pe� 11)

Setiap perusaha:m berusaha n-eraih profik yaJ1! �nlllk!iim:d OII!J2kjn darl prlode-priode berfkliuyL Adanya deiDkian

akan

n-endoro� perl<emlla�an dunla

usaha ulim<.

n-eJ11)1'0duksl bent� dan jasa

dalam

jumlah yq sen��kin besar,

breua

keterbatasan pihak mmajeJJEn naka !!leb:q:ian -"�oa� akan dlllft1>:lli(an kepada bewahannya. Oleh ksrena ltu plhak nt�najen-en men:Oauhkan

suatu

slstem

Inte

rnal

O>ri.rol.

Sistemlulernal O>ntrol ini

dimaksuikan :

a.

tJ�

DElindiUl2i

harta

bend a

permahaan

b. Dapai

n-enilerlkan keyakinan kepada pibak MGT

babwa epa y�

dilaporkln bawahan�a .talah benar.

c;. Mendotvl\! efesi:�mi �mba balm:a

kemjakan YIIJ\! ditetapg.n

telah

berjolan sesual de �

a

n

ya,.

dlrcncanakan.

•

Suatu perusohaan

yar�g

besar

teutuuya

mef111U11Yol karyo'l't'BJJ dalorn juntab besar. 1\aryawan

ini di

lxlei

dalam

beriJcleai bida� sesual

deJ\!aD

keltlllq]Uan

masing-uaslug.

Mll.aluya :

karyawan produk'li, kenar�gan, 8drrinlstras1, perencnnaan, dan

lain-lain. Gajl

dan up11h u-er upak4»

umur bUys dalaru

p:rusa

baan

ya� perlu

diawa!li

oleb pihak nDMjem:m agar tidak

terjadi pe�-ele-�ao

y� akau nm�wbatkan ke�an per._baan. l\.�:n�115l1Jl

Internal ttu

dapst

dOihat att111"11

lain penandatqan

d:lftar gajl be&l setiap

I

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(4)

karya-n,

pell!,g

unaa

n kartu jam kerj11, pe�an kartu jam hadtr,

dam lab�

loUIL

PT. SOCFL'\'00 �ildan

rnlrupakao perusahaao

ya..:

beq:enlk dibldang perkebunan

k.elapa sa"frit. d:ln

karet.

PT. SOC'l<'INDO iri terletak didacruh Surmtera Timur, Aooh Barat, Aoeh Selatan

dan Aceb Tinmr. PT. SOCFINDO .Medan iD.

merupakan penasabaan pat�an

antara pemerid,ah Indonesia dan pe�usabllao.

Adapun

tujuan dati peneUIJan lnl adalah

Ullluk

tne�tabu.l apilkab

"'i..tem i.Umal control Terbadap Gaji dan

Upah

pctda PT. SOCFINOO !'vhlan sudah diterapkan dan dllaksanakan de�an balk 5erta apakab prosedur lldninlstrasi tneJ9!nal gaji dan �h J*la pen•abun

lol

telab efel.tlf dan me nliM�nnya teriJadapteori-t.eori ya..: 5el:om lnJ penulis pelajari se.-rua

dari data

d.iperoleh dapat memberikan saran

WJtuk

nletJ�:atllsi

masa

lab-n¥ts:dah ynq: dlhadapl perusahaan.

Imi penelitian penuli�

dapat

ditarik ke"liJ11lU)an

babwa penerapan iruiTilll control terbadap �:aji dan Upllh ya��: digunakan dalam perusahaan telah berjruan �an balk,

namun

maslh Qda kelemlhan-k.clen¥�han antaru lain :

1. Perusabaan tJdak me�unak.an meloin peocatat lt'llloo1u

(dme

I"CCCIO"der)

y.,.

diletakk:uJ pllda teiJ1llll terwntn

-.emnee:a karyawan dapat menoolokkan karhmya

pada waldu

datang dan

pulang.

2. Perusabaan lui prol!Cdur pembayaran �ajl dan upab tJdak dlgambarklm dalam

$.tlU

banf:un (floftichart), tet:qi banya ruei'Upllkan

suatn cstatan tertwis

uja y� telah ditetap.an oleh pin� nan perusabaan.

Derllembaran lnl penulls

me�ajukan saran sebagal berlkut:

1.

Perusaba:m behun memiliki �ur adniui.straS �:ajl dan upab (flowchart),

l!CWU8 da[JM dllihat �:am ILJ�:as dari tiap-tiap IJoleian dan set.iap tramaklli

u

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(5)

dapU \Jiakukan secant slsle� Hal inl

dapat rrenlnb.ilkan ke�

yaq: dapqt meruei}uln pcnaabaaiL

2.

Hendakmnya per�an n�eu�:�:uoakan mesin pencatut waldu untuk rre�awasi jam kerja 'letaip karya

ft11D,

me�st Pr.

Socflndo termastJi:

pcrusahaan

besar

det�an jwulab karyawan yane bl\f\Y:Ik. dan hendaknya

�ap karya'l'l':m ll"l!fl1lUI\Yai kartu

'ft"llktll

yaJV dima�tjdun ken...-sin pcncatat

waktu dan

baru5 dlowssi untuk n�e�ltndarl penltJpan

ksrtu

oleb k.aryoft1lD

lain.

lil

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(6)

•

KATA PENGA..NTAR

Pujl

dan

�ur penu.Us panjatkan

lmbadlrnt

Tuhan Ya�

Maha EM

yq t.elah melliqlabkan ralm111t-l'{ya :'leougga peDJJii.s diberi keliehatan, kekuatan.

sermug:ll. dan k.esabaran dalam nK�J\Velesaik.1D Skripsi in.

R!nul.lssn Skrlpoil

btl dlmakst.dkan �II<

memenuhl salah

sstu

syarat uE�roleh gelar l;;lrjana le�p dl

Fakul:tas Ekomn'i Uniwr..ita, 1\t:dan Area J\.:ledan. �mills

mei\Vadari buh,.u Skripsi

ini ma.sih jauh dari

keseopunaan.

umuk itu pemiis me�harapuan

'S:Il'lln

dan kritik

yang slfatnya melri>arvun

dart

sen

.. pibak.

Dalam

meqyelcsaik:m Skrip.!i ini pemtis ba�11 mmdapatkan ba�uan dari berbagai plbak,

maka

JXIda k.ese�tan

ini penulis DEIJYB�Illkan terilUl

kllslb

dengan bali

yo� tulus danlklas kepado :

1.

�aharda

dan

Jbunda

tercima, ya� telah

DEnblmu

dan nrnt.Jerikan doro�an serta SII!Im�at dalam mer�hadapi baiD;)atan ya1� peuulis badapi selama ini baik

secara rmt.erial maupun moril dalam

merJYelesaikan Skrlp;i

iii.

2.

Abu.�

dan liakak ter"3Y�

ya� t.enl'! menilerikao doro�an dan 5en"P�at

begl

pemiis.

3. Bopak Drs. H A Azis

Hasan sclaku Dekan Fol.;ultll.'l Ekonoml

Vnlversltll.'l

!\Wan

Area

4. lbu Ora Karloma

Nal�lon

�.

AKseloku kelll3 j

urusan Aktaansl Fakult.as Jll;ommi Uni�rsitas .\led an Area.

!\

Bapak

Drs.

Syam;uJ Lubi'>, AK selaku pembina�

I

ya� t.elah

bai\Vak nEmberik:m

binili�an. petunjuk dan araban

dala:m

pe�-mWIIIu Skripsi ini.

iv

.

^- ^---^-- ^-

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(7)

6.

Bapak Drs. AI Usmut Slrcgar

!!elaku

pe�ttlblng

U

yq bersedia nrh111�n

Wldoa ant!K

nrmberikan bin�an. p.>tunjW.. dan saran dalam nr�adak:m perbaikanSkripsi ini.

7. Ihtt Dm. Sonia H:ttm. J\.hl,

�lakukctua

pe

�

l Skrlpd.

s. lbu Dra. Hj. Rosmtioi. AK �•aJo.J 1ekretlllris

pervuji Skripsi.

9. Seluruh lltaf

pe�aj:u- Fakuus F.koooni l.Jniver5itas 1\ild:m Area y� telah memblmbtng Jlenulls

selllliil

dalam bft�'ll kullah.

10. lbu RM, serta

'ltnf dan

karyuWlln

PT. Sod1ndo Mied.a.n

yo� tel:th menilertkan J.esetqllltan dan

membamu penui�

dalam merdapatkan

data Jn(onua.'li

ya�

dibd�n JlenuliS.

11.

RekatH'i!kAn mahasiswa

Fakajtn!l l<l<ono1t1A Universlta.'l

Medon

Area.

Ak.Hr k:lta h;!qya do:dah ya� dapat penuli, J)QrQ:d.kan. kiraJlYa fuhanlah yane nrnimlas 5e�:abJt Jlf.'tli!QI'bllnan

BaJJ"k, l�t,

dan �i pada barly� okandatq.

Scnmea

Skri

ps i iui dapat

bcm•naat bae;i f>:ll'll

r.entbaca urwmnya dan IJa&:i pemdis khususqya, Tuh:mlah ya� selalu nteniJerkati kita. Amin.

Medan. l\.bret 2000

"

�

..

^·�----

Pemlis

( Ltildl Slahaan )

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(8)

DAFTAR lSI

l

Jalaman

RJl'rl<.:;.KA.CiAN ... ...

.

KA.TA PF.J'l<1AT.AR... .... ... iv

DAFfAR

lSI... vi

'DAFI.AR. G�'\1B.AR_ ⁰•••••••••••• 0 • • • • • 0. 0 ••••••••• 0 • • • • • • •• • •• • •• • •• • •• • •• • •• • •• • ••• X 8.\B I BAB II BABID BABN BAB V : Pll'NDAHULUAN A.

Ala'llln perrilihanjudul

• • . . •. . . ..••.•• . . . • • -^..

1

& 1\!naraasa.n rm.salah .

....

........

....

...

.

...

....

.

- l C Luas

dan tujuan penelitian.

...•... . •... .... . ... • . • . . • .

3

D. Mt:tode

penelitian dan

tekuik

pe11:UJJ1!Uian

data...

3 E. !\.1etode

Anal isis... .. . .. . . .. . . . .. .. . .. .. .. ... . .. . . ... 4

LAN>ASAN TEORII"IS A.

f\:�rt.lan. tujuandanlmsiD"-umur

11-.emal oonl.rOe 6 B. �agrrtlan gaji dan upah ... 6

c Proscdur oomnistrll'li

dan pencatatan eaji rupah ...

⁴⁴

"D.

Internal oontrol

Y•'ll: I.Mik �UXQ(

&•JI dan upah ...

¹⁶

E.

Te�oa�Di

humal

oontrol ya�

t.rus dllakJDn ...

31 P.T

SOC J.1NOO MIDAN... ...

37

A.

Gamblran umum perusabaan...

....

.. .. . .. . .... .. .. 37

B. �lur admnistnsi dllo pe�lll'leaji rup�h .

.

..

.w C

Tckmk

beemal

O>ntroly:u� ctiternpkan perli!Hihaan. ..

S4 ANALISIS DAN EV ALliASI KESI!\1PULANOA.."i SARA."''i

....

...

....

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(9)

0 \FTAR GA"'ffiAR

Halaman Struktur

Organtsasi

PT SOCFINDO MEDAN ... . . ... ... 44

, ---- ----

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(10)

A. A lasso Pem

mh

an Judul

BABI PE,I>AHl LL�">

Semakin berkembangnya tmgkat kchidupan manusta. maka semakin berkembang pula pemt!.trann)U dt ��egala bidang. tennasut.. pandan

gan

ny

n

terhadap kebutuhan barang dan Jas:l Keadaan demtktan akan mendorong p.:rlembangan duma usaha untut. memprodukst barang danjasa dalamjumlah yang �mat..m

bcsar

Keterb

ataSan

kemampuan pthat. manaJemen untuk mengelola dan menga

was

t perusahaan akan memat..sanya untuk mehmpahkan sebagtan WC\\Cnang pada bawahannya Mesktpun wewenang dapat dJlimpahkan kepada bawahannya, tetapi tanggung jawab utama tctap dttangan pihak manejemen Oleh kar.:na itu pihak manajemen membutuhkan suatu ststem mtemal control yang dapaat mcngamankan hana perusahaan. dapat membenkan kC)aktnan kepadanya bahwa apa )&ng t

c

l

ah

dt laporkannya oleh ba\\ahannya adalah benar dan dapat dtpercaya,

de

n

ga

n demtktan dapat mendorong t

elj

adinya etistensi usaha yang dapat memonllor bah\\8 kebijakan yang ditctapkan memang telah bcl]alan sesuat dengan yang dtrencanakan

Dan keterangan diatas dapat diambil kesimpulan bahwa adanya sistem mtemal control ada

lah

terutama untuk kepenllngan pihak manaJcmen Oleh karena tt

u

sudah menjadt tanggung JBwab manajemen

un

t

u

k menctptakan suatu ststc:m mtemal control yang baik

Salah satu em dan suatu perusahaan y

an

g

besar

adalah mempunyat kar)awan dalam Jumlah yang

besar

Karya\\an 1tu terdtn dan berbagat

tm

gkat keahhan yang

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(11)

2

dtscsuatkan dengan bidang dan kemampuan masmg-masmg. Mtsalnya . ada kal)awan produksi,

l..cuangan,

admiJllstmsqJerencanaan dan lam-lain Gajt adalah mcrupakan salah

satu

un�ur biaya dalam perusahaan yang

perlu

dia,vast oleh pthak manajemen

agar

ttdak teljadi pen)eiC\\Cngan yang akan mcngalaoatkan kerugtan

perusahaan.

_GaJ•

dan upah

_merupakan

suaru

btaya yang �ecam konttnyu harus dtawast dan dtanahsa Internal

Control tc:rhadap

gaJt dan upah mehpuu penga\\asan

tc:rhadap karyawan. mulat dart

pe

nenmaan karyawan dalnm melaksanakan tugasnya dan terakhir pengawasan terhadap gaJt dan upah Contoh bentuk pengawa�an Intern ( Internal Control )ter.ebut

da

pat dllthat ontam lain

penandatanganan daftar

g8Jt bagi seuap l..arya\\an }ang mcrupakan pengawasan terhadap l..ehadtmn k31)'a\\aan tersebut settap hannya SelanJUtnya bagt seuap karyawan disedtakan karru Jam kerja yang dtgunakan dalam bel..el)a sellap harinya Kartu

jam

l..eiJa dtpakat sebagat alat

untuk upah dtdalam daftar

gaJt dan upah Jumlah jam l..erJan)a harus sesuru

dengan

pencatatan yang d!lakukan oleh petugas bagtan pencatat waktu jam kciJa..

Dengan memperhatikan hal tersebut diatas, maka penulis melakukan

penehttan dan menuangkannya ke dalam bentuk scbuah sknpsi dengan JUdul

"PCNERAPAN JNTLRl\AL COJ',TROI. ATAS GAJI DAN UPAH PADA PT. SOCFINDO MEDAN"

B. Perumusan )lasalah

Berkenaan dcngan

umtan

dtatas maka penults merumuskan masalah dalam bcntuk penanyaan bcnkut ini

.

•· apakah Ststem Internal Control terhadap gaJ• dan upah pada PT SOCFINDO Medan telah

dttempkan

dan dtlaksanakan dengan baik

It#

^-- ^{-- --} ^- ^{- -} ^- ^{- -}

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(12)

DAFTAR Pl STAKA

AICPA. Conficallon of Statement on Audltlnl! Standard�. Ne\\ YorL. ·American Institute ofCI:n1fied Pubhc Accountants Inc, Cop)ngh 1980.

Cec1l G1llespie. Accountmg System� Procedures and Methods, Third [dillon, Prentice Hall of India Private L1m11cd, New Delhi. 1985

Had1 Poemono, Tata Pcrsonalia. Ceta�an "-edua, Penerbll Jembatan. Jakana. 1987 Hadtbroto. S, dan Ocmar Witarsa, S1stcm Penl!3wasan Intern, f:dt�t Kedua. L.:mbaga

Penerbit Fal..ultas Ekonomi Umvcrslta� Indonesia, Jakana. 1984

llolmcs, Arthur W and DaVId C. Bums. [\ud1t1ng Nonna dan ^Proscdur^,J1hd I, l-d1S1 Kescmb1lan. ^PcncrbnErlangga. I QQO

Kcll. Walter G. Bo) n^ton^,William and Z1cbrer R1chard E, Modem AudJtmg. Founh EdJtiOD, (Srngaporc · Jhon W11Jey and Sons Inc , 1989)

Mulyad1, Akuntans1 BJUya. Edisi Kelima, (Yol.)'akarta . Bagian ^PencrbllSTIE YKPN, 1992)

Ruch}at Kosas1h, Audnmg Prins1p dan Prosedur. Bul..u Satu. Penerblt Palapa.

Surabaya, 1985

Sof>an Safri Harahap, Auditing Kontcmoorcr, Jakarta, Pcncrblt Erlangga, 1991 Winamo SuraL.hmad, Pengantar Penchtmn llm1ah Dasar dan Tehmk Membuat

Skriosi. Tarsito, Bandung. 1990.

Penerapan Internal Control Atas Gaji dan Upah pada PT. Socfindo Medan

I PENERAPAN INTERNAL CONTROL ATAS GAJI DAN UPAH PADA

PT. SOCFINDO MEDAN

Lasma Siahaan

JURUSAN

FAKULTAS EKONO�

UNIVERSITAS

UNIVERSITAS MEDAN AREA

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Rli�GKASA.N"

MJ\!ocrapan

Terhadap

dan

Pada P. T.

bilmt�an

AK.sellllgal pe�trblng

Unmnse00eai

Setiap perusaha:m berusaha n-eraih profik yaJ1! �nlllk!iim:d OII!J2kjn darl prlode-priode berfkliuyL Adanya deiDkian

n-endoro� perl<emlla�an dunla

n-eJ11)1'0duksl bent� dan jasa

jumlah yq sen��kin besar,

keterbatasan pihak mmajeJJEn naka !!leb:q:ian -"�oa� akan dlllft1>:lli(an kepada bewahannya. Oleh ksrena ltu plhak nt�najen-en men:Oauhkan

slstem

rnal

dimaksuikan :

tJ�

harta

permahaan

n-enilerlkan keyakinan kepada pibak MGT

kemjakan YIIJ\! ditetapg.n

berjolan sesual de �

n

dlrcncanakan.

Suatu perusohaan

besar

mef111U11Yol karyo'l't'BJJ dalorn juntab besar. 1\aryawan

lxlei

beriJcleai bida� sesual

masing-uaslug.

karyawan produk'li, kenar�gan, 8drrinlstras1, perencnnaan, dan

dan up11h u-er upak4»

p:rusa

ya� perlu

oleb pihak nDMjem:m agar tidak

y� akau nm�wbatkan ke�an per._baan. l\.�:n�115l1Jl

dapst

lain penandatqan

UNIVERSITAS MEDAN AREA

pell!,g

n kartu jam kerj11, pe�an kartu jam hadtr,

rnlrupakao perusahaao

beq:enlk dibldang perkebunan

karet.

merupakan penasabaan pat�an

tujuan dati peneUIJan lnl adalah

tne�tabu.l apilkab

"'i..tem i.Umal control Terbadap Gaji dan

pctda PT. SOCFINOO !'vhlan sudah diterapkan dan dllaksanakan de�an balk 5erta apakab prosedur lldninlstrasi tneJ9!nal gaji dan �h J*la pen•abun

telab efel.tlf dan me nliM�nnya teriJadapteori-t.eori ya..: 5el:om lnJ penulis pelajari se.-rua

d.iperoleh dapat memberikan saran

nletJ�:atllsi

lab-n¥ts:dah ynq: dlhadapl perusahaan.

dapat

babwa penerapan iruiTilll control terbadap �:aji dan Upllh ya���: digunakan dalam perusahaan telah berjruan �an balk,

maslh Qda kelemlhan-k.clen¥�han antaru lain :

1. Perusabaan tJdak me�unak.an meloin peocatat lt'llloo1u

I"CCCIO"der)

-.emnee:a karyawan dapat menoolokkan karhmya

datang dan

2. Perusabaan lui prol!Cdur pembayaran �ajl dan upab tJdak dlgambarklm dalam

banf:un (floftichart), tet:qi banya ruei'Upllkan

uja y� telah ditetap.an oleh pin� nan perusabaan.

Derllembaran lnl penulls

Perusaba:m behun memiliki �ur adniui.straS �:ajl dan upab (flowchart),

UNIVERSITAS MEDAN AREA

dapat rrenlnb.ilkan ke�

yaq: dapqt meruei}uln pcnaabaaiL

Hendakmnya per�an n�eu�:�:uoakan mesin pencatut waldu untuk rre�awasi jam kerja 'letaip karya

me�st Pr.

pcrusahaan

babwa penerapan iruiTilll control terbadap �:aji dan Upllh ya��: digunakan dalam perusahaan telah berjruan �an balk,