Standard Operating Procedure
Penerimaan Mahasiswa Baru Program Studi S2 Jurusan Ilmu Ekonomi
Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya Malang
2018
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F02/12/HK.01.02.a/034 05 Agustus 2018
Penerimaan Mahasiswa Baru Program Studi S2 Jurusan Ilmu
Ekonomi
Revisi ke-3 Halaman I dari 4
Proses Penanggung Jawab Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan
Dr. Sri Muljaningsih,
SE., MSP.
Ketua Unit Jaminan
Mutu
05 Agustus 2018
2. Pemeriksaan Dr. Nurul Sekretaris 05 Agustus 2018
Badriyah, SE., ME.
Jurusan Ilmu Ekonomi
3. Persetujuan
Dr.rer.pol.
Wildan Syafitri, SE., ME.
Ketua Jurusan
Ilmu Ekonomi
05 Agustus 2018
4. Penetapan
Drs. Nurkholis, M.Bus.(Acc),
Ak., Ph.D
Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis
05 Agustus 2018
5. Pengendalian
Dr. Sri Muljaningsih,
SE., MSP.
Ketua Unit Jaminan
Mutu
05 Agustus 2018
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ii DAFTAR ISI iii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istiah dan Definisi E. Urutan Prosedur
F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran
A. Tujuan
Standard Operating Procedure ini adalah tahapan yang harus dilakukan oleh Program Studi S2 Ilmu Ekonomi di dalam melakukan Penerimaan Mahasiswa Baru untuk mahasiswa Program Studi S2 Ilmu Ekonomi, dengan tujuan agar :
1 Program Studi S2 Ilmu Ekonomi dapat melaksanakan Penerimaan Mahasiswa Baru dengan tertib,
2 Program Studi S2 Ilmu Ekonomi dapat menjaring Mahasiswa Baru sesuai dengan yang diharapkan,
3 Program Studi S2 Ilmu Ekonomi dapat menghasilkan lulusan sesuai dengan yang diharapkan
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Penerimaan mahasiswa program S2 Ilmu Ekonomi yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses penerimaan beserta dokumen yang terkait.
C. Standar Mutu yang Terkait
-
D. Istilah dan Definisi
Untuk Penerimaan Mahasiswa Baru Program Studi S2 Jurusan Ilmu Ekonomi dalam Proses Pembelajaran pada Jurusan Ilmu Ekonomi sesuai dengan SOP yang berlaku adalah:
1 Ketua Program Studi S2 Ilmu Ekonomi adalah pihak yang berwenang dalam menentukan kelayakan mahasiswa baru yang diterima.
2 Tim Penerima Mahasiswa Baru Program Pasca Sarjana S2 adalah pihak yang bertugas dalam menyeleksi berkas yang berkaitan dengan program penerimaan mahasiswa S2.
3 Bagian administrasi Program Studi S2 adalah pihak yang melakukan proses pendaftaran mahasiswa baru program Pasca S2 Ilmu Ekonomi.
4 Mahasiswa baru adalah pihak yang berminat sebagai calon mahasiswa S2.
5 Penerimaan mahasiswa S2 adalah proses seleksi yang dilakukan oleh Jurusan Ilmu Ekonomi untuk menampung mahasiswa S2.
E. Urutan Prosedur
Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawaban sebagai berikut :
Ketua Program Studi S2 Ilmu Ekonomi
Wewenang : Menentukan Kelayakan Mahasiswa Baru yang diterima
Tanggungjawab : 1) Membentuk Tim Penerimaan Mahasiswa Baru
2) Memeriksa ulang persyaratan mahasiswa baru yang mendaftar
3) Mengadakan rapat dengan Tim Penerimaan Mahasiswa Baru, untuk menentukan kelayakan Mahasiswa Baru yang diterima
4) Mengumumkan nama-nama mahasiswa yang diterima Tim Penerimaan Mahasiswa Baru Pasca Sarjana S2 Ilmu Ekonomi
Wewenang : 1) Menentukan Kelayakan Mahasiswa Baru yang diterima Tanggungjawab : 1) Melakukan sosialisasi tentang Penerimaan Mahasiswa Baru
Program Pasca Sarjana S2 Ilmu Ekonomi
2) Menerima Formulir Persyaratan dari Mahasiswa Baru yang mendaftar dari Bagian Administrasi
3) Memeriksa ulang persyaratan mahasiswa baru yang mendaftar
4) Mengadakan rapat dengan Ketua Program Studi, untuk menentukan kelayakan Mahasiswa Baru
5) Mengumumkan nama-nama mahasiswa yang diterima Bagian Administrasi Program Studi S2 IlmuEkonomi
Wewenang : 1) Melakukan Proses Pendaftaran Mahasiswa Baru Program Pasca S2 Ilmu Ekonomi
Tanggungjawab : 1) Menyediakan Formulir Persyaratan Pendaftaran Mahasiswa Baru
2) Menerima Formulir Persyaratan Mahasiswa Baru yang sudah diisi
3)Memeriksa Form ulir Persyaratan Mahasiswa Baru sesuai dengan ketentuan
4) Menyampaikan Formulir Persyaratan Mahasiswa Baru kepada Tim Penerimaan Mahasiswa Baru Program Pasca Sarjana S2 Ilmu Ekonomi
F. Bagan Alir.
Pelaku
Prosedur Kegiatan/ Tahap ProsedurMULAI Input-Output
Ketua Prodi S2 Ilmu Ekonomi
Tim Penerimaan Mahasiswa Baru
terbentuk Membentuk Tim Penerimaan
Mahasiswa Baru program Studi S2 Ilmu Ekonomi
Ketua Prodi S2 Ilmu Ekonomi
dan Tim Penerimaan Mahasiswa Baru
Membuat persyaratan yang diperlukan untuk penerimaan Mahasiswa
Baru
Mahasiswa Baru S2 melengkapi persyaratan
yang diwajibkan
Tim Penerimaan Mahasiswa
Baru
Mahasiswa baru mengetahui berita penerimaan S2 dari
website Mensosialisasikan
Penerimaan Mahasiswa Baru, lewat Website Fakultas Ekonomi dan
Media
Mahasiswa mendaftar Program Studi S2 Berkoordinasi dengan
Bagian Administrasi untuk Penerimaan Mahasiswa baru Ketua Jurusan
Mahasiswa mendaftar Program Studi S2 Menyediakan Formulir
pendaftaran dan Daftar Persyaratan untuk
Mahasiswa Baru Staf
Administrasi Jurusan
Mahasiswa mendaftar Program Studi S2 Mengisi Formulir
Pendaftaran, Melengkapi syarat-syarat yang sudah ditentukan, Membayar Biaya
Pendaftaran ke Bank yang sudah ditentukan Mahasiswa
Staf Administrasi
Jurusan
Mahasiswa mendaftar Program Studi S2 Menerima dan memeriksa
Formulir Pendaftaran, Persyaratan yang ditentukan
F. Referensi
1.
Tim Penerimaan Mahasiswa menerima
berkas pendaftaran mahasiswa Staf
Administrasi Jurusan
Menyampaikan Formulir Pendaftaran dan Persyaratan
yang sudah ditentukan kepada Tim Penerimaan
Mahasiswa Baru
Tim Penerimaan Mahasiswa Baru memeriksa berkas
mahasiswa Tim Penerimaan
Mahasiswa Baru
Melakukan Pemeriksaan Ulang terhadap Dokumen- dokumen Persyaratan dari
Mahasiswa Baru yang mendaftar
Mahasiswa telah selesai mendaftar
Tim Penerimaan Mahasiswa Baru dan Staf
Administrasi
Mengumumkan Mahasiswa Baru yang diterima
