PANDUAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

(1)

1

PANDUAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

2017-2021

(2)

2

LEMBAR PENGESAHAN

KodeDokumen : SM-002.4-FIK-10

Status Dokumen : Master  Salinan No.

NomorRevisi : 00

Tanggal : 28 Juli 2017 JumlahHalaman : 43

Disusun Oleh : Wakil Dekan 2

Suyatno HS, S.Kep., Ns, M.Ked.Trop Dikendalikan Oleh : Ketua GKM

Baderun Kunsah, ST, M.Kes

Disetujui : Dekan,

Dr. Mundakir, S.Kep., Ns, M.Kep

(3)

3

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr Wb.

Segala puji bagi Alloh SWT atas segala rahmat dan hidayahnya, sholawat serta salam tercurah pada junjungan Nabi Muhammad SAW.

Terimakasih kami sampaikan kepada team penyusun panduan penerimaan mahasiswa baru Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya, berkat kerja keras, kerja cerdas dan kerja ikhlas dari team sehingga pedoman penerimaan mahasiswa bari FIK UMSurabaya ini terselesaikan dengan tepat waktu. Semoga Alloh SWT selalu melimpahkan rahmat dan keberkahan. Aamiin.

Secara singkat, buku pedoman ini berisi tentang informasi umum dan pedoman yang menyangkut pendaftaran, jalur penerimaan mahasiswa baru, pelaksanaan tes potensia akademik dan tes kesehatan, system penyampaian kelulusan serta ketentuan registrasi. FIK UMSurabaya akan berkomitmen untuk mengantarkan mahasiswa menjadi insan akademik kesehatan yang unggul sesuai dengan Visi FIK UMSurabaya melalui proses pendidikan dan pengajaran yang dilaksanakan.

Semoga panduan penerimaan mahasiswa baru FIK Universitas Muhammadiyah Surabaya ini bermanfaat.

Wassalamu’alaikum Wr Wb.

Surabaya, 28 Juli 2017 Dekan FIK UMSurabaya,

Dr. Mundakir, S.Kep., Ns, M.Kep

(4)

4

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... 13

BAB 1 ... 5

PENDAHULUAN ... 5

BAB 2 ... 9

ANALISA SWOT DAN RENCANA STRATEGI ... 9

BAB 3 ... 12

SISTEM SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU FIK UMSURABAYA ... 12

DAFTAR PUSTAKA ... 29

(5)

5 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Pendaftaran mahasiswa merupakan proses pencatatan identitas pendaftaran yang terdapat dalam proses pendaftaran. Proses penerimaan mahasiswa baru yaitu kegiatan yang melakukan pengolahan suatu data menjadi informasi. Pendaftaran khususnya pada mahasiswa baru pada sebuah perguruan tinggi perlu ditangani dengan baik, karena dengan di tangani dengan baik dapat membantu para calon mahasiswa baru untuk mendaftar ke perguruan tinggi yang diinginkan. Sehingga pendaftaran mahasiswa baru harus memiliki sebuah sistem informasi yang terorganisir dengan baik.

Penyelenggaraan penerimaan mahasiswa baru (PMB) merupakan kegiatan rutin yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi, salah satunya yaitu Universitas Muhammadiyah Surabaya. Penyelenggaraan penerimaan mahasiswa baru perlu system yang terencana. Penerimaan mahasiswa baru di UMSurabaya terpusat di Lembaga Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (LIPMB), sedangkan peran Fakultas dalam PMB lebih focus pada kegiatan promosi dan rangkaian proses seleksi lebih lanjut seperti tes kesehatan, wawancara, psikotest dan berperan dalam penentuan kelulusan hasil seleksi.

Sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru di Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya bertujuan untuk memberikan jaminan mutu input mahasiswa dengan sistem seleksi yang terencana dengan baik. Sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru di FIK UMSurabaya mengikuti sistem seleksi yang berlaku di Universitas Muhammadiyah Surabaya. Proses seleksi penerimaan mahasiswa baru di FIK UMSurabaya terdiri dari 5 tahapan yaitu pendaftaran, test potensial akademik , tes kesehatan dan psikotes, pengumuman, dan registrasi. Seleksi tersebut bertujuan untuk memastikan secara fisik dan kemampuan intelektual calon mahasiswa memenuhi syarat untuk mendukung proses akademik

(6)

6

1.2 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran FIK UMSurabaya 1.2.1 Visi FIK UMSurabaya

Menjadikan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya yang unggul dalam pengembangan kompetensi tenaga kesehatan berlandaskan moralitas, intelektualitas, dan berjiwa entepreuner tingkat nasional pada tahun 2025.

1.2.2 Misi FIK UMSurabaya

1. Menyelenggarakan pendidikan dan pembelajaran bidang kesehatan yang memiliki keunggulan inovasi dan berjiwa entrepreneur

2 Menyelenggarakan penelitian dan publikasi yang berkontribusi pada IPTEK dan inovasi bidang kesehatan

3 Menyelenggarakan pengabdian kepada masyaraat berbasis riset dan inovasi bidang kesehatan

4 Berperan sebagai pusat pengembangan muhammadiyah, serta menyelenggarakan pembinaan dan pengembangan civitas akademika berdasarkan dengan nilai Al Islam dan Kemuhammadiyahan

5 Menyelenggarakan kerjasama dan tata kelola dengan prinsip good governance

1.3.3 Tujuan FIK UMSurabaya

1. Menghasilkan lulusan yang beriman, berahlak, memiliki kompetensi profesional bidang kesehatan, serta unggul dalam inovasi dan berjiwa entrepreneur .

2. Menghasilkan produk penelitian dan publikasi yang berkontribusi pada IPTEK dan inovasi bidang kesehatan

3. Menghasilkan produk pengabdian kepada mayarakat yang berbasis riset dan inovasi bidang kesehatan

4. Menghasilkan civitas akademika yang menjadi teladan, serta berpirnsip pada nilai Al Islam dan Kemuhammadiyahan melalui dakwah islam dengan menegakkan amar makruf nahi munkar

(7)

7

5. Mewujudkan kerja sama dan pengelolaan fakultas yang terencana, terorganisasi, produktif dan berkelanjutan

1.3.4 Sasaran FIK UMSurabaya

Untuk mencapai tujuan FIK Universitas Muhammadiyah Surabaya, maka sasaran yang akan dicapai adalah sebagai berikut:

1. Tercapainya mutu pembelajaran, dan lulusan yang memiliki kompetensi tinggi, beriman, berahlak, dan inovatif.

2. Tercapainya mutu kemahasiswaan

3. Tercapainya peningkatan kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia 4. Tercapainya pengembangan jiwa entrepreneur pada civitas akademika 5. Tercapainya mutu sarana prasarana dan peningkatan pendapatan serta system

keuangan yang akutabel

6. Tercapainya mutu penelitian, dan publikasi ilmiah publikasi yang berkontribusi pada IPTEK dan inovasi

7. Tercapainya mutu pengabdian kepada masyarakat yang berbasis riset dan inovasi

8. Tercapainya mutu Al Islam dan Kemuhammadiyahan pada civitas akademika UMSurabaya dalam menjadi teladan dalam rangka melaksanakan dakwah Islam melalui persyarikatan Muhammadiyah

9. Tercapainya peningkatan mutu tata kelola (good governance) kelembagaan dalam sistem manajemen

10. Tercapainya peningkatan kerja sama dalam dan luar negeri

1.3 Ketentuan Umum Sistem Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru FIK UMSurabaya

Sistem penerimaan mahasiswa baru FIK Universitas Muhammadiyah Surabaya bertujuan untuk mendapatkan calon mahasiswa yang berkualitas dan mempunyai kemampuan akademik dan atau prestasi non akademik untuk mengikuti dan menyelesaikan Pendidikan Tinggi dengan baik. Dalam pelaksanaan sistem penerimaan mahasiswa baru di FIK Universitas Muhammadiyah Surabaya memiliki beberapa ketentuan, diantaranya:

(8)

8

1) Seluruh proses penerimaan mahasiswa baru pada semua program studi baik reguler, non reguler pada program diploma dan sarjana melalui Lembaga Informasi dan Penerimaan Mahasiswa Baru (LIPMB) dengan koordinasi Program studi/fakultas 2) Proses penerimaan mahasiswa dilakukan pada semester gasal sesuai dengan kuota

yang telah ditetapkan berdasarkan rasio dosen.

3) Penetapan mahasiswa baru yang telah diterima dilakukan melalui SK rektor.

4) Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PPMB) adalah personalia yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Dekan untuk melaksanakan tugas penerimaan mahasiswa baru.

5) Seleksi penerimaan mahasiswa baru adalah adalah proses penerimaan calon mahasiswa yang dikelola secara terpadu oleh suatu kepanitiaan atau unit khusus.

6) Mahasiswa Baru adalah mahasiswa yang baru pertama kali terdaftar pada suatu program studi di Universitas Muhammadiyah Surabaya

7) Mahasiswa Pindahan adalah mahasiswa perguruan tinggi lain yang pindah ke Universitas Muhammadiyah Surabaya atau alih jenjang atau mahasiswa Universitas yang pindah antar program studi di lingkungan Universitas Muhammadiyah Surabaya.

8) Mahasiswa Asing adalah mahasiswa yang bukan warga negara Indonesia yang telah mendapat izin dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi untuk mengikuti suatu program studi yang ada di Universitas Muhammadiyah Surabaya

9) Sistem penerimaan mahasiswa baru di Universitas Muhammadiyah Surabaya memberikan peluang bagi mahasiswa tidak mampu secara ekonomi namun memiliki potensi akademik melalui jalur beasiswa.

10) Prinsip penerimaan mahasiswa baru dengan menerapkan prinsip equitas, yaitu sistem pemerataan wilayah asal mahasiswa.

(9)

9 BAB 2

ANALISA SWOT DAN RENCANA STRATEGI

2.1 Analisa SWOT NO

ANALISIS

BOBOT RATING BOBOT X

RATING

PENERIMAAN MAHASISWA BARU (18,68 ;

2.8)

INTERNAL FACTOR 16,08

STREGHT KEKUATAN) 25,93

1

metode seleksi mahasiswa yang mengandung unsur seleksi potensi akademik, ( tes kesehatan, tes psikotest, wawancara) kecuali profesi

1 4,8 4.8

2

FIK UMSurabaya memiliki Sistem penerimaan Mahasiswa BAru dengan Sistem One Day Service (online) yang terintegrasi dan mudah diakses

1 4.5 4.5

3 Data Trend jumlah pendaftar mahasiswa FIK dan

Keperawatan meningkat 1 3.7 3.7

4

Memiliki sistem dan layanan kemahasisswaan yang mudah diakses dan bermutu baik dalam pengembangan bakat minat

0.8 4.6 3.68

5 Adanya program beasiswa 0.9 4.5 4.05

6

Adanya berbagai jenis jalur PMB seperti jalur warga sekitar, jalur putra dan putri perawat dan bidan, jalur prestasi

0.7 4 2.8

7 Adanya Duta kampus 0.8 3 2.4

WEAKNESSES (KELEMAHAN) 9,85

1 Promosi secara khusus untuk menyerap mahasiswa asing

belum maksimal 0.5 2.5 1.25

2

Tingkat keketatan penerimaan mahasiswa baru masih beragam di tingkat prodi dan masih belum mencapai target diharapkan

0.6 3 1.8

3 Daya serapan lulusan sebagian besar masih terbatas di

tingkat regional 0.5 4 2

4 Animo peminat pada Prodi di FIK rata-rata 1:2,8 0.8 3 2.4

5 Persentase jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang terhadap

jumlah pendaftar yang lulus seleksi pada program utama 0.8 3 2.4

EXTERNAL FACTOR 2,8

OPPORTUNITIES (PELUANG) 9,6

1

Akses informasi yang tanpa batas dan semakin mudah dijangkau seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi.

1 5 5

2 Adanya program beasiswa dari Kemendikbud, Lazizmu,

Kementerian Luar negeri 0.9 4 3.6

3 Kesempatan Ekspo kampus yang diselenggarakan SMK /

SMU 0.5 2 1

THREATS (TANTANGAN) 6,8

1 Jumlah Institusi Kesehatan di Jawa Timur yang tinggi 0.9 4 3.6

2

Peningkatan globalisasi dan perdagangan bebas membuat trend peminat mahasiswa baru cenderung ke arah jurusan berbasis IT

0.8 4 3.2

(10)

10 2.2 Rencana Strategi

INDIKATOR KINERJA STRATEGIS NILAI STANDAR

Baseline (2017)

Target Capaian

NO 2018 2019 2020 2021

Kualitas input mahasiswa

1 prosentase metode seleksi mahasiswa yang mengandung unsur seleksi potensi akademik, ( tes kesehatan, tes psikotest, wawancara) kecuali profesi

100% 100% 100% 100% 100% 100%

2 Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi

terhadap daya tampung( 1: >5) 1:4 1:1,67 1:2 1:3 1:3 1:4

3 Persentase jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang terhadap jumlah pendaftar yang lulus seleksi pada program utama (≥

95%)

100% 83% 90% 95% 98% 98%

4 Persentase jumlah mahasiswa

transfer/pindahan 10% 6% 6% 6% 6% 6%

5 Rasio jumlah mahasiswa baru dan jumlah

lulusan 80% 80% 80% 80% 80% 80%

Animo calon mahasiswa

1 prosentase peningkatan jumlah mahasiswa

baru 10% 5% 5% 5% 10% 10%

2 Persentase jumlah mahasiswa asing terhadap

jumlah seluruh mahasiswa 0.5% 1% 2% 2% 2% 2%

Monitoring dan evaluasi

1 Prosentase pelaksanaan Audit internal terhadap sistem seleksi mahasiswa dan pelayanan mahasiswa pada Unit Pengelola Program Studi

100% 100% 100% 100% 100% 100%

2.3 Rencana Program Kerja

Indikator Target

Capaian 2021

Jenis

Kegiatan Nama Kegiatan Rasio calon mahasiswa yang ikut

seleksi terhadap daya tampung( 1: >5)

1:4 Promosi 1. Sosialisasi melalui media Brosur dan Banner

persentase jumlah mahasiswa baru dan jumlah jumlah total mahasiswa ≤ maksimal 18%

28%

2. Sosialisasi Lewat media Elektronik di Radio Suara Muslim Surabaya Persentase jumlah mahasiswa

transfer/pindahan 2%

Persentase jumlah mahasiswa asing (

> 1%) 1%

3. Sosialisasi kampus di SMA/SMK/MA Sederajat di Wilayah Surabaya, Madura, Lamongan, Gresik, Bojonegoro, Jember dan Banyuwangi

Rasio jumlah mahasiswa baru dan 80% 4. promosi lewat media sosial: fb, ig,

(11)

11

jumlah lulusan twitter, youtube dan podcast

5. Penyelenggaraan pameran edukatif 6. Sosialisasi melalui kegiatan lomba

dengan peserta pelajar SMA /sederajat yang diselenggarakan oleh BEM dan HIMA

7. Rilis media

8. Pembentukan Duta Kampus 9. Bakti social mahasiswa

10. Program Program Seleksi masuk melalui beasiswa

prosentase peningkatan jumlah

mahasiswa baru 10% Peningkatan

Kualitas input mahasiswa

Rekrutmen penerimaan mahasiswa baru dengan metode one day service prosentase metode seleksi mahasiswa

yang mengandung unsur seleksi potensi akademik, ( tes kesehatan, tes

psikotest, wawancara) kecuali profesi 100%

Penerimaan mahasiswa baru jalur beasiswa (beasiswa bidikmisi, beasiswa berprestasi, beasiswa alumni SMA/SMK/MA Muhammadiyah, beasiswa putra dan putri Bidan/perawat), jalur undangan dan pendaftaran program warga sekitar

(12)

12 BAB 3

SISTEM SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU FIK UMSURABAYA

1.1 Standar Penetapan Penerimaan Mahasiswa Baru FIK UMSurabaya 1. Rektor menetapkan rencana strategi Universitas Muhammadiyah Surabaya 2. Rektor menetapkan pedoman penerimaan mahasiswa baru di tingkat universitas

tahun 2017 sd 2021 dan surat Keputusan mengenai system seleksi penerimaan mahasiswa baru setiap tahun, daya tampung mahasiswa baru setiap program studi.

3. Lembaga Informasi dan Penerimaan Mahasiswa Baru (LIPMB) merencanakan program kerja penerimaan mahasiswa baru dan melakukan sosialisasi system seleksi penerimaan mahasiswa baru kepada pimpinan fakultas dan prodi

4. Dekan FIK UMSurabaya melakukan rapat koordinasi untuk menetapkan system seleksi penerimaan mahasiswa baru khususnya pelaksanaan tes kesehatan, wawancara dan psikotes sebagai bagian dari proses penerimaan mahasiswa baru FIK UMSurabaya

5. Dekan Menetapkan panduan penerimaan mahasiswa baru FIK UMSurabaya 6. Dekan menetapkan panitia penerimaan mahasiswa baru FIK UMSurabaya (Surat

Keputusan panitian Penerimaan mahasiswa baru FIK UMSurabaya terlampir)

1.2 Standar Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru FIK UMSurabaya 1.2.1 Pelaksanaan Promosi

Dalam kegiatan promosi FIK UMSurabaya menganut pada:

1. Tiga pilar kerja promosi UMSurabaya 2. Peta Promosi

3. Rencana strategi

4. Rebranding Kampus UMSurabaya

(13)

13 1. Tiga Pilar Kerja Promosi

TATAP MUKA MEDIA

MAINSTREAM/

MEDIA MASSA

MEDIA SOSIAL DAN DATA KONSUMEN Metode

Cara Konvensional 1. Iklan

2. Media dan setting media

1. Viral aktivitas 2. Petisi

3. Setting Isue dan Profil Figur

Jenis Media Promosi Pameran dan Kunjungan

1. Koran 2. Radio 3. TV 4. Majalah

5. Web Berita On- Line

6. Hallain Sejenis

1. Facebook 2. Instagram 3. Twitter 4. Medsos Lain

Usia 16-73 Tahun 19-50 Tahun 13-25 Tahun

Sasaran Lintas Generasi Remaja dan Pemuda Remaja Puber dan Pemuda Target 500 Sekolah dan 15

Titik Pameran

1. 12 iklan 2. 50 Berita

(Prestasi, inovasi dan aktivoitas 3. 12 Profil Dosen

dan mahasiswa

Media social menjadi alat yang diskursif

2. Peta Promosi

Peta promosi FIK UMSurabaya meliputiu wilayah Jawa Timur, Pulau Madura, dan luar pulau jawa seperti Kalimantan, Sulawesi, dan Sumatra. Berikut adalah peta promosi FIK UMSurabaya:

1) Wilayah Promosi Indonesia

(14)

14 2) Wilayah Promosi Jawa Timur

3. Rebranding FIK UMSurabaya

Salah satu upaya FIK UMSurabaya dalam mempromosikan program studi yang ada dibawah FIK UMSurabaya adalah dengan melakukan branding.

Upaya ini bertujuan untuk dmemperkuat promosi serta pengenalan Program Studi di FIK UMSurabaya kepada masyarakat khususnya sasaran yang dituju, sebagai identitas Fakultas untuk mendukung promosi sehingga dapat menumbuhkan persepsi mengenai citra institusi di benak public sasaran.

Berikut adalah rebranding FIK UMSurabaya

Target Rebranding Aktivitas Rebranding

Iklan Update konten Website FIK UMSurabaya,

twitter, IG, Facebook dengan informasi informasi kegiatan akademik, kegiatan kemahasiswaan, hasil monev

Promosi Promosi penerimaan mahasiswa baru melalui media social, media cetak dan media elektronik Setting Media 1. Setting media kegiatan pengabdian

masyarakat (SAGA)

2. Setting Media kegiatan trend /issue terkini pada kegiatan hari nasional/internasional misal hari anak, hari ibu, dan sebagainya

(15)

15

Rekayasa Sosial 1. Penyampain prestasi prestasi mahasiswa di media social FIK UMSurabaya

2. Penyampain prestasi kampus UMSurabaya di media social FIK UMSurabaya

3. Pothcash menganai pengenalan profil lulusan setiap program studi di FIK UMSurabaya

1.2.2 Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru

System penerimaan mahasiswa baru di FIK UMSurabaya mengacu pada ketentuan universitas yang diatur pada pedoman penerimaan mahasiswa baru. Sistem penerimaan mahasiswa baru di FIK UMSurabaya terdiri atas pendaftaran, tes potensial akademik, tes kesehatan, wawancara dan psikotes, pengumuman kelulusan, daftar ulang.

Sedangkan jalur pendaftaran melalui Jalur Umum, Jalur Beasiswa, Jalur Undangan, Alumni SMK Kesehatan, Jalur SBMPTM (Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Muhammadiyah) dan Program Unggulan lainnya.

Sebagai upaya untuk mensosialisasikan penerimaan mahasiswa baru dan meningkatkan animo pendaftar, FIK UMSurabaya melakukan kegiatan promosi baik melalui media elektronik, media social, media cetak, mengikuti kegiatan roadshow ke sekolah tingkat SMU/SMK, dan mengikuti kegiatan pameran pendidikan.

A. Jalur Penerimaan Mahasiswa

Jalur Penerimaan Mahasiswa Baru FIK UMSurabaya mengacu pada Peraturan Rektor tentang Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru UMSurabaya Nomor:

1108/KEP/11.3.AU/A/2018 pasal 2 yaitu sebagai berikut:

1. Jalur Umum dalam penerimaaan mahasiswa baru FIK UMSurabaya dengan persyaratan administrasi sebagai berikut:

1) Membeli formulir pendaftaran

2) Warga Negara Indonesia(WNI)/Warga Negara Asing (WNA) 3) Lulusan SMA, MA dan SMK Kesehatan

4) Tinggi badan minimal (khusus pendaftar S1 Kebidanan/D3 Keperawatan dan S1 Keperawatan) laki-laki 155 cm dan perempuan 150 cm

5) Berbadan sehat, tidak buta, warna dan tuna fisik

6) Mengunggah ijazah yang telah dilegalisasi atau surat keterangan lulus

(16)

16

7) Mengunggah pas foto terbaru ukuran 3 x 4 (berwarna)

8) Mengunggah KTP (bagi pendaftar WNA mengunggah paspor) 9) Berat badan proporsional

10) Menyerahkan fotokopi hasil Ujian Nasional 2 lembar

2. Jalur Transfer dalam penerimaaan mahasiswa baru FIK UMSurabaya dengan persyaratan administrasi sebagai berikut:

1) Mengunggah berkas surat keterangan pindah dari institusi sebelumnya 2) Mengunggah berkas KTP/KK

3) Minimal akreditasi sama dengan akreditasi yang dituju 4) Mengunggah transkrip nilai akhir yang telah dilegalisir 5) Mengunggah pas photo ukuran 3 x 4 berwarna (warna bebas)

3. Jalur Alih Jenjang dalam penerimaaan mahasiswa baru FIK UMSurabaya dengan persyaratan administrasi sebagai berikut:

1) Membeli formulir pendaftaran 2) Warga Negara Indonesia/WNI

3) Mengunggah ijazah diploma yang telah dilegalisasi 4) Mengunggah pas foto terbaru ukuran 3 x 4 (berwarna)

5) Mengunggah surat ijin dari institusi tempat bekerja (bagi yang sudah bekerja)

6) Mengunggah Berkas KTP/KK 4. Jalur Beasiswa

Jalur Penerimaan Mahasiswa Baru FIK UMSurabaya melalui beasiswa sebagai berikut:

1) Jenis Beasiswa a. Bidikmisi/KIPK b. Beasiswa Prestasi

c. Beasiswa Alumni SMA/K/MA Muhammadiyah d. Program Warga Sekitar

e. Jalur Undangan dan Alumni SMK Kesehatan

f. Beasiswa Putra/i Perawat dan Bidan (untuk Fakultas Ilmu Kesehatan) Sistem Penerimaan Mahasiswa Pindahan

2) Persyaratan Jalur Beasiswa

(17)

17

Persyaratan pendaftaran Bidikmisi adalah sebagai berikut:

a. Melakukan pendaftaran jalur beasiswa

b. Menyerahkan fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi/SKL jika ijazah belum keluar sebanyak 2 lembar

c. Menyerahkan pasfoto terbaru ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar (berwarna)

d. Menyerahkan rapotsemester 1-V dengan nilai rata-rata semester 7,5 5) Menyerahkan surat keterangan tidak mampu dari Kelurahan/Kepala Desa

e. Melampirkan foto kondisi rumah

Persyaratan pendaftaran Beasiswa Prestasi adalah sebagai berikut:

d. Menyerahkan rapot semester I-V dengan nilai mta-rata semester 8,5 atau sertifikat juara Karya Ilmiah Remaja (KIR)

e. Melampirkan surat rekomendasi dari Kepala Sekolah/Yayasan

Persyaratan pendaftaran Beasiswa Alumni SMA/SMK/MA Muhammadiyah (Seluruh Fakultas Non FK) sebagaimana berikut:

c. Menyerahkan pasfoto terbaiu ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar (berwarna)

d. Menyertakan Kartu Tanda Anggota Muhammadiyah/surat keterangan dari Kepala Sekolah

Persyaratan pendaftaran Program Warga Sekitar sebagaimana berikut:

(18)

18

d. Mendapatkan rekomendasi dari Ketua RT 5) Berdomisili di Kecamatan Mulyorejo dan sekitamya dengan menunjukan KTP Persyaratan pendaftaran Jalur Undangan dan Alumni SMK Kesehatan (Khusus FIK) sebagaimana berikut:

c. Menyerahkan pas foto terbaru ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar (berwama)

d. Menyerahkan surat keterangan dari Kepala Sekola

Persyaratan pendaftaran Beasiswa Putra/i Perawat dan Bidan (FIK) sebagaimana berikut:

1) Melakukan pendaftaran jalur beasiswa

2) Menyerahkan fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi/ SKL jika ijazah belum keluar sebanyak 2 lembar

3) Menyerahkan pasfoto terbaru ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar (berwarna)

4) Melampirkan KK (Kartu Keluarga)

5) Melampirkan Kartu Anggota Perawat atau Bidan/Surat Keterangan dari Kepala Institusi Rumah Saki

3) Hak yang diperoleh:

a. Beasiswa Bidikmisi bebas biaya uang gedung dan dana pendidikan, kecuali formulir.

b. Beasiswa Prestasi bebas SPP 1 Semester.

c. Beasiswa Alumni SMA/SMK/MA Muhammadiyah bebas potongan Uang Gedung 25%.

d. Beasiswa Warga Sekitar mendapat potongan dana sebesar 25% dari dana pengembangan.

(19)

19

e. Beasiswa Putra/i Perawat dan Bidan mendapatkan potongan Uang Gedung 40%.

5. Jalur Penerimaan Mahasiswa Profesi Ners

1) FIK UMSurabaya hanya menerima mahasiswa profesi Ners dari mahasiswa lulusan Program Studi S1 Keperawatan FIK UMSurabaya 2) Syarat Penerimaan Mahasiswa Profesi Ners:

a. Lulus di tingkat S1 Keperawatan b. Mengisi form pendaftaran secara online 6. Jalur Penerimaan Mahasiswa Pindahan

1) FIK UMSurabaya dapat mempertimbangkan penerimaan mahasiswa pindahan dari Universitas/lnstitut lain sesuai dengan peraturan yang berlaku.

2) Syarat penerimaan mahasiswa pindahan adalah:

a. Berasal dari program studi PTN/PTS yang memiliki akreditasi sama atau l ebih tinggi

b. Mahasiswa pindahan program sa;jana harus telah mengikuti pendidikan di perguruan tinggi asal sekurang-kurangnya 4 (empat) semester secara terus menerus serta telah mengumpulkan sekurang- kurangnya 48 (empat puluh delapan) SKS dengan IPK sekurang- kurangnya 2,50

c. Mahasiswa pindahan program diploma harus telah mengikuti pendidikan di PT asal sekurang-kurangnya 2 (dua) semester secara terus menerus serta telah mengumpulkan sekurang-kurangnya 24 (dua puluh empat) SKS dengan IPK sekurang-kurangnya 2,50;

d. Program studi yang ditempuh di perguruan tinggi asal harus sesuai dengan program studi di Universitas Muhammadiyah Surabaya e. Tidak pernah melakukan pelanggaran tata tertib/peraturan di

perguruan tinggi asal dibuktikan dengan surat keterangan yang sah f. Bersedia menaati peraturan di Universitas Muhammadiyah Surabaya.

g. Melampirkan hasil konversi nilai dari Kaprodi yang dituju (saat daftar ulang).

(20)

20

3) Pengalihan kredit mahasiswa pindahan didasarkan atas pengakuan kredit (credentials ) yang telah dimiliki mahasiswa oleh program studi yang dituju dan dilaksanakan dengan pedoman prosedur tersendiri.

4) Waktu studi yang telah ditempuh pada perguruan tinggi/fakultas asal disertakan dalam perhitungan batas waktu studi yang diperkenankan.

7. Jalur Penerimaan Mahasiswa Warga Negara Asing (WNA)

1) Penerimaan Mahasiswa Warga Negara Asing (WNA) WNA yang mendaftarkan diri sebagai mahasiswa Universitas Muhammadiyah melalui jalur seleksi harus melampirkan sebagai berikut:

a. Daflar riwayat hidup

b. Fotokopi ijazah dan transkrip yang telah disahkan oleh yang berwenang

c. Surat pemyataan sponsor atau penanggung jawab mengenai dukungan biaya

d. Surat rekomendasi yang diterbitkan oleh kedutaan besar Indonesia di wilayah negara asing yang bersangkutan

e. Fotokopi paspor dengan masa berlaku minimal satu tahun

f. Surat pernyataan bahwa selama menjadi mahasiswa pemohon tidak akan bekerja, tidak akan terlihat dalam kegiatan politik, dan bersedia mematuhi semua peraturan perundang- undangan yang berlaku g. Pas foto dua lembar berukuran 3 x 3 cm

h. Surat pernyataan kesehatan dari dokter yang berwenang.

2) WNA yang dinyatakan diterima sebagai mahasiswa Universitas Muhammadiyah Surabaya wajib:

a. Melaksanakan pembayaran uang pendaftaran

b. Melaksanakan registrasi administratif dan registrasi akademik

c. Mengurus dan memperoleh izin belajar dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi d. Mengurus dan memperoleh izin tinggal

d. Menyampaikan laporan kepada kedutaan besar negaranya. Besar biaya pendidiakan baik berupa SPP maupun dana pengembangan bagi mahasiswa WNA diatur dalam peraturan tersendiri. Mahasiswa WNA yang memerlukan penyesuaian dan/atau peningkatan

(21)

21

kemampuan berbahasa Indonesia dapat mengikti Program Bahasa Indonesia untuk Penutur Asing (BIPA) yang diselenggarakan dengan ketentuan dan biaya tersendiri. Ketua program studi dapat menetapkan kewajiban bagi seorang mahasiswa WNA untuk mengikuti program BIPA apabila menurut penilaiannya mahasiswa tersebut memerlukan peningkatan kemampuan bahasa Indonesia

B. Sistem Pendaftaran

1) Calon peserta mendaftar secara online melalui halaman web PMB Universitas Muhammadiyah Surabaya di http://pendaftaran.umsurabaya.ac.id

2) Mengisi formulir pendaftaran secara online:

a. Mengisi data pribadi, meliputi , nama, tempat, tanggal lahir, agama, status perkawinan, jenis kelamin, tinggi badan, status pekerjaan, jenis pekerjaan, nama institusi, email, alamat di Surabaya, telp/HP. Alamat rumah, nomor telephon

b. Mengisi data orang tua wali, meliputi nama orang tua, pekerjaan,pendidikan, penghasilan, alamat, no telp, kota/kabupaten, kode pos,

c. Mengisi data sekolah asal, meliputi asal sekolah, nama sekola asal, jurusan, tahun lulus, tanggal ijazah, nomor ijazah, rata-rata nilai ujian, status sekolah, alamat sekolah, kabupaten/kota

d. Mengisi data transfer (bagi calon mahasiswa transfer)

e. Mengisi data pilihan, meliputi fakultas, prodi/jurusan pilihan 1, 2, jalur masuk, dll

f. Mengisi data tambahan, setelah di isi semua kemudian simpan

3) Melakukan ujian secara online dilanjutkan mengikuti tes kesehatan, wawancara dan psikotes

4) Kelulusan disampaikan satu hari setelah ujian

5) Setelah dinyatakan lulus, melakukan transaksi pembayaran seleksi PMB- Universitas Muhammadiyah Surabaya melalui bank Jatim di kantor kas Universitas Muhammadiyah Surabaya.

(22)

22

Alur Pendaftaran Online

(23)

23

ALUR PENDAFTARAN DAN SELEKSI MAHASISWA BARU FIK UMSURABAYA

(24)

24

Calon Mahasiswa

Pindahan/

alih jenjang

Mendaftar online dengan mengisi formulir pendaftaran mahasiswa pindahan

di LIPMB

Membayar daftar ulang/ registrasi

mahasiswa pindahan/alih jenjang

di BANK JATIM

Sesuai dengan Biaya

Daftar ulang

Ya

Ke Loket : BAK

• Mengambil surat keterangan dispensasi waktu dan Jumlah pembayaran daftar ulang

Fakultas/PS Masing- masing untuk

Pengarahan KRS yang akan ditempuh Ke Loket : BAA

• Pengambilan Blangko validasi Kartu

Mahasiswa/Foto KTM

• Pengambilan/Pen gukuran Jas Alamamater

• Informasi Ordik dan Perkuliahan Loket : BAK

• Informasi biaya daftar ulang

20 Alur Pendaftaran dan Registrasi (daftar ulang) Mahasiswa Pindahan/alih jenjang

C. Sistem Seleksi Tes Kesehatan

Sistem tes kesehatan merupakan bagian dari rangkaian kegiatan seleksi mahasiswa baru FIK UMSurabaya. Seleksi tes kesehatan dilakukan dalam waktu yang sama dengan tes CBT Online. Seleksi tes kesehatan meliputi:

1. Tes Kesehatan

disetujui

Registrasi/membayar pendaftaran untuk Mendapatkan NIM di

LIPMB Program Studi

• Konversi Nilai Mata Kuliah

(25)

25

a. Tes kesehatan mahasiswa dilakukan oleh team medis dari Klinik UMSurabaya b. Tes kesehatan meliputi: pemeriksaan fisik (BB, TB, pemeriksaan visus,

pemeriksaan kepala, leher, thorak, abdomen, pemeriksaan musculoskeletal, tes buta warna, pemeriksaan urine bagi calon mahasiswa putri)

2. Wawancara

a. Petugas wawancara terdiri dari jajaran pimpinan dekanat, ketua program studi, sekretaris program studi, dosen yang memiliki masa kerja lebih dari 10 tahun b. Wawancara meliputi: motivasi studi di program studi pilihan, kesungguhan untuk

studi, kemampuan membaca Al Qur’an, wawasan tentang kemuhammadiyahan, prestasi, kegiatan organisasi yang diikuti,

3. Psikotest

a. Pelaksana psikotest dilakukan oleh team psikolog dari fakultas psikologi Universitas Muhammadiyah Surabaya

b. Psikotest untuk menentukan Intelektual Quality (IQ) D. Sistem Seleksi dan Penetapan Kelulusan

1. Seleksi dilakukan melalui Computer Based Test (CBT) Universitas Muhammadiyah Surabaya dengan soal ujian sebanyak 85 soal, komposisi soal terdiri dari soal logika 30%, soal pengetahuan umum 25%, soal Bahasa Indonesia 10%, soal Bahasa Inggris 25%, dan soal Matematika 10%.

2. Ketentuan kelulusan berdasarkan pada peringkat nilai dan daya tampung.

3. Penetapan kelulusan dinyatakan lulus didasarkan pada pemeringkatan akhir nilai berdasarkan keseluruhan tes, baik tes tulis, psikotes, tes kesehatan, wawancara, dan rekomendasi, dengan penilaian sebagai berikut

a. Tes Tulis : 20.00 b. Psikotes : IQ ≥ 90

c. Wawancara : hasil wawancara dinyatakan diterima dari pewawancara d. Tes Kesehatan : hasil tes dinyatakan sehat oleh dokter yang memeriksa

4. Penetapan kelulusan baik jalur umum, jalur beasiswa, jalur transfer dan jalur undangan melalui rapat ketentuan kelulusan yang dipimpin oleh Rektor dan selanjutnya ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor.

(26)

26 E. Penetapan Mahasiswa Baru

Calon mahasiswa baru yang telah dinyatakan lulus dan melakukan registrasi, selanjutnya ditetapkan sebagai mahasiswa baru melalui surat Keputusan Rektor.

F. Kewajiban Mahasiswa Baru

1. Semua calon mahasiswa yang diterima di FIK UMSurabaya wajib mendaftarkan diri ke UMSurabaya dengan memenuhi syarat yang berlaku.

2. Calon mahasiswa diterima secara resmi menjadi mahasiswa FIK UMSurabaya oleh Rektor dalam suatu upacara orientasi dinamika kampus (ORDIK).

G. Sistem Pelaporan Kegiatan Penerimaan mahasiswa baru

1. Panitia wajib membuat pelaporan kegiatan maksimal dua minggu pasca berakhir masa pendaftaran mahasiswa

2. Sistematika pelaporan penerimaan mahasiswa baru terdiri atas:

a. Cover

b. Lembar pengesahan

Logo FIK UMSurabaya

Pihak yang mengajukan Sekretaris Panitia Kegiatan Pihak yang memeriksa Ketua Pelaksana

Pihak yang mengendalikan GKM

Pihak yang menyetujui Dekan

c. Kata Pengantar d. Bab 1 Pendahuluan

1) Latar Belakang 2) Tujuan

3) Manfaat

e. Bab 2 Hasil Pelaksanaan 1) Kegiatan promosi

2) Waktu pendaftaran, seleksi dan daftar ulnng

3) Jumlah pendaffar yang ikut seleksi, lulus seleksi, dan daftar ulang 4) Jumlah mahasiswa baru jalur transfer dan reguler

5) Jumlah mahasiswa berdasarkan sebaran provinsi

(27)

27

6) Jumlah mahasiswa berdasarkan sebarannegara

7) Jumlah mahasiswa berdasarkan sebaran jalur beasiswa

8) Jumlah mahasiswa berdasarkan sebaran agama 9) Jumlah mahasiswa berdasarkan sebaran suku/ras f. Kesimpulan

g. Lampiran-lampiran

7.1 Standar Evaluasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru FIK UMSurabaya

Evaluasi seleksi penerimaan mahasiswa baru di FIK UMSurabaya dilakukan oleh panitia PMB sie monitoring dan evaluasi kegiatan PMB secara observasi meliputi:

1. Evaluasi persiapan

Evaluasi persiapan meliputi kesiapan dari fakultas dalam penyelenggaranaan kegiatan PMB, pembentukan panitia PMB, perencanaan kegiatan rapat koordinasi panitia, persiapan soal ujian tulis, persiapan sarana dan prasarana yang dibutuhkan berupa CBT, sarana prasarana untuk ujian kesehatan, wawancara dan psikotes.

2. Evaluasi pelaksanaan

Evaluasi pelaksanaan PMB FIK UMSurabaya meliputi Proses registrasi, Ketersediaan ruang tunggu, Ketangkasan petugas dalam mengatasi masalah, Proses Pelaksanaan tes Kesehatan dan wawancara, analisis data (asal daerah, jumlah pendaftar, asal sekolah kepuasan layanan).

Evaluasi pelaksanaan kegiatan juga dilakukan dengan mengambil data dari peserta PMB yang meliputi:

1. Nama

2. Asal Sekolah 3. Jenis Kelamin

4. Program Studi yang dituju

5. Informasi pendaftaran di dapat dari

a. Media On-line (Web site, Facebook, Youtube, Instagram, dll) b. Kunjungan promosi dari kampus UMSurabaya

c. Alumni

d. Guru SMA/SMK e. Lain – lain

(28)

28 6. Kejelasan informasi pendaftaran mahasiswa

7. Kemudahan akses lokasi pelakanaan ujian Kesehatan 8. Ketepatan waktu pelaksanaan

9. Puaskah anda dengan proses tes tulis dengan metode CBT yang sudah dilakukan 10. Puaskah anda dengan proses test kesehatan yang sudah di lakukan

11. Puaskah anda dengan proses test wawacara yang sudah di lakukan 12. Puaskah anda dengan proses test psikologi yang sudah di lakukan 13. Puaskah anda dengan fasilitas ruang tunggu yang disediakan 14. Masukan dan saran untuk fasilitas ruang tunggu

15. Puaskah anda dengan Fasilitas toilet yang tersedia 16. Masukan dan saran untuk kondisi toilet

17. Puaskah anda dengan snack yang di berikan

18. Puaskah anda terhadap sikap / pelayanan ( sejak pendaftaran sampai pelaksanaa test) yang di berikan oleh panitia seleksi penerimaan mahasiswa baru

7.2 Standar Pengendalian Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru FIK UMSurabaya

Untuk menjaga pelayanan PMB dengan baik dan pelaksanaan seleksi PMB sesuai dengan standar maka dilakukan pengendalian berupa:

1. Rapat koordinasi kegiatan sebelum dan sesudah kegiatan PMB setiap gelombang

2. Adanya Rapat koordinasi pimpinan yang terdiri dari pimpinan dekanat dan kaprodi dalam penentuan kelulusan PMB.

3. Pelaksanaan RTM 4. Laporan AMIA

7.3 Standar Peningkatan Sistem Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru FIK UMSurabaya Mutu seleksi penerimaan mahasiswa baru harus ditingkatkan dari tahun ke tahun untuk mendapatkan mutu mahasiswa yang mampu mengikuti kegiatan akademik dengan baik.

Untuk itu peningkatan mutu seleksi mahasiswa baru di FIK UMSurabaya dilaksanakan dengan menindaklanjuti hasil evaluasi monev dan hasil rekomendasi dari RTM berupa rencana tindak lanjut yaitu rencana strategi dan rencana program kerja pada kegiatan seleksi PMB berikutnya.

(29)

29

DAFTAR PUSTAKA

Pedoman Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru UMSurabaya tahun 2017

Surat Keputusan Rektor tentang Standar Penerimaan Mahasiswa Baru UMSurabaya tahun 2017 Surat Keputusan Rektor tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur Beasiswa 2018