KELOMPOK 11
Monalisa Rizky Wardhani (202112055)
Audy Delanita Wijaya (202112057)
PENGADAAN BARANG
DAN JASA PUBLIK
• Penetapan Peraturan Pelaksanaan Anggaran
Siklus Pengadaan Barang dan Jasa Publik
• Distribusi Anggaran ke Masing-Masing Organisasi
• Pembuatan Peraturan
Pengadaan Barang dan Jasa
• Penentuan Program yang Membutuhkan Pengadaan Barang dan Jasa
• Analisis Anggaran Pengadaan
• Pengumuman Pengadaan
• Proses Tendering
• Pengumuman Hasil Pengadaan
• Penandatanganan Surat Perjanjian Kerja (SPK)
• Pengerjaan Pengadan
• Serah Terima Barang Atau Jasa
• Proses Kepemilikan Serta Penggunaan Barang dan
Jasa
Proses
Teknik Pengadaan Barang dan Jasa
• Bentuk dan Tahapan Pengadaan Barang dan Jasa
Bentuk pelaksanaan barang dan jasa di berbagai organisasi sector publik tergantung s ifat banrang dan jasa,ukuran dan kerumitan kontrak, tingkatan administratif, serta str uktur pasar.
Prosedur pengadaan barang dan jasa secara khusus dapat dikembangkan serta di apli kasikan kepada kasus tertentu,seperti:
1. Penawaran yang Kompetiti (Internasional/Nasional) 2. Pembelanjaan (Internasional/Nasional)
3. Kontrak Langsung (sumber kontrak tunggal atau pemilihan langsung) 4. Kekuatan, dan
5. Pengadaan Barang dan Jasa melalui Agen
Proses
Teknik Pengadaan Barang dan Jasa
• Persaingan Penawaran
Penawaran yang kompetitif adalah penentuan ambang nilai dalam pengadaan barang dan jasa, dimana yang di pilih harus berada di atas ambang tersebut.
Bentuk-bentuk lain pengadaan barang dan jasa:
1. Deskripsi yang jelas dan adil apa yang dibeli 2. Publikasi kesempatan untuk menawar
3. Kriteria yang adil untuk pemulihan dan pembuatan keputusan
4. Menerima tawaran dari pemasok yang bertanggung jawab (atau kontraktor) 5. Pemberian kontrak
Proses
Teknik Pengadaan Barang dan Jasa
• Proses Penawaran (Prebid Process)
kebutuhan prapenawaran meliputi standar penawaran dan dokumen tender, aturan p engklasifkasian dan pendaftaran kontraktor serta pemasok, aturan prekualifkasi, pani tia evaluasi penawaran (jika diperlukan),dan proses pengambilan keputusan menyang kut perolehan penawaran.
• Pengumuman dan Undangan Publik untuk Menawar
Pengumuman itu harus dipublikasikan di surat kabar lokal dan nasional,lembaran kan tor, atau buletin elektonik untuk menyesuaikan sifat serta ukuran proyek. Dokumen p enawaran biasanya terdiri atas :
1. Undangan Penawaran
2. Instruksi kepada Penawar, ter,asuk Kriteria untuk Evaluasi Penawaran 3. Formulir Penawaran
4. Formulir/Kontrak Kerja
5. Kondisi Umum dan Khusus dari Kontrak
Proses
Teknik Pengadaan Barang dan Jasa
• Pembukuan dan Evaluasi Penawaran
Kunci terciptanya transparansi dan keadilan adalah membuka penawaran pada waktu dan tempat yang telah di tentukan, yang dihadapi oleh seluruh penawar atau perwaki lannya.
• Perolehan Kontrak
Organisasi memberikan kontrak dalam periode penawaran yang sah kepada penawar yang telah di tentukan.
• Ganti Rugi terhadap Kelalaian
Kesempatan yang tersedia bagi penawar untuk menajukan keluhan dan pengaduan m enyangkut keadilan serta kepastian proses danklasifkasi kelengkapan.
Teknik Pengadaan Barang dan Jasa
• Sumber Pengadaan Barang dan Jasa
Sumber pengadaan barang dan jasa tunggal disebut single – tender purchase atau pili han langsung atau kontrak langsung.
• Permintaan Proposal (Request for Proposal)
Permintaan proposal adalah negosiasi penawaran dimana pihak-pihak yang terlibat m emasukkan kontrak setelah mendiskusikan istilah, kelengkapan, biaya, dan unsur lain nya.
• Pengadaan Barang dan Jasa dari Entitas Organisasi Publik
Kontrak antar organisasi sektor publik juga berguna bagi integrasi bangsa di negara be rkembang.
• Pembelian dalam Skala Kecil (Small Purchases)
Di negara berkembang, barang dengan kualitas buruk seringkali di beli pada harga ya ng melebihi biasanya melalui kolusi.
Bentuk
Teknik Pengadaan Barang dan Jasa
• Pengadaan Barang dan Jasa dari Organisasi Nirlaba serta Organisasi Masyarakat Masyarakat lokal atau organisasi nonpemerintah didorong untuk berpartisipasi dalam kontrak di sejumlah negara dan bahkan dalam proyek yang di dampingi oleh agen do nor.
• Penawaran dalam Proyek yang di Danai Agen Honor
Karena pentingnya pengadaan barang dan jasa publik dalam manajemen pengeluaran publik serta penggunaan bantuan eksternalsecara baik,organisasi multilateral seperti UN, ADB, World bank Dll. Mereka menuntut penggunaan dokumen standar penawara n yaitu:
1. Ekonomi dan efisiensi dalam pelaksanaan proyek
2. Kesempatan bagi semua penawar yang memenuhi syarat dari negara maju dan ne gara berkembang untuk bersaing merebutkan hak menyediakan barang dan jasa y ang didanai organisasi
3. Mempromosikan kontrak domestic dan industry manufaktur di negara penerima bantuan
4. Transparansi dalam proses pengadaan barang dan jasa
Bentuk
Pelaksanaan Pengawasan
Kontrak Administrasi
Kontrak dan Pengawasan
Pentingnya Administrasi Kontrak Penawaran dalam Proyek yang di Danai Agen Donor.
Administrai kontrak dan pengawasan merupakan area yang terabaikan di berbagai organisasi sector public, yang mencerminkan
kapabilitas pelaksanaan yang rendah di organisasi sector public. Secara umum, kontrak harus dilaksanakan dan di awasi
secara hati-hati.
Teknik Pengadaan Barang dan Jasa
Jaminan Kualitas. Kualitas adalah komponen ekonomi dan jaminan
kualitas adalah bagian yang penting dalam pengamatan
kontrak
Pengadaan Barang Dan Jasa Militer Jaminan Kualitas
Pengadaan Barang dan Jasa Militer berbeda dengan Pengadaan Barang dan Jasa Sipil. Pada sisi persediaan, biaya tetap yang stabil dan skala
ekonomi yang ada dalam produksi peralatan pertahanan serta kebutuhan penelitian yang tinggi, dan pengemangan investasi dengan teknologi baru akan semakin meningkatkan
rintangan bagi “pendatang baru”
