Pengadaan Barang/Jasa Sesuai Peraturan Rektor

(1)

Pengadaan Barang/Jasa Sesuai Peraturan Rektor

No 20 Tahun 2017

Nia Budi Puspitasari

BP ULP

(2)

Ruang Lingkup Pasal 3

1. Kantor Pusat, Fakultas, MWA, BP Satuan Usaha, BP Kerjasama, RSND, SPI, Lembaga, dan atau unit kerja lainnya yang sumber pembiayaan seluruhnya dibebankan pada dana selain APBN 2. Sumber pembiayaan sebagian/seluruhnya dari dana APBN,

berpedoman pada Peraturan Presiden 54/2010 dan

Perubahannya kecuali kedudukan PA/KPA tetap mengacu pada Peraturan Rektor ini

3. Dana hibah non pemerintah, pelaksanaan pengadaan

Barang/Jasa mengikuti ketentuan yang disebutkan di dalam

kontrak. Jika tidak disebutkan maka pelaksanaannya mengikuti ketentuan dalam Peraturan Rektor ini.

(3)

Bab IV

Kewenangan Pengadaan

Pasal 10

 Pada prinsipnya proses pengadaan barang/jasa dilakukan oleh Unit Layanan Pengadaan (ULP), namun dalam kondisi tertentu kewenangan pengadaan Barang/Jasa dapat

dilimpahkan kepada Unit Kerja masing-masing.

 Unit Kerja dapat melakukan pengadaan barang/jasa sesuai dengan kewenangan yang diberikan dan bertanggungjawab terhadap proses pengadaan yang dilakukan kepada PA/KPA.

(4)

Bab IV

Kewenangan Pengadaan

Pasal 11

 Unit Layanan Pengadaan (ULP) memiliki kewenangan

melakukan proses pengadaan barang/jasa sebagai berikut:

1. barang/jasa untuk seluruh unit kerja di Universitas Diponegoro;

2. barang/jasa yang proses pemilihannya dilakukan secara terbuka melalui pelelangan/seleksi;

3. barang/jasa yang membutuhkan perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan khusus;

4. barang/jasa yang membutuhkan waktu relatif lama dalam pengadaannya karena terkait dengan kegiatan desain,

perakitan, pembangunan, pabrikasi dan pengiriman;

5. barang/jasa yang dibutuhkan oleh unit kerja tertentu namun unit kerja tersebut tidak sanggup melaksanakan

pengadaan.

(5)

Bab IV

Kewenangan Pengadaan

Pasal 11

 Unit kerja memiliki kewenangan melakukan proses pengadaan barang/jasa sebagai berikut:

1. barang/jasa yang proses pemilihannya dilakukan melalui

pengadaan langsung, e-purchasing (melalui e-catalog),

pembelian/ pembayaran secara langsung dan belanja online; 2. barang/jasa sederhana;

3. barang/jasa yang memiliki resiko kecil;

4. barang/jasa untuk kebutuhan operasional;

5. barang/jasa yang mampu dilaksanakan oleh Penyedia Barang/ Jasa, usaha orang perseorangan dan/atau badan usaha kecil serta

koperasi kecil;

6. barang/jasa yang dibutuhkan dalam kegiatan swakelola.

(6)

Bab V

Organisasi Pengadaan Pasal 12

1. Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA);

2. Unit Perencana Pengadaan (UPP);

3. Tim Teknis Perencanaan Pengadaan (TTPP);

4. Tim Teknis Pelaksanaan Kontrak (TTPK);

5. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK);

6. Unit Layanan Pengadaan (ULP)/Pejabat Pengadaan (PP)/Pejabat Pelaksana dan Pengendali Kegiatan (PPPK)

7. Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan (PPHP/PjPHP);

8. Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE).

(7)

Bab V Organisasi Pengadaan Pasal 12

PA

PPK/ PPPK PP

Tim Teknis PPHP/

PjPHP

�

Wakil Rektor,

Dekan,Ketua MWA, Ketua BPSU/Kerjasama, Dirut RSND, Ketua SPI, Ketua Lembaga

Unit Perencana Pengadaan/UPP

Rekto r

ULP/Pokja Pengadaan

�

^UPP :Unit Perencana Pengadaan

ULP :Unit Layanan Pengadaan Tim Teknis :TTPP dan TTPK PPK :Pejabat Pembuat Komitmen PPPK :Pejabat Pelaksana &

Pengedali Kegiatan

PP :Penjabat Pengadaan P/PjPHP :Panitia/Pejabat PHP

Rektor adalah pemegang kekuasaan pengelolaan dana Undip

PA adalah pemegang kewenangan penggunaan dana Undip

(8)

 Pejabat Pengadaan yang selanjutnya disebut PP adalah personil yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pemilihan penyedia Barang/Jasa melalui Pengadaan Langsung (untuk pengadaan barang/jasa lainnya sampai dengan Rp. 500.000.000), Penunjukan Langsung dan E-

Purchasing.

 Pejabat Pelaksana dan Pengendali Kegiatan (PPPK) adalah pejabat yang yang bertanggung jawab atas pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan melalui pembelian atau pembayaran secara langsung, dan/atau belanja online untuk paket Pengadaan Barang/Jasa yang bernilai paling tinggi Rp50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)

(9)

SK REKTOR

NO:

70/UN7.P/HK/

2018

PETUNJUK TEKNIS :

BELANJA ONLINE

Direktorat Aset dan Pengembangan

UNIVERSITAS DIPONEGORO

PPPK Pejabat Pengadaan

Maks Rp.

50 jt

Barang Modal

Operasion al untuk Persediaan Operasional

selain

Persediaan

Disusun RUP melalui Simaset

Surat Pesanan

(10)

SK Rektor

No:

70/UN7.P/HK/

2018

PETUNJUK TEKNIS :

Belanja Online

 Belanja online dilakukan pada online shop antara lain :

• Lazada.co.id;

• Tokopedia.com;

• Blibli.com;

• Bhinneka.com;

• Shopee.co.id;

• Elevenia.co.id; atau

• Online shop lainnya yang memiliki sistem pembayaran melalui perbankan terkemuka

UNIVERSITAS

DIPONEGORO

(11)

SK Rektor

No:

70/UN7.P/HK/

2018

PETUNJUK TEKNIS :

Belanja Online

 Jenis barang/jasa antara lain :

• Peralatan elektronik dan aksesorisnya

• Komputer, laptop, printer

• Mebelair perkantoran

• Alat tulis kantor

• Tiket (hotel, pesawat, kereta api); atau

• Produk-produk standar lainnya yang berasal dari merek yang dikenal dan tersedia luas di pasaran

UNIVERSITAS

DIPONEGORO

(12)

SK Rektor

No:

70/UN7.P/HK/

2018

PETUNJUK TEKNIS :

Belanja Online

 Proses Belanja Online :

UNIVERSITAS DIPONEGORO

PPPK/PP

• Daftar

• Buat Akun

Pribadi (ext.unit kerja)

PPPK/PP

• Lapor Akun ke Bendahara Unit Kerja

PPPK/PP

• Pesan, simpan keranjang

• Pastikan Ongkir PPPK/PP

• Kirim Bukti Pesan ke Bendahara

Bendahara

• Siapkan

Pembayaran

• Sampaikan kesiapan pembayaran Bendahara

• Pembayaran melalui web penyedia PPPK/PP

• Pilih metode bayar yang

tersedia di web penyedia

1 2

PPPK/PPHP

• Memeriksa

• Menerima

• Melaporkan

3 5 4

6 7 8

(13)

SK Rektor

No:

440/UN7.P/HK /2018

Pengadaa n

Langsung secara

Elektronik

• Pengadaan langsung dilakukan melalui aplikasi Sistem Pengadaan Langsung secara

Elektronik (Simpel) yang dikembangkan oleh Universitas Diponegoro.

• Calon penyedia yang dipilih adalah Penyedia yang tercantum dalam Daftar Rekanan

Tetap (DRT) Universitas Diponegoro.

• Verifikasi kualifikasi administrasi terhadap Penyedia yang tercantum dalam Daftar

Rekanan Tetap (DRT) dilakukan oleh Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Undip.

• Pengadaan langsung secara elektronik

dilaksanakan oleh Pejabat Pengadaan.

(14)