Pengaruh Sistem Informasi Manajemen Dalam Meningkatkan Produktifitas Kerja Karyawan Pada PT.Astra Internasional Medan

(1)

I

• PENGARUH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS

KERJA KARYAWAN PADA PT. ASTRA INTERNASIONAL MEDAN

0 I eh :

Chandra Kumiawan Sirf9ar

No.

Stb.

: 94 830 0113

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA M E D A N

2 0 0 1

(2)

PENGARUH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS

KERJA KARYAWAN PADA PT.ASTRA INTERNASIONAL MEDAN

SKRIPSI

0 I e h :

Chandra Ku.miawan Sir�ar

No. Stb. : 94 830 0113

Skripsi Sebagai Satah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

lJNIVERSITAS MEDAN AREA ME D A N

2 0 0 1

Ekonomi

(3)

Judul Skripsi PENGARUH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM MENINGKATKAN PRODUKTIFITAS KERJA KARYAWAN PADA PT. ASTRA INTERNASIONAL MEDAN.

Nama Mahasiswa : CHANDRA KURNIA WAN SIREGAR No. Stambuk : 94.830.0113

Menyetujui : Komisi Pembimbing

Pembimbing I Pembimbing II

(Drs.MlFTAHUDDIN, MBA) (Dra lSNANIAB LAILI KS)

Mengetahui

Tanggal Lulus: 05 November 2001 Menyetujui

Komisi

Pembimbing mbimbing

s.MlFTAHUDDIN, lSNANIAB

(4)

Rinf!kasan

_CJ'

CHANDRA KURNIA WAN, Pengaruh Sistem lnformasi Manajemen Dalarn Meningkatkan Produktivitas Pada PT. ASTRA INTERNASIONAL MEDAN (Dibawah bimbingan Drs. H. Miftahuddin MBA,Sebagai pembimbing I dan Dra. Isnaniah Laili KS sebagai pembimbing II

Sistem informasi manajemen memberikan arus informasi akan segala kegiatan yang dilaksanakan perusahaan, sehingga meberikan kemudahan dalam memberikan pengawasan.oleh karena itu umpan balik akan cepat diterima dan para pengambil keputusan dapat segera mengambil keputusan dengan cepat, praktis dan rasional.

Peranan sisstem informasi manajemen ini sangat berarti penting dan bermanfaat dalam menentukan kebijaksanaan perusahaan , karena sistem infonnr.si rnanajemen rnerupakan metode yamg ampuh untuk mernbantu para prngambil keputusan untuk memecaghkan masalah dan sekaligus mengambil keputusan yang mantap demi keberhasilan dari PT. ASTRA INTERNASIONAL MEDAN. Dengan kata lain sukses tidaknya suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya sangat tergantung kepada kemampuan para pengambil keputusan yang cepat dan tepat

Dari basil analis tersebut penulis menganbil kesimpilan bahwa sistem inforrnasi manajemen sangat berperan dalam usaha meningkatjkan produktivitas kerja karyawan.

Di bagian akhir penulis mencoba memberikan saran yang mungkin berguna ba!;,:ri perusahaan yaitu:

l. Dalam mencapai sasaran sebagai perusahaan jual beh sebaiknya permasalahan intern lebih dahulu di perhatikan untuk keudian diadakan penajarnan prioritas ekstern

2. Rencana pengembangan sistem informasi manajemen yang terpadat dimasa yang akan datang per]u segera direalisasikan serta kapasitas komputer yang ada sepenuhnya di manfaatkan secara maksirnal

akan perusahaan, sehingga

umpan

cepat, praktis dan penting kebijaksanaan perusahaan infonnr.si

untuk mernba prngambil keputusan

Dengan perusahaan mencapai

pengambil

pilan bahwa sangat

(5)

3. Didalam memanfaatkan sistem informasi manaJemen dapat meningkatkan produ.1...-tifitas kerja karyawan, faktor manusianya per1u mendapat perhatian yang

ungguh sungguh.

4. Hendaknya diadakan reevaluasi sistem manajemen yang diterapkan selama ini.

5 Sistem penyimpanan data yang ada pada PT Astra Intrnasional hendaknya memmbuat control of data atau pusat pengumpulan data.

(6)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur yang sedalam-da1amnya penulis ucapkan kepada ALLAH Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini, sebagai sa1ah satu syarat pada Fakultas Ekono:mi Universitas Medan Area.

Oidalarn penulisan Skripsi ini penulis tidak luput dari berbagai kesulitan dan harnbatan tetapi dengan adanya bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, akhimya

penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

Penulis menyadari sepenuhnya, bahwa dalam rangk:.:! penyusunan skripsi ini, tidak sedikit kekurangan-kekurangan baik dari segi isi maupun dalarn pembahasan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca demi kesempumaan penyusunan skripsi ini.

Pada kesempatan ini pemilis mengucapkan terima kasih secl,alam-dalamnya kepada:

l. Bapak Ors. Rasdianto, Msi,Selaku Oekan Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

2. Bapak Ors. Muslim Wijaya, MSi Selelaku ketua jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

3. Bapak Ors Ors.Miftahuddin, MBA, selaku pembibing f yang telah memberikan bimbingan dan masukan dalarn penyelesaian skripsi ini .

4. lbu lsananiah Lali KS selaku pembibing fl yang telah memberikan bimbingan dan masukan dalam penyelesaian skripsi ini.

Oidalarn penulisan tidak luput dari berbagai

dari berbagai

penyusunan

membangun

alam-dalamnya Ekonomi

(7)

5.

Seluruh Staf

pengajar dan pegawai administrasi di linkungan Universitas Medan Area Khususnya Fakultas Ekonomi.

6. Bapak Pimpinan PT. Astra Internasional Medan.

7. Teristimewa kepada Orang tua tercinta yang ikut memberikan bantuan dan dorongan baik dari segi rnateri dan moril.

Medan, November 200 l Penulis

(CHANDRA KURNIA WAN

SIREGAR)

(8)

DAFTAR ISI

RINGKASAN . . . .

DADFTAR ISl ... i

DAFT AR GAMBAT ... iii

BAB I : PENDAHULUIAN A. Alasan Pemihhan J udul. . . . ... . . ... . . ... . . l B. Perurnusan Masalah . . . ..^{. .}..^{. . . .}.^{. . .}.. . . 3

C. Hihpoitesis ^{. . . .}.. . . ... . . ..^..^{. .}.^{. .}3

D. Luas dan tujuan Penelitian . . . ..^{. . .}.^{. . . . .}.. . . .... . . ... . . .4

E. Metode Penelitian dan Tekni Pemngumpulan Data ... .4

F. Metode Analisis .. . . ... . . ... . . ... . 5

BAB II : LANDASAN TEORl A. Pengertian dan fungsi Sistim Informasi Manajemen . . . ... . . ..^{. .}? B. Pengertian Produktivitas kerja . . . ..^{. . . . .}.. . . .. 25

C. Bentuk bentuk produktifitas kerja . . . ..^{. . .}.^{. . . . .}.. . . ..^{. . .}.. . . 28

D. Cara Mengukur Produktifitas Kerja . . . ..^...^..^... . . ... . . ..^{. . . .}...^{. .}29

E. Hubungan Sistem InformasiManajemen Dengan Produktifitas Kerja .^{. . . .}3 l BAB rn : PT. ASTRA JNTERNASIONAL CABANG MEDAN . A. Gambaran Umurn Perusahaan ... 37

B. Peranan Sisten Informasi Manajemen . . . .45

C. PEranan produktifitas kerja ....... . . : ... 47

D. Harnbatan harnbatan yang dialami dan Upaya mengatasinya . . . .49

BAB IV . ANAUSIS DAN EVALIASI.. ^{. .}... . . ..^... . . ..^{. . . . .}.. . . 51

BAB V. KESJMPULAN DAN SARAN .. . . ..^{. .}.^{. . . .}.. . . .... . . ... . . 56

A.KESIMPULAN ... 56 B.Saran . . . ... . . ... . . ... . . 5&

DAFTRA PUST AKA ud

. . . . . . . .

.

dan ian . . . ..

Metode

. . . .

Peng dan Sistim Informasi Ma

. . . .

ben ^{. . .}.^{. . . . .}.

Pro

JNTERNASIONAL A.

C. ranan . . .. . . . : ...

dan mengatasinya

(9)

BAB I PENDAHULUAN

A. Alasan Pemilihan Judul

Salah satu alasan mengapa perusahaan tertentu dapat digolongkan kedalan katagori maju adalah bila perusahaan tersebut memiliki manajemen yang baik dana keadaan ini sangat dipengaruhi oleh keterampilan sumber daya manusia yang mengelolahnya .

Faktor faktor penyebab lainnya adalh ketekunan mengikuti perkembangan kemajuan dunia usaha, ilmu pengetahuan , teknologi khususnya kebijaksanaan manajemen terpadu terutama pada perusahaan industri maupun perusahaan besar seperti perusahaan yang memproduksi barangdan sebagainya .

Pada perusahaan yang digolongkan m.aJu sudah tentu harus mempunya1 manaJemen yang baik, hal ini tergantung kepada sumber daya manusis yang menjalankan kegiatan dalam perusahan tersebut atau dengan perkataan lain majunya perusahaan yang dapat mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi adalah berkat adanya suatu pengolahan kebijaksanaan manaJemen yang efektif pada

tertentu

yang baik dana keadaan ini sangat sangat

maupun

digolongkan sudah

(10)

2

Perusahaan yang menj alankan berbagai kegiatan usanya ban yak mengalami kegiatan kegiatan sangat mempengaruhi kelangsungan hidup perusahaan. Berbagai usaha untuk mengurangi hambatan - hambatan dengan melakukan pengadaan saluran informasi yang baik serat membina petugas yang mengelola informasi bagi manaj em en D ecesison marker

Informasi merupakan faktor utama dalam usaha meningkatkan produktifitas kerja karyawan agar hasil yang diambil oleh manejer lebih tepat dan terpercaya, maka harus didukung oleh tersedianya informasi yang lengkap dengan sistem informasi yang baik pula .

Dewasa ini informasi dianggap sebagai salah satu faktor yang penting dalam proses produksi, sehingga makin besar perhatian yang dicurahkan untuk memperoleh manajemen informasi yang tepat dan dipergunakan oleh perusahaan dalam menunJang prosespeningkatan produktivitas kerja

B edasrkan uraian diatas, maka peni I is tertarik untuk membahas lebih lanj ut manfaat sis tern informasi manaJemen dan mwenuangkannya kedalam bentuk skripsi dengan judul :

" Pengaru h sistem informasi manajemen dalam meningkatkan Prodiktivitas kerja karyawan Pada PT. ASTRA INTERNASIONAL MEDAN."

usaha

didukung lengkap sistem

salah satu

memperoleh

dalam menunJang prosespeningkatan

(11)

DAFT R P ST AKA

Erwan Arbie, Sistem Informasi n rbi Bin cetakan l, 1987.

\

lumni lndonesia^,

Gordon B. Davis, Information D ar

lnforrnasi Terjernahan Bob id ahart no, IV,Bagian I IPPM dan Pustaka Binaman Pressindo, Jakarta, 1991.

Robert G.

M

urdick, Sistem lnformasi Untuk Penerbit Remaja Rus a Karya, Bandung 1991.

Muchdarsyah Sinungan,

Pr

o

duk

ti

v

itas Dan Edisi VJ, Cetakan Bina Aksara, Jakarta, 1994.

M

oe

kijat

, Sistem Informasi Penerbit CV Remaja Rosda Kar ya, J?andung 1986.

Onong Uchjana Effendy, Sistem lnformasi Cetakan Ill, Penerbit CV.

Mandar Maju, Bandung 1992.

Sanv-::•to, Dan Edisi III, Cetakan Ghalia Indonesia,

Jakarta, 1996.

Sondang.P.Siagian, Dan Prilaku Edisi

III, Penerbit _Hasaji Masagung, Jakarta, 1994.

Sudarso SU, Materi Pokok dan Penerbit Ghalia Indonesia, .Jakarta 1982.

Winarno Surakhmad, Penelitian llmiah, Edisi Ketiga, Cetakan Tarsito, Bandung, 1992.

Winardi,

Az

as^-a

z

as Cetakan IV, Penerbit Alumni, Bandung.

S.Nasution dan M.Thomas, Buku Penuntun Membuat Dan Penerbit Yenmark, Bandung, 1993.

----,_

jernahan jernahan IV,Bagian

Robert G. urdick, Penerbit

Karya,

Muchdarsyah unga

duk

ti as Edisi

Bina 1994.

kijat

CV

Kar

Uchjana lnform i Cetakan Ill,

Mandar Bandung

-::•to, Dan III, Cetakan Ghalia

Jakarta, Sondang.P.Siagian,

III, Penerbit 1994.