BAB II
METODE MAGANG KERJA
2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Magang Kerja
Kegiatan Magang Kerja yang dilaksanakan di kampus akan mempengaruhi perkembangan pendidikan. Dengan adanya Magang Kerja dapat melatih bakat, kreativitas dan karir mahasiswa di dunia kerja. Sebagaimana kita ketahui, Perkembangan Ekonomi Kampus Merdeka merupakan bagian dari kebijakan Merdeka Belajar yang diusulkan oleh Nadiem Makarim, Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) Republik Indonesia.
Kampus Merdeka memberikan kesempatan kepada mahasiswa/i untuk mengasah kemampuan dan bakat dengan langsung terjun ke dunia kerja. Kampus Merdeka memberikan hak kepada mahasiswa/i untuk mengambil pembelajaran di luar kampus masing-masing namun tetap memperoleh sks pembelajaran.Dengan hak tersebut, mahasiswa/i akan memiliki kesempatan untuk mengasah kemampuan sesuai bakat dan minat dengan terjun langsung ke dunia kerja atau masyarakat sebagai persiapan karir di masa depan. Kegiatan magang kerja telah diakselerasikan Kemendikbudristek sebagai program unggulan dimana program ini dipersiapkan oleh mitra Kampus Merdeka yaitu organisasi terbaik di industri dan sektor masing-masing.
Dengan adanya berbagai macam masalah kehidupan yang terjadi di luar lingkungan kampus, mahasiswa/i dituntut mampu merealisasikan teori-teori yang dipelajarinya di kampus ke dunia kerja dan masyarakat. Berbekal pengetahuan tersebut, mahasiswa dapat terlibat dan aktif saat terjun ke lapangan. Sehingga dapat menyelesaikan persyaratan laporan akhir dengan nilai terbaik. Oleh karenanya yang dapat didalam hal ini dapat disimpulkan bahwa, hendaknya mahasiswa jangan cuma dilatih di dalam kampus, karena kondisi atau permasalahan di kehidupan nyata akan lebih beraneka ragam. Menyadari pentingnya melaksanakan kegiatan Magang Kerja yang diadakan di Kampus
Merdeka, penulis melaksanakan Kegiatan Magang ini guna menjadi sarana pengumpulan data dalam proses penyusunan Laporan Akhir yaitu bertempat di CV Sukses Bersama Sentosa yang berada di Jl. Soekarno Hatta No.83, RT.011/RW.003, Bukitbesar, Kec. Girimaya, Kota Pangkal Pinang, Kepulauan Bangka Belitung 3314.
Kegiatan Magang Kerja ini dilaksanakan kurang lebih 6 bulan dari September 2022 sampai Februari 2023. Dengan hari kerja dimulai dari hari senin- sabtu dengan jam operasional dimulai dari 08.00-17.00 WIB.
Jam Bulan Hari
Senin Selasa Rabu Kamis Jum’at Sabtu
08.00 – 17.00
September
08.00 – 17.00
Oktober
08.00 – 17.00
November
08.00 – 17.00
Desember
08.00 – 17.00
Januari
08.00 – Februari
16.00
Tabel 2.1 Waktu Kegiatan Magang Selama 6 Bulan
2.2. Metode Pelaksanaan
Metode adalah prosedur atau cara untuk mengetahui sesuatu dengan langkah-langkah sistematis “penelitian adalah suatu proses mencari sesuatu secara sistematik dalam waktu yang lama dengan menggunakan metode ilmiah serta aturan-aturan yang berlaku”. “Metode penelitian merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu”. Cara ilmiah berarti kegiatan itu dilandasi oleh metode keilmuan.
Kegiatan Magang Kerja di CV Sukses Bersama Sentosa dibimbing oleh pembimbing lapangan dan pembimbing akademik. Peran pembimbing lapangan adalah sebagai fasilitator yang membantu mahasiswa/i memberikan informasi dan petunjuk sesuai dengan topik yang dibahas selama melaksanakan kegiatan Magang Kerja. Sedangkan peran Pembimbing akademik sebagai fasilitator di bidang akademik untuk mengawasi dan memastikan mahasiswa/i melaksanakan kegiatan Magang Kerja sesuai peraturan yang telah ditetapkan. Metode pelaksanaan Magang Kerja di CV Sukses Bersama bagian penjualan dilaksanakan pertama kali pada bulan September 2022 dengan dimulai dari pengenalan tempat bagian kerja, ruangan pembagian kerja hingga tempat pelatihan kerja karyawan CV Sukses Bersama Sentosa. Untuk penetapan tempat perkerjaan peserta magang ditempatkan di posisi Front Liner yaitu bagian depan yang menangani penjualan barang dan proses pengeluaran barang.
Setelah mengenal berbagai macam tempat kerja karyawan dan penetapan bagian kerja peserta magang, peserta magang ditetapkan sebagai penginput pesanan dan pemroses pesanan tersebut menggunakan aplikasi MOKA (Point Of Sales) serta sebagai pemberi informasi maupun pelayanan customer dibagian
dimaksudkan untuk mempermudah proses magang dalam hal pengumpulan data di antaranya :
1. Data penelitian
a. Data Primer, yaitu data yang diperoleh langsung di lapangan melalui proses Observasi dan wawancara dengan narasumber yang memiliki keterkaitan dan kompetensi sesuai dengan permasalahan yang dibahas, hasil wawancara dengan Bapak Wana, selaku Direktur dan pengelola bagian penjualan, stok opname, dan proses kerja di CV Sukses Bersama Sentosa.
b. Data Sekunder, yaitu data yang diperoleh melalui studi kepustakaan terhadap peraturan perundangan – undangan, buku, teks, jurnal, artikel, hasil penelitian, ensiklopedi dan lain – lain yang terkait dengan permasalahan yang dibahas.
2. Studi Lapangan (Field Research)
Studi lapangan adalah melakukan peninjauan ulang secara langsung untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penyusunan Laporan Akhir. Studi dilakukan terhadap kegiatan dari seluruh objek magang yang meliputi :
a. Metode Wawancara dan observasi (pengamatan)
Dalam penelitian ini, metode wawancara dilakukan untuk memperoleh informasi sesuai dengan objek penelitian. Metode ini dilakukan dengan cara bertanya langsung kepada responden atau konsultasi kepada pembimbing lapangan selaku fasilitor untuk memberikan informasi sesuai topik yang dibahas. Dengan metode wawancara, peserta magang dapat lebih mudah mengerti proses kerja yang ada di CV Sukses Bersama Sentosa. Terutama mengenai jalannya sistem penjualan yang akan dianalisis, yaitu MOKA, peserta magang harus aktif mencari informasi sebagai bahan yang akan disusun menjadi laporan akhir dari kegiatan magang. Sedangkan metode observasi adalah pengamatan secara langsung atau mengetahui mengenai kegiatan proses penjualan yang berlangsung di CV Sukses Bersama Sentosa.
b. Dokumentasi
Dokumentasi yaitu metode yang dilakukan bertujuan untuk melengkapi informasi-informasi yang diperoleh agar lebih lengkap dan menunjang kebenaran dan keterangan yang diberikan sesuai dengan topik yang dibahas dalam proses magang kerja.
3. Analisis Data
Data yang dibutuhkan dalam kegiatan magang kerja yaitu data primer dan data sekunder. Data primer didapatkan langsung saat peserta melakukan magang kerja pada CV Sukses Bersama Sentosa. Data yang diperoleh sesuai dengan kegiatan yang peserta lakukan pada saat magang kerja. Sedangkan data sekunder adalah data yang diperoleh peserta lewat literatur atau referensi lainnya yang berkaitan dengan laporan akhir peserta magang. Data ini biasanya berasal dari data primer yang sudah diolah oleh peneliti sebelumnya. Data sekunder bisa didapatkan dari dokumen, buku sejarah, papan pengumuman dan lainnya. Data yang diperoleh penulis baik data primer maupun data sekunder, dianalisis secara kualitatif yang dilakukan dengan cara menguraikan data yang telah dikumpulkan secara sistematis dengan menggunakan ukuran kualitatif, kemudian dideskripsikan sehingga diperoleh pengertian atau pemahaman, persamaan, pendapat, dan perbedaan pendapat mengenai perbandingan bahan hukum primer dengan bahan hukum sekunder dari penelitian yang dilakukan oleh peserta magang.
4. Penginputan Penjualan Aplikasi MOKA
Penginputan penjualan pada aplikasi MOKA awalnya akan didampingi oleh rekan kerja atau pembimbing lapangan. Penginputan penjualan ini dimulai dari datangnya pelanggan sampai kepada proses akhir barang barang sudah dipesan.
Selain memastikan pesanan pelanggan lancar, peserta magang juga diharapkan mampu menangani proses pembayaran dengan aplikasi MOKA.
Dengan aplikasi MOKA proses penginputan pesanan jauh lebih mudah, peserta magang hanya perlu menginput pesanan pelanggan, menyimpan bill, melakukan proses pembayaran dan mampu melakukan refund (retur barang) serta mengakhiri shift setiap selesai jam magang kerja. Sebagaimana fungsinya, MOKA
pencatatan dan pengolahan data transaksi pelanggan. Maka dari itu, perlu penelitian yang akurat untuk memahami aplikasi sistem tersebut agar dapat berjalan dengan lancar. Peserta magang wajib didampingi pembimbing untuk menghindari kesalahan penginputan dan jika ada yang kurang dimengerti peserta magang berkonsultasi kepada pembimbing ataupun rekan kerja. Oleh karena itu, untuk mewujudkan proses penjualan yang efektif, perusahaan menggunakan MOKA untuk menunjang proses penjualannya, dan tugas peserta magang di CV Sukses Bersama Sentosa adalah menjadi front liner sekaligus mahasiswa/i yang mampu mengerti serta menganalisis proses penjualan dengan aplikasi sistem MOKA sebagai bahan untuk melengkapi tugas laporan akhir magang kerja.
