PENGUMUMAN
Nomor : SM. 501/1/21/POLTEKPEL.SBY-2020 TENTANG
PELAKSANAAN TES POTENSI AKADEMIK, PSIKOTES, KESEHATAN, KESAMAPTAAN DAN WAWANCARA SELEKSI PENERIMAAN CALON TARUNA (SIPENCATAR) JALUR NON REGULER (MANDIRI) GELOMBANG 2 (DUA) POLITEKNIK PELAYARAN SURABAYA
TAHUN AKADEMIK 2020/2021
Diinformasikan kepada para Peserta Sipencatar Jalur Non Reguler (Mandiri) Gelombang 2 (Dua) Politeknik Pelayaran Surabaya Tahun Akademik 2020/2021 bahwa:
1. Jadwal Pelaksanaan Sipencatar Jalur Non Reguler Mandiri Gelombang 2 (Dua)
No Jenis Seleksi Tanggal Lokasi
1 TPA Senin, 2 Nopember 2020 Dilaksanakan Secara Online 2 Psikotes Selasa, 3 Nopember 2020 Dilaksanakan Secara Online 3 Kesehatan Rabu, 4 Nopember 2020 Auditorium Poltekpel Surabaya 4 Kesamaptaan Kamis, 5 Nopember 2020 Sport Hall Poltekpel Surabaya 5 Wawancara Jum’at, 6 Nopember 2020 Dilaksanakan Secara Online 2. TES POTENSI AKADEMIK (TPA) Online
Pelaksanaan TPA
a. TPA dimulai pukul 10.00 s/d 11.30;
b. Peserta wajib hadir 60 (enam puluh) menit sebelum tes dimulai, untuk validasi data diri;
c. Peserta memakai kemeja putih dan celana/rok panjang berwarna gelap;
d. Pada saat validasi data peserta wajib menunjukan dokumen asli, antara lain:
1) Identitas Diri KTP/Bukti Rekam E-KTP asli (Bagi peserta yang belum memiliki KTP (Kartu Tanda Penduduk) diwajibkan membawa Kartu Keluarga (KK) dilengkapi identitas lain yang menggunakan foto diri)
2) Kartu Peserta wajib di Print Warna
Tata Cara Pelaksanaan TPA Online Poltekpel Surabaya
a) Peserta memiliki akun google mail (Gmail) dan memiliki jaringan internet yang stabil (kuota internet yang cukup/Wifi).
b) 60 Menit sebelum ujian dimulai, peserta diwajibkan masuk ke link “google meet”
yang telah dikirim melalui email masing-masing peserta 1 hari sebelum pelaksanaan dan peserta wajib.
c) Setelah masuk “google meet” pastikan “camera on” dan “mic on” mengarah ke peserta dan peserta diruangan yang hening.
d) Peserta wajib menunjukan kartu peserta dan KTP melalui camera.
e) Peserta wajib merename identitas dilayar dengan nama peserta/no registrasi/jurusan.
f) Mengisi link daftar hadir yang dibagikan pada chat room.
g) Silahkan Mengerjakan ujian dengan klik link yang dibagikan melalui chat room dengan memasukan username dan password masing-masing (username dan password akan disampaikan oleh petugas pada saat pelaksanaan tes).
h) Kerjakan ujian sesuai waktu yang diberikan.
i) Selama ujian berlangsung, peserta tidak diperbolehkan membuka halaman selain aplikasi ujian.
j) Peserta harus bekerja secara mandiri.
k) Apabila ada kesulitan dan/atau kesalahan teknis dalam proses ujian online, peserta hanya diperkenankan bertanya pada petugas yang berjaga di google meet.
l) Apabila peserta ujian melanggar aturan poin h) dan i) maka peserta dicoret didaftar hadir dan dianggap ujian dibatalkan.
Perangkat Yang Harus Disiapkan TPA Online Oleh Peserta Komputer/Laptop
1) Processor setara 1.8 Ghz atau lebih tinggi.
2) RAM minimal 2 GB 3) Sistem Operasi (Windows 7, 8, 10, Linux).
3) Koneksi Internet.
4) Web Browser: Google Chrome atau Mozilla Firefox (terbaru).
5) Dapat menampilkan Video (Web Cam).
3. SELEKSI PSIKOTES ONLINE
Pelaksanaan SELEKSI PSIKOTES ONLINE
a Pelaksanaan psikotes akan diselenggarakan secara online.
b Peserta wajib mengisi link form berikut ini: http://bit.ly/DaftarHadirPsikotesOnline paling lambat pengisian tanggal 2 November 2020, pukul 21 00 WIB.
c Pelaksanaan PSIKOTES dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 3 November 2020 pukul 08.00 sampai selesai.
d Peserta wajib hadir 60 (enam puluh) menit sebelum tes dimulai, untuk validasi data diri.
e Peserta kemeja putih dan celana/rok panjang berwarna gelap (tidak diperbolehkan berbahan jeans).
f Pada saat validasi data peserta wajib menunjukan dokumen asli, antara lain:
1) Identitas Diri KTP/Bukti Rekam E-KTP asli (Bagi peserta yang belum memiliki KTP (Kartu Tanda Penduduk) diwajibkan membawa Kartu Keluarga (KK) dilengkapi identitas lain yang menggunakan foto diri)
2) Kartu Peserta wajib di Print Warna
Tata Cara Pelaksanaan PSIKOTES Online Poltekpel Surabaya
a. User name dan password akan dibagikan pada peserta melalui WA/Email
b. Peserta akan mendapat pembekalan cara pelaksanaan psikotes online pada hari senin tanggal 2 Nopember 2020 Pukul 15.00 WIB
c. Segala informasi tambahan terkait kegiatan pembekalan maupun pelaksanaan psikotes online akan di sampaikan melalui wa/email masing2 peserta.
Perangkat Yang Harus Disiapkan PSIKOTES Online Oleh Peserta
Peserta diharapkan mempersiapkan hardware, software maupun koneksi internet yang dapat menunjang pelaksanaan psikotes online. Adapun spesifikasi hardware maupun software yg dibutuhkan adalah:
Komputer/Laptop
a. Processor setara 1.8 Ghz atau lebih tinggi b. RAM minimal 2 GB
c. Komputer atau laptop wajib dilengkapi dengan webcam yang berfungsi dengan baik d. Mouse dan keyboard standard
e. Sistem Operasi (Windows 7, 8, 10, Linux)
f. Web browser yang dapat digunakan Google Chrome,, Mozilla Firefox atau Opera (versi terbaru).
g. Memiliki koneksi internet yang stabil.
h. Memiliki aplikasi Zoom.
4. PELAKSANAAN SELEKSI KESEHATAN
a Pelaksanaan SELEKSI KESEHATAN dimulai pukul 07.00 sampai dengan selesai.
b Peserta wajib hadir 30 (tiga puluh) menit sebelum tes dimulai, untuk validasi data diri tes rapid.
c Wajib mengisi & menandatangani surat peryataan persetujuan pemeriksaan kesehatan calon taruna/i bermaterai Rp. 6000,- dan dibawa saat tes kesehatan.
(dapat di download di http://www.poltekpel-sby.ac.id/).
d Peserta wajib menggunakan masker, sarung tangan latex dan face shield, serta menerapkan physical distancing dengan peserta lainnya.
e Pada saat seleksi kesehatan, peserta diharapkan:
1) Membawa Identitas Diri KTP/Bukti Rekam E-KTP asli (Bagi peserta yang belum memiliki KTP (Kartu Tanda Penduduk) diwajibkan membawa Kartu Keluarga (KK) dilengkapi identitas lain yang menggunakan foto diri)
2) Membawa Kartu Peserta wajib di Print Warna;
3) Membawa Slip Pembayaran;
4) Membawa Pensil 2B dan penghapus (merk faber castle) 5) Istirahat cukup sebelum melakukan pemeriksaan;
6) Dianjurkan untuk sarapan sebelum pemeriksaan;
7) Tidak terpapar suara bising selama 14 jam dan tidak memakai headset 6 jam sebelum melakukan pemeriksaan;
8) Tidak diperbolehkan memakai lensa kontak dan kacamata;
9) Tidak diperbolehkan memakai perhiasan logam;
10) Tidak mengkonsumsi obat-obatan minimal 2 hari sebelum pemeriksaan;
11) Pakaian: sepatu, Kemeja Putih, Celana/Rok Kain warna gelap
12) Memakai pakaian dalam berupa kaos dalam dan celana pendek diatas lutut;
13) Calon taruni yang berjilbab, memakai kaos lengan panjang, legging Panjang, memakai jilbab instan dan mengikat rambut panjang kebelakang;
5. PELAKSANAAN SELEKSI KESAMAPTAAN
a Pelaksanaan SELEKSI KESAMAPTAAN dimulai pukul 07.30 sampai dengan selesai.
b Peserta wajib hadir 60 (enam puluh) menit sebelum tes dimulai, untuk validasi data diri dan pengecekan tensi;
c Peserta dilakukan pengecekan suhu sesuai Protokol Kesehatan Covid-19;
d Peserta telah melaksanakan rapid tes pada tanggal 31 Oktober 2020 pada saat tes Kesehatan dan yang dapat mengikuti tes kesamaptaan yang hasilnya Non Reaktif;
e Peserta mengenakan pakaian olah raga terdiri dari celana olah raga, kaos olah raga dan sepatu olah raga;
f Identitas Diri KTP/Bukti Rekam E-KTP asli (Bagi peserta yang belum memiliki KTP (Kartu Tanda Penduduk) diwajibkan membawa Kartu Keluarga (KK) dilengkapi identitas lain yang menggunakan foto diri);
g Kartu Peserta wajib di Print Warna dan terdapat stempel pelaksanaan tes kesehatan;
h Peserta harus melakukan verifikasi kartu peserta sebelum memasuki lapangan;
i Peserta harus mengisi daftar hadir yang telah disiapkan oleh Tim Pelaksana Tes;
j Peserta dilarang mengganti atau digantikan oleh orang lain, jika terbukti mengganti atau digantikan maka akan dinyatakan gugur.
k Membawa foto terbaru latar belakang merah ukuran 4x6 (2 lembar).
l Membawa materai 6000 (1 lembar) 6. PELAKSANAAN SELEKSI WAWANCARA
a Pelaksanaan SELEKSI WAWANCARA dimulai pukul 08.30 sampai dengan selesai;
b Peserta siap di depan perangkat 60 (enam puluh) menit sebelum tes dimulai, untuk menyiapkan validasi data diri;
1) Identitas Diri KTP/Bukti Rekam E-KTP asli (Bagi peserta yang belum memiliki KTP (Kartu Tanda Penduduk) diwajibkan membawa Kartu Keluarga (KK) dilengkapi identitas lain yang menggunakan foto diri)
2) Kartu Peserta wajib di Print Warna
c Peserta mengenakan kemeja putih, celana/ rok kain warna gelap;
Tata Cara Pelaksanaan Wawancara Online Poltekpel Surabaya
a. Peserta memiliki akun google mail (Gmail) dan memiliki jaringan internet yang stabil (kuota internet yang cukup/Wifi);
b. 30 Menit sebelum ujian dimulai, peserta diwajibkan masuk ke link “google meet”
yang telah dikirim melalui email masing-masing peserta 1 hari sebelum pelaksanaan dan sesuai dengan waktu sesi yang telah ditentukan panitia;
c. Peserta wajib mengupload surat pernyataan kesanggupan tidak menikah selama Pendidikan dan surat pernyataan taruna dan mengisi form untuk wawancara pada https://bit.ly/wawancara_sipencatar
d. Setelah masuk “google meet” pastikan “camera on” dan mengarah ke peserta;
e. Peserta wajib menunjukan kartu peserta dan KTP melalui camera ke pewawancara;
f. Mengisi link daftar hadir yang dibagikan oleh pewawancara pada chat room
g. Peserta melaksanakan seleksi wawancara dengan pewawancara sesuai sesi yang telah ditentukan;
Perangkat Yang Harus Disiapkan Wawancara Online Oleh Peserta a. Komputer/Leptop
1) Prosesor setara 1,8 Ghz atau lebih tinggi 2) RAM min 2 GB
3) Sistem Operasi (Windows 7, 8, 9, 10, Linux) 4) Memiliki koneksi internet yang stabil
5) Web browser yang dapat digunakan Google Chrome, Mozilla Firefox atau Opera (versi terbaru)
6) Dapat Menampilkan Video
b. Handphone
1) RAM min 1 GB
2) Memiliki koneksi internet yang stabil 3) Ada aplikasi Google Meet
4) Dapat menampilkan video
7. Daftar Nama Peserta Seleksi dan kelompok akan diumumkan tersendiri pada tanggal 1 Nopember 2020 melalui email peserta masing-masing.
8. Panitia tidak memfasilitasi ujian susulan bagi peserta yang tidak hadir dan terlambat (tidak ada toleransi keterlambatan).
9. Panitia berhak menggugurkan keikutsertaan peserta dalam proses seleksi apabila pada pemeriksaan ulang, dokumen yang diunggah di sistem SIPENCATAR dan dokumen yang dibawa tidak valid/absah.
Demikian pengumuman ini untuk diperhatikan dan dilaksanakan
Surabaya, 27 Oktober 2020
Ketua Panitia Sipencatar Politeknik Pelayaran Surabaya
Dr. EKO NUGROHO WIDJATMOKO, MM, Mar.E Pembina (IV/a)
NIP. 19711221 200212 1 001
