Bersyukur ke hadrat Allah SWT dengan melafazkan Alhamdulillahirobbil'ala min kerana dengan limpah kurnia dan hidayahNya kepada intern menyiapkan dan menyediakan laporan aktiviti kerja amali (KP) yang telah dijalankan bermula Februari 2021 hingga Jun 2021 di daerah Kewangan dan Aset. Agensi Pengurusan Bengkalis, Bidang Perbendaharaan Pengurusan Tunai. Pihak Praktikan merakamkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan bimbingan sepanjang pelaksanaan Kerja Amali dan dalam menyiapkan Laporan Kerja Amali ini. Kedua-dua ibu bapa, En Rusli Ahmad dan Puan Nurhayati serta keluarga Kakak, Abang, kakak dan rakan-rakan terdekat atas sokongan dan bantuan yang diberikan baik dari segi doa, sokongan dan bahan yang diberikan semasa menyiapkan laporan aktiviti kerja Amali.
Selama melakukan kerja praktek di Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis, praktisi mendapatkan banyak pengetahuan dan pengalaman baru di dunia kerja melalui tugas-tugas yang dilakukan selama melakukan kerja praktek.
DAFTAR LAMPIRAN
PENDAHULUAN
- Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik (KP)
- Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik
- Tujuan Pelaksanaan Kerja Praktik (KP)
- Manfaaat Pelaksanaan Kerja Praktik
- Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik
- Tempat Kerja Praktik
- Sejarah Singkat Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis Kabupaten Bengkalis
- Visi dan Misi Perusahaan
- Struktur Organisasi Perusahaan
- Ruang Lingkup Perusahaan
Kerja praktek ini dilakukan di sebuah instansi pemerintah yang dapat menerapkan keterampilan akuntabilitas keuangan publik, yaitu Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD). Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis sendiri merupakan penggabungan dua unit kerja di sekretariat daerah yaitu Bagian Keuangan dan Bagian Perlengkapan yang dilebur menjadi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SOPD) sesuai amanat Ordonansi Nasional. Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah. Misi Badan Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan Daerah (BPKAD) Kabupaten Bnegkalis adalah sebagai berikut.
Struktur organisasi Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Bengkalis terbentuk dari penggabungan fungsi Bagian Keuangan Sekretariat Daerah dan Bagian Perlengkapan Sekretariat Daerah Kabupaten Bengkalis.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTIK
Jenis dan Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktik
Selain itu, dalam kegiatan ini praktisi ditugaskan untuk menyusun setiap DTH yang masuk dalam email pengelolaan kas yang dikirimkan oleh setiap SKPD di Kabupaten Bengkalis. Selain itu, soft copy DTH yang sudah terkumpul akan dicek kembali dengan hard copy DTH yang terkumpul dari seluruh SKPD di Kabupaten Bengkalis untuk mengecek kecukupan nilai DTH yang ada di dalamnya. Selanjutnya setelah softcopy dan DTH disesuaikan, langkah selanjutnya praktisi ditugaskan untuk melakukan Rekapitulasi Transaksi Harian (DTR) atas besaran biaya yang diterima dari DTH yang terkumpul oleh masing-masing SKPD di Kabupaten Bengkalis.
Langkah selanjutnya adalah mendapatkan tugas menjaga kehadiran peserta sosialisasi dari masing-masing SKPD di wilayah Bengkalis.
Laporan Kegiatan Harian Kerja Praktik
Tulis surat masuk bidang perbendaharaan kemudian serahkan surat tersebut kepada kepala perbendaharaan untuk ditindaklanjuti. Ketik surat masuk untuk bendahara dan serahkan surat ke kepala bendahara untuk ditindaklanjuti. Membantu menyusun softcopy DTH yang dikirimkan oleh masing-masing SKPD dan dikonsolidasikan ke dalam satu folder.
Lanjut kompilasi softcopy DTH yang dikirimkan oleh masing-masing SKPD dan dikompilasi menjadi satu folder. Membantu menyusun hard copy DTH yang disampaikan oleh masing-masing SKPD dan dikonsolidasikan ke dalam satu folder. Periksa kelayakan nilai pengeluaran dan nilai pajak dari soft copy DTH dan hard copy DTH yang ada.
Apabila setelah dilakukan pengecekan kecukupan nilai DTH soft copy dan hard copy ternyata terdapat kesalahan maka akan segera dikirimkan ke SKPD terkait untuk segera dilakukan pembetulan sebelum pelaporan untuk laporan DTH bulan April. Masukkan nomor setiap DTH yang masuk dari masing-masing SKPD agar terurut berdasarkan SKPD yang memudahkan dalam melakukan scan DTH kertas. Mintalah tanda tangan surat predisclosure kepada Kepala BPKAD kemudian scan surat tersebut beserta hard copy DTH dalam sebuah berkas.
Melanjutkan kompilasi soft copy DTH yang dikirim oleh masing-masing SKPD dan direkapitulasi dalam satu folder 1. Membantu kompilasi soft copy DTH yang dikirim oleh setiap SKPD dan direkap dalam satu folder 5. Membantu kompilasi soft copy DTH yang dikirim oleh setiap SKPD dan direkap dalam satu folder 2.
Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan
- Peralatan yang digunakan
- Perlengkapan yang Digunakan
Digunakan untuk entri data, pengetikan pengolahan data dan sebagainya dengan tujuan memudahkan praktikan dalam melakukan proses pelaksanaan pekerjaan yang diberikan selama kerja praktek. Digunakan untuk menghitung, mengolah dan memasukkan data dalam bentuk lembar kerja spreadsheet untuk memudahkan pengolahan data. Program microsoft word digunakan untuk memudahkan proses kerja seperti mengetik, mengedit dokumen, pembuatan laporan, korespondensi dan pekerjaan lain yang berhubungan dengan penggunaan microsoft word.
Digunakan untuk mencetak file, dokumentasi, korespondensi atau dokumen yang diperlukan setelah input dilakukan dari komputer. Persediaan adalah bahan atau barang yang digunakan untuk memperlancar proses kerja yang bersifat habis pakai. Kertas adalah salah satu peralatan yang biasa digunakan oleh setiap kantor yang paling membutuhkannya.
Pulpen juga menjadi salah satu perangkat yang tidak kalah penting yang banyak digunakan oleh setiap kantor khususnya Dinas Keuangan dan Pengelolaan Kekayaan Daerah yang mencatat dan menandatangani berbagai transaksi keuangan dan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan (LPJ). Peralatan ini pada umumnya digunakan untuk menulis, menandatangani dan melengkapi daftar kerja atau mengisi absen pada daftar hadir pegawai BPKAD. Alat folder bundle ini digunakan sebagai penampung file atau dokumen penting agar lebih mudah dalam menyusunnya agar tidak berantakan dan tetap tertata rapi.
Ini digunakan untuk menyimpan file dan data yang diperlukan, menyalin file, jika Anda ingin memindahkannya dari satu media ke media lainnya. Digunakan untuk menjepit kertas atau file berupa lembaran kertas terpisah agar tidak berantakan.
Data-Data yang Dibutuhkan
Pengelolaan keuangan dan aset daerah, khususnya di daerah kas yang mengelola DTH, yang akan mengimpor semua DTH dari setiap SKPD di Kabupaten Bengkalis pada setiap awal bulan setelah semua DTH yang diimpor dari SKPD selesai, kemudian dilakukan penjumlahan semua nilai pengeluaran dan potongan pajak dengan memeriksa kesesuaian nilai soft copy DTH yang ada dan hard copy DTH. Data yang diperlukan untuk Pengulangan Transaksi Harian (DTR) berupa daftar nama SKPD di Kabupaten Bengkalis yang berisi daftar belanja dan potongan pajak yang dihitung dari DTH yang dikumpulkan dari masing-masing SKPD. Yang membutuhkan datanya yaitu berupa file surat keluar untuk digandakan melalui fotokopi untuk pengarsipan sebelum surat asli dipindahkan ke instansi terkait.
Data yang dibutuhkan untuk menulis surat pengantar tentunya adalah surat pengantar dari masing-masing SKPD, yang diserahkan ke sekretariat BPKAD, yang kemudian diteruskan ke kolom tujuan surat tersebut. Khusus di perbendaharaan, surat masuk akan dicatat oleh bagian Cash Management untuk disusun menjadi buku surat masuk, yang selanjutnya akan diserahkan kepada Kepala Perbendaharaan untuk ditindaklanjuti.
Dokumen-Dokumen dan File-File yang Dihasilkan
Pada saat membuat tabel ringkasan dokumen pelaksanaan anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA-SKPD) tahun anggaran 2021 dibuatkan file ringkasan dokumen pelaksanaan anggaran SKPD ( DPA-SKPD), seperti terlihat pada gambar berikut. Input NTPN Pajak Langsung (LS) dan kode billing Data Transaksi Harian (DTH) untuk pembuatan dokumen. Melakukan double check konsistensi data transaksi harian yang diberikan oleh instansi masing-masing antara soft file dan hard copy.
Menghasilkan file atau dokumen berupa Data Transaksi Harian yang disesuaikan dengan data yang diberikan oleh otoritas terkait. Pembuatan fotokopi surat keluar untuk dinas di Bidang Perbendaharaan Kabupaten Bengkalis menghasilkan dokumen surat keluar yang digandakan untuk kemudian diserahkan ke dinas yang akan menerimanya.
Kendala-Kendala yang Dihadapi
Solusi kendala yang dihadapi
PEKERJAAN UMUM
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan
DTH yang dikumpulkan berupa soft copy dan hard copy DTH dalam satu folder DTH per bulan. Pengumpulan DTH berupa softcopy setiap SKPD akan dipilah berdasarkan nomor SKPD, sedangkan hardcopy akan ditulis manual dengan pulpen sesuai nomor urut masing-masing SKPD. Setelah DTH dikelompokkan ke dalam folder penyebaran, langkah selanjutnya adalah mencocokkan nilai nominal pada soft copy DTH dengan hard copy DTH sebelum direkapitulasi menjadi RTH.
Langkah selanjutnya adalah apabila terdapat kesalahan pada soft copy dan hard copy DTH, maka akan dikirimkan kembali ke SKPD terkait secepatnya untuk diperbaiki dan diajukan kembali sebelum dilakukan rekapitulasi. Selanjutnya menjalankan Rekapitulasi Transaksi Harian (RTH) DTH yang dikumpulkan oleh masing-masing SKPD dengan memasukkan nilai pengeluaran dan nilai pemotongan pajak yang akan dijumlahkan. Setelah semua input pajak selesai dilakukan, dimulai dengan pajak LS, pajak DTH dan pajak RTH yaitu membuat pre-account letter sebagai mekanisme rekonsiliasi pajak pusat yang disetor ke kas negara berdasarkan transaksi pengeluaran yang dibayar atas beban beban negara. APBD.
Data yang akan dilaporkan ke KPPN adalah DTH/RTH dan surat pra kontrak berupa hard dan soft copy excel file yang terdiri dari 47 DTH dari SKPD Kabupaten Bengkalis.
Target yang Diharapkan
Data yang dihasilkan dalam penyusunan pelaporan pajak DTH dan RTH berupa pajak BUD untuk pajak LS pihak ketiga yang dimasukkan sebagai pajak BUD DTH dari masing-masing SKPD dan besaran DTH yang telah disusun menjadi satu yaitu rekapitulasi harian transaksi. (RTH) yang kemudian digunakan untuk mengirim untuk dilaporkan ke KPPN sebulan sekali.
PENUTUP
Saran
Bagi industri Tresuri khususnya pada bagian Cash Management untuk mencari petugas yang benar-benar bertanggung jawab dalam menjalankan tugasnya terutama dalam pembuatan laporan pajak DTH/RTH, sehingga pemungutan DTH/RTH tidak terbengkalai dan dapat dilakukan sesuai dengan waktu yang ditentukan, selain itu juga perlu disiapkan tenaga pengganti yang mengerti DTH/RTH, sehingga sewaktu-waktu tenaga kerja lain jika tenaga kerja lain terbatas tetap bisa berprestasi. Dalam melakukan kerja praktek dapat diketahui bahwa dalam pelaksanaan memasukkan DTH sering terjadi kesalahan yang dilakukan oleh SKPD yang sangat umum terjadi dan terdapat kesalahan yang sama yang dapat dijadikan dasar dalam pelaksanaan tugas akhir ke depan. untuk mencari kendala atau pemahaman SKPD saat memasukkan Data Transaksi Harian Pajak (DTH).
