Perancangan Aplikasi Manajemen Proyek Jasa Konstruksi Berbasis Mobile Di CV Utimate Kreassindo
Ali Akbar Rismayadi1, Salman Topiq2, Rangga Permadi3
1Universitasi BSI Bandung e-mail: ali.rismayadi@gmail.com
2Universitas BSI Bandung e-mail: salmantopiq@gmail.com
3Teknik Informatika Universitas BSI Bandung e-mail: permadhirangga@gmail.com
Abstrak
Kegiatan bisnis pada bidang konstruksi ternyata masih terdapat beberapa permasalahan yang ditemukan. Pihak manajemen kesulitan melakukan pendataan client beserta transaksinya.
Kemudian tidak adanya fasilitas bagi project manager dalam mengatur proyek konstruksi yang dikelolanya. Hal ini dikarenakan belum adanya suatu aplikasi atau sistem yang digunakan untuk membantu pihak manajemen perusahaan maupun project manager pada jasa konstruksi di bidang sipil. Penelitian ini bertujuan untuk analisis dan perancangan untuk membangun aplikasi pelayanan jasa konstruksi berbasis mobile di CV Ultimate Kreassindo. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi yang dibangun memudahkan pihak manajemen dalam melakukan pendataan client beserta transaksinya dalam proyek konstruksi. Kemudian project manager dalam mengatur status, dokumen, dan laporan proyek konstruksi yang dikelolanya.
Kata kunci: Aplikasi Android, CV Ultimate Kreassindo, Jasa Konstruksi, Manajemen Proyek
Abstract
Business activities in the construction sector turned out to still have some problems found. The management is having difficulty collecting client data and transactions. Then there is no facility for the project manager in managing the construction project it manages. This is due to the absence of an application or system that is used to help the company management or project manager in civil construction services. This study aims to analyze and design to build mobile-based construction service applications in CV Ultimate Kreassindo. The results showed that the application that was built made it easier for management to collect client data and transactions in construction projects. Then the project manager in managing the status, documents, and reports on the construction project it manages.
Keywords : Android application, CV Ultimate Kreassindo, Contruction Services, Project Management
1. Pendahuluan
Industri jasa konstruksi merupakan salah satu sektor industri yang memiliki risiko kecelakaan kerja yang cukup tinggi.
Berbagai penyebab utama kecelakaan kerja pada proyek konstruksi adalah hal-hal yang berhubungan dengan karakteristik proyek konstruksi yang bersifat unik, lokasi kerja yang berbeda-beda, terbuka dan dipengaruhi cuaca, waktu pelaksanaan yang terbatas, dinamis dan menuntut ketahanan fisik yang tinggi, serta banyak menggunakan tenaga kerja yang tidak terlatih (Lokobal, et al., 2014).
Jumlah perusahaan jasa pelaksana konstruksi terus bertambah. Hal ini nampak pada data di Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK) sesuai dengan basis data pada Asosiasi Perusahaan Jasa Pelaksana Konstruksi (APJPK). Kinerja perusahaan jasa pelaksana konstruksi perlu diteliti untuk kebutuhan pengembangan usaha. Kinerja suatu perusahaan dipengaruhi oleh faktor internal, eksternal, dan situasi pasar (Tumelap, et al., 2014).
Sesuai dengan permasalahan yang telah dijelaskan di atas, maka pada penulisan skripsi ini membahas permasalahan tentang pelayanan jasa konstruksi di bidang sipil pada CV Ultimate Kreassindo. Sehingga akan dibangun suatu aplikasi mobile menggunakan Android dalam melakukan pengelolaan terhadap pelayanan jasa konstruksi di bidang sipil. Oleh karena itu, pada penulisan skripsi ini akan dilakukan analisis dan perancangan untuk membangun aplikasi pelayanan jasa konstruksi berbasis mobile di CV Ultimate Kreassindo.
2. Metode Penelitian
Dalam penyusunan ini, penulis menggunakan metode pengembangan pengamanan data dengan menggunakan metode pengumpulan data.
2.1. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan untuk aplikasi pelayanan jasa konstruksi di bidang sipil pada CV Ultimate Kreassindo sebagai berikut:
A. Observasi Observasi
Dilakukan pengamatan langsung pada CV Ultimate Kreassindo dan mengamati sistem yang sedang berjalan untuk mendapatkan data penelitian.
B. Wawancara
Proses Wawancara dilakukan dengan perusahaan mitra dan karyawan pada CV Ultimate Kreassindo guna mengetahui kegiatan bisnis jasa konstruksi.
C. Studi Pustaka
Mempelajari beberapa jurnal maupun buku-buku yang menunjang dan berkaitan dengan pembangunan aplikasi mobile manajemen proyek konstruksi.
2.2. Metode Pengembangan Aplikasi Model pengembangan aplikasi pelayanan jasa konstruksi di pada skripsi ini menggunakan model waterfall dengan beberapa tahapan berikut ini:
A. Analisis Kebutuhan Sistem
Pada tahap ini dianalisa kebutuhan- kebutuhan yang digunakan yaitu data jasa konstruksi dan perusahaan mitra maupun proses bisnis yang sedang berjalan guna menentukan solusi pengembangan sistem.
B. Design
Mendefinisikan kebutuhan sistem yang terkait dengan pengembangan aplikasi terkait rancangan database menggunakan ERD, serta software architecture menggunakan UML.
C. Code Generation
Pada tahap ini ditentukan bahasa pemrograman yang akan digunakan yaitu pemrograman android (Java &
XML) untuk pembuatan aplikasi bagi perusahaan mitra, sedangkan pemrograman web (PHP, CSS, HTML, &
Java Script) digunakan untuk membuat sistem pendataan oleh karyawan atau admin.
D. Testing
Proses pengujian yang akan dilakukan dengan menggunakan black box testing.
Menguji masukan dari program, apakah menghasilkan output sesuai dengan harapan.
E. Support
Beberapa upaya pengembangan terhadap sistem yang sedang dibuat dalam menghadapi dan mengantisipasi perkembangan maupun perubahan sistem yang bersangkutan dengan hardware dan software yang akan digunakan.
2.3. Jasa Konstruksi
Industri konstruksi secara umum adalah segala kegiatan atau usaha yang berkaitan dengan penyiapan lahan dan proses konstruksi, perubahan, perbaikan
terhadap bangunan, struktur, dan fasilitas yang terkait lainnya (Hansen, 2017).
Yang termasuk dalam sektor industri konstruksi menurut Hansen (2017), antara lain:
A. Segala kegiatan pembangunan struktur konstrusi baik yang dilakukan secara konvensional (langsung di tempat) ataupun yang sebagian atau seluruhnya dilakukan secara pabrikasi.
B. Segala kegiatan persiapan lahan pekerjaan konstruksi (termasuk pemancangan) untuk mendirikan struktur konstrusi.
C. Segala kegiatan perubahan, pemeliharaan, perbaikan, atau pembongkaran bangunan maupun struktur apa pun.
D. Segala pemasangan pipa-pipa dan material pabrikasi lainnya di dalam tanah dan pekerjaan lainnya yang berkaitan dengan tanah.
E. Segala kegiatan pembangunan, pemancangan, pemasangan, perluasan, perubahan, atau pembongkaran dari sebuah saluran transmisi atau distribusi, atau pabrik, fasilitas dan peralatan pabrik yang menggunakan pasokan listrik; atau sebuah sistem air-conditioning, ventilasi, dan pendinginan (refrigeration).
F. Segala kegiatan pembangunan, pemancangan, pemasangan, perluasan, perubahan, pelayanan, pergantian dari bagian/pembongkaran lift atau mesin.
G. Segala kegiatan pelistrikan atau kerja logam yang berkaitan dengan proyek- proyek keteknikan lainnya.
3. Hasil dan Pembahasan 3.1. Analisa Kebutuhan Apliskasi
Aplikasi manajemen proyek konstruksi di CV Ultimate Kressindo dimana pihak customer, pengguna petugas lapangan, serta admin sebagai operator melakukan kegiatan proyek konstruksi menggunakan aplikasi mobile dan website.
Berikut ini spesifikasi kebutuhan (system requirement) dari aplikasi rental transportasi pariwisata:
Aplikasi Customer:
A1. Customer bisa melakukan registrasi atau pendaftaran pelanggan.
A2. Customer dapat login dengan account yang telah dibuat.
A3. Customer bisa melakukan pengajuan jasa proyek konstruksi.
A4. Customer dapat mengubah data profile.
Halaman Admin:
B1. Admin dapat melakukan login sesuai dengan hak aksesnya.
B2. Admin dapat mengubah data proyek konstruksi.
B3. Admin dapat mengelola jadwal proyek konstruksi.
B4. Admin dapat mengelola data pengguna.
B5. Admin dapat mengubah data customer.
3.2. Desain 3.2.1 Database
1. Menggambarkan hubungan antar tabel yang dibuat beserta relasinya.
Dalam penggambarannya menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD).
Gambar 1. Entity Relationship Diagram Aplikasi Manajemen Proyek Konstruksi 3.2.2 Use Case Diagram
A. Use Case Diagram Customer
B.
Interaksi antara pelanggan dengan aplikasi manajemen proyek digambarkan dengan use case diagram pada Gambar 2.Gambar 2. Use Case Diagram Customer
C. Use Case Diagram Admin
Interaksi antara admin selaku operator dengan aplikasi manajemen proyek digambarkan dengan use case diagram pada Gambar 3
Gambar 3. Use Case Diagram Admin
3.3 User Interface
1. Halaman Register
Untuk dapat melaukan login, customer harus melakukan registrasi terlebih dahulu agar mempunyai hak akses sebagai customer. Tampilan halaman regestrasi dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Halaman Register
2. Halaman Login Customer
Untuk dapat mengajikan proyek customer harus melakukan login.
Tampilan halaman login dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5. Halaman Login Pelanggan
3. Halaman Proyek
Pada halaman proyek customer harus mengisi pengajuan proyek dan deskripsi agar dapat diproses oleh admin.
Tampilan pengajuan proyek terdapat pada gambar 6.
Gambar 6. Halaman Pengajuan proyek
A. Halaman Admin 1. Halaman Login Admin
Untuk dapat mengelola laporan, jadwal proyek, dan mengelola pengguna admin harus melakukan proses login. Tampilan halaman login terdapat pada gambar 7.
Gambar 7. Halaman Login Admin 2. Halaman Proyek
Admin dapat mengubah data proyek dengan cara mengklik tombol ‘edit data’.
Tampilan mengubah proyek terdapat pada gambara 8.
Gambar 8. Halaman Mengubah Proyek Halaman Mengelola Pengguna
Admin dapat mengelola data pengguna dengan cara mengklik tombol ‘edit data’
padah halaman data penggun pengguna.
Tampilan data pengguna terdapat pada gambar 9.
Gambar 10. Halaman Mengelola Pengguna
3. Halaman Mengubah Customer
Admin dapat mengubah data customer dengan cara mengklik tombol ‘edit data’
padah halaman data customer. Tampilan customer terdapat pada gambar 11.
Gambar 12. Halaman Mengubah Customer
4. Halaman Laporan
Admin dapat merekap laporan proyek dengan cara memilih menu laporan.
Kemudian Admin menentukan laporan yang akan dicetak oleh sistem. Tampilan dari mencetak laporan terdapat pada gambar 13.
Gambar 13. Halaman Merekap Laporan
4 Kesimpulan
Uraian pembahasan pemrograman mobile yang telah dilakukan untuk menjawab permasalahan yang telah dikaji dari skripsi yang sudah dibahas, maka dapat diuraikan kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem yang dibangun memudahkan pihak manajemen dalam melakukan pendataan customer selaku client beserta transaksinya dalam proyek konstruksi.
2. Sistem manajemen proyek jasa konstruksi mampu menyediakan fasilitas bagi project manager dalam mengatur status, dokumen, dan laporan proyek konstruksi yang dikelolanya.
3. Sistem yang dibangun untuk manajemen proyek jasa konstruksi berhasil diimplementasikan menggunakan pemrograman Android bagi pelanggan.
Kemudian pengelolaan data berhasil dibangun menggunakan pemrograman website bagi karyawan atau admin pada CV Ultimate Kressindo.
5. Saran
Berisi tentang solusi tentang kelemahan sistem yang dibuat dan juga dalam pembahasan saran melihat dari aspek manajerial, aspek sistem dan aspek penelitian (pembahasan) selanjutnya. Agar aplikasi ini dapat menjadi lebih baik terdapat beberapa saran yang dapat dipergunakan diantaranya:
1. Aplikasi yang dikembangkan lebih lanjut diharapkan ditambah fitur perancangan atau desain konstruksi bangunan sederhana yang dapat dikustomasi oleh pelanggan.
2. Dalam membantu pekerjaan karyawan, diharapkan ditambahkan menu perencanaan anggaran yang lebih terperinci yang meliputi perhitungan akuntansi untuk lebih memudahkan project manager.
3. Diharapkan dalam pengembangan selanjutnya, aplikasi yang dibangun untuk manajemen proyek jasa konstruksi ini dapat dijalankan juga pada smartphone dengan sistem operasi iOS.
Referensi
Satyaputra, A. (2014). Beginning Android Programming with ADT Bundle. Elex Media Komputindo.
Maturidi, A. D. (2014). Metode penelitian teknik informatika.
Deepublish
Wahyudi, J., Elfianty, L., Nur’aini, H., &
Andriani, E. (2017, November). Sistem Informasi Penanggulangan Hama dan Penyakit Tanaman Bagi Penyuluh Pertanian. In Prosiding Seminar Nasional Darmajaya (Vol. 1, No. 1, pp.
419-428).
