INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI
PERANCANGAN SISTEM MANUFAKTUR MENGGUNAKAN KONSEP ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) PADA USAHA PRODUSEN KEMASAN PLASTIK XYZ BERBASIS WEB
JURNAL INI DISUSUN OLEH:
NAMA: ANNASTASYA MUTIARA PUTRI (180507001129)
JIHAN NABILA PUSPA (180507001024)
NURUL TIARA ARIFIN PUTRI (180507001095)
RIKA ADRIANI PANE (180507001123)
PERANCANGAN SISTEM MANUFAKTUR MENGGUNAKAN KONSEP ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) PADA USAHA PRODUSEN KEMASAN PLASTIK XYZ
BERBASIS WEB
Abstrak
Dalam pengolahan data khususnya dalam kegiatan produksinya, PRODUSEN KEMASAN PLASTIK XYZ belum menggunakan teknologi komputerisasi. Pengolahan data masih dilakukan secara manual, belum tersimpan dalam suatu database dan hanya disimpan dalam bentuk file-file yang di arsipkan, sehingga menyulitkan perusahaan dalam melakukan pengelolaan data produksi. Untuk mengatasi masalah tersebut diperlukanlah suatu sistem yang dapat mengelola data secara lebih baik dan benar.
Berdasarkan permasalahan diatas untuk menunjang peningkatan kinerja dan menghasilkan informasi yang baik pada PRODUSEN KEMASAN PLASTIK XYZ maka di rancang sebuah modul manufacturing dengan konsep enterprise resource planning.
Perancangan ini dengan memperbaharui sistem yang ada dengan pengolahan data secara komputerisasi, agar proses pengolahan data produksi dihasilkan dengan cepat, aman dan real dalam hal ini digunakan database dan Bahasa Pemrograman PHP dan MySQL.
Kata kunci: Manufacturing, Enterprise Resource Planning, Database
1. PENDAHULUAN
Komputer merupakan salah satu produk dari perkembangan teknologi informasi yang berfungsi sebagai alat bantu untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan manusia. Seiring dengan kemajuan teknologi di bidang sistem yang pesat saat ini dengan kemajuan tersebut dapat membantu dan mempermudah pekerjaan yang dilakukan oleh manusia menjadi lebih praktis, ekonomis dan efisien. Termasuk dapat membantu mempermudah sistem pengelolaan hasil sumber daya alam.
Usaha pembuatan kubah masjid di negeri ini sudah ada sejak puluhan tahun lampau.
Belakangan, usaha ini makin berkembang seiring dengan maraknya proyek pembangunan dan renovasi rumah ibadah umat muslim di berbagai daerah. Kubah sistem dengan masjid, tempat beribadah umat Islam. Kehadiran kubah di atap masjid juga memperelok bangunan masjid. Banyak masjid berdiri pertanda kesadaran beribadah makin meningkat. Bagi para pengusaha kubah, banyak proyek masjid pertanda rezeki makin meningkat.
Sido Harind adalah perusahaan yang berdiri sejak 1979 yang berpusat di Jalan Raya Medan- Binjai km.15,7. No.10. diski Sumatera Utara dan memiliki cabang di Pekanbaru dan Padang, yang mana salah satu produk jasanya adalah pembuatan kubah Masjid dan mengkhususkan pada pembuatan kubah dengan bahan logam (Panel Enamel Coating/Panel Powder Coating, Stainless Steel dan Decoratif (Zincalume cat Duco). Dukungan teknologi informasi terhadap bisnis diwujudkan dalam sekumpulan sistem yang terdiri atas sistem informasi dan infrastruktur pendukungnya. Saat ini
banyak sekali ditawarkan paket-paket solusi untuk mendukung kebutuhan bisnis. Salah satu solusi yang cukup gencar ditawarkan adalah paket untuk mengelola sumber daya perusahaan secara keseluruhan atau yang umum dikenal dengan istilahEnterprise Resource Planning (ERP)
Untuk itu dilakukanlah penelitian terhadap usaha PRODUSEN KEMASAN PLASTIK XYZ.
Dimana, selama ini dalam pencatatan data produksi, kebutuhan material, pengadaan, perencanaan produksi, hingga keuangan belum tersimpan dalam suatu database dan hanya disimpan dalam bentuk file-file print yang kemudian di arsipkan, sehingga menyulitkan perusahaan dalam melakukan pengelolaan data-data produksinya. Untuk mengatasi masalah tersebut haruslah diperlukan suatu sistem yang dapat mengelola data secara lebih baik.
Dalam penelitian ini, permasalahan dibatasi pada perancangan modul Manufacture yang meliputi bagian Material and Capacity Planning, Shop Floor Control , Quality management, Cost Management, Tooling dengan menggunakan konsep Enterprise Resource Planning (ERP) pada Perusahaan yang berbasiskan web Dalam melaksanakan penelitian ini terdapat beberapa tujuan yang ingin dicapai, adapun diantaranya adalah :
1. Untuk menghasilkan suatu sistem pengelolan data produksi yang lebih teratur dan tersimpan dalam suatu database.
2. Mempermudah pengkoordinasian produksi perusahaan secara keseluruhan, sehingga menghasilkan informasi yang real.
Manfaat dari di buatnya system manufacturing berbasis Enterprise Resource Planning ini antara lain :
1. Memberikan kemudahan pengontrolan sistem pada perusahaan agar lebih terstruktur.
2. Dengan adanya sistem ini dapat membantu perencanaan produksi 3. Dapat meminimalisasi waktu pengambilan data dan pembuatan laporan
2. TINJAUAN PUSTAKA
Software Engineering
Software engineering atau yang biasa kita sebut dengan rekayasa perangkat lunak dilakukan oleh seorang software engineer yang berpengetahuan dalam pembuatan software dengan tatacara yang ditentukan. Ada banyak definisi tentang software engineering. Fritz Bauer menyatakan, Software engineering merupakan pembuatan dan penggunaan prinsip engineering dalam mendapatkan software yang ekonomis, handal, dan efisien.
Rekayasa perangkat lunak merupakan teknologi yang berlapis-lapis. Manajemen kualitas dan kesamaan pendirian akan mengembangkan software itu dan akhirnya mengarah pada software yang berkualitas. https://bagusharisa.files.wordpress.com/2013/03/figure-2-1.png
Gambar 1. Software Engineering
Salah satu landasan dalam software engineering adalah Proses. Merupakan elemen penting yang menyatukan lapisan lainnya dan memungkinkan pengembangan yang rasional dan tepat waktu dari software.
Metode, merupakan cara yang dilakukan untuk membangun suatu software. Mencakup analisis kebutuhan, desain, konstruksi program, pengujian, dan support. Prinsip yang dilakukan oleh software engineer bergantung pada jenis masalah yang akan dibuat kedalam bentuk model.
Tools memberikan support untuk lapisan proses dan metode. Saat alat-alat saling terintegrasi, memungkinkan informasi yang dibuat oleh tool dapat digunakan oleh tool yang lain, sistem untuk pengembangan software, yang biasa di sebut Computer-aided software engineering telah terbentuk.
Enterprise Resource Planning (ERP)
ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan meliputi dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas yang berpengaruh luas mulai dari manajemen paling atas hingga operasional di sebuah perusahaan agar dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak yang berkepentingan (stake holder) atas perusahaan tersebut.
ERP berfungsi mengintegrasikan proses-proses penciptaan produk atau jasa perusahaan, mulai dari pemesanan bahan-bahan mentah dan fasilitas produksi sampai dengan terciptanya produk jadi yang siap ditawarkan kepada pelanggan (Indrajit, Djokopranoto, 2002). Selain itu ERP juga membantu mengintegrasikan data-data didalam organisasi didalam sebuah platform yang umum (ERP Wire, 2006). Menurut Daniel E. O’Leary sistem ERP memiliki karakteristik sebagai berikut [WHI- 2006]:
• Sistem ERP adalah suatu paket perangkat lunak yang didesain untuk lingkungan pelanggan pengguna server, apakah itu secara tradisional atau berbasis jaringan.
• Sistem ERP memadukan sebagian besar dari proses bisnis.
• Sistem ERP memproses sebagian besar dari transaksi perusahaan.
• Sistem ERP menggunakan database perusahaan yang secara tipikal menyimpan setiap data sekali saja.
• Sistem ERP memungkinkan mengakses data secara waktu nyata (real time).
• Dalam beberapa hal sistem ERP memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan.
• Sistem ERP menunjang sistem multi mata uang dan bahasa, yang sangat diperlukan oleh perusahaan multinasional.
• Sistem ERP memungkinkan penyesuaian untuk kebutuhan khusus perusahaan tanpa melakukan pemrograman kembali.
Konsep-konsep utama ERP tersebut digambarkan dalam satu diagram seperti pada gambar berikut :
Gambar 2. Konsep Utama ERP
Fungsi-fungsi perusahaan yang harus dilibatkan dalam suatu proses ERP meliputi perencanaan bisnis (visi, misi, dan perencanaan strategis), peramalan, proses MRP II (master planning, perencanaan produksi, pembelian, manajemen persediaan, pengendalian aktivitas,dan pengukuran kinerja manufakturing), finansial (payroll, penetapan biaya produksi, hutang, piutang, harga tetap, general ledger), sumber daya manusia, sistem informasi, rekayasa pabrik dan peralatan, dan lain-lain (Gasperz, 2004)Pemanfaatan ERP secara tepat akan memberikan keuntungan dan nilai lebih bagi perusahaan, antara lain:
• Sistem yang terintegrasi akan memberikan tingkat kevalidan data yang lebih tinggi serta menghilangkan duplikasi atau redudansi data.
• Informasi yang diperlukan perusahaan dapat diperoleh dengan lebih cepat, bahkan secara real time.
• Hanya ada satu portal akses sistem bagi seluruh pengguna dan menyajikan user interface yang cenderung sama sehingga pengguna lebih mudah menggunakannya.
• Pemanfaatan sistem yang terintegrasi akan menjadikan proses bisnis lebih cepat dan bersifat paperless karena dihilangkannya beberapa proses manual yang tidak diperlukan lagi.
• Kontrol terhadap keamanan, ketersediaan dan kehandalan sistem menjadi lebih mudah karena semua sistem yang digunakan masing-masing fungsional telah terintegrasi.
UML (Unified Modeling Language)
Dalam suatu proses pengembangan software, analisa dan rancangan telah merupakan terminologi yang sangat tua. Pada saat masalah ditelusuri dan spesifikasi dinegoisasikan, dapat dikatakan kita berada pada tahap rancangan. Merancang adalah menemukan suatu cara untuk menyelesaikan masalah, salah satu tool / model untuk merancang pengembangan software yang berbasis object oriented adalah UML (Martin fowler,2004). UML (Unified Modeling Language) adalah sebuah bahasa yang berdasarkan grafik/gambar untuk memvisualisasi, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan software berbasis OO (Object-Oriented). UML sendiri juga memberikan standar penulisan sebuah sistem blue print, yang meliputi konsep bisnis proses, penulisan kelas-kelas dalam bahasa program yang spesifik, skema database, dan komponen-komponen yang diperlukan dalam sistem software.
HTML
HyperText Markup Language (HTML) adalah bahasa dari Worl Wide Web (www) yang dipergunakan utntuk menyusun dan membentuk dokumen agar dapat ditampilkan pada program web browser. HTML juga dapat disebut sebagai protocol yang digunakan untuk mentransfer data atau dokumen dari web server ke browser. HTMl inilah yang menjadi dasar bila akan menjelajah internet dan melihat halaman web yang menarik.
HTML menentukan 2 fungsi :
• Membentuk tata letak document, dalam hal ini menentukan jenis huruf, gambar, dan komponen dokumen lainnya.
• Menetukan hubungan ke dokumen lain, HTML merupakan suatu bahasa pemrograman yang termasuk dalam kategori SGML (Standart Generalized Markup Language) dimana bentuknya merupakan standar ASCII yang berisi kode-kode untuk mengatur dokumen.
MySQL
MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basisdata relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis. Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata yang telah ada sebelumnya; SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian
basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
3. METODOLOGI PENELITIAN
Metode penelitian ini menjelaskan mengenai langkah-langkah yang dilakukan dalam menyelesaikan permasalahan. Diagram alir dari metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini dapat digambarkan sebagai berikut:
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan dan Analisa Sistem Situs ERP
Pada tahapan dalam melakukan perancangan diharapkan suatu sistem yang lebih baik dan dapat berjalan sesuai dengan tujuan pembuatan sistem berdasarkan berbagai aspek permasalahan dan kebutuhan yang telah dijelaskan sebelumnya.
Analisa sistem merupakan suatu kegiatan untuk mengetahui sistem yang dipakai sebelum adanya sistem yang baru dalam proses menyediakan dan mendapatkan informasi mengenai pemakaian aplikasi sistem informasi ini dalam proses bisnis. Pada saat ini sistem yang digunakan masih bersifat manual, hal tersebut dapat dilihat dalam pengelolaan informasi yang masih tersusun dalam suatu arsip ataupun data yang tersimpan pada media komputer.
Pemodelan Aplikasi
UML (Unified Modeling Language) merupakan metode pemodelan secara visual sebagai sarana untuk membantu dalam merancang dan membuat Sistem Informasi Geografis ini. UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan berorientasi objek.
Use Case Diagram
Use case diagram yaitu salah satu jenis diagram pada UML yang menggambarkan interaksi antara sistem dan aktor, use case diagram juga dapat mendeskripsikan tipe interaksi antara si pemakai sistem dengan sistemnya. Pada Use Case Diagram aktor pengguna dihadapkan dengan beberapa fitur menu yang dapat digunakan, dan disini terdapat 4 aktor yaitu, user, manager, supplier dan bagian penjualan.
Tabel 4.1. Identifikasi aktor dalam perancangan sistem informasi penjualan
Pengujian dan Implementasi sistem bertujuan untuk melihat apakah sistem yang dirancang sudah sesuai dengan apa yang diinginkan atau belum, setelah dilakukannya pengujian dan implementasi, kualitas sebuah system akan terlihat.
Tampilan program yaitu merupakan sub bab yang menjelaskan tentang proses dimulainya sampai program ini selesai di eksekusi, point-point pada sub bab ini akan menjelaskan tentang bagaimana sebuah form dijalankan dan apa saja fungsi yang terdapat pada form tersebut.
Tampilan home merupakan tampilan awal pada form menu utama. Pada tampilan menu utama atau home ini terdapat beberapa menu yang dapat diakses oleh admin. Pilihan menu yang dapat diakses oleh admin tanpa harus melakukan login antara lain form menu home, form produk, form Testimonial, serta form login member.
KESIMPULAN
Dari penelitian ini mulai dari tahapan analisa permasalahan yang ada hingga pengujian sistem yang baru dirancang maka dapat diambil beberapa kesimpulan, yaitu:
1.Bahasa pemrograman PHP dapat memberikan kemudahan dalam pembangunan aplikasi pada Produsen Khubah Sido Harind.
2.Database MySQL dapat menampung seluruh informasi pelanggan dan informasi yang ada pada perusahaan itu sendiri.
3.Aplikasi yang berbasiskan Web ini dapat memudahkan Perusahaan untuk berintegrasi dengan pelanggan.
4.Berdasarkan sub modul yang digunakan dalam Applikasi manufacturingini, pihak perusahaan dapat mengetahuai apa saja yang dibutuhkan oleh pelanggan yang disertai dengan kriteria kebutuhan masing-masing pelanggan.
5.Dapat dengan mudah melihat laporan penjualan hasil produksi.
DAFTAR PUSTAKA
B. Triyono, Y.Rianto, et al, 2007, Strategi Peningkatan Kemampuan Adopsi Teknologi Informasi untuk Meningkatkan Daya Saing UKM.
Dhewanto, Falahah, 2007, Enterprise Resource Planning : Menyelaraskan Teknologi Informasi dan Strategi Bisnis, Informatika, Bandung.
F.wahid dan L.Iswari, 2007 “Adopsi TI oleh Usaha Kecil Menegah di Indonesia”, Seminar Nasional Aplikasi.
Pinckaers, Fabien, Gardiner,G.,Vossel,E.V,2011, Open ERP A Modern Approach To Integrated Business Management , Belgium.
O’Leary, Daniel E., 2009. Enterprise Resources Planning Systems, Life Cycle, Electronic Commerce, and Risk. Cambridge University Press. Cambridge, UK.
Wijaya Santo Fernandi dan Alianto Hendra, 2012. Esensi dan Penerapan ERP dalam Bisnis.
https://bagusharisa.wordpress.com/2013/03/19/rekayasa-perangkat-lunak-software-engineering/
