Microsoft Office adalah salah satu perangkat lunak yang memiliki banyak fungsi untuk mengelola dan menghasilkan data dengan baik. Jenis atau layanan dari Microsoft Office yang paling populer saat ini adalah Microsoft Word, Excel dan PowerPoint. Microsoft Office juga memiliki fungsi lainnya, seperti di bidang pendidikan untuk mengolah dan menghasilkan data, membuat surat, membuat slide presentasi, menyimpan data, mengirim email dan yang lainnya. Microsoft Office dulunya hanya tersedia di versi desktop dan sekarang bisa Anda dapatkan dengan mudah di operasi sistem Windows dan macOS.
Jenis-jenis layanan yang dimiliki oleh Microsoft Office adalah :
Microsoft Word
Microsoft Word adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk mengolah kata.
Perangkat lunak ini biasa digunakan oleh masyarakat umum untuk berbagai keperluan. Perangkat lunak ini dirilis pada tanggal 21 Oktober tahun 1938.
Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah perangkat lunak yang kerap digunakan di dunia akuntansi. Perangkat lunak yang satu ini bisa digunakan untuk mengatur data keuangan pada suatu perusahaan dengan mudah dan juga efisien.
Banyak masyarakat yang menganggap Microsoft Excel satu ini sebagai alat manajemen data.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint adalah program yang berfungsi untuk presentasi.
Dengan adanya perangkat lunak satu ini Anda bisa membuat, mengatur, dan format suatu file presentasi jadi lebih menarik sebelum Anda tampilkan kepada peserta atau penonton. Banyak masyarakat yang menggunakan Ms PowerPoint ini sebagai alat presentasi di perkantoran, perkuliahan, trainer dan yang lainnya.
icrosoft OneNote
Microsoft OneNote adalah perangkat lunak yang berfungsi membuat catatan menggunakan fitur kolaborasi multi-pengguna. Dengan adanya perangkat lunak satu ini, Anda bisa mengoperasikan di berbagai keperluan dengan mudah.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk mengirim,
menerima dan membaca pesan email, seperti Gmail. Namun, perangkat lunak satu ini mempunyai fungsi lainnya juga, seperti membuat draft rencana maupun
penjadwalan acara, membuat dan mengatur buku alamat dan yang lainnya.
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive adalah layanan hosting file dan juga sinkronisasi yang berfungsi untuk mengunggah dan menyinkronkan file ke suatu penyimpanan atau cloud. Pengguna bisa mengaksesnya di perangkat tertentu dengan mudah. Perangkat yang satu ini memiliki fitur editor melalui web khusus untuk dokumen Office, seperti Ms Word, Excel, PowerPoint dan juga OneNote.
Microsoft Teams
Microsoft Excel adalah platform komunikasi yang berfungsi untuk membuat komunikasi dan juga informasi pengguna secara lancar dan aman. Platform yang satu ini berkolaborasi dengan menggabungkan fitur percakapan kerja, penyimpanan berkas, rapat video dan juga integrasi aplikasi.
Mengetik Cepat
Di era serba modern ini kita semua dituntut untuk cepat dalam menyelesaikan pekerjaan, termasuk dalam mengetik. Teknik mengetik 10 jari adalah salah satu metode mengetik dengan cepat pada keyboard komputer, yaitu kemampuan menggunakan kedua tangan dan kesepuluh jari, metode tersebut juga dikenal dengan keterampilan mengetik 10 jari.
Cara Mengetik 10 Jari
Untuk bisa mengetik dengan menggunakan 10 jari, kamu harus tahu bagaimana tips atau cara mengetik 10 jari untuk melatih kemampuan tangan kamu. Berikut merupakan tips atau cara mengetik 10 jari dengan cepat dan mudah yang bisa kamu coba.
(1) Fokus pada Penempatan Jari
Penempatan jari yang benar pada keyboard akan membantu kamu meningkatkan keterampilan mengetik 10 jari, fokus dengan penempatan jari pada keyboard juga akan membantu kamu untuk meningkatkan kecepatan serta ketepatan dalam mengetik.
(2) Memperbaiki Postur Tubuh
Salah satu hal yang perlu diperhatikan saat mengetik adalah postur tubuh kamu ketika duduk. Usahakan punggung dan pergelangan tangan lurus agar jari-jari bisa menutupi papan keyboard. Dengan posisi tubuh yang benar kamu akan lebih mudah dalam mengetik nantinya.
(3) Berlatih dengan Rutin
Jika kamu ingin kemampuan mengetik kamu terus meningkat, tentunya kamu harus rutin berlatih. Semakin banyak kamu berlatih, maka kemampuan, kecepatan, keterampilan serta ketepatan mengetik 10 jari kamu juga akan semakin meningkat. Kamu bisa tentukan kapan waktu untuk berlatih, misalnya dengan membuat jadwal seminggu tiga kali atau menyesuaikan dengan waktu luang kamu.
(4) Mencoba untuk Tidak Melihat Keyboard
Setelah rutin berlatih tentunya kamu akan semakin lancar. Agar lebih mahir, pada latihan berikutnya cobalah latihan dengan cara mengetik tidak melihat keyboard. Dengan latihan rutin dan waktu yang cukup kamu akan bisa lebih mudah untuk meningkatkan kecepatan, keterampilan serta ketepatan dalam mengetik.
(5) Pelajari Tombol Shortcut
Hal penting lainnya agar kamu lebih efisien dalam mengetik adalah dengan memahami kegunaan tombol shortcut. Dengan mempraktekan kegunaan tombol shortcut akan sangat membantu kamu dalam mengetik lebih cepat.
Bagaimana Pembagian Posisi Tangan dan Jari?
Bagaimana pembagian posisi tangan dalam mengetik 10 jari? Sesuai dengan namanya, cara mengetik 10 jari tentunya harus benar-benar menggunakan 10 jari. Agar lebih mudah kamu harus mengetahui beberapa kunci untuk dijadikan acuan peletakan jari pada keyboard.
Secara umum, kamu bisa menempatkan jari kiri pada kunci A,S,D dan F.
Sedangkan untuk jari kanan pada kunci J, K, L dan titik koma. Sementara itu, kedua jempol akan diposisikan pada tombol spasi. Penempatan jari telunjuk pada tombol F dan J, yang terdapat tonjolan kecil yang dapat membantu kamu untuk mempermudah meletakkan jari telunjuk pada tombol kunci.
So, agar lebih jelas, yuk coba cari tahu satu persatu letak jari tangan pada keyboard yang baik dan benar!
Tangan Kiri
o Jari Kelingking: letakkan jari kelingking kiri di antara deretan tombol huruf A, Q, Z, Angka 1, tombol Shift, Tab, dan CapsLock
o Jari Manis: letakkan jari manis kiri di antara deretan tombol huruf W, S, X, dan Angka 2
o Jari Tengah: letakkan jari tengah kiri di antara deretan tombol huruf E, D, C, dan Angka 3
o Jari Telunjuk: letakkan jari telunjuk kiri di antara deretan tombol huruf R, F, T, V, G, B, Y, dan Angka 4, 5, 6
o Jempol : Letakan jempol kiri pada tombol Space dan Alt
Tangan Kanan
o Jari Telunjuk : letakkan jari telunjuk kanan di antara deretan tombol huruf Y, U, H, J, B, N, M, dan Angka 6, 7
o Jari Tengah: letakkan jari tengah kanan di antara deretan tombol huruf I, K, tanda koma, dan Angka 8
o Jari Manis: letakkan jari manis kanan di antara deretan tombol huruf L, O, tanda titik, dan angka 9
o Jari Kelingking: letakan jari kelingking di antara deretan tombol huruf P, tanda titik koma, dan tanda miring
o Jempol: letakkan jempol kanan tombol Space dan AltGr
Photo from Freepik
Manfaat Mengetik 10 Jari
Apa saja sih manfaat mengetik 10 jari? Jika kamu sudah terbiasa mengetik dengan metode 10 jari, semua pekerjaan yang berkaitan dengan mengetik dapat diselesaikan dengan cepat dan efisien. Berikut merupakan manfaat mengetik 10 jari yang bisa kamu dapatkan:
(1) Menghemat Waktu
Mengetik menggunakan sistem 10 jari tentunya akan lebih cepat selesai sehingga akan lebih menghemat waktu kamu.
(2) Meningkat Konsentrasi Mengetik
Mengetik menggunakan sistem 10 jari akan menjadikan kamu lebih konsentrasi karena kamu akan fokus pada layar komputer sehingga perhatian kita tidak akan mudah teralihkan.
(3) Melatih Daya Pikir
Untuk bisa mengetik 10 jari kamu harus menghafal dan mengangkat posisi jari ketika mengetik, hal tersebut tentunya akan melatih daya pikir kamu.
(4) Meningkatkan Kecepatan Ketik
Dengan mengetik menggunakan metode 10 jari tentunya kamu akan lebih mahir, dan semakin meningkatkan kecepatan kamu dalam mengetik.
(5) Bisa Lebih Cepat Istirahat
Kemampuan mengetik cepat dan efisien tentunya akan lebih cepat dalam menyelesaikan pekerjaan, sehingga kamu juga akan bisa lebih cepat istirahat.
Kerugian Jika Kamu Tidak Mengetik Menggunakan 10 Jari
Berikut merupakan kerugian jika kamu tidak mempelajari metode mengetik 10 jari
(1) Tidak efektif dan efisien
Mengetik dengan tidak menggunakan metode 10 jari akan lebih lambat sehingga tidak efektif dan efisien.
(2) Cepat Lelah
Mengetik tanpa menggunakan 10 jari akan lebih lama dan lebih menguras tenaga karena fokus kamu akan bergantian pada keyboard dan layar komputer, hal tersebut akan membuatmu lebih cepat Lelah.
(3) Kurang Rapi
Fokus yang terbagi pada layar komputer dan keyboard akan akan mempengaruhi hasil ketikan kamu, mungkin akan lebih banyak typo jika dibandingkan dengan mengetik menggunakan 10 jari, sehingga tulisan kamu menjadi tidak rapi.
