Peraturan PEKAK-MABA 2016

MANUAL PROSEDUR

PENGENALAN KEGIATAN AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

PEKAK-MABA 2016

STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA

MALANG

2016

Manual Prosedur

PENGENALAN KEGIATAN AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Kode Dokumen : 001082016

Revisi : 1

Tanggal : 25 Agustus 2016

Diajukan oleh : Ketua Pelaksana PEKAK 2016 STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA

Arif Rahman Hakim 13.52.0052

Mengetahui : Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA

Santi Dwi Ratnasari 13.52.0018

Disetujui oleh : Kepala Bagian Kemahasiswaan STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA

Andri Prasetyo, SE, MMSI 08.03.10.003

P ^ENGENALAN K ^EGIATAN A ^{KADEMIK DAN} K EMAHASISWAAN (PEKAK)

T

UJUAN

Pengenalan Kegiatan Akademik dan Kemahasiswaan (PEKAK) bagi mahasiswa baru STMIK PPKIA Pradnya Paramita Malang, bertujuan umum untuk memperkenalkan mahasiswa baru pada kegiatan akademik dan kemahasiswa yang ada di kampus sehingga mereka akan menjadi lebih mudah untuk beradaptasi dengan kehidupan perguruan tinggi.

Tujuan khusus PEKAK-MABA adalah agar mahasiswa baru:

1. Mengetahui fungsi dan peran perguruan tinggi serta mengenal STMIK PPKIA Pradnya Paramita dalam percaturan dunia pendidikan secara global,

2. Mengetahui dan memahami visi, misi dan tujuan pendidikan di perguruan tinggi umumnya dan khususnya STMIK PPKIA Pradnya Paramita.

3. Mengetahui dan memahami organisasi, fungsi dan peraturan-peraturan akademik di STMIK PPKIA Pradnya Paramita

4. Memahami dan menyadari tentang kebudayaan, nilai, etika kampus dan etika keilmuan.

5. Mengetahui organisasi kemahasiswaan dan perannya dalam menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi.

6. Mengetahui fasilitas layanan kemahasiswaan dan akademik dan cara memanfaatkannya

7. Dapat mengenali, menggali dan mengembangkan potensi dasar yang dimilikinya bagi peningkatan potensi ilmiah/akademik demi menunjang keberhasilan pendidikannya.

8. Memperoleh bekal untuk meningkatkan kematangan emosional yang dapat mengantarkannya pada kehidupan yang bermoral dan bermartabat.

9. Mengembangkan pola pikir yang mengedepankan rasional ilmiah dan daya kritis serta kreativitas.

10. Mengetahui dan memahami hak dan kewajibannya sebagai mahasiswa.

R

UANG

L

INGKUP

1. Materi PEKAK-MABA 2016 yang akan diberikan antara lain yaitu memberikan wawasan tentangstruktur organisasi yang ada di STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA, prospek dari Program Studi yang dituju mahasiswa, masalah- masalah yang berkaitan dengan cara belajar di Perguruan Tinggi, sistem pendidikan, masalah-masalah yang berkaitan dengan perkuliahan, praktikum, pengisian KRS, Administrasi Akademik dan berbagai hal yang berkaitan dengan fasilitas pendidikan yang dipunyai STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA kemudian dilanjutkan dengan materi Bidang Kemahasiswaan.

2. PEKAK-MABA 2016 ini diberikan selama dua hari dengan metode ceramah di kelas dan atau di lapangan. Selama proses pelaksanaan, mahasiswa akan mengikuti berbagai acara yang diharapkan dapat menunjang proses akademik dan kemahasiswaan. Sertifikat akan diberikan kepada mereka

yang lulus mengikuti orientasi dengan syarat kelulusan yang berlaku selama proses PEKAK-MABA 2016 berlangsung.

D

EFINISI

Pengenalan Kegiatan Akademik dan Kemahasiswaan adalah suatu kegiatan yang memberikan pembekalan kepada mahasiswa tentang kehidupan kampus baik dari segi akademik maupun non-akademik. Kegiatan ini diharapkan dapat membantu mahasiswa baru untuk menyiapkan psikologis mereka untuk melaksanakan proses pembelajaran kampus yang berbasis pada otonomi keilmuan dan kebebasan mengembangkan mimbar akademis dan untuk menemukan serta membawakan pribadi sebagai modal intelektual dalam bermasyarakat di kemudian hari.

Peserta adalah mahasiswa baru yang terdaftar dan mahasiswa tahun sebelumnya yang belum mengikuti karena alasan kesehatan, mahasiswa alih program dan mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi lain.Pemateri dalam PEKAK adalah dosen, mahasiswa, alumni, dan atau pejabat yang terkait dengan materi yang diberikan.

T

ANGGUNG

J

AWAB

1. Rektor STMIK PPKIA Pradnya Paramita 2. Kepala Bagian Kemahasiswaan

3. Kepala Bagian Jurusan Program Studi 4. Panitia pelaksana

5. Pemateri

6. Organisasi kemahasiswaan/ UKM

R

EFERENSI

STMIK PPKIA Pradnya Paramita, dalam menjalankan PEKAK-MABA 2016 berpedoman pada

(1) Kep. Dirjen Dikti Depdiknas, No 253/B/SE/VIII/2016 tentang:

PengenalanKehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Barudi Perguruan Tinggi, (2) Panduan Umum Pengenalan Kegiatan Akademik dan Kemahasiswaan bagi

Mahasiswa Baru oleh Direktorat PAK Ditjen Dikti Depdiknas, 2003,

(3) Surat Edaran Rektor perihal Pelaksanaan PEKAK-MABA 2016 dan peraturan-peraturan dan buku-buku pedoman yang relevan dengan kegiatan ini.

G

ARIS

B

ESAR

P

ROSEDUR

1. Kepala Bagian Kemahasiswaan membuat draft panitia pelaksana kegiatan PEKAK-MABA dengan melibatkan unsur pimpinan, karyawan, dan perwakilan mahasiswa, dan menyerahkan kepada Dekan.

2. Rektorat/ Kepala Bagian Kemahasiswaan menerbitkan SK Pembentukan Panitia PelaksanaPEKAK-MABA 2016.

3. Tim Pelaksana menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan PEKAK-MABA2016 4. Tim Pelaksana melakukan koordinasi operasional kegiatanPEKAK-MABA2016 5. Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan jadwal PEKAK-

MABA2016 yang telah disetujui.

6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri, dan menyerahkan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan.

7. Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Badan Eksekutif Mahasiswa menanda- tangani surat permintaan kesediaan pemateri, dan menyerahkan kembali kepada Tim Pelaksana untuk selanjutnya di distribusikan.

8. Tim Pelaksana mendistribusikan surat permintaan kesediaan pemateri dan jadwal kegiatan kepada pemateri.

9. Pemateri mengirimkan kembali kesediaan ikut serta PEKAK-MABA2016 kepada Tim Pelaksana.

10. Tim Pelaksana menyusun jadwal kegiatanPEKAK-MABA 2016, dan menyerahkan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan.

11. Kepala Bagian Kemahasiswaan mengesahkan jadwal kegiatanPEKAK- MABA2016.

12. Mahasiswa melakukan pendaftaran sebagai peserta dengan melengkapi persyaratan sebagai pesertaPEKAK-MABA 2016.

13. Tim pelaksana mendistribusikan jadwal kegiatan PEKAK-MABA2016 kepada mahasiswa, Ketua Jurusan, Koordinator administrasi, pemateri, dan pejabat terkait.

14. Tim Pelaksana melakukan koordinasi akhir pelaksanaan PEKAK-MABA2016 (sarana-prasarana, materi-pemateri, peserta, dsb)

15. Kepala Bagian Kemahasiswaan, Pemateri, Panitia, UKM, dan mahasiswa melaksanakan kegiatan PEKAK-MABA2016 sesuai jadwal yang ditetapkan.

16. Mahasiswa harus mengikuti kegiatan secara keseluruhan.

17. Panitia mengatur, memonitor dan mengevaluasi kegiatan PEKAK-MABA 2016.

18. Panitia menilai mahasiswa sesuai kriteria dalam PEKAK-MABA2016.

19. Mahasiswa (peserta) yang telah memenuhi seluruh kriteria penilaian diberikan tanda kelulusan atau sertifikatPEKAK-MABA 2016.

20. Panitia melakukan koordinasi evaluasi akhir kegiatan PEKAK-MABA 2016 dan melaporkan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan.

B

AGAN

A

LIR

K

EGIATAN

PEKAK-MABA 2016

R

UNDOWN

K

EGIATAN

PEKAN-MABA 2016

HARI 1 (JUMAT)

Jam Kegiatan Jenis Kegiatan Tempat Pelaksana

06.00 – 06.30 Kumpul di kampus Kampus DISMA

06.30 – 07.30 Apel pagi Lapangan DISMA

07.30 – 08.30 Pembukaan PEKAK-MABA

2016 Ruang A-III-4

sampai A-III-5 SEMUA 08.30 – 11.00 Kampus Tour

Pengenalan & Pemahaman Tugas Staff dan Karyawan

STMIK PPKIA Pradnya Paramita Malang (1)

Kampus Area KAMPUS

11.00 – 13.00 Istirahat Ibadah Makan

Siang Area Kampus ---

13.00 - 13.30 Penyuluhan Narkotika Ruang A-III-4

sampai A-III-5 BABINSA 13.30 – 15.30 Kampus Tour

Pengenalan & Pemahaman Keuangan dan Pengarahan Ketua Prodi Jurusan (2)

Ruang A-III-4

sampai A-III-5 KAMPUS

15.30 – 16.30 Sharing Alumni Ruang A-III-4

sampai A-III-5 BEM 16.30 – 17.00 Briefing persiapan PEKAK-

MABA 2016 hari ke dua Ruang A-III-4

sampai A-III-5 BEM 17.00 - ... Pulang

HARI 2 (SABTU)

Jam Kegiatan Jenis Kegiatan Tempat Pelaksana

06.00 – 06.30 Kumpul di kampus Kampus DISMA

06.30 – 07.00 Apel pagi + cek

kelengkapan Lapangan DISMA

07.30 – 08.00 Senam Lapangan BEM

08.00 – 08.30 Makan Pagi Lapangan BEM

08.30 – 09:30 Bazar UKM Area Kampus BEM

09:30-11:00 Fun Game 1 (Obak Sodor pintar)

Lapangan

Kampus BEM

11:00-12:00 Fun Game 2 (Maraton, puyeng pintar, sendok kelereng, Koin Emas)

Lapangan Semua

12.00 – 13.00 Istirahat Ibadah Makan Area Kampus BEM

13.00 – 14.00 Simulasi KRS Lab A dan B KAMPUS

14.00 – 15.00 Inagurasi (1) Yel Yel Area Kampus BEM 15.00 – 15.30 Istirahat Ibadah Area Kampus BEM 15.30 – 16.30 Inagurasi (2) Flash Mob,

Tepung Warna Area Kampus BEM

16.30 – 17.00 Penutupan Acara Lapangan Semua

A

TRIBUT

M

AHASISWA

S

ELAMA

PEKAK-MABA 2016

HARI 1

Mahasiswa Baru ( MABA ) Laki – Laki :

1) Kemeja putih lengan panjang (tidak boleh ketat atau transparan).

2) Celana panjang kain warna hitam. (bukan jeans)

3) Berdasi hitam dan memakai ikat pinggang warna hitam polos.

4) Memakai Jas Almamater Pradnya Paramita.

5) Sepatu pantofel warna hitam berkaos kaki putih.

6) Memakai tas.

7) Nametag (lihat di lampiran).

Mahasiswa Baru ( MABA) Perempuan :

1) Kemeja putih lengan panjang (tidak boleh ketat dan tidak boleh transparan).

2) Bawahan rok panjang kain warna hitam (tidak boleh ketat dan tidak boleh transparan).

3) Berdasi hitam dan memakai ikat pinggang warna hitam polos.

4) Memakai Jas Almamater Pradnya Paramita.

5) Sepatu pantofel warna hitam berkaos kaki putih . 6) Memakai tas .

7) Nametag (lihat di lampiran).

8) Kerapian

- Bagi yang tidak berkerudung, rambut dirapikan.

- Bagi yang berkerudung, kerudung warna Hitam.

HARI 2

Mahasiswa Baru ( MABA ) Laki – Laki :

1) Kemeja putih lengan panjang (tidak boleh ketat atau transparan).

2) Memakai Jas Almamater Pradnya Paramita.

3) Baju Olahraga (Trining dan baju bebas).

4) Sepatu Bebas (Sport).

5) Kaos Kaki warna hitam.

6) Memakai tas.

7) Nametag (lihat di lampiran).

8) Kaos STMIK PPKIA Pradnya Paramita Malang 9) Bandana Sesuai Warna Kelompok

Mahasiswa Baru ( MABA) Perempuan : 1) Memakai Jas Almamater Pradnya Paramita 2) Baju Olahraga (Trining dan Baju Bebas) 3) Sepatu Bebas

4) Kaos Kaki warna hitam 5) Memakai tas

6) Nametag (lihat di lampiran).

7) Kaos Pradnya

8) Bandana Sesuai Warna Kelompok 9) Kerapian

- Bagi yang tidak berkerudung, rambut rapikan - Bagi yang berkerudung, kerudung warna Hitam

P

ERATURAN

PEKAK-MABA 2016

a. Mahasiswa baru wajib memasuki area STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA kurang dari pukul 06.00 WIB. (dengan toleransi keterlambatan 10 menit) b. Mahasiswa baru yang telah sampai di STMIK PPKIA PRADNYA

PARAMITA langsung berkumpul di lapangan dan berbaris di kelompok masing – masing yang telah di tentukan. Tidak berkumpul terlebih dahulu di kantin, parkiran maupun tempat lain selain di tempat yang sudah ditentukan panitia PEKAK 2016.

c. Memasuki wilayah STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA, nametag peserta harus sudah di pakai.

d. Seluruh atribut dan kelengkapan diberi identitas, kehilangan barang dsb bukan tanggung jawab pihak Kampus ataupun panitia.

e. Dilarang membawa barang-barang berharga dan peralatan lain yang telah ditentukan.

f. Sanksi dari pelanggaran akan di ketahui ketika hari H pelaksanaan PEKAK 2016

T

UGAS

– T

UGAS

B

AGI

P

ESERTA

PEKAK-MABA 2016

KATEGORI TUGAS ONLINE

HARI1 PHOTOGENIC

Foto diri sendiri (personal) dan foto bersama Dosen/Karyawan dengan gaya bebas bertemakan kegiatan PEKAK 2016 STMIK PPKIA Pradnya Paramita Malang pada hari pertama kemudian foto diupload pada Facebook dan Instagram

masing-masing dengan ketentuan sebagai berikut :

Facebook : @BEM STMIK Pradnya Paramita Malang dengan hastag

#pekak2016#vivaSTIMATA#H1

Instagram : @STIMATA_MALANG dengan caption tentang PEKAK 2016 dan diberi hashtag #pekak2016#vivaSTIMATA#H1

*Foto paling lambat dikirim pada jam 13.00 WIB HARI 2

PHOTOGENIC

Foto secara Kelompok (sesuai kelompok masing masing) dengan panitia yang dianggap sebagai “Mysteri Crew” kemudian foto di upload pada Facebook dan Instagram masing-masing dengan ketentuan sebagai berikut :

Facebook : @BEM STMIK Pradnya Paramita Malang dengan hastag

#pekak2016#vivaSTIMATA#H2

Instagram : @STIMATA_MALANG dengan caption tentang PEKAK 2016 dan diberi hashtag #pekak2016#vivaSTIMATA#H2

*Foto paling lambat dikirim pada jam 13.00 WIB KATEGORI TUGAS OFFLINE

HARI1

TUGAS KELOMPOK

1. Go Green

Membawa tanaman Kaktus Cereus Tetragonus (2 buah kecil-kecil)

2. Membuat identitas/ accessoris sesuai dengan nama kelompok (wajib dibawa selama PEKAK 2016 berlangsung)

Contoh : Lord of Olympus = palu, Traxex = panah, dll TUGAS INDIVIDU

1. Membuat Essai

Isinya mengenai “Perkembangan apa yang sedang tejadi di dunia IT saat ini?”

1 orang 1 artikel minimal 1 lembar kertas HVS A5di tulis tangan 2. Menulis dan Menghafal Hymne STMIK Pradnya Paramita

Lirik dan lagu bisa di download di website Pradnya Paramita kemudian Lirik di tulis di kertas dan di letakkan di bagian belakang nametag

Catatan :

- Untuk tugas point 1 (di beri nama, NIM, jurusan dan kelompok) serta di lampirkan daftar Checklist penugasan.

HARI 2

TUGAS INDIVIDU

1. Menuliskankeinginan terhadap kampus STMIK PPKIA Pradnya Paramita Malang di sebuah “kertas harapan” pada kertas lipat yang sudah dibawa (bisa dibentuk daun, bunga, dll)

TUGAS KELOMPOK

1. Tiap kelompok menampilkan bakat pada saat Inagurasi PEKAK-MABA 2016 (wajib semua anggota ikut tampil)

Contoh : Drama, Nyanyi, Puisi, dll

P

ERLENGKAPAN DAN

B

EKAL

S

ELAMA

PEKAK-MABA 2016

HARI 1

Lihat pada lampiran checklist penugasan perlengkapan dan bekal yang wajib dibawa pada hari 1

HARI 2

Lihat pada lampiran checklist penugasan perlengkapan dan bekal yang wajib dibawa pada hari 2

L

AMPIRAN

Untuk lampiran yang ada berikut, dicetak dan dibawa oleh peserta selama masa PEKAK 2016 berlangsung.

1. NAME TAG

Ketentuan name tag sebagai berikut:

1. Name Tag di cetak dan dan dimasukkan ke dalam plastik card ID

2. Name Tag dipakai dengan memasangkan tali yang sesuai warna prodi jurusan (biru = TI, hijau = SI, kuning = MI) 3. Ukuran Name Tag lebar 12cm

dan panjang 17cm

4. Format Name Tag sesuai dengan gambar yang disediakan disamping

5. Dibalik Name Tag harus diberi lirik Hymne STIMATA (bisa dilihat di

https://www.youtube.com/wa tch?v=QePfICeALYg)

Paraf Disma 2. CHECKLIST PENUGASAN PERLENGKAPANDAN BEKAL PEKAK 2016

D

AFTAR

C

HECKLIST

P

ENUGASAN

P

ERLENGKAPAN DAN

B

EKAL

PEKAK 2016

Kelompok : ______________________________________

Nama Lengkap : ______________________________________

NIM : ______________________________________

Program Studi : ______________________________________

Hari : Jumat, 9 September 2016

NO PENUGASAN ADA TIDAK

1 Menulis Essai HVS A5

2 Menulis dan menghafal Hymne STMIK 3 Namatage

4 Tas

5 Block Note

6 Alat tulis merk “lebih cepat”

7 Buku Pedoman STMIK Pradnya Paramita 8 Buku Panduan PEKAK 2016

9 Jas Almamater 10 Kemeja Putih 11 Dasi Hitam

12 Celana Hitam (Bukan Jeans) 13 Sabuk Hitam

14 Kaos Kaki putih 15 Pantofel

16 Kresek Hitam besar 1 buah

17 Air Mineral “STIMATA” ukuran 330 ml (1) 18 Chiki “Petualang” (3)

19 Coklat “Ratu Perak” (2) 20 Permen “Serigala” (10)

21 1 set makanan bertemakan 4 sehat 5

sempurna (nasi, lauk, sayur, buah dan susu) secukupnya lengkap dengan alat makan.

Paraf Disma

D

AFTAR

C

HECKLIST

P

ENUGASAN

P

ERLENGKAPAN DAN

B

EKAL

PEKAK 2016

Kelompok : ______________________________________

Nama Lengkap : ______________________________________

NIM : ______________________________________

Program Studi : ______________________________________

Hari : Sabtu, 10 September 2016

NO PENUGASAN ADA TIDAK

1 Kertas Lipat (warna sesuai Prodi Jurusan masing – masing) (5)

2 Menulis dan menghafal Hymne STMIK 3 Name Tag

4 Tas

5 Block Note

6 Alat tulis merk “lebih cepat”

7 Buku Pedoman STMIK Pradnya Paramita 8 Buku Panduan PEKAK 2016

9 Jas Almamater 10 Baju Olahraga

11 Kaos Pradnya Paramita 12 Celana Training

13 Sepatu Bebas (sport) 14 Kaos kaki hitam

15 Pita Ban PEKAK-MABA 2016 (warna, ukuran dan bentuk sesuai di lampiran)

16 Kresek Hitam besar 1 buah

17 Air Mineral “STIMATA” ukuran 330ml (1) 18 Jajanan Pasar Tradisional (3)

19 Minuman “Keringat” ukuran 350ml (2) 20 Permen “Katakan Cinta” (10)

21 1 set makanan bertemakan 4 sehat 5

sempurna (nasi, lauk, sayur, buah dan susu) secukupnya lengkap dengan alat makan.

Paraf Disma 3. FORM PERTANYAAN BAZAR UKM PEKAK 2016

FORM PERTANYAAN BAZAR UKM PEKAK 2016

Nama Lengkap : ______________________________________

NIM : ______________________________________

Program Studi : ______________________________________

Hari : Sabtu, 10 September 2016

NO PERTANYAAN JAWABAN TTD UKM

4. PITA LENGAN

Ketentuan Pita Lengan sebagai berikut:

1.Pita Lengan di buat sesuai kreasi masing – masing kelompok 2. Bahan wajib pembuatan pita

lengan yang harus ada adalah Pita (disesuaikan warna prodi jurusan, biru = TI, hijau = SI, kuning = MI)

3. Ukuran Pita Lengan tinggi 6cm panjang sesuaikan dengan anggota kelompok masing – masing, dan dipasang pada lengan sebelah kiri pada tiap- tiap anggota kelompok.

4. Format Pita Lengan sesuai dengan gambar yang disediakan disamping