Peraturan PEKAK-MABA 2017

MANUAL PROSEDUR

PENGENALAN KEGIATAN AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

PEKAK-MABA 2017

STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA

MALANG

2017

Manual Prosedur

PENGENALAN KEGIATAN AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Kode Dokumen : 001072017

Revisi : 1

Tanggal : 22 Juli 2017

Diajukan oleh : Ketua Pelaksana PEKAK 2017 STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA

Jeffry Sugiarto 15.51.0001

Mengetahui : Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA

Nuriadhin Hidayat 14.51.0007

Disetujui oleh : Staff Kemahasiswaan

STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA

EkaYuniar, S.Kom,. MMSI 16.09.19.001

P ^ENGENALAN K ^EGIATAN A ^{KADEMIK DAN} K EMAHASISWAAN (PEKAK)

T

UJUAN

Pengenalan Kegiatan Akademik dan Kemahasiswaan (PEKAK) bagi mahasiswa baru STMIK PPKIA Pradnya Paramita Malang, bertujuan umum untuk memperkenalkan mahasiswa baru pada kegiatan akademik dan kemahasiswa yang ada di kampus sehingga mereka akan menjadi lebih mudah untuk beradaptasi dengan kehidupan perguruan tinggi.

Tujuan khusus PEKAK-MABA adalah agar mahasiswa baru:

1. Mengetahui fungsi dan peran perguruan tinggi serta mengenal STMIK PPKIA Pradnya Paramita dalam percaturan dunia pendidikan secara global.

2. Mengetahui dan memahami visi, misi dan tujuan pendidikan di perguruan tinggi umumnya dan khususnya STMIK PPKIA Pradnya Paramita.

3. Mengetahui dan memahami organisasi, fungsi dan peraturan-peraturan akademik di STMIK PPKIA Pradnya Paramita.

4. Memahami dan menyadari tentang kebudayaan, nilai, etika kampus dan etika keilmuan.

5. Mengetahui organisasi kemahasiswaan dan perannya dalam menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi.

6. Mengetahui fasilitas layanan kemahasiswaan dan akademik dan cara memanfaatkannya.

7. Dapat mengenali, menggali dan mengembangkan potensi dasar yang dimilikinya bagi peningkatan potensi ilmiah/akademik demi menunjang keberhasilan pendidikannya.

8. Memperoleh bekal untuk meningkatkan kematangan emosional yang dapat mengantarkannya pada kehidupan yang bermoral dan bermartabat.

9. Mengembangkan pola pikir yang mengedepankan rasional ilmiah dan daya kritis serta kreativitas.

10. Mengetahui dan memahami hak dan kewajibannya sebagai mahasiswa.

R

UANG

L

INGKUP

1) Materi PEKAK-MABA 2017 yang akan diberikan antara lain yaitu memberikan wawasan tentang struktur organisasi yang ada di STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA, prospek dari Program Studi yang dituju mahasiswa, masalah- masalah yang berkaitan dengan cara belajar di Perguruan Tinggi, sistem pendidikan, masalah-masalah yang berkaitan dengan perkuliahan, praktikum, pengisian KRS, Administrasi Akademik dan berbagai hal yang berkaitan dengan fasilitas pendidikan yang dipunyai STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA kemudian dilanjutkan dengan materi Bidang Kemahasiswaan.

2) PEKAK-MABA 2017 ini diberikan selama dua hari dengan metode ceramah di kelas dan atau di lapangan. Selama proses pelaksanaan, mahasiswa akan mengikuti berbagai acara yang diharapkan dapat menunjang proses akademik dan kemahasiswaan. Sertifikat akan diberikan kepada mereka yang lulus mengikuti orientasi dengan syarat kelulusan yang berlaku selama proses PEKAK-MABA 2017 berlangsung.

D

EFINISI

Pengenalan Kegiatan Akademik dan Kemahasiswaan adalah suatu kegiatan yang memberikan pembekalan kepada mahasiswa tentang kehidupan kampus baik dari segi akademik maupun non-akademik. Kegiatan ini diharapkan dapat membantu mahasiswa baru untuk menyiapkan psikologis mereka untuk melaksanakan proses pembelajaran kampus yang berbasis pada otonomi keilmuan dan kebebasan mengembangkan mimbar akademis dan untuk menemukan serta membawakan pribadi sebagai modal intelektual dalam bermasyarakat di kemudian hari.

Peserta adalah mahasiswa baru yang terdaftar dan mahasiswa tahun sebelumnya yang belum mengikuti karena alasan kesehatan, mahasiswa alih program dan mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi lain. Pemateri dalam PEKAK adalah dosen, mahasiswa, alumni, dan atau pejabat yang terkait dengan materi yang diberikan.

T

ANGGUNG

J

AWAB

1. Rektor STMIK PPKIA Pradnya Paramita 2. Kepala Bagian Kemahasiswaan

3. Kepala Bagian Jurusan Program Studi 4. Panitia pelaksana

5. Pemateri

6. Organisasi kemahasiswaan/ UKM

R

EFERENSI

STMIK PPKIA Pradnya Paramita, dalam menjalankan PEKAK-MABA 2017 berpedoman pada

(1) Kep. Dirjen Dikti Depdiknas, No 253/B/SE/VIII/2016 tentang:

Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru di Perguruan Tinggi, (2) Panduan Umum Pengenalan Kegiatan Akademik dan Kemahasiswaan bagi

Mahasiswa Baru oleh Direktorat PAK Ditjen Dikti Depdiknas, 2003,

(3) Surat Edaran Rektor perihal Pelaksanaan PEKAK-MABA 2017 dan peraturan -peraturan dan buku-buku pedoman yang relevan dengan kegiatan ini.

G

ARIS

B

ESAR

P

ROSEDUR

1. Kepala Bagian Kemahasiswaan membuat draft panitia pelaksana kegiatan PEKAK-MABA dengan melibatkan unsur pimpinan, karyawan, dan perwakilan mahasiswa, dan menyerahkan kepada Dekan.

2. Rektorat/ Kepala Bagian Kemahasiswaan menerbitkan SK Pembentukan Panitia Pelaksana PEKAK-MABA 2017.

3. Tim Pelaksana menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan PEKAK-MABA 2017 4. Tim Pelaksana melakukan koordinasi operasional kegiatan PEKAK-MABA 2017 5. Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan jadwal PEKAK-MABA

2017 yang telah disetujui.

6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri, dan menyerahkan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan.

7. Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Badan Eksekutif Mahasiswa menanda- tangani surat permintaan kesediaan pemateri, dan menyerahkan kembali kepada Tim Pelaksana untuk selanjutnya di distribusikan.

8. Tim Pelaksana mendistribusikan surat permintaan kesediaan pemateri dan jadwal kegiatan kepada pemateri.

9. Pemateri mengirimkan kembali kesediaan ikut serta PEKAK-MABA 2017 kepada Tim Pelaksana.

10. Tim Pelaksana menyusun jadwal kegiatan PEKAK-MABA 2017, dan menyerahkan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan.

11. Kepala Bagian Kemahasiswaan mengesahkan jadwal kegiatan PEKAK-MABA 2017.

12. Mahasiswa melakukan pendaftaran sebagai peserta dengan melengkapi persyaratan sebagai peserta PEKAK-MABA 2017.

13. Tim pelaksana mendistribusikan jadwal kegiatan PEKAK-MABA 2017 kepada mahasiswa, Ketua Jurusan, Koordinator administrasi, pemateri, dan pejabat terkait.

14. Tim Pelaksana melakukan koordinasi akhir pelaksanaan PEKAK-MABA 2017 (sarana-prasarana, materi-pemateri, peserta, dsb)

15. Kepala Bagian Kemahasiswaan, Pemateri, Panitia, UKM, dan mahasiswa melaksanakan kegiatan PEKAK-MABA 2017 sesuai jadwal yang ditetapkan.

16. Mahasiswa harus mengikuti kegiatan secara keseluruhan.

17. Panitia mengatur, memonitor dan mengevaluasi kegiatan PEKAK-MABA 2017.

18. Panitia menilai mahasiswa sesuai kriteria dalam PEKAK-MABA 2017.

19. Mahasiswa (peserta) yang telah memenuhi seluruh kriteria penilaian diberikan tanda kelulusan atau sertifikat PEKAK-MABA 2017.

20. Panitia melakukan koordinasi evaluasi akhir kegiatan PEKAK-MABA 2017 dan melaporkan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan.

A

TRIBUT

M

AHASISWA

S

ELAMA

PEKAK-MABA 2017

HARI 1

Tugas Syarat Keterangan

Pakaian Yang dikenakan MABA pada hari

pertama

Laki - Laki 1) Kemeja putih lengan panjang (tidak boleh ketat atau transparan)

2) Celana panjang kain warna hitam (Bukan Jeans)

3) Berdasi hitam dan memakai ikat pinggang warna hitam polos 4) Memakai Jas Almamater Pradnya

Paramita

5) Sepatu pantofel warna hitam berkaos kaki putih

6) Memakai tas

7) Nametag (Lihat di lampiran) 8) Pin (Lihat dilampiran) 9) Rambut dipotong rapi

Perempuan 1) Kemeja putih lengan panjang (tidak boleh ketat dan tidak boleh

transparan)

2) Bawahan rok panjang kain warna hitam (tidak boleh ketat dan tidak boleh transparan) 3) Berdasi hitam dan memakai ikat

pinggang warna hitam polos.

4) Memakai Jas Almamater Pradnya Paramita

5) Sepatu pantofel warna hitam berkaos kaki putih

6) Memakai tas

7) Nametag (Lihat di lampiran) 8) Pin (Lihat dilampiran)

9) Kerapian

- Bagi yang tidak berkerudung, rambut dikuncir satu

- Bagi yang berkerudung, kerudung warna Hitam

HARI 2

Tugas Syarat Keterangan

Pakaian yang dikenakan MABA pada hari kedua

Laki - Laki 1) Memakai Jas Almamater Pradnya Paramita

2) Memakai Baju STIMATA 3) Celana kain hitam 4) Sepatu Bebas (Sport) 5) Kaos Kaki warna putih 6) Memakai tas

7) Nametag (lihat di lampiran) 8) Kaos Cadangan

9) Pin (Lihat dilampiran)

Perempuan 1) Memakai Jas Almamater Pradnya Paramita

2) Memakai Baju STIMATA 3) Sepatu Bebas (Sport)

4) Celana Kain Hitam (tidak boleh ketat)

5) Kaos Kaki warna putih 6) Memakai tas

7) Nametag (lihat di lampiran).

8) Kaos Cadangan 9) Pin (Lihat dilampiran)

10) Kerapian

- Bagi yang tidak berkerudung, rambut dikuncir 1

- Bagi yang berkerudung, kerudung warna Hitam

P

ERATURAN

PEKAK-MABA 2017

a. Mahasiswa baru wajib memasuki area STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA kurang dari pukul 06.00 WIB. (dengan toleransi keterlambatan 10 menit) b. Mahasiswa baru yang telah sampai di STMIK PPKIA PRADNYA

PARAMITA langsung berkumpul di lapangan dan berbaris di kelompok masing – masing yang telah di tentukan. Tidak berkumpul terlebih dahulu di kantin, parkiran maupun tempat lain selain di tempat yang sudah ditentukan panitia PEKAK 2017.

c. Memasuki wilayah STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA, nametag peserta harus sudah di pakai.

d. Seluruh atribut dan kelengkapan diberi identitas, kehilangan barang dsb bukan tanggung jawab pihak Kampus ataupun panitia.

e. Dilarang membawa barang-barang berharga dan peralatan lain yang telah ditentukan.

f. Sanksi dari pelanggaran akan di ketahui ketika hari H pelaksanaan PEKAK 2017

T

UGAS

– T

UGAS

B

AGI

P

ESERTA

PEKAK-MABA 2017

KATEGORI TUGAS ONLINE

TUGAS INDIVIDU

N

AMA

T

UGAS

F

OLLOW

S

OSIAL

M

EDIA

P

RASYARAT

K

ETERANGAN

W

AKTU

S

UBSCRIBE

Y

OUTUBE

C

HANNEL

Di mulai setelah TM 1. Subscribe youtube channel di STIMATA Malang

2. Capture hasil subscribe dan dikumpulkan ke Mahasiswa

Pendamping

3. Mahasiswa pendamping menunjukkan hasil capture ke

Panitia

Pengumpulan Hari-1 Pukul 17.00

U

PLOAD

F

OTO

D

I

I

NSTAGRAM

D

AN

F

ACEBOOK

Serentak Di Upload Di Hari 1 1. Follow Instagram di @stimata_malang dan like

fanspage Info Pradnya

2. Upload Foto dengan Twibbon : Desain dari Panitia dengan hastag #vivastimata & #pekak2017

3. Berikan Caption berupa : Nama, Jurusan dan kata- kata

yang menarik

4. Ganti Foto Sampul Facebook : Desain Dari Panitia 5. Tag Foto ke akun Instagram @stimata_malang

U

PLOAD

S

HORT

V

IDEO

D

I

I

NSTAGRAM

Serentak Di Upload Di Hari 1 1. Upload video berdurasi Max 1 Menit dengan tema

"AKU BANGGA KULIAH DI STIMATA"

2. Mention ke akun instagram @stimata_malang

TUGAS GROUP

N

AMA

T

UGAS

U

PLOAD

V

IDEO

B

OOMERAN G

D

I

IG

P

RASYARAT

K

ETERANGAN

W

AKTU

B

OOMERANG

K

ELOMPOK

:

M

ULAI

H

ARI

1 1. Wajib Boomerang Bersama Dosen

2. Yang Bertugas Mengupload Ke Instagram, Ketua Kelompok

3. Tulis Caption se-menarik Mungkin dan berikan Hastag #vivastimata & #pekak2017

4. Mention Ke @stimata_malang

5. Pengambilan Boomerang Saat Campus Tour Hari 1

6. Upload Paling Lambat 9 September Pukul 11.00 WIB

KATEGORI TUGAS OFFLINE

TUGAS INDIVIDU

Nama Tugas Prasyarat Keterangan Waktu Membuat Essay Tema : Peran Generasi Milenial

Dalam

Pengumpulan Hari-1 Pukul 13.00 Membuat Nametag Desain Dari Panitia : Ukuran B2 Di Gunakan Mulai Hari 1 Membuat Pin

Pengenal

Desain Dari Panitia Di Gunakan Mulai Hari 1 Membawa Alat Tulis Semua Alat Tulis bermerk

STIMATA

Di Gunakan Mulai Hari 1 Membuat Wish Plate Ukuran Sesuai dari Panitia :

P = 15, L = 10 Triplek 1. Tuliskan Nama, Jurusan 2. Tuliskan Harapan Masing -masing

Di Bawa di Hari 2

Snack

Hari 1, 8 September 2017

Pengumpulan Hari-1 Pukul : 07.30 1. Biskuit 3 Rahasia

2. 5 Permen Genit

3. Chiki Life Is Never Flat Hari 2, 9 September 2017 1. Snack Tornado

2. Min 5 Permen Minta Cium 3. Jajan Petualang

4 SEHAT 5 SEMPURNA

Hari 1, 8 September 2017 :

Sarapan Pagi

1. Nasi Pecel + (Tahu,Tempe) ( Semua Di Bungkus Kertas Minyak / Pangsit )

2. Pisang 3. Rempeyek 4. Susu Bendera 5.Air Mineral

HARI 2,9 September 2017 : 1. Nasi Goreng + Telur Dadar (Semua

Di Bungkus Kertas Minyak/Pangsit) 2. Apel

3. Kerupuk 4. Susu Real Good 5. Air Mineral

Sarapan Pagi Di Kampus

TUGAS KELOMPOK

Nama Tugas Prasyarat Keterangan Waktu Membawa Tanaman 4 Jenis Tanaman :

1. Krisan 2. Pucuk Merah 3. Lavender

4. Rumput Jepang 1 M

Di Kumpulkan Hari 2

Membawa Atribut Sesuai dengan nama kelompok Di Bawa Mulai Hari 1 Spidol Permanen

Hitam

Setiap kelompok membawa 1 Di Bawa Mulai Hari 1

L

AMPIRAN

Untuk lampiran yang ada berikut, dicetak dan dibawa oleh peserta selama masa PEKAK 2017 berlangsung.

1) Name Tag

Ketentuan name tag sebagai berikut:

1.Name Tag di cetak dan dan dimasukkan ke dalam plastik card ID

2.Name Tag dipakai dengan memasangkan tali yang sesuai warna prodi jurusan (biru = TI, hijau = SI, kuning = MI)

3.Ukuran Name Tag : B2

4.Format Name Tag sesuai dengan gambar yang disediakan

disamping

5.Dibalik Name Tag harus diberi lirik Hymne STIMATA (bisa dilihat di https://www.youtube.com/watch?

v=QePfICeALYg)

2) Twibbon

Ketentuan Twibbon : 1. Format Twibbon ini

tidak Di print tetapi diedit dengan foto masing – masing 2. Upload foto dengan

twibbon ini ke social media masing – masing dengan Hastag

#vivastimata &

#pekak2017 3. Foto diupload ke

Instagram dan Facebook

3) Pin Pengenal

Ketentuan Pin Pengenal sebagai berikut:

1. Pin Pengenal di buat sesuai dengan desain yang sudah ditentukan oleh Panitia

2. Warna pin pengenal harus sesuai dengan prodi masing- masing (Biru = TI, Hijau = SI, Kuning = MI)

3.Ukuran Pin Pengenal ini berdiametr 5 cm

4.Format Pin Pengenal harus sesuai dengan gambar yang disediakan disamping

Paraf Disma 4)

Checklist Penugasan Perlengkapan dan Bekal PEKAK 2017

D

AFTAR

C

HECKLIST

P

ENUGASAN

P

ERLENGKAPAN DAN

B

EKAL

PEKAK 2017

Kelompok : ______________________________________

Nama Lengkap : ______________________________________

NIM : ______________________________________

Program Studi : ______________________________________

Hari : Jumat, 8 September 2017

Paraf Disma

D

AFTAR

C

HECKLIST

P

ENUGASAN

P

ERLENGKAPAN DAN

B

EKAL

PEKAK 2017

Kelompok : ______________________________________

Nama Lengkap : ______________________________________

NIM : ______________________________________

Program Studi : ______________________________________

Hari : Sabtu, 9 September 2017

NO PENUGASAN ADA TIDAK

1

Memakai Jas Almamater Pradnya Paramita

2 Memakai Baju STIMATA

3 Celana kain hitam 4 Sepatu Bebas (Sport)

NO PENUGASAN ADA TIDAK

1 Membuat Essay

“

Peran Generasi Milenial Dalam Perkembangan Teknologi”

2 Menulis dan Menghafal Hymne STMIK 3 Nametag

4 Pin Pengenal

5 Buku Pedoman STMIK Pradnya Paramita 6

Membawa Alat Tulis bermerk STIMATA

7 Buku Panduan PEKAK 2016

8

Membawa Wish Plate

9 Jas Almamater

10 Kemeja Putih 11 Dasi Hitam

12 Celana/Rok Panjang Kain Hitam 13 Sabuk Hitam

14 Tas

15 Kaos Kaki putih 16 Sepatu Pantofel Hitam

17 Jilbab Hitam (Bagi Yang Berjilbab) 18

Biskuit 3 Rahasia

19 5 Permen Genit

20 Chiki Life Is Never Flat

21 Nasi Pecel + (Tahu,Tempe) ( Semua Di Bungkus Kertas Minyak / Pangsit )

22 Pisang 23 Rempeyek 24 Susu Bendera

25

Air Mineral

5 Kaos Kaki Warna Putih 6 Memakai tas

7

Kaos Cadangan

8 Nametag (lihat di lampiran) 9 Pin Pengenal

10 Jilbab Hitam (Bagi Yang Berkerudung) 11 Membawa Alat Tulis Bermerk STIMATA 12 Membawa Wish Plate

13 Snack Tornado

14 Min 5 Permen Minta Cium 15 Jajan Petualang

16

Nasi Goreng + Telur Dadar ( Semua Di Bungkus Kertas Minyak / Pangsit )

17

Apel

18

Kerupuk

19 Susu Real Good

20 Air Mineral