Perencanaan dan Pengawasan Persediaan pada PT. Hadi Baru Medan

(1)

PERENCANAAN DAN PENGAWASAN PERSED.IAAN PADA PT. liADl

BARU

^MEDAN

Oleh:

Na ma Nomor Stb.

: Oeston Sigalingging : 96 830 0245

JURUSAN

^AKUNTANSl

�

FAKULTAS

^EKONOMI l.JNfVERSITAS f\11EDAN

Al(EA

l\tlEDAN 2002

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(2)

Judul Skripsi

Nama Mahasiswa

Nomor Stb.

PERENCANAAN DAN PEN GA WASAN PERSEDIAAN PADA PT. HADI BARU MEDAN

DESTON SIGALINGGING

96 830 0245

Menyetujui : Komisi Pembimbing

Pembimbing I, Pembimbing II,

( Drs. Rasdianto, MS, Ak ) ( Dra. Rosmaini, AK )

Mengetahui :

riandy, SE, l\fSi)

Tanggal Lulus: 16 November 2002

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(3)

J I

KA.TA PENGANTAR

•

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas Kasih Karunia-Nya yang telah memberikan perlindungan, kesehatan, serta kemampuan dan ketabahan kepada penulis hingga dapat menya

j

ikan dan menyelesaikan skrip^si yang ber

j

udul ^: "Perencanaan dan Pcngawasan Persediaan pada PT. Hadi Baru l\:Iedan".

Skripsi ini disusun guna memenuhi persyaratan menyelesaik:an studi hingga memperoleh gelar Sarjana pada Fakultas Ekonomi, Universitas Medan Area. Dalam

· penulisan skripsi 1n1, penulis berupaya dengan segala ilmu pengetahuan dan

kemampuan yang ada untuk menyelesaikannya, namun penulis yakin skripsi ini masih jauh dari kesempumaan, untuk itu pen^ulis dengan tangan terbuka menerima saran, kritik dan konstribusi yang sifatnya membangun guna penyempumaan skripsi ini dikemudian hari.

Khususnya penulis mengucapkan terima kasih yang

tak. terbingga

kepada kedua Orang Tua saya karena dengan Doa dan Restu serta bantuan moril maupun materil sejak penulis menuntut ilmu hingga selesainya skripsi ini.

Ter^susu

n s

k

ri

ps

i ini

juga t

ida

k terlepas

dari bantuan s

e

m

ua

pih

a

k

^.

Pada

kesempatan ini penulis mengucapkan

terima kasih yang sebesar-besarnya

kepa

da

^:

1.

Bapak Drs. Rasdianto, MS.

Ak.,

selak-u

P

emb

im

bing I

da

lam penulisan skripsi ini.

2. Bapak Drs. Muslim Wijaya, Msi., selaku Ketua Majelis Penguji.

3. Ibu

Dra. Rosmaini, Ak., selaku Pembimbing

TI

dalam penulisan

s

kri

p

si ini.

lll

(4)

. 2. Mengarnankan persediaan dari resiko yang disebabkan karena pencunan, kerusakan^,penurunan harga pasar maupun penyusutc>.n.

3. Membeli dan menyimpan barang yang hanya diperlukan untuk dipergunakan dalam operasi perusahaan.

Tujuan pengawasan persediaan dapat diwujudkan dengan melaksanakan:

a. Pengawasan fisik b. Pengawasan akuntansi

c. Pengawasan jumlah yang dibutuhkan dan d. Pengawasan rnutu.

Dalam pelaksanaan kegiatan, sebaiknya dilakukan oleh bagian yang berbeda, misalnya tugas penerimaan barang dilakukan oleh bagian penerimaan barang kemudian bagian ini akan menyerahkannya kepada bagi^an gudang, kemudian bagian gudang ini mengirirnkan laporan kepada bagian akuntansi.

Dengan demikian, berarti perusahaan telah mencerminkan adanya pemisahan fungsi pencatatan dan fungsi penjualan sehingga tercipta internal kontrol yang memadai.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

11

(5)

RING KA SAN

•

Deston Sigalingging, "Perencanaan dan Pengawasan Persediaan pada PT. Hadi Barn �Iedan". Diba\vah bimingan Bapak Drs. Rasdianto, MS. Ak., selaku Pembimbing I dan Ibu Dra. Rosmaini, Ak., selaku Pembimbing IL

Persediaan merupakan salah satu unsur yang paling aktif dalam operasional perusahaan, yang secara kontiniu diperoleh atau d

ip

rodu

k

si dan di

j

ual

Untuk

itu persediaan merupakan aktiva yang penting dalam usaha pencapaian

�juan

perusahaan, karena sebagian besar aktifitas perusahaan baik perusahaan industri maupun maufaktur berhubungan dengan persediaan. Dengan kata lain, persediaan berpengaruh langsung

t

erhada

p

laba. Agar perencanaan yang dibuat dapat berjalan secara efisien, maka perlu dilak-ukan pengawasan karena persediaan merupakan harta yang

p

aling sensitif terhadap pencurian ^•

pemborosan,

kerusakan, dan kelebihan biaya

penanganan yang kurang

baik.

Penulis mettlilih objek penelitian pada PT.

Hadi

Baru Medan, perusahaan swata nasional yang be

r

g

e

rak

di b

i

d

ang peng

o

lahan karet. Tujuan pen

d

irian perusahaan

ini

adalah turut melaksanakan

clan

menunjang kebijaksanaan clan

program pemerintah dibidang ekonomi.

Tujuan yang hendak dicapai dari pengadaan persediaan adalah:

1.

Menyelenggarakan pe

r

s

e di

^aan dalam kuantitas yang c

ukup

untuk operasi-operasi

yang

efisien.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(6)

4. lbu Dra. Yunita, Ak., selak.^-uSekretaris Majelis Penguji.

5. Bapak Pimpinan PT. Hadi Baru Medan yang tel ah ban yak

ni

^emberikan waktunya dalam menyediakan data dan informasi yang diperlukan untuk terselesaikannya shipsi ini.

6. Bapak dan lbu Dosen serta Staff pengajar lainnya yang telah membantu dan membimbing penulis selama perkuliahan.

7. Teman sekerja Saudara Sanri Tamba dan Desma\van yang tdah banyak mem

bantu dalam pengambilan data untuk penulisan skripsi ini.

8. Keluarga saya yang telah banyak memberikan dorongan moril mrrupun rnateril dalam penyelesaian skripsi ini.

9. Serta rekan rekan Mahasiswa Fakultas Ekonomi: Wilson Togatorop, Arie Sinaga, Gustina Br. Tobing, Tio Verawati Br. Panjaitan, Volmen Sigalingging, 11aludin Saragih dan berbagai pihak yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu persatu.

Semoga Allah membalas amal baik tersebut

dan

juga Allah memberkati karya tulis ini se

hin

gga dapat

bermanfaat

bagi penulis dan pembaca,

Amin.

Medan, I

0 Agustus 2002

Deston Sigaliⁿgging

IV

(7)

DAFTARJSI

Ha la man

RINGKASAN_ . . .. . . .. . . .. . . ... . . .

KATA PENGANTAR ... :...^....^{. .}........^{. . . . .}............... ^m

DAFT AR ISi .^.. ... .. ... .. . ... .. . .... .. .. .. . . .. . .. .. .. . .. .. ... ... ... .. . ... .. . . ... . . .... v

DAFTAR TABEL... ^Vll DAFT AR GAMBAR ^.. ... .. . .. .. .. . . ... ... . .. ... .. ... ... .. . ... .. . . ... ... . ... .. ... ... .. .. ... . VIll

BAB I : PENDAHULUAN ...

^. BAB A ALasan Pemilihan Judul.. ... ^. B. Perumusan Masalah... .^.. . 3

C. Hipotesis ...^....^...^.�---··· 4

D. Luas dan Tujuan Penelitian .. . .. ... ... ... ... ... .. ... .. ... .. ... ... 4

E. Metode Penelitian dan Tehnik Pengumpulan Data... 5

F. Metode Analisis Data ^.. . . 6

II : LANDA SAN TEORITIS ... ^. 7

A Pengertian dan Klasifikasi Persediaan... ^... . . .. . . .. . 7

B. Pengertian Perencanaan dan Pengawasan Persediaan . . . . 11

C. Perencanaan Persediaan ^.. . . 16

D. Pengawasan Persediaan ^..^......^{. .}...^..^....^....^....^...^.....^....^{. . . .}.^. 24

UNIVERSITAS MEDAN AREA

v

(8)

BAB UI :

PT.

HADI BARU MEDAN...

37

A. Gambaran Umum Perusahaan... 37

B. Jenis Persediaan dan Biaya Persediaan ...^.. ..^... 42

C. Sistem Pencatatan Persediaan Yang Diterapkan... 49

D. Perencanaan Persediaan . ... ... .. .. .. . . ... . . .. . .. .. . . ... ... .. ... .... 50

E. Pengawasan Persediaan... 54

BAB

IV

: ANALISIS DAN EV A

L

UA

SL....

.

..

...

.

....

.

57

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN... 62

A. Kesimpulan ... .... ... .. ... .. .. ... ... .. ... ... . .. . .. ... .. ... ... 62

B. Saran ... 63 DAFTAR PUSTAKA

Vl

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(9)

QAFfAR TABEL

Hal am an

Tabel 1 ^:

Laperan-Pembelia-n Bahan Baku-Per�Tiga-

H

a

r

i

... -. . . 49

Tabel 2 ^:Rencana Produksi PT. Hadi Baru Medan Tahun 1997 ^.. . . ... 52

Tabel 3: Anggaran Kebutuhan Bahan Baku tahun 1997 . . . 53

Tabel 4: Bahan Baku yang Habis Digunakan tahun 1997 ... ^{. .}.^.. ^{. . ..} 53

Vil

(10)

DAFTAR GAMBAR

Gambar I : Struktur Organisasi PT. Hadi Baru Medan . . . . 41

Vlll

(11)

BAB!

PENDAHULUAN

A. Alasan Pemilihan Judul

Tujuan pendirian suatu perusahaan adalah untuk memperoleh laba dalam rangka kelangsungan hidup perusahaan. Oleh karena itu diperlukan perencanaan yar.g matang dan pengawasan yang baik pada semua bagian perusahaan.

Perencanaa;i yang dibuat oleh menajemen suatu perusahaan bersifat sangat luas dan mencakup penggunaan sumberdaya yang dirniliki perusahaan secara berhasil guna dan berdaya guna terhadap pencapaian tujuan perusahaan. Perencanaan yang baik mempertimbangkan kondisi yang akan datang saat kegiatan akan dilaksanakan dan wak'tu sekarang pada saat rencana dibuat. Pengawasan sangat penting bagi perencanaan yang baik karena bertindak sebagai kriteria penilaian pelaksanaan kerja.

Persediaan rnerupakan salah satu dari unsur-unsur yang paling aktif dalam operasional dalarn perusahaan, yang secara kontinyu diperoleh atau diprodusi dan dijual. Untuk itu persediaan merupakan aktiva yang penting dalam usaha pencapaian tujuan perusahaan, karena sebagian besar aktifitas perusahaan, baik perusahaan jasa, perusahaan dagang maupun perusahaan manufaktur, berhubungan dengan persediaan. Dengan kata lain persediaan mempunyai efek langsung terhadap laba.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

1

(12)

2

Berbagai pennasalahan yang timbul sehubungan dengan persediaan dapat menjadi penyebab utama kegagalan perusahaan dalam pencapaian tujuannya.

Sistim persediaan meliputi pekerjaan menjaga mutu persediaan, memelihara jumlah persediaan dalam batas yang aman dan masalah perlindungan pisik persediaan serta administrasi yang diperlukan. Pengelolaan persediaan yang baik sangat dibutuhkan perusahaan untuk melindungi harta benda perusahaan dengan cara meminimalkan pemborosan, penyelewengan serta meningkatkatkan efisiensi dan efektifitas kerja dari seluruh anggota perusahaan sehingga haI-hal yang merugikan perusahaan dapat diminimalkan serendah mungkin. Untuk itu diperlukan perencanaan dan pengawasan persediaan yang baik guna menghiridari kerugian perusahaan. Perencanaan dan pengawasan persediaan dapat meliputi pemberlakuan sistem akuntansi yang baik, menciptakan prosedur akuntansi yang dapat mencegah timbulnya praktek-praktek atau penyelewengan yang merugikan perusahaan.

Agar perencanaan dapat berjalan secara efisien, maka perlu dilakukan pengawasan, karena persediaan merupakan harta yang paling sensitif terhadap pencurian, pemborosan, kerusakan dan kelebihan biaya penanganan yang kurang baik. Selain itu pengawasan juga penting untuk menjaga agar persediaan selalu tersedia setiap saat jika dibutuhkan. Mengingat pentingnya arti persediaan pada perusahaan dan masalah-masalah yang ditimbulkannya, serta dalam mendukung keberhasilan perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, maka dalam hal ini penulis memilih objek penelitian pada PT. HADI BARU MEDAN.

Perusahaan ini adalah bergerak dibidang manufaktur. Bahan baku utarnanya

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(13)

DAFTAR PUSTAKA

Adolf Matz dan Milton F., Usry, Cost Accounti2 Planning and Control (Akuntansi Biaya da^:i Pengendatian), Edisi Kedelapan, Jilid Satu, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1 994.

Donald E Kieso Jerry J Weygandt, Intermediate Accounting (Akuntsnsi IntermediO. Edisi Tujuh, Jilid Satu, Pcnerbit Binapura Aksara, Jakarta,

1995.

Harsono2 Mana

j

e^men Pabri� Edisi Kedua, Balai Aksara, Jakarta, 1 991 .

Hendriksen, El<lon S., Teori Akuntansi, Edisi Keempat, Jilid Dua, Alih Bahasa oleh Nugroho Widjayanto, Erlangga, Jakarta, 1 989.

James D. Wilson, dan John B. Campbell, Controllersbip The Works of Managerial Accountants (Controllership Tugas Akuntan Manaje^men), Edisi Ketiga, Terjemahan Tjintjin Fenix Tjandera, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1 995.

Mulyadi, Sistim Akuntansi, Edisi Ketiga, Bagian Penerbit STIE YPKN, Y ogyakarta, 1 993.

Munandar M., Budgeting, Perencanaan Pengkordinasian, Pengawasan kerja, Edisi Kesatu, BPFE, Yogyakarta, 1 986.

Riyanto, Bambang, Dasar-dasar Pembelanjaan Perusahaan. Edisi Keempat, Cetakan Kedua, Yayasan Badan Penerbit Gajah Mada, Yogyakarta, 1 996.

Samsul M., Sistem Akuntasi Manajerial, Edisi Pertama, Liberty, Yogyak:arta,1987.

S. Hadibroto, Masalah Akuntansi, Buku Satu, Edisi Kedua, LPFE Ul, Jakarta, 1988.

S. Nasution dan M. Tomas, Buku peountun Membuat Tesis, Skripsi, Dissertasi dan Makalah, Bumi Aksara, Jakarta, 1995.

ILtan

Akuntan Indonesia (W), Standar Akuntansi Keuangan, Salemba Empat, Jakarta, 1 994.

(14)

Supriyono,

RA.,

Akuntansi Manajemen : Proses Pengendalian Manajemen, BPFE-BPSTIE YKPN, Yogyakarta, 1989.

Winarno Surakhmad, Dasar dan Teknik Research Pengantar Metodologi penelitian, Bumi Aksara, Jakarta, 1992.