PERENCANAAN PENGADAAN FASILITAS MEDIK DAN KEPERAWATAN

PERENCANAAN PENGADAAN FASILITAS MEDIK DAN KEPERAWATAN

No.Dokumen : Nomor Revisi : 00

Halaman : 1/3

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

Tanggal terbit :

Ditetapkan Oleh Direktur

PENGERTIAN

Perencanaan Pengadaan :

Adalah serangkaian kegiatan meliputi penerimaan permintaan, pengkajian permintaan, penyusunan proposal dan pengajuan proposal pengadaan alat/fasilitas medik dan keperawatan baik yang telah diusulkan dalam RBA atau kebutuhan sesaat/mendadak.

TUJUAN 1.

Tersedianya acuan bagi perencanaan pengadaan fasilitas medik dan keperawatan

2.

Tersedianya Proposal Rencana Pengadaan alat/fasilitas medik dan keperawatan

3.

Adanya perencanaan pengadaan alat/fasilitas medik yang terkendali sesuai kebutuhan dan prioritas pelayanan medik & keperawatan

KEBIJAKAN a)

Surat Keputusan Direktur Nomor xxx tahun xxxx tentang Pedoman Pelayanan IPSRS di RS Jantung Binawaluya

b)

Surat Keputusan Direktur Nomor xxx tahun xxxx tentang Pedoman Manajemen Fasilitas dan Keselamatan di RS Jantung Binawaluya

PROSEDUR 1.

Pembuatan Plan of Action (POA) pengadaan fasilitas/alat medik Kasie Perencanaan dan Pengembangan (Renbang) Berdasarkan Rencana Bisnis Anggaran (RBA) untuk 1 tahun anggaran yang akan berjalan.

2.

Pembuatan usulan kebutuhan alat/fasilitas medik mendadak/cito oleh Ka Instalasi kepada Satpel Instalasi Pemeliharaan Sarana Prasarana Rumah Sakitdi luar kebutuhan yang telah direncanakan/RBA tahunan dilampiri hasil Need Assessment.

3.

Penyampaian usulan kebutuhan untuk mendapat prioritas pengadaan kepada Wakil Direktur Medik dan Keperawatan dan disetujui oleh Direktur.

4.

Pembuatan perencanaan pengadaan oleh Kasie Renbang dengan mempertimbangkan spesifikasi alat, harga, Engineering Estimation (EE), waktu penyediaan dan masukan user (hasil demo/trial) dalam 2 minggu.

Proses perencanaandipantaudenganmenggunakan Form 3.

PERENCANAAN PENGADAAN FASILITAS MEDIK DAN KEPERAWATAN

No.Dokumen : Nomor Revisi : 00

Halaman : 2/3

PROSEDUR 5.

Pembuatan Proposal RencanaPengadaanalatmedik/fasilitassesuai POA danhasilpengkajianpengadaandansumberanggaran (DIPA, Pendapatan RS atausumber lain) yang tersediaolehKasieRenbang, dalamwaktu 1 minggu.

6.

Pengajuan Proposal

PengadaanAlat/fasilitasMedikdanKeperawatanolehKepalaSatpel Instalasi

Pemeliharaan Sarana Prasarana Rumah

SakitkepadaDirekturmelaluiDirekturMedikdanKeperawatan

7.

Jika Proposal Pengadaandisetujui,

DireksiakanmeneruskannyakepadaPejabatPemegangKomitmen (PPK) dan Tim Pengadaan. Jika Proposal Pengadaantidak/belumdisetujui, makaakandimasukandalamDaftarUsulanKebutuhantahunygakandatang.

UNIT TERKAIT 1.

Instalasi Rawat Jalan

2.

Instalasi Rawat Inap

3.

Instalasi Gawat Darurat

4.

Instalasi Laboratorium dan Radiologi

5.

Instalasi Bedah Sentral

6.

Instalasi CSSD dan Loundry

7.

Instalasi Rehabilitasi Medik

8.

Instalasi Farmasi

9.

Tim Pengadaan

10.

Bagian Perencanaan dan Anggaran

.

RSUD KOJA

PERENCANAAN PENGADAAN FASILITAS MEDIK DAN KEPERAWATAN

No.Dokumen :

RSUDKoja/SPO/IPSRS/041

No. Revisi : 00

Halaman : 3/3 Lampiran :

ALUR PERENCANAAN PENGADAAN FASILITAS MEDIK & KEPERAWATAN

Ya Tdk RencanaBisnisA nggaran (RBA- RS)

PerencanaanPengadaan

Proposal Pengadaan POA

PengadaanAlat/F asilitasMedik

Mulai

DiajukanKepadaDir ektur

Diteruskan ke PPK

& Tim Pengadaan Dimasukan Usulan Kebutuhan Thn

Yad Selesai Selesai

PersetujuanDirektur

UsulanKebutuh anMendadak

Mulai

Prioritas&Persetuj uanDirektur