PERENCANAAN PENGADAAN FASILITAS MEDIK DAN KEPERAWATAN
No.Dokumen : Nomor Revisi : 00
Halaman : 1/3
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Tanggal terbit :
Ditetapkan Oleh Direktur
PENGERTIAN
Perencanaan Pengadaan :Adalah serangkaian kegiatan meliputi penerimaan permintaan, pengkajian permintaan, penyusunan proposal dan pengajuan proposal pengadaan alat/fasilitas medik dan keperawatan baik yang telah diusulkan dalam RBA atau kebutuhan sesaat/mendadak.
TUJUAN 1.
Tersedianya acuan bagi perencanaan pengadaan fasilitas medik dan keperawatan2.
Tersedianya Proposal Rencana Pengadaan alat/fasilitas medik dan keperawatan3.
Adanya perencanaan pengadaan alat/fasilitas medik yang terkendali sesuai kebutuhan dan prioritas pelayanan medik & keperawatanKEBIJAKAN a)
Surat Keputusan Direktur Nomor xxx tahun xxxx tentang Pedoman Pelayanan IPSRS di RS Jantung Binawaluyab)
Surat Keputusan Direktur Nomor xxx tahun xxxx tentang Pedoman Manajemen Fasilitas dan Keselamatan di RS Jantung BinawaluyaPROSEDUR 1.
Pembuatan Plan of Action (POA) pengadaan fasilitas/alat medik Kasie Perencanaan dan Pengembangan (Renbang) Berdasarkan Rencana Bisnis Anggaran (RBA) untuk 1 tahun anggaran yang akan berjalan.2.
Pembuatan usulan kebutuhan alat/fasilitas medik mendadak/cito oleh Ka Instalasi kepada Satpel Instalasi Pemeliharaan Sarana Prasarana Rumah Sakitdi luar kebutuhan yang telah direncanakan/RBA tahunan dilampiri hasil Need Assessment.3.
Penyampaian usulan kebutuhan untuk mendapat prioritas pengadaan kepada Wakil Direktur Medik dan Keperawatan dan disetujui oleh Direktur.4.
Pembuatan perencanaan pengadaan oleh Kasie Renbang dengan mempertimbangkan spesifikasi alat, harga, Engineering Estimation (EE), waktu penyediaan dan masukan user (hasil demo/trial) dalam 2 minggu.Proses perencanaandipantaudenganmenggunakan Form 3.
PERENCANAAN PENGADAAN FASILITAS MEDIK DAN KEPERAWATAN
No.Dokumen : Nomor Revisi : 00
Halaman : 2/3
PROSEDUR 5.
Pembuatan Proposal RencanaPengadaanalatmedik/fasilitassesuai POA danhasilpengkajianpengadaandansumberanggaran (DIPA, Pendapatan RS atausumber lain) yang tersediaolehKasieRenbang, dalamwaktu 1 minggu.6.
Pengajuan ProposalPengadaanAlat/fasilitasMedikdanKeperawatanolehKepalaSatpel Instalasi
Pemeliharaan Sarana Prasarana Rumah
SakitkepadaDirekturmelaluiDirekturMedikdanKeperawatan
7.
Jika Proposal Pengadaandisetujui,DireksiakanmeneruskannyakepadaPejabatPemegangKomitmen (PPK) dan Tim Pengadaan. Jika Proposal Pengadaantidak/belumdisetujui, makaakandimasukandalamDaftarUsulanKebutuhantahunygakandatang.
UNIT TERKAIT 1.
Instalasi Rawat Jalan2.
Instalasi Rawat Inap3.
Instalasi Gawat Darurat4.
Instalasi Laboratorium dan Radiologi5.
Instalasi Bedah Sentral6.
Instalasi CSSD dan Loundry7.
Instalasi Rehabilitasi Medik8.
Instalasi Farmasi9.
Tim Pengadaan10.
Bagian Perencanaan dan Anggaran.
RSUD KOJA
PERENCANAAN PENGADAAN FASILITAS MEDIK DAN KEPERAWATAN
No.Dokumen :
RSUDKoja/SPO/IPSRS/041
No. Revisi : 00
Halaman : 3/3 Lampiran :
ALUR PERENCANAAN PENGADAAN FASILITAS MEDIK & KEPERAWATAN
Ya Tdk RencanaBisnisA nggaran (RBA- RS)
PerencanaanPengadaan
Proposal Pengadaan POA
PengadaanAlat/F asilitasMedik
Mulai
DiajukanKepadaDir ektur
Diteruskan ke PPK
& Tim Pengadaan Dimasukan Usulan Kebutuhan Thn
Yad Selesai Selesai
PersetujuanDirektur
UsulanKebutuh anMendadak
Mulai
Prioritas&Persetuj uanDirektur
