Perencanaan dan Pengawasan Persediaan Barang Jadi pada PT Tjipta Rimba Djaya Medan

PERE]IGA]IAA}I DA}I

PEIIGAWASA}I ^PERSEDIAAN BARANG

JADI

PADA PT. TJIPTA RIMBA DJAYA

MEDAN

0leh:

lanaluddin

NPM : 97 830 0396

JURUSAN AKUNTANSI EAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MEDAN AREA

MEDAN

2002

P E R E ]I G A}I

AA]I

^D

AII

^{PE }I} GAWASAII ^{P E RS}

EDIAAII

BARA}IG JADI PADA PT.

TJPTA

RIITBA DJAYA

tt,lEDAll

SKRIPSI

Oleh:

lanaluddin

NPM : 97 tBO 0396

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area

JURUSAN AKUNTANSI EAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MEDAN AREA

MEDAN

2002

.Iudul Skripsi

Nama Nlahasiswa No. Stambuk Jurusan

PIIRF]IY(IAJ\,\,\N DAN

I'F]N(ii\\\'ASAIY PIiItSFll)1,\,,\N

llr\R.'\NG .1,\l)l I','\l).'\

^P1'.

.[JII''I'A RINII}A DJAYA NIED,\N

.rAvIAl",tlDDIN 97 830 0395

AKUNTANSI

Iflenyetujui ^: Komisi Penrbinrtring

(SARI BU fe*rnuxAl{, ^sE)

kan

D;

IANTO, NrS,Ak ₎ Pembimbing I

(DTs.TZAINAL ABIDIN)

Pembimtring

II

( DTs.IZAINAL AIIIDIN ₎

Tanggal f,ulus

:

¹³

+

ffi S ruffiH ddEir,::*f.{

JAMALUDDIN, PERENCANAAN DAN PENGAIIIASAN PERSEDIAAN BARANG

JADI PADA PT. TJIPTA RIMBA DJAYA MEDAN ^(Dibawah Bimbingan Drs. ^Zai na1 Abid j"n, _Sebagai Pembimbing I rian

Sari BuIan Tanbunarr SE. , ^Sebag-ai Pembimbing II )

Persediaan barang jadj. pada perusahaan keci I

tidak begit.u rumit, kai:ena kebututrannya sangiat terbatas.

sehingga pimpinan perusahaan dapat secara lancsung

me I akukan merencanakan dan mengawcrs i nya . Sed.angkan pa<i.a

perusahaan besar, kebuiuhan akan persediaan barang ^jacLi dalam jumlah yang banyak, sehinggd perencanaan dan

pengawasannya _merupakan masalah tersendiri yang harus ditangani.

Perencanaan dan pengawasan persedjaan barangi

jad.i, _sudah selayaknya mempunyai sistem perencanaan _dan pengawasan ydng memadai. Hai ini akan membantu mengiamankan

harta

perusahaan

,

^{menekan i}

nvestasi

^{motia 1}

daiam persediaan barang

jadi

_pada

tingkat

yang minimum,

mengrurangi

resiko

penyelewengan

dan

pemborosan serta

meninglkatkan

ef

isiensi

ker

ja dari

se

luruh

anggiota

orgranisasi,

sehingga

hai-hai

^yang

merugikan

perusahaan

dapat

ditekan

seminimal mungkin.

Berdasarkan penelitian pendahuluan yang dilakukan

penul is pada PT. Tjipta Rimba Djaya Medan, dapat dirumuskan masalah sebagai berikut ^:

Peranan perencandan dan pengawasan persed iaan jadi belum berfungsi secara efektif, sehing.ga

sasaran tidak tercapai.

barang targe

t

Berdasarkan anal isis dan evaluasi terhad.ap

perencanaan dan pengawasan persediaan barangi jad.i _pada PT. Tjipta Rimba Djaya Medan d.apat ditarik kesimpulan sebagai berikut:

1,.

Sistem pencatatan persediaan yang.

diterapkan perusahaan yang

diterapkan

perusahaan

adalah

sistem perpetual

-

Dengan menerapkan

sistem perpetual

maka

akan

dapat

diketahui

berapa

sisa persediaan

barang"

yang ada di

^gudang

tanpa harus

menghi t.ungr f i

sik

persediaan tersebut.

2.

Peni

iaian persediaan

yang

First in First out

^(FIFO).

terapkan berCasarkan di

3. Teknik

perencanaan pembeiian persed.iaan

bahan

baku

yang

diterapkan

perusahaan berdasarkan Economic Order

Quantity.

^Dengan demikian dapat

diIakukan

pembelian yang

paling

ekonomis dan menguntungkan.

ii

dD

*{

#-E-A

^{El E} r.{Ger.{Tr1, R

Se qai a ^{pu j} i dan L=:'/ukur pel)ui ^j s ucaphan kel:ad-ir-aL Tuhan Yang Maha Kuasa dan I,{aha Pei:g'asi}r, karena berkat rahirrat dan hidaye hNya penul is tlapat menye lesail<an skrj,psi jni. _guna i;:erirenuhi saiah si-:1..u sirar-at nenilei-oLeh

Ee l ar Sar jana llkonc;rii Jurusan Aliurrtalr:;i pada Faku i t as Ekonomi IJniversi tas I4edan Area.

Adapun judul skripsi ini t,j; jah : "IrEF,Ei.lCAI'jAli\l D,r.i',I ITEI{GAWASAN PERSEDIAAN EAEANG JAL)I irAtrA pT. TJIpTA RII''IEA DJAYA IdEDAN" . Penul i:: urenyadarl sepenuhnya bah'*,a

penul ^j san skripsi ^:l ni n:rasih jauh dari seinpLll:na. Oieh

kulr€nd itu penulis mener:lma kritik d.an ll,frar) dr=:rri ke sernpurnaan skripsi ^j ni.

Pada kesempatan ini penuiis mengucapkan terina kasih ydng sebesar*besariiya kepada ^:

1. Bapak Di-s. Ilasdianto, tds, Ak, Selaku Dekan Fakultas Ekonorri. Universitas [,iedan Area.

2. Bapak Drs. Zairrai Abidin, Sel aku Ketua iurus.:n Akuntansi Faku l tas Ekonomi LInivei'si tas l{edan Ar-ea,

dan sekaligus sebag"ai Pembimbing f yanq telah banyak

rneluangkan waktrr dai.am nremi:erikan bjnbingan dan

arahan selan:a penyusunan skripsi ini.,

3. rbu Dra. sav'i BuIan Tambunan, srE., sebagiai ^pembimbing

I I , yang te 1ah liersedia membimbi ng dan rilembantu

penulis sel,ama penulj.:ern skrlpsi ini.

iii.

4. Seluruh Staf ^peng:a jar dan ^f unqsronaris Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

akademi s

6. Bapak pimpinan PT. l'jipta Rimba ^D jaya _Medan, besei-ta staf dan karyarvan )rang mernberikan ^bantuan

d.a1-a untuk penui isan skrrpsi.

7. Pimpinan beserta Staf Kantor Pelayanan Pajak Niedan

Timur.

7.

fbunda t{. br. Saragih mengasuh, membimbinq, dan

materi 1 kepada penu 1 is.

B. lstriku yang tercinta fr.

selaiu setia mendampingi

tersayang Jeremia Manik.

yanE selama inj" ieiah memberi bantuaii moriL dan

Anike hr . Tampubo 1on, _),arrg penulis, dan anall ku ^yang 9. Khusus buat rekan kuli.ah Wilrnan Puasa i-iutabarat, ^yanE' telah banyal< membantu penuiis seiama di perhuliahan dan dalam periyelesaian skripsi inr.

10 . Se 1 uruh rekan*rekan kampus ^yang sed i ^i., i t banyak te i ah membantu penulis.

Akhirnya penu 1 i s berharap, ag:ar skr ipsi ^yang seder'hana irri dapat bermanf aat bag:i ki ta semua dan

khususnya kepada penulis sendiri.

Medan 2042

i JAMALUDDIN )

DAFTAFI I S I

RINGKASAN

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

BAB

T :

PENDAI{ULUAN

A. Alasan Pemilihan Judui

B.

Perumusan Masalah

C.

Hipotesis

D.

Luas Dan Tujuan Penelitian

E. Metode Penelitian

Dan Teknik

l'ia 1 *;na n

i iii vi ^i.

6.

U

12

1i

)n

27 3

.)

J

aA

5 BAB

Pengumpulan Data

F.

^Metode

Analisis Ir:

^LANDASAN TEORITIS

A . Pengerti an Perencanaan dan Irenqlavrasan

B. Penqertian dan Jenis-Jenis Persediaan C. Sistem Pencatatan Persediaan

D. Peni laian Persediaan

E. Teknik Perencanaan Persediaan F. Pengawasan Persediaan

BAB

III

^: PT. TJIPTA RIMBA DJAYA MEDAN

A.

^Gambaran Umum Perusahaan

B.

Jeni.s-Jenis Persediaan Perusahaan

C. Sisten

Pencatatan Persediaan ^yang Diterapkan Perusahaan

D

.

Peni I

aian

Persedi.aan

E.

Teknik Perencanaan Persediaan

F.

Pengawasan Persediaan ANALIS]S DAN EVALUASI

..

^.

KESIMPULAN DAN SARAN

A.

I(esimpulan

B.

Saran

-:,1AA 1,a

42

a:) lftD 57

BAB

IV

^:

V:

64

67 6,t DAFTAR PUSTAKA

vi

I:ldeF-F -n-d{Ft _{[*$rrffi &ffi f{l}

STRUKTUR ORGANISASI PT. TJIPTA RIMBA DJAYA MEDAN

vii

lia ¹ ama n

' ^l-.

1e

ilrt

EHE I FEltll,.tl{LrLlJAl.l

AIasan Pemilihan Judul

Perusahaan dagangr dan

industri memiiiki

perse- diaan barang

jadi

dalam melakukan keqiatannya.Persediaan

barang jadi

merupakan

aktiva lancar- yang

penting,dan memerlukan

perhatian khusus dalam

perrcapaian tujuan

perusahaan. Di

^mana pendapatan

utama dari

^perusahaan adalah

dari hasil

penjualan

persediaan barang

^jadinya.

Untuk

itu diperlukan

perencanaan dan pengawasan terhadap persediaan barang

jadi

_tersebut.

Persediaan barang jadi pada

perusahaan keci ^L

tidak begitu rumit,

karena kebutuhannya sangat terbatas,

sehingga pimpinan

perusahaan

dapat secara

langrsurrgi

me l akukan merencanakan dan mengawasi

nya.

Sedarrg:kan pada

perusahaan

besar,

kebutuhan akan persed.iaan

barang jadi dalam jumlah yang banyak, sehingga

perencanaan dan

pengawasannya _merupakan masalah

tersendiri ydng

harus ditangrani.

Perencanaan

dan

pengawasan

persediaan

barang

jadi,

_sudah

selayaknya

mempunyai sistem perencanaan dan

pengawasan

yang

memadai.

Hai ini akan

^membantu

mengamankan

harta

perusahaan, menekan

investasi

^modal

daiam persediaan barang

jadi

pada

tingkat

yanE mininum,

2

B

mengul"ang:i t-esiko f_, e n)"'e I c'.,:engclrr dan ^pe mborosan serta n:eningkatkan efisiel,si lierja dari seluruh ang-g"ota

org,:.nisasi, ^:rr r'rhjnf fa lral hal ^yarr g ne rug.:l:an per-us,:.haan

dapat,i ji=i:ir:r r:.::rlt'ri;;;al ;i:r.l,gkln.

l-lar-i r-il-ailrn,li ;te.s ;ei,:slah bahwa i;ersediaan barang ^jad i ir;,.;ili€rlit,1-,;n perencat-raan dan penEo,{acen yang

leb j,h l:irusus, l<ar.,, lra ^::j itrrjljer utarna perndapatan dar ^j.

perusohaan ,J':ig;ng rrl;ui,un i;irlust-r-i edalair dari penjuaLan h,arang' jadir116. Dipilil-rrrya PT. T-iipta Rii::]:a Djaya i',ledan

sel:ag:ai ^{o j-, je} k periel it i an, ).:.arena F)eri.sahLf ^,f n ^d ianggap menienuhi syarat scbagai objek penel itian. Di mana

perusrihaan bergerak di bidarrg irrdustri kayu lapis ^yang menpunyai per:;ed ^j aan 1:ar-ang- _ia11i da1 am _-junrl ah ^yarjg b€s,1r. lllituk iiLei;nj:,rtk;n ijilleljtian ilri penulis menyajik*nrrya cialam penulisan ilmiah dengen rnemiiih judul : ' j:EllEi'lci'.ilAAI{ ti,N irrlicA\.rthSAtri PERSEDTAAN BARANG

JADI i]A}A PT. TJIFTA ilIi',lEA }J/TYA i{EDAN,'.

Ferumusari I'{ar::a } ah

Berdeisarkan pe i-re i i t-i an pc-rdariul uan yang rii l akukan

penulis i:ada

^PT.

Tjipta Rj:rba Djaya

i.,Iedan, dapat dirunuskan niasa i ah sebagai ber rkut ^l

Feranan pei-encifnaan _dan pengaHereaR per-seriiaan jadi belum her-furrgsi secara efektif, _rehinEEa

:crrrr&D tii,ek icr-caitai .

t--,--*- -ucrr cilrg

target

.q-lf d:r,F:-i-.+ = :- ,_ -:.. , .- . ^a"

AdoIph Matz dan Mitton F. Usry,

Cost Account i n q

annin Con

tr

cryo' rⁿ

naan Dan Pengend.alral,) :t:si _rX, Terjemahan Herman Wibcxc | =:e:r-rtt Jakarta, 1999.

Ji I id I.

Er 1 angga,

Bambang Riyanto, Dasar-Dasar pen;+...:-_..:i perusahaan, Edisi IrI, pene@ ?e:e:.r:.t Gajah Mada, Yogyakarta . ^L993.

Gunawan Adisaputro dan Marwan, Angga:-a: !e:usahaan.

Edisi III, cetakan Kesepul 1998.

Indriyo Gito

Sudarmo, BPFE, Yogyakarta.

James

D.

^Wi l

ison

dan

Mana-.i emen Keuan,fa:., ::.:.sr _IV,

hi

_of Ma^{Campbe I 1 .}

I Lershi nMa

III, Terjemahan Tjintjin Fenix f:'ender-.

Er i angqia, Jakarta, Lg93 .

: ^ - - *L; r

: =.-=- ! -L L

Pengertian

Di.bidan awaSan 1_991 .

Jhon B.

Edisint

Jay

M. smith

dan

K.

Fred. skousen, rntermediate Accoui:-,:.nq

sive

I.oLupe Komprehensif

), Ed.isi IX, Jm

han Nug.oho 1lIidjajanto, _{1 0a?}

penerbit

Er langrga, --ai:lrra,

Masu'ud Macfoedz, Akuntansi Keuanqan Menenqah.

Ecisi rr,

Buku Dua, BPFE, yogyakarta

,

^L999.

R-4. supriono,

_{Buku sistem} pengendalian Manaajemen,

Edisi I,

Dua, BPFE, yogiyakarta, _2OOO.

Sujanto,

Edisi

I

II,

Penerbi

t

Ghat

ia JatrJrta.

t g91

rkatan Akuntan rnd.onesia, staird.ar

_Akuntansr

Keuanqan,

penerbit

_{Saiemba E}

winarno surakhmad, ^pengantar

penelitian iirniah,

Dasar

Metode dan

Teknik, Edisi vrrr, penerbi', Tarsito,

Bandung, 1-995 ^.

s

-

Nasution

ut, tn*=iu,

dan M. Thomas, Buku

oi=u.tu=i

aun penuntun Nlernbuat

nnutffiii,- skrip-

Penerbit gumi

_S.