KEMENTERJAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Nomor : ~ ,~ /UN7.Pl/KM/2021 Lampiran : 1 Set
Hal : Permohonan Usulan Penerima Bantuan UKT
Yth. Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Diponegoro
Semarang
Gedung Widya Puraya Jalan Prof. Sudarto, S.H.
Tembalang Semarang Kode Pos 50275 Telp. (024) 7460024 Faks. (024) 7460027 www.undip.ac.id I email: humas[at]live.undip.ac.id
f7 0 NO V 202l1
Berdasarkan basil Rapat Dana Insentif Capaian Indikator Utama (IKU) Perguruan Tinggi, diputuskan bersama bahwa dana insentif salah satunya akan digunakan untuk Bantuan Uang Kuliah Tunggal (UKT). Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini kami mohon usulan daftar mahasiswa yang sesuai dengan ketentuan panduan berikut ini (terlampir). Daftar Usulan dapat dikirimkan melalui email kesma@live.undip.ac. id paling lambat 20 November 2021.
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih
Tembusan:
1. Rektor (sebagai laporan) 2. Para Dekan Fakultas / Sekolah
3. Para Manajer Bagian Tata Usaha Fakultas / Sekolah
etiyono, S.Sos., M.Pol.Admin., Ph.D 0111997021001) •
4. Para Supervisor Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas / Sekolah
PEDOMAN PENYALURAN DANA INSENTIF
CAPAIAN INDIKATOR UTAMA PTN UNTUK BANTUAN UKT
I. TUJUAN
Tujuan program penyaluran dana insentif untuk bantuan UKT adalah membantu mahasiswa terdampak pandemi Covid-19 dan/atau penurunan kemampuan ekonomi keluarga sehingga mengalami kesulitan dalam membiayai pendidikan di perguruan tinggi dan melanjutkan studi.
Sasaran program penyaluran dana insentif untuk bantuan UKT adalah mahasiswa yang orang tua/penanggung biaya kuliah mengalami kendala finansial karena pandemi Covid-19 dan/atau sebab lain sehingga tidak sanggup membayar UKT tahun 2021.
II. SYARAT PENERIMA BANTUAN UKT MAHASISWA 1. Mahasiswa yang berhak menerima bantuan adalah
a. Mahasiswa berstatus aktif pada semester gasal 2021/2022, pada jenjang program Pendidikan Sarjana (S1) dan Diploma.
b. Mahasiswa yang disetujui penangguhan pembayaran UKT pada semester gasal 2021/2022.
c. Mahasiswa yang masih mempunyai tagihan UKT yang belum dibayar pada semester gasal 2021/2022, per tanggal 26 Oktober 2022.
2. Pengecualian Penerima Bantuan UKT Mahasiswa
a. Mahasiswa yang tidak sedang dibiayai oleh program beasiswa lainnya yang membiayai UKT baik secara penuh atau sebagian.
b. Tidak tercatat di perguruan tinggi sebagai penerima KIP Kuliah atau Bidikmisi lanjutan (on going);
c. Tidak sedang menerima beasiswa lain baik yang berasal dari APBN/APBD atau swasta yang telah membiayai UKT/SPP secara penuh/sebagian.
d. Tidak sedang menerima bantuan UKT yang dikelola oleh Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
III. PROSES PEMBERIAN BANTUAN
1. Dekan membentuk Kelompok Kerja (POKJA) Bantuan UKT Fakultas.
2. Mahasiswa mengajukan permohonan bantuan UKT kepada Dekan dilampiri dengan dokumen bukti mahasiswa terdampak pandemik Covid 19 dan/atau penurunan kemampuan ekonomi keluarga.
3. Dokumen yang dapat digunakan sebagai bukti terdampak Covid 19 dan/atau penurunan kemampuan ekonomi keluarga adalah sebagai berikut:
a. mahasiswa dari keluarga peserta Program Keluarga Harapan (PKH);
b. keluarga pemegang Kartu Keluarga Sejahtera (KKS);
c. mahasiswa tinggal panti sosial/panti asuhan;
d. surat kematian orang tua/wali/penanggung biaya kuliah dan kartu keluarga (atau dokumen lain yang menunjukkan hubungan mahasiswa dengan wali/penanggung biaya); atau
e. mahasiswa dari keluarga dengan pendapatan kotor gabungan orang tua/wali maksimal Rp4.000.000,00 (empat juta rupiah) atau jika dibagi jumlah anggota keluarga maksimal Rp750.000,00 (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) per anggota keluarga, ditunjukkan dengan Surat Keterangan yang ditandatangani Orang Tua/Wali/Penanggung UKT dan Kepala Desa/Lurah tempat domisili Orang Tua/Wali/Penanggung UKT.
4. Pokja Bantuan UKT Fakultas melakukan review terhadap berkas pada butir 3, dengan memperhatikan data permohonan pengajuan penangguhan pembayaran UKT pada semester gasal tahun akademik 2021/2022.
5. POKJA mengajukan usulan nama mahasiswa yang dapat memperoleh bantuan UKT kepada Dekan.
6. Dekan mengajukan usulan nama mahasiswa tersebut kepada Rektor melalui Wakil Rektor Sumber Daya.
7. Wakil Rektor Sumber Daya melakukan review atas usulan nama mahasiswa tersebut dengan mendelegasikannya kepada Kelompok Kerja Universitas.
8. Kelompok Kerja Universitas dipimpin oleh Direktur Keuangan dan Akuntansi, dan beranggotakan Manajer Kemahasiswaan dan Manajer Keuangan, serta pejabat staf pada dua fungsi tersebut.
9. Hasil Kelompok Kerja Universitas dalam bentuk daftar mahasiswa yang mendapat bantuan UKT disampaikan ke Rektor, setelah mendapat persetujuan Wakil Rektor Sumber Daya.
10. Rektor menerbitkan Surat Keputusan tentang Mahasiswa yang Menerima Bantuan UKT.
IV. BENTUK BANTUAN UKT MAHASISWA
1. Bantuan UKT mahasiswa diberikan untuk pembayaran piutang (tagihan yang belum dibayar) UKT semester gasal tahun akademik 2021/2022.
2. Bantuan UKT mahasiswa diberikan dalam bentuk pembayaran UKT at cost per mahasiswa yang didukung oleh surat tagihan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
3. Bantuan yang dapat diberikan kepada mahasiswa maksimal sebesar Rp 2.400.000.
4. Dalam hal piutang (tagihan yang belum dibayar) UKT melebihi batas tersebut, kekurangan pembayaran tetap menjadi tagihan kepada mahasiswa yang bersangkutan.
V. JADUAL PELAKSANAAN PROGRAM PENYALURAN DANA INSENTIF
No. Uraian Kegiatan Waktu Pelaksanaan 1 Sosialisasi Pedoman Pelaksanaan 10 November 2021
2 Review Mahasiswa oleh Pokja Fakultas 11 s.d. 20 November 2021 3 Usulan Dekan ke Rektor 20 November 2021
4 Review Pokja Universitas 20 s.d. 30 November 2021 5 Penentuan mahasiswa penerima bantuan 5 Desember 2021
