PENGOLAH KATA
MICROSOFT WORD
PERTEMUAN 1
Membuat Dan Menyimpan Dokumen Kerja
PENGERTIAN MICROSOFT WORD
• Microsoft word adalah sebuah software (perangkat lunak) atau program pengolah data baik itu berupa
huruf maupun angka yang sering digunakan untuk keperluan pembuatan dokumen ataupun hal-hal
yang berhubungan dengan tulis menulis.
FUNGSI UTAMA DARI MICROSOFT WORD
• Membuat surat-menyurat baik untuk keperluan resmi maupun tidak resmi
• Membuat dokumen dengan cepat serta tepat
• Membuat dokumen dengan berbagai variasi agar lebih menarik
• Menambahkan gambar pada dokumen
• Membuat table, dan masih banyak lagi.
MENJALANKAN MICROSOFT WORD
CARA 1
1. Mengkatifkan Microsoft Word melalui start menu.
2. Klik Start Menu
3. Scroll ke bagian bawah 4. Folder Microsoft Office 5. Microsoft Office Word
2016.
CARA 2
1. Klik icon
pencarian yang ada pada pojok kiri bawah
2. Kemudian ketikan Word
CARA 1 CARA 2
PENGENALAN INTERFACE/TAMPILAN MICROSOFT WORD
Nama Fitur Fungsi
Quick Access Toolbar Kumpulan tombol pintas yang sering digunakan untuk perintah umum. Bisa ditambah maupun dikurangi, namun secara default terdiri dari Save, Undo, dan Redo.
Ribbon Berisi kumpulan tab yang sudah disusun berdasarkan kategori tertentu, misalnya Home, Insert, Design. Pada masing- masing tab berisi beberapa kelompok perintah, misalnya Font, Paragraph, Styles
Title Menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka.
Help Bantuan yang dapat digunakan pengguna terkait Ms. Word 2016.
Ribbon Display Options Pilihan untuk mengatur tampilan Ribbon.
Nama Fitur Fungsi
Minimize Digunakan untuk meminimalkan tampilan dokumen.
Restore down/ Maximize Restore down digunakan mengembalikan tampilan dokumen dari full screen. Maximize digunakan untuk mengembalikan tampilan dokumen ke full screen.
Close Menutup dokumen.
Account Access Digunakan untuk masuk ke akun Microsoft.
Ruler Berada di bagian atas dan di bagian kiri yang berfungsi untuk membuat lebih mudah dalam menyesuikan dokumen secara presisi.
PENGENALAN INTERFACE/TAMPILAN MICROSOFT WORD
Nama Fitur Fungsi
Scroll Bar Berada di bagian bawah dan bagian kanan yang berfungsi untuk menggeser tampilan ke atas bawah atau kanan kiri.
Page Number in Document Menunjukkan halaman yang sedang diakses dari keseluruhan halaman.
Word count Menunjukkan jumlah kata yang ditulis dalam dokumen.
Proofing check Digunakan untuk memeriksa kesalahan ejaan kata.
Language Pilihan bahasa yang digunakan dalam penulisan dokumen.
Read Mode Pilihan untuk menampilkan mode baca. Pada tampilan ini semua perintah edit dinonaktifkan (hidden), sehingga tampil penuh pada layar. Memungkinkan dapat membaca dari halaman satu ke halaman lain memanfaatkan tanda panah di kanan dan kiri halaman.
Print Layout Merupakan tampilan mode standar dokumen, yang dapat membuat atau mengedit dokumen. Terdapat page breaks di antara halamannya yang menunjukkan bagaimana dokumen terlihat ketika dicetak.
Webpage Layout Pilihan untuk menampilkan dokumen ke mode situs (website) dengan menghapus page breaks.
Zoom Control Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen.
Fungsi dari tab menu home pada microsoft word adalah berguna untuk memformat atau mengatur
huruf atau teks, yang terbagi atas 5 group dengan kegunaan untuk mengelola papan klip (Clipboard),
mengatur huruf / teks (Font), mengatur paragraf (Paragraph), mengubah gaya tulisan (Styles), dan
mengedit dokumen (Editing).
Menu Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen berupa objek gambar, tabel, shape,
karakter spesial (symbols) dan link ke file yang berada di luar
dokumen dan ke internet.
Tab Menu Design berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan desain
halaman seperti bingkai, gaya dokumen, cap air, dan lainnya.
Menu page layout berfungsi untuk mengatur dan menyesuaikan segala hal yang berhubungan dengan halaman lembar
kerja MS Word.
Menu References digunakan untuk menandai teks atau objek untuk mengikuti secara sekuensial atau berurutan fungsi jenis
referens yang digunakan.
Menu Mailings difungsikan untuk
mengelola dokumen persuratan.
Menu Review memiliki fungsi untuk mencermati dokumen, baik tata bahasa, pembacaan, terjemahan,
pemberian komentar, membandingkan, protek, maupun
sampai pada pemberian dan penghilangan link (tautan).
Menu View memiliki sejumlah ikon perintah kerja dalam Ribbonnya. Secara umum menu ini difungsikan untuk
melihat dokumen dalam beberapa bentuk.
MEMBUAT DOKUMEN BARU DALAM MICROSOFT WORD
Langkah Detailnya 1. Klik Pda Tabmenu
Ribon File > New 2. Pilih Blank
Document
TIPS MEMILIH NAMA ANAK – NAMA BAYI Pilihlah nama yang baik
Mungkin ada ungkapan yang menyatakan “Apalah arti sebuah nama”. Namun, hendaknya setiap orang tua menyadari bahwa nama anak atau nama bayi sangatlah penting bagi anak atau bayi itu. Nama anak atau nama bayi adalah identitas.
Anak atau bayi Anda akan dipanggil dengan nama tersebut oleh semua orang. Apalah jadinya jika nama yang Anda berikan kepada anak atau bayi tidak bagus.
Pilihlah nama yang mudah dieja
Nama anak atau nama bayi Anda akan sering disebut / dipanggil. Nama anak atau nama bayi Anda juga akan sering ditulis untuk berbagai keperluan. Karena itulah, permudah orang untuk memanggil nama anak atau nama bayi Anda dengan cara memilih nama yang mudah dieja.
Pilih nama yang memiliki arti baik
Dalam agama, nama berarti doa. Artinya nama anak atau nama bayi adalah doa baginya. Karena itu, pilihlah nama anak atau nama bayi Anda dengan baik.
Jangan terlalu panjang
Walaupun nama sangat penting bagi anak atau bayi Anda, namun janganlah memberi nama terlalu panjang. Cukup 2 hingga 3 kata saja.
Jangan memilih nama yang Anda tidak mengetahui artinya
Hindari memilih nama anak atau nama bayi yang Anda sendiri tidak mengetahui artinya. Jika nama tersebut ternyata
memiliki arti baik sih, tidak mengapa. Namun, jika ternyata nama yang Anda pilih memiliki arti yang buruk, bagaimana ?
MENYIMPAN DOKUMEN KERJA
Cara 1
1. Setelah teks selesai anda ketik, klik Tabmenu Ribbon File.
2. Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda dengan nama sebelumnya).
Cara 2
1. Tekan Ctrl + S pada kyboard Untuk Menyimpan file
dokumen
2. Tekan F12 pada kyboard untuk menyimpan dengan nama yang berbeda dengan nama
sebelumnya.
1. Pada kotak dialog yang muncul, pilih folder Document dan buatlah folder baru dengan nama
masing- masing
2. ketikkan nama filenya pada File name
“Belajar Komputer”.
3. Klik tombol Save.
MENUTUP DOKUMEN KERJA
Klik X yang terdapat Pada
