DEPARTEMEN PERSONALIA
1. Tujuan
Instruksi Kerja ini dibuat untuk memberikan pemahaman dan petunjuk mengenai cara-cara membuat Surat Pengangkatan di program HRIS.
2. RuangLingkup
Ruang lingkup instruksi kerja ini mencakup proses membuat Surat Pengangkatan sampai dengan print outnya.
3. PenanggungJawab
Departemen Personalia (terutama Staff Adm. Payroll 1) bertanggung jawab atas memasukan data karyawan yang akan dibuatkan Surat Pengangkatannya di Program HRIS.
4. Langkah Kerja
4.1 Membuat Perjanjian Kerja Staff
4.1.1 Pilih menu Data Karyawan pilih sub bagian Verklaring & Spk, kemudian klik 2 kali pada Perjanjian Kerja Staff.
4.1.2 Klik New.
4.1.3 Pada kolom nama ketik nama karyawan yang akan dibuat surat pengangkatannya.
Kemudian klik OK.
4.1.4 Pada kolom Periode, pilih tanggal kemudian masukan tanggal sesuai dengan masa akhir periode penilaian karyawan ybs.
4.1.5 Ke kolom authorizer, pada kolom nama pilih Relly Rosenelly (Manager Personalia).
4.1.6 Ke kolom authorizer, pada kolom jabatan pilih Manager Personalia.
4.1.7 Kemudian Klik F10 Save
4.2 Mengeprint Surat Pengangkatan Karyawan
4.2.1 Setelah surat penangkatan di save ketik nama karyawan ybs pada kolom nama, kemudian klik Preview.
4.2.2 Kemudian Klik simbol Print
