PETUNJUK PENGGUNAAN

PETUNJUK PENGGUNAAN

SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PEMBANGUNAN SECARA ELEKTRONIK Proses registrasi kontrak

( E_PAMPAM )

Pengguna Sistem Informasi Pengendalian Pembangunan Secara Elektroknik ( E_PamPam ) :

1.

User Organisasi Perangkat Daerah

2.

Admin Administrasi Pembangunan

I.

Penggunaan Aplikasi E_Pampan oleh User Organisasi Perangkat Daerah Penggunaan Aplikasi E_PamPam dengan masuk ke Portal Web bap.agam.go.id Klik menu e-Pampam .

Gambar 1. Menu Utama

1 Klik “Login E-Pampam” di pojok kanan atas.

Gambar 1.1. Menu E_Pampam Masukan username dan password.klik tombol “login”.

Gambar 1.2. Username dan Password

Masukan username

dan password

2

1.

Register Kontrak

Gambar 1.3. Dashboard/informasi User OPD

Tampilan halaman paket yang akan diregister.

Gambar 1.4. Halaman Register

Pilih Jenis paket

Pilih paket yg akan diregister

3

Pada saat akan register akan muncul peringatan untuk OPD agar melengkapi dokumen untuk menghindari penolakan register

Gambar 1.5. Halaman Peringatan Klik tombol “Register”.

Tampilan Form Pengajuan Register

Gambar 1.6. Halaman Pengajuan Register

Lengkapi Form Pengajuan Register,setelah form register dilengkapi “Klik tombol simpan”

4

Proses Register menunggu verifikasi dan validasi dokumen serta persetujuan dari admin bagian administrasi pembangunan.

Gambar 1.7. Halaman Persetujuan Register

Setelah pengajuan register disetujui oleh admin bagian administrasi pembangunan,register kontrak akan mendapatkan “nomor register dan barcode”

Gambar 1.8. Halaman register yang telah disetujui

5

No register & barcode

Untuk mencetak register yang telah disetujui oleh admin Bagian AP, User OPD dapat mencetaknya dengan pilih menu register lalu pilih sub menu register disetujui

Gambar 1.9. Halaman menu register

Maka akan tampil seluruh paket yang telah divalidasi Oleh Validator Bagian administrasi Pembangunan

Gambar 1.10. Halaman Page Register Sukses

Cetak register yang disetujui oleh admin.

Halaman ini digunakan untuk mencetak laporan register yang sudah disetujui oleh admin Bagian Ap yang dicetak oleh user OPD dalam format PDF

6

Gambar 1.11. ( Button Cetak )

Gambar 1.12. ( Laporan PDF )

Laporan Register yang telah dicetak oleh user OPD dan telah ditanda tangani oleh PPK pada paket kegiatan tersebut menjadi arsip pada Bagian Admistrasi Pembangunan

.

7

1. Pencairan dana

Pencairan dana pada form ini hanya bisa dilakukan untuk paket yang sudah mendapatkan nomor register dan sudah divalidasi oleh Admin Bagian-AP sehinga akan muncul tombol pencairan

Gambar 2.1. Halaman register untuk pencairan

Klik tombol “ Pencairan”

Pada saat akan melakukan pencairan akan muncul halaman file yang harus di upload untuk pencairan

Gambar 2.2. Halaman file yang harus di upload untuk pencairan

8

Tombol pencairan

Lengkapi file yang harus di upload untuk pencairan sebagai berikut :

1.

Dokumen kontrak/ surat perintah kerja

2.

Surat permohonan pencairan dana oleh penyedia

3.

Berita acara pembayaran dan kuintansi

4.

Jaminan pelkasanaan yang masih berlaku

5.

Laporan/BA kemajuan pekerjaan

6.

Foto/Dokumentasi barang yang diadakan

7.

Berita acara uji fungsi

8.

BA pemeriksaan hasil pekerjaan oleh PPHP/perbaikan cacat mutu

9.

Berita acara serah terima hasil pekerjaan

10.

Surat angkutan dan konsumen

11.

Penetapan denda keterlambatan

12.

Jaminan pemeliharaan/Sertifikat garansi/Jaminan purna jual Klik tombol “ ke pencairan “

selanjutnya dilakukan upload dan pengajuan pencairan dana adapun bentuk dari form tersebut adalah

Gambar 2.3. (Form administrasi pencairan dana)

9

User melakukan upload file yang diminta dengan klik tombol Upload

Gambar 2.4. (Form upload dokumen pencairan)

Form ajuan pencairan dana bertujuan untuk melakukan ajuan pencairan dana oleh OPD ke Bagian Administrasi Pembangunan.

Form ajuan terbagi 4 sesuai dengan jenis pembayaran yang dipilih sebelumnya yaitu :

a.

Pembayaran uang muka

b.

Pembayaran termyn

c.

Pembayaran MC

d.

Pembayaran sekaligus

e.

Addendum (Jika ada perubahan Kontrak

)

Gambar 2.5. (button ajuan pencairan)

10

Pilih Jenis

Pembayaran

Gambar 2.5. (button ajuan pencairan)

GAMBAR 2.6 ( BUAT AJUAN TERMYN ) Klik Tombol “Buat ajuan”

GAMBAR 2.6 ( BUAT AJUAN UANG MUKA ) Klik Tombol “Buat ajuan”

11

Pilih Jenis

Pembayaran

Setelah tombol ajuan pencairan dipilih maka akan muncul form sebagai berikut :

Gambar 2.6. (buat ajuan pencairan sekaligus) Klik Tombol “Buat ajuan”

Setelah tombol “buat ajuan” di klik, Permintaan pencairan akan diproses oleh admin bagian administrasi pembangunan dengan menampilkan permintaan pencairan sedang diproses harap menunggu validasi dari bagian AP

Gambar 2.7. (halaman pencairan dana sedang diproses)

12

Setelah pecairan divalidasi dan disetujui oleh admin Bagian AP akan muncul pesan berjalan bahwasanya pencarian telah selesai.

Gambar 2.8. (halaman pencairan dana telah selesai) Klik Tombol “Histori cetak”

User OPD dapat mencetak pecairan dalam bentuk PDF.

Gambar 2.9. (halaman histori cetak)

13

Pesan proses pencairan sudah

selesai Tombol history

& cetak

Gambar 2.10. ( Laporan PDF )

14