PETUNJUK TEKNIS
AJUAN SURAT TUGAS
P2M 2020
YANG PERLU DI PERHATIKAN
1) Pengajuan surat tugas maksimal 2 surat untuk setiap skema P2M dalam satu waktu.
2) Peneliti/pengabdi dapat mengajukan surat tugas lagi apabila sudah upload laporan/surat tugas yang sudah disyahkan dari lokasi tujuan.
3) Satu turat tugas hanya untuk 10 orang dosen/mahasiswa.
4) Durasi surat tugas maksimal 5 hari.
Langkah 1
1
Masuk laman iris1103.uns.ac.id
Langkah 2
1
2
Login Sebagai Dosen
Langkah 3
1. Masukkan email @staff.uns.ac.id
2. Masukkan kata sandi/password
@staff.uns.ac.id
3. Klik“Masuk”
Langkah 4
Klik Menu Layanan Surat Tugas
Langkah 5
Klik Tambah untuk ajuan Surat Tugas
Langkah 6
1. Pilih salah satu
2. Klik untuk ajuan Surat Tugas
Langkah 7
5. Pelaksanaan maksimal 5 hari
6. Centang nama yang akan dimasukkan dalam surat tugas.
Maksimal jumlah personal dalam ajuan surat tugas
Lengkapi isian ajuan surat tugas
1. Judul P2M akan muncul otomatis 2. Skema P2M akan muncul otomatis
3. Nama Kegiatan ditulis dengan lengkap dan jelas
4. Tempat kegiatan diisi dengan alamat lengkap yang jelas, minimal sampai satuan terkecil wilayah lokasi kegiatan
10
Laman Hasil
1. Info Status Proses Surat Tugas yang telah diajukan
Setelah klik SIMPAN akan mucul laman seperti di bawah ini
2. Cek Kembali personil surat tugas, apabila akan menambahkan personil yang lain dapat klik tambah
3. Setelah yakin benar, silahkan klik
“Ajuan Surat Tugas” untuk di kirim ke Admin LPPM UNS, atau Klik
“Hapus” untuk membatalkannya
Laman Hasil Setelah klik “Ajuan Surat Tugas” akan mucul laman seperti di bawah ini
Menu “ Upload Surat Tugas” akan muncul Setelah surat tugas diambil.
Klik “Tambah” untuk surat tugas yang lain.
a. Batas jumlah surat tugas sekali waktu ajuan adalah 2 surat.
b. Dapat mengajukan surat tugas lagi apabila sudah unggah laporan/surat tugas yang di syahkan dari lokasi tujuan
Kolom informasi proses
Upload Surat Tugas
1) Siapkan laporan/surat tugas yang sudah di syahkan oleh lokasi tujuan.
2) Scan Laporan/Surat Tugas dan simpan dalam format
“pdf”.
3) Simpan file pdf surat tugas di lokasi yang mudah dicari Kembali.
4) File pdf tidak lebih dari 5 Mb.
Contoh Surat Tugas Contoh Surat Tugas yang sudah di syahkan oleh lokasi tujuan
Tanda tangan dan Cap pengesahan dari LPPM Tanda tangan dan Cap UNS
pengesahan dari lokasi tujuan
Klik
“Upload Surat Tugas”
Upload Surat Tugas Silahkan masuk ke akun iris1103, kemudian klik layanan surat tugas
Unggah Surat Tugas Halaman Unggah Surat Tugas
Ringkasan Isi Surat Tugas
Status berwarnamerah sebelum dokumen laporan/surat tugas di unggah dan akan berubah warnahijau apabila sudah unggah dokumen
Unggah Surat Tugas
1. Klik untuk unggah dokumen
2. Klik‘SUBMIT” untuk simpan dokumen
Unggah Surat Tugas
Status berubahHIJAU
Setelah Klik “SUBMIT” akan terlihat halaman seperti di bawah ini
Menu unduh dokumen
Unggah Surat Tugas
Informasi dokumen telah ter unggah.
Laman Layanan Surat Tugas Setelah Klik “SUBMIT” akan terlihat halaman seperti di bawah ini
Menu unduh dokumen Info tanggah unggah
dokumen
