PROSEDUR OPERASIONAL BAKU MBKM STUDI INDEPENDEN
FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS NEGERI
MALANG 2021
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU MBKM STUDI INDEPENDEN
FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS NEGERI MALANG
KODE DOKUMEN MBKM.FS/07/07/2021 REVISI
TANGGAL 27 Juli 2021
Diajukan oleh WAKIL DEKAN 1
D r. Primardiana Hermilia W., M.Pd.
NIP 19640917 198802 2001 Dikendalikan oleh Unit Penjaminan Mutu
Joko Samodra, S.Kom, M.T.
NIP 19730112 200501 1001
Disetujui oleh DEKAN
P rof. Utami Widiati, M.A., Ph.D.
NIP. 19650813 199002 2 001
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU MBKM Studi Independen PRA-PENDAFTARAN
1. Fakultas dan Jurusan melakukan sosialisasi dan menerbitkan poster dan surat pemberitahuan resmi rekrutmen program Studi Independen.
Informasi yang disosialisasikan: prosedur persiapan, prosedur pendaftaran, dan konversi MK.
2. Mahasiswa mengakses informasi daftar mitra MBKM Studi Independen pada situs: https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/program/studi- independen/browse
3. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen PA dan Koorprodi terkait rencana Studi Independen
4. Mahasiswa melengkapi persyaratan program MBKM Studi Independen sebagai berikut:
a. Mahasiswa S1 atau D3 dari program studi di bawah Fakultas Sastra UM, aktif di tahun ketiga atau keempat, dan belum wisuda. Keaktifan
mahasiswa akan diverifikasi secara otomatis oleh sistem.
b. Mahasiswa Minimum semester 5
c. Mahasiswa memiliki IPK minimal sesuai dengan prasyarat dari masing- masing Mitra IDUKA (Industri, Dunia Usaha dan Dunia Kerja);
d. Mahasiswa berkomitmen menjalankan kegiatan studi independen dengan durasi 1−2 semester (sesuai dengan masing-masing program Mitra IDUKA). Ada pakta integritas yang perlu diisi sebagai bukti kesediaan
e. Ketika diterima, mahasiswa diwajibkan untuk melengkapi sejumlah dokumen, di antaranya: scan kartu mahasiswa, buku rekening
tabungan, surat rekomendasi dari pimpinan bidang Akademik dan Kemahasiswaan PT (Kaprodi/Dekan/Wakil Dekan/Rektor/Wakil Rektor) untuk mengikuti program ini, yang akan difasilitasi oleh Koordinator SI universitas.
f. Transkrip/KHS berlegalisir. Mahasiswa meminta KHS yang telah disahkan oleh fakultas dengan menghubungi operator jurusan.
g. Surat rekomendasi dari Kajur/Dekan FS. Mahasiswa meminta surat rekomendasi dengan menghubungi koordinator MBKM Jurusan.
h. Persyaratan khusus terdapat di laman detail aktivitas masing-masing kegiatan Studi Independen
5. Mahasiswa mendaftar mata kuliah dan mengurus KRS di PT asal (UM) sesuai hak/jatah SKS maksimal yang bisa diambil di semester.
PENDAFTARAN
1. Setelah mendapat persetujuan dosen PA, Mahasiswa mendaftar program Studi Independen pada laman:
https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/register dengan
memperhatikan persyaratan dari masing-masing Mitra IDUKA yang membuka program Studi Independen.
2. Panitia MBKM Kemendikbud dan Mitra IDUKA menyeleksi mahasiswa.
Proses seleksi meliputi:
a. Pemeriksaan Kelengkapan administrasi dengan verifikasi otomatis oleh sistem berdasarkan isian data dan unggahan oleh mahasiswa b. Seleksi oleh Mitra IDUKA pada umumnya meliputi salah satu,
beberapa, atau keseluruhan proses berikut: seleksi administrasi, Psikotes, wawancara, dan Focussed Group Discussion ataupun Leaderless Group Discussion.
3. Panitia MBKM Kemendikbud mengumumkan hasil seleksi pendaftaran Studi Independen di laman MBKM Kemendikbud dan/atau
mengirimkan pengumuman hasil seleksi ke kampus asal mahasiswa.
4. Mahasiswa mengikuti pembekalan yang diselenggarakan oleh Kemdikbud Ristek
PASCA-PENDAFTARAN
5. Mahasiswa yang lulus pendaftaran melaksanakan program Studi Independen lintas disiplin berdasarkan ketentuan program Studi
Independen dan Mitra IDUKA (durasi antara 6 bulan - 1 tahun, setara 20- 40 sks). Mahasiswa yang tidak lulus pendaftaran Studi Independen MBKM Kemendikbud wajib mengikuti perkuliahan reguler di PT asal (UM) sesuai KRS.
6. PT asal (UM) membuat MoU dengan Mitra IDUKA.
7. Mahasiswa, MBKM Kemendikbud, Mitra IDUKA, dan PT asal (UM) melakukan berkonsolidasi terkait KRS, KHS, pengalihan angka kredit, penyetaraan dan penerbitan SKPI bagi peserta Studi Independen, serta menyusun Perjanjian Kerja Sama.
8. Mahasiswa berangkat untuk mengikuti Program MBKM Studi
Independen pada Mitra IDUKA sesuai ketentuan Mitra IDUKA sampai akhir periode.
9. Mahasiswa menerima: (1) bantuan biaya hidup dan bantuan
akomodasi sebesar Rp.1.200.000,- perbulan (selama program berjalan) kecuali bagi mahasiswa yang telah mendapatkan bantuan biaya hidup dari beasiswa pemerintah lainnya dan (2) bantuan potongan
UKT sebesar maksimal Rp.2.400.000 (at cost sesuai besaran UKT mahasiswa) dengan syarat bukan penerima bantuan UKT dari beasiswa pemerintah lainnya.
10. Mentor dari Mitra IDUKA melakukan pendampingan, pengawasan, dan penilaian.
11. Mahasiswa menghasilkan luaran (sebagian atau keseluruhan berikut), sesuai ketentuan PT asal (UM) dan Mentor/Mitra IDUKA. Luaran perlu mendapat persetujuan Koorprodi. Mahasiswa menyampaikan laporan dalam bentuk presentasi di PT asal (UM). Luaran mungkin terdiri atas:
a. Laporan Akademik berkala (progress report dan laporan akhir) b. produk inovatif berupa teknologi tepat guna (ttg), prototype, model,
purwarupa, dan sejenisnya;
c. satu artikel ilmiah yang dipublikasikan melalui jurnal atau prosiding ber-ISBN pada seminar nasional;
d. satu artikel pada media massa cetak/elektronik;
e. hak kekayaan intelektual; dan f. video kegiatan.
12. Mentor/Mitra IDUKA menyetorkan nilai yang didapat oleh mahasiswa kepada MBKM Kemendikbud dan universitas/prodi
13. Koordinator Program Studi melakukan konversi nilai dan pengakuan SKS dari program Studi Independen yang sudah dilaksanakan oleh mahasiswa untuk disetarakan menjadi mata kuliah yang relevan (SKS) dan menginput nilai secara manual ke portal SIAKAD PT asal (UM) (KHS).
14. Koordinator Program Studi menyerahkan hasil konversi nilai dan pengakuan SKS dari program Studi Independen kepada Kasubbag Akademik Universitas untuk dilaporkan pada PDDIKTI sebagai rekognisi Studi Independen.
ALUR KERJA
KRITERIA PENILAIAN
kriteria yang dianjurkan untuk kegiatan Studi Independen untuk menjaga mutu dan mendapatkan sks penuh:
1. Jenis Studi Independen (tingkat kesulitan) harus sesuai dengan tingkat sarjana
2. Topik Studi Independen tidak ditawarkan di dalam kurikulum PT/prodi pada saat ini
3. Mahasiswa mengembangkan objektif mandiri beserta dengan desain kurikulum, rencana pembelajaran, jenis proyek akhir, dll yang harus dicapai di akhir studi
CONTOH PENILAIAN
Bagan Prosedural MBKM Studi Independen
