SPT-II/01/LP2M/POB-03
POB PENGALIHAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL HASIL PENELITIAN KE UNIVERSITAS
No. Issue
SPT-II/01/LP2M/POB-03 R3
Standar
Penelitian Hasil Penelitian
Tanggal Perumusan Tanggal Pengesahan
23 Maret 2022 13 April 2022
Nama Jabatan Tanda Tangan
Perumusan
Suhery Handoko Kasubag Penelitian dan Inovasi Edi Purwanto Kepala LP2M Pengendalian Gita Widya Laksmini Kepala LPMU
Persetujuan Agustinus Agus Setiawan WR Akademik dan Kemahasiswaan Pengesahan Leenawaty Limantara Rektor
1. LATAR BELAKANG
Hasil dari kegiatan penelitian merupakan sebuah kekayaan intelektual yang perlu dilindungi secara hukum. Jenis kekayaan intelektual yang dapat dihasilkan dari hasil penelitian dapat berupa hak cipta, paten, desain industri, merek, rahasia dagang, varietas tanaman, dan sirkuit terpadu. Selain diperlukannya melindungi karya secara hukum, kekayaan intelektual yang dihasilkan di Universitas Pembangunan Jaya (UPJ) juga sudah seharusnya dapat alihkan ke universitas sebagai pemegang hak.
2. TUJUAN
Guna mengoptimalkan hasil kekayaan intelektual yang dihasilkan oleh civitas akademika UPJ baik yang berasal dari hasil penelitian maupun kegiatan lainnya, maka diperlukan sebuah prosedur yang mengatur proses pengalihan hak kekayaan intelektual yang dihasilkan ke universitas sebagai pemegang hak. Prosedur Operasional Baku (POB) ini dibuat dengan tujuan untuk menjelaskan proses pengalihan hak kekayaan intelektual ke universitas.
3. DEFINISI
3.1. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) adalah organ universitas dan merupakan unit pelaksana P2M yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
3.2. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan yang berdasarkan pendidikan dan keahliannya diangkat dengan tugas utama melaksanakan Tridarma Perguruan Tinggi;
3.3. Tenaga administrasi kependidikan adalah tenaga penunjang akademik yang verdasarkan pendidikan dan keahliannya diberikan tugas sebagai pelaksana kegiatan administrasi, teknisi, laboran, pustakawan atau pelaksana lainnya yang diperlukan Universitas.
3.4. Mahasiswa adalah peserta didik pada jenjang pendidikan tinggi yang mendaftar dan memenuhi persyaratan akademik serta administratif untuk mengikuti proses pendidikan di Universitas.
3.5. Hak Cipta adalah hak ekslusif pencipta yang timbul secara otomatis berdasarkan prinsip-prinsip dekralatif setelah suatu ciptaan diwujudkan dalam bentuk nyata tanpa mengurangi pembatasan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
3.6. Pencipta adalah seorang atau beberapa orang yang secara sendiri-sendiri atau bersama-sama menghasilkan suatu ciptaan yang bersifat khas dan pribadi
3.7. Ciptaan adalah setiap hasil karya cipta di bidang ilmu pengetahuan, seni, dan sastra yang dihasilkan atas inspirasi, kemampuan, pikiran, imajinasi, kecekatan, keterampilan, atau keahlian yang diekspresikan dalam bentuk nyata
3.8. Pemegang Hak Cipta adalah adalah Pencipta sebagai pemilik Hak Cipta, pihak yang menerima hak tersebut secara sah dari Pencipta, atau pihak lain yang menerima lebih lanjut hak dari pihak yang menerima hak tersebut secara sah.
4. DAFTAR ISTILAH
UPJ : Universitas Pembangunan Jaya
LP2M : Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat HKI : Hak Kekayaan Intelektual
DJKI : Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual POB : Prosedur Operasional Baku
5. KETENTUAN UMUM
5.1. Jenis Hak Kekayaan Intelektual yang dialihkan ke Universitas Pembangunan Jaya, berupa Hak Cipta, Paten/Paten Sederhana, Desain Industri, Merek, Rahasia Dagang, Varietas Tanaman, dan Sirkuit Terpadu;
5.2. Pengalihan HKI berlaku bagi jenis kekayaan intelektual yang didaftarkan oleh biaya universitas maupun pendaftaran mandiri, selama yang mendaftarkan berafiliasi Universitas Pembangunan Jaya;
5.3. Proses pengalihan HKI menyebutkan “Universitas Pembangunan Jaya” sebagai pemegang hak, dengan identitas sebagai berikut :
Nama Pemegang Hak : Universitas Pembangunan Jaya
Alamat : Jalan Cendrawasih Raya Blok B7/P, Sawah Baru, Ciputat, Tangerang Selatan, 15413
Email : [email protected]
Telepon : (021) 7455555 ext 1311
5.4. Sebagai pemegang hak, Universitas dapat melakukan tindak lanjut dalam penyebarluasan HKI yang telah dicatatkan, dan Pencipta/Pemilik tetap mendapatkan Hak Eksklusif untuk dapat mengembangkan karya/desain yang telah dicatatkan.
6. PROSEDUR
6.1. Dosen menyiapkan seluruh dokumen persyaratan berupa formulir permohonan, surat pernyataan, surat pengalihan, data diri, serta bukti produk yang akan didaftarkan;
6.2. Dosen menyerahkan dokumen kepada LP2M UPJ untuk dilakukan pemeriksaan;
6.3. LP2M melakukan pemeriksaan berkas, dan memeriksa kesesuaian data pada surat pengalihan hak;
6.4. Berkas pengalihan yang tidak sesuai diminta untuk melakukan perbaikan sebelum didaftarkan, sedangkan berkas pengalihan yang sesuai ditandatangani oleh LP2M UPJ;
6.5. Dosen mendaftarkan pendaftaran hak kekayaan intelektual melalui Hibah Produk KI maupun secara mandiri, (prosedur pendaftaran HKI melalui Hibah Produk KI diatur dalam prosedur yang berbeda);
6.6. Prosedur pengalihan Hak Kekayaan Intelektual ke Universitas Selesai.
7. DIAGRAM ALIR Lihat Lampiran
8. DOKUMEN TERKAIT
8.1. SPT-II/01 Standar Hasil Penelitian;
8.2. Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Pembangunan Jaya Edisi 2 Tahun 2021;
8.3. SPT-II/07/LP2M/POB-09 POB Pembukaan Periode call for Proposal Hibah Produk KI
8.4. SPT-II/04/LP2M/POB-06 Penilaian Usulan Hibah Produk Kekayaan Intelektual
9. TANGGUNG JAWAB
Personal/Bagian yang bertanggung jawab maupun yang terkait dalam menjalankan SOP ini adalah:
Dosen : 1. Menyiapkan dokumen pendaftaran salah satu jenis Kekayaan Intelektual;
2. Melaporkan berkas pendaftaran sebelum didaftarkan ke LP2M;
3. Melakukan perbaikan dokumen jika terdapat masukan dari LP2M;
LP2M : 1. Memeriksa surat pengalihan hak atas pemindahan hak kekayaan intelektual;
2. Memberikan pengesahan atas surat pengalihan hak yang telah sesuai yang telah diajukan;
3. Melanjutkan permohonan pendaftaran ke DJKI jika dosen mengajukan permohonan melalui Hibah Produk KI.
10. CATATAN REVISI
Revisi ke: Tanggal Berlaku Hal yang direvisi Dasar Revisi
3 April 2022
1. Latar belakang pembuatan POB 2. Ketentuan umum 3. Prosedur
4. Untuk nomor revisi, walaupun sudah revisi ke-3, tapi dimulai dari A0 kembali
Menyesuaikan dengan perubahan standar Mutu Universitas
Pembangunan Jaya
LAMPIRAN 1.
POB Pengalihan HKI Hasil Penelitian ke Universitas
Dosen LP2M
Ya
Selesai Mulai
Pemeriksaan Berkas
Lolos?
Berkas Ditandatangani Melakukan Pendaftaran
HKI melalui Hibah Produk KI Menyiapkan Dokumen
Persyaratan
Menyerahkan Dokumen Persyaratan
Tdk
Lampiran 2.
Mohon melampirkan form pendukung dari POB ini. Terima kasih
