Lembaga Penjaminan Mutu Universitas
SPT-II/01/LP2M/POB-02
POB PENYEBARLUASAN LUARAN HASIL PENELITIAN
No. Issue
SPT-II/01/LP2M/POB-02 A0
Standar
Penelitian Hasil Penelitian
Tanggal Perumusan Tanggal Pengesahan
23 Maret 2022 13 April 2022
Nama Jabatan Tanda Tangan
Perumusan
Suhery Handoko Kasubag Penelitian dan Inovasi Edi Purwanto Kepala LP2M Pengendalian Gita Widya Laksmini Kepala LPMU Persetujuan Agustinus Agus Setiawan WR Akademik dan
Kemahasiswaan Pengesahan Leenawaty Limantara Rektor
1. LATAR BELAKANG
Pada dasarnya ilmu pengetahuan harusnya dapat disebarluaskan dan memiliki dampak kepada masyarakat luas. Luaran penelitian yang telah dihasilkan oleh peneliti dari kegiatan penelitian juga merupakan ilmu pengetahuan yang sudah seharusnya dapat diakses oleh masyarakat luas. Penyebarluasan hasil penelitian baik berupa publikasi maupun produk hasil penelitian di Universitas Pembangunan Jaya (UPJ) juga termasuk yang dapat disebarluaskan.
2. TUJUAN
Guna mengoptimalkan penyebarluasan hasil penelitian dan dapat memberikan kontribusi kepada masyarakat luas melalui ilmu pengetahuan, maka diperlukan suatu prosedur yang mengatur proses penyebarluasan hasil penelitian. Prosedur Operasional Baku (POB) ini dibuat dengan tujuan untuk menjelaskan proses penyebarluasan hasil penelitian.
3. DEFINISI
3.1. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) adalah organ universitas dan merupakan unit pelaksana P2M yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
3.2. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan yang berdasarkan pendidikan dan keahliannya diangkat dengan tugas utama melaksanakan Tridarma Perguruan Tinggi;
3.3. Luaran adalah semua informasi yang dihasilkan dari kegiatan penelitian yang telah dilaksanakan dalam bentuk karya ilmiah, kekayaan intelektual, artikel media massa, produk prototipe dan lainnya.
4. DAFTAR ISTILAH
UPJ : Universitas Pembangunan Jaya
LP2M : Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat SIPPP : Sistem Informasi Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian
kepada Masyarakat
CD/DVD : Compact disc/Digital video disc
5. KETENTUAN UMUM
5.1. Luaran hasil penelitian dosen berupa luaran publikasi dilaporkan ke LP2M melalui
5.2. Luaran hasil penelitian dosen berupa video kegiatan penelitian dilaporkan ke LP2M melalui CD/DVD bersamaan laporan akhir penelitian;
5.3. Luaran hasil penelitian dosen berupa produk hasil penelitian diserahterimakan melalui lembar serah terima barang hasil penelitian ke LP2M;
5.4. Dosen melaporkan hasil penelitian ke dalam SIPPP dengan username “NIK UPJ”
dan password default “dosen”;
5.5. LP2M menyebarluaskan hasil penelitian yang dilaporkan dosen ke kanal milik LP2M UPJ.
6. PROSEDUR
6.1. Dosen melaksanakan kegiatan penelitian dan menghasilkan luaran hasil penelitian;
6.2. Dosen melaporkan luaran hasil penelitian ke LP2M, pelaporan jenis luaran yang dihasilkan disesuaikan pada ketentuan umum butir 5.1 sampai dengan 5.3;
6.3. LP2M melakukan pemeriksaan dan verifikasi pelaporan luaran hasil penelitian dosen;
6.4. Luaran yang telah terverifikasi oleh LP2M, akan diunduh oleh LP2M dan ditampilkan melalui website www.p2m.upj.ac.id bagi luaran jenis publikasi, sedangkan bagi luaran berupa video ditampilkan melalui kanal youtube LP2M UPJ;
6.5. Kegiatan penyebarluasan luaran hasil penelitian selesai.
7. DIAGRAM ALIR Lihat Lampiran
8. DOKUMEN TERKAIT
8.1. SPT-II/01 Standar Hasil Penelitian;
8.2. Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Pembangunan Jaya Edisi 2 Tahun 2021;
8.3. SPT-II/06/LP2M/POB-01 POB Penggunaan Sistem Informasi Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian kepada Masyarakat (SIPPP).
9. TANGGUNG JAWAB
Personal/Bagian yang bertanggung jawab maupun yang terkait dalam menjalankan SOP ini adalah:
Dosen : 1. Menghasilkan luaran penelitian hasil kegiatan penelitian yang telah dilaksanakan;
2. Melaporkan luaran hasil kegiatan penelitian ke LP2M.
LP2M : 1. Memberikan notifikasi kepada dosen tentang kewajiban peneliti menghasilkan luaran hasil penelitian;
2. Merekap luaran hasil penelitian yang dilaporkan oleh dosen;
3. Menyebarluaskan luaran hasil penelitian berupa publikasi ke website p2m.upj.ac.id;
4. Menyebarluaskan luaran hasil penelitian berupa video kegiatan ke kanal youtube LP2M UPJ.
10. CATATAN REVISI
Revisi ke: Tanggal Berlaku Hal yang direvisi Dasar Revisi
1 April 2022
1. Penggantian istilah
“SOP” menjadi POB.
2. Perubahan revisi menjadi “A0” walaupun sudah Revisi ke-1
Penyesuaian dengan Standar Mutu baru
Universitas Pembangunan Jaya
LAMPIRAN 1.
POB Penyebarluasan Luaran Hasil Penelitian
Dosen LP2M
Mulai
Selesai Melaksanakan
Penelitian
Menghasilkan Luaran Penelitian
Melaporkan Luaran Hasil Penelitian ke
SIPPP
Melakukan Pemeriksaan Luaran Hasil Penelitian pada
SIPPP
Melakukan Verifikasi Luaran
Hasil Penelitian
Valid?
Mengunduh Luaran Hasil Penelitian
Mengunggah Luaran Hasil Penelitian ke
Website dan/atau Youtube LP2M
Ya
Tidak
