Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Manusia, Rekrutmen Dan Seleksi

Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Manusia, Rekrutmen Dan Seleksi

Dosen Pengampu:

Dr. Riyadi Nugroho, MM

Kelompok 3 :

1. Muhammad Ainul Shabana (1262200037) 2. Dinda Dwi Kurniawati (1262200045) 3. Nurhayat Rokhmat Wijaya (1262200047)

Latar Belakang

Pentingnya proses perencanan SDM adalah karena karyawan yang tepat akan memberikan kontribusi positif dalam mencapai tujuan organisasi, meningkatkan produktivitas, dan memperkuat posisi perusahaan dalam persaingan pasar, dengan cara mengidentifikasi kebutuhan kerja, serta mengembangkan tenaga kerja itu menjadi sumber daya manusia yang berkualitas sesuai dengan yang dibutuhkan perusahan, Jon Hendri Purba (2018:43).

Rumusan Masalah

1. Bagaimana cara merencanakan kebutuhan SDM yang efektif dan efisien untuk memenuhi tujuan bisnis perusahaan?

2. Bagaimana cara melakukan rekrutmen yang tepat kepada calon karyawan yang berkualitas dan sesuai kebutuhan perusahaan ?

3. Bagaimana cara melakukan seleksi

karyawan yang tepat untuk memastikan

calon karyawan terbaik dan paling cocok

untuk posisi yang tersedia ?

Tujuan & Manfaat

Tujuan

1. Mengetahui cara perencanaan kebutuhan SDM yang efektif dan efisien.

2. Mengetahui cara melakukan rekrutmen karyawan yang tepat 3. Mengetahui cara melakukan

seleksi karyawan yang tepat

Manfaat

1. Perencanaan kebutuhan SDM dapat dilakukan secara efektif dan efisien 2. Perekrutan karyawan yang tepat

secara kualitas dan kebutuhan perusahaan

3. Mendapatkan karyawan terbaik dan

paling cocok untuk posisi yang

tersedia.

Tinjauan Pustaka

Nawawi (2017), mendefinisikan bahwa perencanaan SDM adalah proses menetapkan strategi untuk memperoleh, memanfaatkan, mengembangkan dan mempertahankan SDM sesuai dengan kebutuhan organnisasi/perusahaan sekarang dan pengembangannya dimasa depan.

Hasibuan (2017), perencanaan SDM terdiri atas pengadaan,

pengembangan, kompensasi, pemeliharaan, dan

pemberhentian.

Tinjauan Pustaka

Garaika, Helisia Margahana (2019:136), seleksi adalah suatu proses ketika calon karyawan dibagi dua bagian, yaitu yang akan diterima atau yang ditolak.

Hendry Surya Wijaya, Sesilya Kempa (2017), tahapan seleksi

yaitu (1) minat pekerja/pelamar, (2) penyaringan prakerja, (3)

formulir surat lamaran, (4) tes penyeleksian, (5) wawancara

penyeleksian, (6) penyelidikan latar belakang, (7) pemeriksaan

medis, (8) memberi tawaran pekerjaan.

Tinjauan Pustaka

Mardianto (2014), rekrutmen diartikan sebagai suatu proses untuk mendapatkan calon karyawan yang memiliki kemampuan yang sesuai dengan kualifikasi dan kebutuhan organisasi/perusahaan.

Baiq Setiani (2013:39), Proses rekrutmen adalah proses

mencari, menemukan, mengajak dan menetapkan sejumlah

orang dari dalam maupun dari luar perusahaan sebagai calon

tenaga kerja dengan karakteristik tertentu seperti yang telah

ditetapkan dalam perancanaan sumber daya manusia.

PEMBAHASAN

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

 Analisa Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Menurut Muhammad Rusli, Akhmad Abdurahman (2017:11), Analisa kebutuhan sumber dayA manusia terdiri dari :

 Kuantitas

 Kualitas

 Sasaran Kerja

 Indikator Perencanaan Sumber Daya Manusia

 Pengadaan

 Pengembangan

 Pemeliharaan

 Pemberhentian

PEMBAHASAN

REKRUTMEN

 Proses Rekrutmen

Menurut Iskarim (2017:314) Proses pelaksanaan rekrutmen biasanya terdiri dari beberapa langkah atau tahapan :

 Mengidentifikasi jabatan yang kosong dan berapa jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan.

 Mencari informasi jabatan melalui analisis jabatan.

 Menentukan dimana kandidat yang tepat harus dicari.

 Memilih metode rekrutmen yang tepat.

 Pemanggilan kandidat yang memenuhi persyaratan.

 Menyaring/Menyeleksi kandidat.

 Membuat penawaran kerja.

 Mulai Bekerja.

PEMBAHASAN

Menurut Sri Larasati (2018:51), hal penting yang harus mendapat perhatian dalam proses rekrutmen yaitu :

1. Perencanaan rekrutmen; surat permintaan karyawan baru, rasio hasil, deskripsi pekerjaan/uraian pekerjaan, dan spesifikasi jabatan.

2. Strategi rekrutmen; dimana, bagaimana, dan kapan memikat calon pelamar.

3. Sumber-sumber rekrutmen; internal, eksternal, dan pengaruh pasar tenaga kerja.

4. Penyaringan; menyisihkan yang tidak sesuai.

5. Kumpulan pelamar; pemprosesan informasi, pemberitahuan kepada pelamar.

PEMBAHASAN

REKRUTMEN

 Metode Rekrutmen 1. Metode terbuka

Metode terbuka adalah dimana rekrutmen diinformasikan secara luas dengan

memasang iklan pada media masa baik cetak maupun elektronik, ataupun dengan cara dari muluut ke mulut (kabar orang lain) agar tersebar ke masyarakat luas.

2. Metode tertutup

Metode tertutup adalah ketika rekrutmen diinformasikan kepada para karyawan

atau orang tertentu saja. Akibatnya lamaran yang masuk relatif sedikit, sehingga

kesempatan untuk mendapatkan karyawan yang baik akan semmakin sulit

PEMBAHASAN

SELEKSI

 Kualifikasi

 Keahlian

 Pengalaman

 Usia

 Jenis kelamin

 Pendidikan

 Kondisi fisik

 Tampang

 Bakat

 Temperamen

 Karakter

PEMBAHASAN

SELEKSI

 Metode Seleksi 1. Metode Non ilmiah 2. Metode Ilmiah

 Sistem Seleksi

1. Compensatory selection approach

Dalam pendekatan ini setiap calon karyawan diberi kesempatan yang sama untuk mengikuti seluruh prosedur seleksi

2. Successive hurdles selection approach

Yaitu pendekatan seleksi dengan berdasarkan urutan testing (system gugur).

3. Sistem langsung

Artinya hanya memilih satu atau dua tes saja tetapi yang sering dilakukan saat ini adalah langsung tes wawancara.

PEMBAHASAN

SELEKSI

 Tahapan Seleksi

 Seleksi Surat Lamaran

 Wawancara Awal

 Tes Tertulis Umum

 Tes Psikotes

 Wawancara Kedua

 Tes Kesehatan (Medical Test)

 Wawancara Atasan Langsung

 Keputusan Penerimaan

 Penempatan

KESIMPULAN

 Untuk mencapai kinerja organisasi yang berkelanjutan, sebuah organisasi perlu

memberikan perhatian pada perencanaan sumber daya manusia yang dimilikinya, Oleh sebab itu, organisasi perlu melakukan perencanaan sumber daya manusia, rekrutmen dan seleksi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi

 Tujuan utama perencanaan manajemen sumber daya manusia adalah memperoleh individu yang akan memiliki nilai ekonomi bagi perusahaan, produktivitas tinggi dan memiliki kepuasan kerja

 Inti dari proses seleksi adalah sejauh mana pelaksana seleksi memahami karakteristik apa saja yang harus dipenuhi oleh calon pelamar, agar dapat memiliki kinerja yang baik pada saat mereka sudah menempati suatu jabatan.

THANK YOU