PROPOSAL TUGAS AKHIR MATA KULIAH PRAKTIKUM SISTEM BASIS DATA
(IF35334L)
Dosen : Galih Hermawan
APLIKASI INVENTORI DOKUMEN PRIBADI
OLEH :
Oleh:
10100001 Muhammad Yusuf Akram 10100002 Ahmad Baihaqi
Kelas: IF-1/S1/V
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2010
1 1. Latar Belakang
Perkembangan terkini teknologi perangkat lunak dan perangkat keras komputer membantu manusia dalam mengelola dokumen. Ada bermacam-macam jenis dokumen multimedia, meliputi gambar, video, audio, grafik, dan teks, dimana sekarang dapat didigitalisasi dan disimpan hanya dalam sekumpulan kecil media penyimpanan, seperti CD, DVD, Flash Disk, dan semacamnya. Kemampuan digitalisasi dokumen-dokumen multimedia ini menjadi salah satu pendorong pertumbuhan koleksi digital yang cukup signifikan, baik untuk keperluan pribadi, bisnis, dan umum.
Para pengguna komputer secara umum menyimpan dokumen-dokumen digital dalam sebuah folder yang diberi nama atau label, dimana di dalamnya bisa diletakkan folder-folder lain yang juga diberi nama untuk membantu mengingat atau menandai sebuah atau sekumpulan dokumen. Ketika koleksi dokumen semakin banyak, beberapa kendala yang dihadapi pengguna adalah lupa dimana menaruh sebuah atau sekumpulan dokumen, struktur folder yang mulai acak-acakan, terjadi penumpukan dokumen yang sama pada tempat atau folder yang berbeda, serta kurangnya informasi umum mengenai dokumen yang disimpan tersebut.
Untuk membantu pengguna komputer dalam mengelola dokumen-dokumen digital tersebut dan menangani kendala-kendala yang sedang dihadapi, maka diperlukan sebuah aplikasi yang didesain secara khusus dapat menginventarisasi dokumen-dokumen digital yang dimiliki pengguna, bahkan secara umum juga dapat dimanfaatkan untuk menginventarisasi dokumen- dokumen fisik pengguna, seperti buku, majalah, dan lain-lain. Dimana teknisnya adalah mengelola informasi atribut-atribut dari dokumen-dokumen tersebut, baik untuk dokumen digital maupun non digital.
Berdasarkan latar belakang tersebut di atas penulis mengajukan proposal untuk menganalisis dan mendesain sebuah aplikasi berbasis perangkat lunak yang fungsi utamanya untuk menginventarisasi dokumen-dokumen pribadi pengguna komputer.
2. Tujuan
Adapun penggunaan aplikasi ini diharapkan dapat mendatangkan manfaat sebagai berikut.
a. Membantu pengguna menginventarisasi dokumen-dokumen pribadi pengguna.
2 b. Membantu pengguna menemukan dokumen atau informasi dalam sebuah dokumen yang
telah disimpan.
3. Batasan Masalah
Dari uraian di atas, masalah dibatasi pada beberapa hal seperti berikut.
a. Desain aplikasi berupa perangkat lunak mandiri (stand alone) sebagai alternatif alat bantu pengelolaan informasi atribut-atribut dokumen.
b. Dokumen digital meliputi dokumen sejenis ebook, audio, video, dan dokumen digital lain dengan informasi terbatas.
c. Dokumen fisik dibatasi hanya pada dokumen yang berjenis buku bacaan, seperti: buku, majalah, tabloid, dan semacamnya.
d. Aplikasi didesain untuk sistem operasi berbasis Windows 32 bit.
e. Perangkat lunak database yang digunakan adalah MySQL.
4. Garis Besar
Pada dasarnya, aplikasi ini didesain untuk dapat mengelola informasi atribut-atribut pada sebuah dokumen, alamat direktori atau fisik dokumen, serta memungkinkan memunculkan sample data dari dokumen yang bersangkutan.
Sebagai contoh, dokumen sejenis buku biasanya menyimpan informasi judul buku, nama penulis, nama penerbit, tahun terbit, dan sejenisnya.
Untuk dokumen audio atau video dapat menyimpan informasi judul dokumen, deskripsi dokumen, alamat dokumen, dan lain-lain.
3 Urutan kerja proses inventarisasi dokumen pada aplikasi dapat dilihat pada flow chart berikut ini.
Gambar 1. Flow chart proses inventarisasi dokumen Keterangan gambar.
a. Pengguna menentukan tipe dokumen yang akan diinventarisasi, yaitu tipe buku, audio/video, atau lain-lain.
b. Apabila tipe buku yang dipilih, maka informasi dokumen yang harus dimasukkan oleh pengguna adalah Kode, No ISBN, Judul buku, Nama penulis, Nama penerbit, Kota Penerbit, Tahun terbit, Edisi, Tipe, Deksripsi, Alamat dokumen, dan Screenshot.
c. Apabila tipe audio/video yang dipilih, maka informasi dokumen yang harus dimasukkan oleh pengguna adalah Kode, Judul, Nama pemain, Nama pencipta, Tahun pembuatan, Tipe, Deskripsi, dan Alamat dokumen.
4 d. Apabila tipe lain-lain yang dipilih, maka informasi dokumen yang harus dimasukkan oleh
pengguna adalah Kode, Judul, Tipe, Deskripsi, dan Alamat dokumen.
e. Data yang telah dimasukkan akan dimasukkan ke dalam database.
f. Berikutnya pengguna bisa melanjutkan input data dokumen lain atau selesai untuk keluar program.
Aktifitas lain yang bisa dilakukan oleh pengguna melalui aplikasi yang belum ditampilkan dalam flow chart adalah membuka dokumen berdasarkan alamat dokumen digital, mencari dokumen berdasarkan kategori tertentu, dan mengambil screenshot dari dokumen digital bertipe buku.
5. Perkiraan Hasil
Secara umum terdapat 3 pengelolaan informasi dokumen, yaitu buku, audio/video, dan lain- lain. Masing-masing akan diletakkan pada form tersendiri.
Gambaran singkat aktivitas pengguna pada aplikasi adalah seperti terlihat pada gambar berikut ini.
Gambar 2. Diagram use case aplikasi inventori dokumen pribadi
5 Dalam setiap form terdapat utility standar, seperti: tambah data, ubah data, hapus data, pencarian serta penyaringan data.
Pada gambar 3 berikut contoh perkiraan tampilan (form) untuk mengolah informasi dokumen jenis buku.
Gambar 3. Perkiraan form pengolahan informasi dokumen jenis buku
Sedangkan untuk penyajian informasi dokumen keseluruhan akan disajikan dalam bentuk tabel, dimana di form tersebut akan disediakan fasilitas untuk mencari dan memfilter informasi berdasarkan kategori yang bisa ditentukan pengguna.
6 Contoh tampilan tabel berisi informasi dokumen jenis buku dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Perkiraan penyajian informasi dokumen jenis buku berupa tabel
Demikian gambaran singkat perkiraan hasil dari penerapan aplikasi inventori dokumen pribadi ini.
6. Referensi
Paisarn Muneesawang dan Ling Guan (2006), Multimedia Database Retrieval: A Human- Centered Approach, New York: Springer-Verlag.
