Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT, penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Kerja Praktek yang dilaksanakan mulai tanggal 24 Februari 2021 sampai dengan tanggal 24 Juni 2021 di Bappeda Kabupaten Bengkalis. Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa program studi D4 Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis dalam penyelesaian studi yang dilaksanakan pada akhir semester VII (Tujuh) dan sebagai syarat untuk melanjutkan semester berikutnya. Kerja praktek ini memiliki arti penting bagi penulis untuk mengaplikasikan ilmu yang didapat di perkuliahan ke dunia kerja yaitu di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu selama Kegiatan Praktek. Kedua orang tua dan keluarga tercinta yang selalu memberikan doa, dukungan dan perhatian. Firdaus, SE, M.Si selaku Penasehat KP pada Bagian Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Bappeda Kabupaten Bengkalis.
Kepada rekan-rekan seperjuangan, khususnya teman-teman program studi D4 Akuntansi Keuangan Publik semester VIII (Delapan) dan semua pihak yang membantu dalam penyelesaian laporan Kerja Praktek yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu. Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan perilaku yang tidak berkenan selama melakukan kerja praktek di Bappeda Kabupaten Bengkalis. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini baik dalam cara penyajiannya maupun dalam penyusunannya, yang disebabkan oleh keterbatasan penulis.
Latar Belakang Pemikiran KP
Tujuan Kerja Praktik
Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori/konsep keilmuan sesuai dengan program studi yang dipelajarinya di perguruan tinggi pada organisasi/perusahaan. Agar mahasiswa dapat memperoleh pengalaman praktis sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan program studi. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menganalisis, meninjau teori/konsep dengan realita penerapan pengetahuan dan keterampilan dalam suatu organisasi/perusahaan.
Menguji keterampilan mahasiswa Politeknik Bengkalis (sesuai program studi yang bersangkutan) dalam pengetahuan, keterampilan dan kemampuan dalam penerapan pengetahuan dan sikap/perilaku mahasiswa dalam bekerja. Dapatkan umpan balik dari dunia bisnis tentang keterampilan siswa dan kebutuhan dunia bisnis untuk pengembangan kurikulum.
Manfaat Kerja Praktek
Lamanya kerja praktek di kantor Badan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis adalah 18 (delapan belas) minggu. Kerja praktek dilaksanakan di kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis yang beralamat di Jl.
Sejarah Singkat Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis Bengkalis
6 Tahun 1974 Kepmendagri Nomor 142 Tahun 1974 mengamanatkan Pembentukan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah sebagai badan koordinasi dalam perencanaan daerah. Diterbitkannya Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 1980 tentang Pembentukan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah yang pelaksanaannya diatur dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri No. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah I dan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Tingkat II. Seperti dalam Perpres tersebut, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah di Provinsi Daerah Tingkat I disebut Bappeda Tingkat I, demikian halnya dengan Pemerintah Provinsi/Daerah Istimewa Yogyakarta.
Bappeda Tingkat I adalah pegawai yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur/Kepala Daerah Tingkat I. Susunan organisasi Bappeda Tingkat I terdiri dari: Presiden, Wakil Presiden, Sekretariat, Bidang Penelitian, Bidang Ekonomi, Bidang Sosial Budaya, Bidang Fisik dan Sektor Infrastruktur, Statistik dan laporan.
Visi, Misi dan Tujuan Bappeda Kabupaten Bengkalis
Visi Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Terselenggaranya pengelolaan potensi keuangan daerah, sumber daya alam, dan sumber daya manusia yang efektif dalam pembangunan ekonomi. Dalam mencapai visi dan misi pembangunan lima tahun Kabupaten Bengkalis, Bappeda menjadi perangkat pendukung daerah dalam hal koordinasi perencanaan, pengendalian dan evaluasi pembangunan daerah pada setiap misi.
Struktur Organisasi Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis
Melaksanakan reformasi birokrasi dan penguatan nilai-nilai agama dan budaya melayu menuju good governance dan masyarakat berkarakter. Struktur organisasi kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis memiliki kedudukan sesuai dengan bidang yang diembannya. Kepala mempunyai tugas membantu bupati, melaksanakan tugas penunjang pemerintahan yang menjadi tanggung jawab daerah, dan membantu di bidang perencanaan pembangunan daerah.
Sekretariat mempunyai tugas memimpin, mengoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di bidang manajemen, pelayanan kesekretariatan yang meliputi koordinasi, perencanaan, pemrograman dan penganggaran, pengelolaan keuangan, peralatan dan Umum dan Personalia. Subbagian Pemrograman mempunyai tugas menyusun bahan pedoman, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis, serta pelayanan di bidang pemograman sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Subbagian Umum dan Pelayanan Umum mempunyai tugas menyusun bahan pedoman, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta pelayanan di bidang Umum dan Kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sub Bagian Keuangan dan Peralatan bertanggung jawab atas penyusunan petunjuk, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta pelayanan di bidang keuangan dan peralatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Departemen Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah mempunyai tugas mengelola, merencanakan, menyusun, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan mengendalikan jalannya Departemen Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah. Bidang ekonomi mempunyai tugas mengatur, merencanakan, menyusun, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi, dan mengendalikan jalannya bidang ekonomi.
Bidang sosial budaya dan pemerintahan bertugas memimpin, merencanakan, menyusun, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan mengendalikan fungsi bidang sosial budaya dan pemerintahan. Bagian Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi bertugas untuk memimpin, merencanakan, menyusun, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan mengendalikan fungsi-fungsi Bagian Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi.
Jenis Tugas yang Dilaksanakan
Rincian Tugas
Peralatan yang digunakan dalam melaksanakan kerja praktek di Bappeda Kabupaten Bengkalis terbagi menjadi 2 yaitu perangkat lunak dan perangkat keras. Ini adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office dan berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berbasis teks seperti surat, lembar kerja, brosur, kartu nama, buku, buku harian, dan lainnya.
Merupakan program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk menjalankan perintah. Perlengkapan kantor seperti : pulpen, pensil, spidol, spidol, stapler, dll untuk menunjang proses kerja di bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi. Stempel/stempel adalah benda atau alat yang permukaannya diukir dengan gambar, teks, atau keduanya, yang dapat menghasilkan stempel dengan logo Layanan.
Lembar setoran adalah lembaran yang berfungsi untuk menindaklanjuti suatu kasus atau surat masuk yang ditujukan kepada kepala bidang. Mesin penghancur kertas memiliki fungsi untuk menghancurkan kertas menjadi potongan-potongan sehingga isi dan hal-hal penting lainnya dari kertas tersebut tidak dapat terbaca lagi. Penghilang staples adalah alat yang digunakan untuk melepaskan staples dari kertas yang akan disalin.
Printer adalah perangkat keras komputer (hardware) yang berfungsi untuk mencetak dokumen pada komputer, dokumen tersebut dapat berupa teks biasa atau dengan gambar. Mesin fotokopi adalah alat teknologi yang berfungsi untuk membuat salinan kertas dari dokumen, buku atau sumber lainnya. Mesin pemindai adalah perangkat elektronik yang memiliki fungsi dasar untuk menggandakan file yang kemudian diubah dan disimpan dalam bentuk digital.
Data-data yang Diperlukan
Data yang diperlukan untuk menggandakan surat atau dokumen adalah surat atau file yang ingin digandakan. Data yang diperlukan untuk mengetik huruf adalah: Laptop dan file surat lainnya untuk referensi. Data yang dibutuhkan untuk mencetak dokumen adalah file yang berisi dokumen yang diketik.
Data yang akan digunakan untuk memindai dokumen adalah mesin pindai dan file dokumen yang akan dipindai. Data yang dibutuhkan untuk mencatat absensi karyawan adalah komputer dan dokumen absensi karyawan cetak.
Dokumen-dokumen yang Dihasilkan
Kendala dan Solusi
Kendala-kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek
Solusi dari Kendala yang dihadapi
Sfesifikasi Tugas yang Dilaksanakan
Setelah Bagian Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi menerima surat dari Bagian Umum, kemudian dicatat dalam buku surat masuk/buku agenda yang berisi uraian, tanggal, asal surat, nomor agenda dan uraian. Kemudian mengisi lembar disposisi surat masuk yang memuat tanggal surat diterima dan nomor agenda.
Target Yang Diharapkan
Data-data dan Dokumen yang Dihasilkan
PENUTUP
Kesimpulan
- Manfaat dari tugas yang dilaksanakan selama kerja praktik
- Manfaat kerja praktik bagi mahasiswa
Saran
