Semoga kebaikan dan keikhlasan yang diberikan mendapat balasan yang setimpal dari Allah SWT, mohon maaf kepada pimpinan, pegawai dan pihak terkait atas kesalahan yang dilakukan selama Praktek Kerja Lapangan di Kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis. Perusahaan atau instansi diharapkan dapat memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mempelajari dunia kerja dengan menerima mahasiswa untuk melakukan praktek kerja lapangan. Praktek kerja lapangan merupakan penerapan mahasiswa pada dunia kerja nyata yang sebenarnya, sehingga mahasiswa mendapatkan gambaran dan pengalaman kerja secara langsung dan menyeluruh serta sekaligus memberikan kesempatan kerja kepada mahasiswa untuk menerapkan teori yang telah diperolehnya selama kegiatan perkuliahan.
Program ekonomi bisnis berharap dengan adanya magang, para mahasiswa dapat mengenal seperti apa dunia kerja yang sebenarnya dan dapat menambah wawasan setiap mahasiswa sehingga mereka lebih terampil, tanggap dan mampu bersaing serta memiliki efisiensi yang baik di masa depan. Alhasil, setelah menyelesaikan kerja praktek selama 80 hari, setiap mahasiswa wajib membuat laporan kerja selama melakukan kerja praktek, sehingga mahasiswa dapat mempertanggung jawabkan hasil yang diperoleh dari kegiatan kerja praktek dan dapat melanjutkan studi pada selanjutnya. semester. Melalui magang ini mahasiswa mendapatkan pengalaman kerja singkat yang diharapkan dapat memberikan gambaran kepada mahasiswa tentang situasi dan dunia kerja yang sebenarnya.
Mahasiswa juga diharapkan tidak mengalami kesulitan yang berarti dalam beradaptasi dengan lingkungan kerja yang sangat berbeda dengan kehidupan universitas.
Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Lapangan
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Pegawai laki-laki dan perempuan wajib mengisi absensi dari kedatangan dan pulang melalui sidik jari, sedangkan pekerja magang perempuan mengisi absensi melalui buku absensi tamu.
Tempat Kerja Praktek (KP)
PT Besmindo Materi Sewatama (BMS) didirikan pada tahun 1998 dengan tujuan menyediakan "One-Stop Center" untuk pelanggan dalam industri pengiriman layanan. Pembelian dan penyewaan truk rig dan peralatan yang terkait dengan pengoperasian sumur minyak dan gas serta panas bumi. Gerakan bisnis berkembang sebagai penyedia jasa “Pengeboran dan pengerjaan ulang sumur secara menyeluruh (pengelolaan dan penyediaan fasilitas unit pemboran dan overhaul, peralatan, perkakas, material dan sumber daya manusia), serta pembelian dan penyewaan peralatan terkait pengoperasian sumur migas dan panas bumi di wilayah operasi Indonesia.
PT Besmindo Materi Sewatama akan terus menjaga kepercayaan klien seperti: Pertamina Jambi, Pertamina EP Aset III Field Jati Barang, Vico, Semco serta klien PT Chevron Pacific Indonesia. PT Besmindo Materi Sewatama akan terus berupaya mewujudkan dan mengembangkan visi perusahaan, yaitu: “Menjadi perusahaan terpercaya dan terbaik dalam penyediaan jasa pengeboran dan pengolahan serta pengadaan dan penyewaan peralatan yang berkaitan dengan pengoperasian minyak dan sumur gas dan panas bumi". Pengoperasian peralatan Rig BMS 250 HP dan 350 KM didukung oleh tenaga kerja sekitar 40 orang karyawan di kantor pusat, 720 karyawan di PT Besmindo Materi Sewatama Duri dan beberapa lainnya, yang terbagi dalam beberapa proyek dan akan terus berkembang.
Dengan sistem yang stabil dan acuan standar yang “up-to-date”, diharapkan efektifitas dan efisiensi proses perusahaan dapat berjalan dalam segala aktivitas di perusahaan.
Visi dan Misi PT. Besmindo Materi Sewatama
Struktur Organisasi Dan Wewenang 2.1 Struktur Organisasi Perusahaan 2.1 Struktur Organisasi Perusahaan
Uraian Pekerjaan Serta Fungsi Bagian
Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan berjalan sebaik mungkin dalam memberikan pelayanan untuk memenuhi pelanggan secara efektif dan efisien. Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia (termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan Sumber Daya Manusia dan pengembangan Sumber Daya Manusia. Bertanggung jawab penuh atas proses rekrutmen karyawan, mulai dari pencarian calon karyawan, wawancara hingga seleksi.
Melaksanakan pembinaan, pelatihan dan kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan sesuai dengan standar perusahaan. Mendukung operasi investigasi darat untuk selalu memastikan kondisi peralatan aman sesuai standar keselamatan dan siap pakai. Melakukan pekerjaan pemeliharaan dan menguji fungsi masing-masing peralatan dan memastikan sesuai dengan peruntukannya serta memastikan peralatan siap pada saat dibutuhkan.
Berkoordinasi dengan pemasok terkait kelengkapan dokumen pendukung material sesuai standar mutu yang berlaku. PT Besmindo Materi Sewatama memiliki 13 outfit yang tersebar di berbagai wilayah, dimana outfit tersebut tersebar di wilayah Duri, Petapahan, Aceh dan Bunyu. Jenis rig yang dimiliki oleh PT Besmindo Materi Sewatama adalah rig onshore yaitu rig yang pada umumnya dioperasikan untuk wilayah daratan.
Bertanggung jawab untuk melakukan klaim atas material yang tidak sesuai/sesuai dengan spesifikasi material, yang tidak beraturan atau rusak pada saat pengiriman. Melakukan inventory control bersama tim di gudang untuk mengantisipasi keberadaan barang di gudang. Bertanggung jawab untuk berpartisipasi aktif dalam kegiatan pertemuan keselamatan, pelatihan atau program keselamatan yang dikeluarkan oleh perusahaan dan penyedia layanan.
Memiliki hak dan kewajiban untuk melaksanakan BBS, SWA/SSWA jika menemui kondisi dan sikap kerja yang tidak memenuhi standar keselamatan dan dapat berdampak negatif terhadap lingkungan. Bertanggung jawab untuk melakukan klaim terhadap material yang tidak sesuai atau sesuai dengan spesifikasi material yang tidak sesuai atau rusak pada saat pengiriman. Bertanggung jawab untuk berpartisipasi aktif dalam kegiatan pertemuan keselamatan, pelatihan atau program keselamatan yang dikeluarkan oleh perusahaan dan penyedia layanan.
Bertanggung jawab untuk berpartisipasi aktif dalam pertemuan keselamatan, pelatihan atau program keselamatan yang dikeluarkan oleh perusahaan dan penyedia layanan.
DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTEK (KP)
Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek
Agenda Kegiatan Kerja Praktek
Pada saat melakukan pembelian di gudang/logistik, pengguna sebagai pemohon barang wajib membawa formulir PB (Permintaan Barang) yang berisi spesifikasi barang yang diminta, nomor dokumen, fungsi dan tujuan barang yang diminta . . Dimana sebelum user request barang ke pihak logistic user harus membawa barang lama/bekas terlebih dahulu. Setelah itu PB (Barang Permintaan) diberikan kepada pengawas gudang. Jika barang yang diminta tersedia di gudang, maka supervisor di gudang akan memberikan persetujuan dan meminta petugas material untuk menyiapkan barang dan memproses serah terima. Kemudian pihak gudang menginput/memasukkan data barang yang diminta ke dalam sistem komputerisasi untuk diproses di lampiran pengeluaran barang (OUT).
Jika barang yang diminta oleh pengguna tidak tersedia, departemen gudang akan mengeluarkan permintaan pembelian (RO) ke departemen pembelian untuk membeli barang yang tidak tersedia. Pengisian solar merupakan kegiatan wajib yang dilakukan setiap pagi selama operasional PT. Setiap pagi, mobil sudah mengantre untuk mengisi bahan bakar menuju tempat tujuan, dan proses pengisian solar biasanya dimulai pada pagi hari.
Saya bertanggung jawab mengisi bahan bakar mobil dan juga menunggu sampai tidak ada lagi mobil yang mau diisi solar, setelah selesai saya langsung ke gudang untuk melakukan pekerjaan lain. Melakukan filing dokumen yaitu dokumen permintaan barang (PB), pengeluaran barang (OUT), penerimaan barang (IN/Received), order order (RO) dan dokumen pengiriman barang (SJB). Kemudian lampiran warna putih (asli) dan merah muda (pink) pada file dokumen pengeluaran barang (OUT) beserta formulir PB (Permintaan Barang) dimasukkan ke dalam folder file Pengeluaran Barang (OUT), sedangkan lampiran warna kuning dan salinannya formulir PB ( Permintaan Barang) yang ditempatkan di folder arsip TKDN.
Untuk lampiran invoice barang (IN/Received), lampiran putih (asli) yang telah disetujui oleh materialis dan pengawas gudang diberikan langsung ke bagian akuntansi kemudian langsung dicatat di buku IN oleh bagian gudang. lampiran merah muda (merah muda) diarsipkan dalam folder IN yang diurutkan berdasarkan nomor dokumen. Dalam hal ini, penulis diberikan kesempatan untuk menginventarisasi persediaan yang ada di gudang. Proses stok dilakukan dengan membandingkan jumlah barang di gudang dengan barang di sistem komputer, jika stok barang sesuai dengan stok di gudang dengan stok barang di sistem.
Apabila terdapat ketidaksesuaian antara stok barang di gudang dengan stok barang di sistem maka dilakukan investigasi lebih lanjut, objek pencariannya adalah PB yang diterima dengan memasukkan PB transaksi sebelumnya. PT Besmindo Material Sewatama di gudang/logistiknya masih sederhana dalam menandai/coding barang di gudangnya.
Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek
Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan
Pengertian Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office dan berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
Peralatan yang Digunakan
Perlengkapan yang Digunakan Perlengkapan yang digunakan adalah
Staples adalah pengikat dua arah, biasanya terbuat dari logam dan berbentuk U, digunakan untuk menggabungkan dua bahan atau lebih.
Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan
Form SJB adalah form yang digunakan pada saat barang perlu dikirim ke suatu lokasi atau dikirim antar gudang. Formulir SJB ini berisi tentang jenis barang, jumlah barang dan berisi alamat pengirim dan kepada siapa barang akan dikirim. Ini adalah dokumen yang digunakan sebagai bukti penerimaan barang dari pemasok ke Gudang. Bagian Inbox/IN terdiri dari 3 bagian yaitu warna.
RO juga bisa dikatakan sebagai bukti bahwa departemen gudang memesan barang dari departemen pembelian. RO terdiri dari 3 rangkap yaitu lembar pertama berwarna putih, lembar kedua berwarna pink, dan lembar ketiga berwarna kuning. Keluar/keluarnya barang adalah dokumen yang berfungsi sebagai bukti bahwa barang berasal dari Bagian Gudang.
Dokumen ini terdiri dari 3 eksemplar, serta dokumen yang Diterima, Request order yaitu warna putih, pink dan kuning. Yaitu formulir yang memuat kondisi barang pada saat penerimaan oleh Bagian Gudang dari tangan Pemasok.
Kendala dan Solusi yang Dihadapi Dalam Kerja Praktek 3.7.1 Kendala-Kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek
PENUTUP
Kesimpulan
Peralatan yang digunakan selama pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Depo adalah mesin cetak (printer), pembolong (perforator), mesin duplikasi (fotocopy), bantex, binder clip. Kendala yang dihadapi selama kerja praktek adalah seringnya terjadi pemadaman listrik yang mengakibatkan tertundanya penggandaan dokumen dan terhambatnya pekerjaan yang ingin dilakukan, kerusakan mesin printer di Dept. Solusi dari permasalahan yang ditemui pada saat kerja praktek dalam melakukan duplikasi dokumen adalah dengan menunggu sampai listrik kembali dan memanggil teknisi untuk perbaikan, solusi penanganan permasalahan yang muncul pada pencetakan dokumen adalah dengan mencetak dokumen pada bagian umum.
Saran
