PROPOSAL KEPANITIAAN PPDB (YAYASAN)

PROPOSAL

PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PPDB) MTs TARBIYATUS SYARIFAH - SUKODONO

TAHUN PELAJARAN 2024/2025

A. PENDAHULUAN

Kebutuhan masyarakat Indonesia yang semakin tinggi terhadap pendidikan yang bermutu menunjukkan bahwa pendidikan telah menjadi salah satu pranata kehidupan yang kuat dan berwibawa, serta memiliki peranan yang sangat strategis dalam pembangunan peradaban bangsa Indonesia. Pengalaman menunjukan bahwa pendidikan banyak memberi manfaat yang luas bagi kehidupan bangsa.

Dengan pendidikan akan lahir masyarakat yang terpelajar dan berakhlak mulia yang menjadi pilar utama dalam membangun masyarakat sejahtera. Di sisi lain pendidikan juga memberikan sumbangan nyata terhadap pertumbuhan ekonomi melalui penyediaan tenaga kerja yang berkompeten, menguasai tekhnologi dan mempunyai etos kerja yang tinggi. Tenaga kerja dengan kualifikasi pendidikan yang memadai akan memberi kontribusi pada peningkatan produktifitas Nasional.

Madrasah Tsanawiyah (MTs) Tarbiyatus Syarifah Kec. Sukodono Kab. Sidoarjo, sebagai wadah pendidikan yang berdiri di bawah naungan Yayasan Tarbiyatus Syarifah yang bernafaskan ahlussunnah wal jama’ah tentu akan memberikan kontribusi yang besar bagi masyarakat Desa Pekarungan. Dimana calon penerus perjuangan dalam rangka syiar agama Islam dididik dan dibesarkan. Ibarat sebuah bangunan, pendidikan dasar merupakan pondasi yang harus dikuatkan, agar bangunan tidak mudah rusak oleh berbagai goncangan yang ada.

Dengan memperhatikan kebutuhan tersebut, maka kami berusaha memberikan pelayanan semaksimal mungkin terhadap anak didik yang sudah dipercayakan pendidikannya kepada MTs Tarbiyatus Syarifah. Sebagai langkah awal kami membuka Penerimaan Siswa Baru di Madrasah Tsanawiyah (MTs) Tarbiyatus Syarifah Kec.

Sukodono Kab. Sidoarjo tahun pelajaran 2024/2025, tentunya dengan berbagai persyaratan dan regulasi yang telah digariskan.

▸ Baca selengkapnya: jobdesk panitia ppdb

B. DASAR KEGIATAN

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

3. Permendiknas Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan;

4. Inpres RI Nomor 1 Tahun 2010 tentang Percepatan Pelaksanaan Prioritas Pembangunan Nasional Tahun 2010. Bidang Pendidikan : Akselerasi Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan.

5. AD/ART Yayasan Tarbiyatus Syarifah tentang Mutu Pendidikan Madrasah

C. JENIS KEGIATAN

Kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka PPDB tahun pelajaran 2024/2025 ini adalah membuka akses informasi dan komunikasi kepada masyarakat terutama wali siswa SD/MI , dalam upaya untuk menjaring siswa sebanyak-banyaknya, dengan memfasilitasi proses pendaftaran calon peserta didik yang mudah dan terjangkau sehingga wali siswa calon peserta didik tidak terbebani dengan “ruwet”nya proses pendaftaran siswa baru.

D. TUJUAN

1. Tujuan Umum

Di dalam Undang Undang Sistem Pendidikan Nasional No. 20 Tahun 1993 Pasal 4 dijelaskan bahwa Pendidikan Nasional bertujuan mencerdaskan kehidupan bangsa dan mengembangkan manusia Indonesia seutuhnya : Yaitu manusia yang beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan berbudi pekerti luhur, memiliki pengetahuan dan ketrampilan, kesehatan jasmani dan rohani, kepribadian yang mantap dan mandiri serta rasa tanggung jawab kemasyarakatan dan kebangsaan

2. Tujuan Khusus

a. Membuka akses informasi dan komunikasi kepada masyarakat luas tentang Yayasan Tarbiyatus Syarifah khususnya tentang proses pendaftaran siswa baru di Madrasah Tsanawiyah (MTs) Tarbiyatus Syarifah Kec. Sukodono Kab. Sidoarjo tahun pelajaran 2024/2025.

b. Menjaring siswa/calon peserta didik sebanyak-banyaknya melalui strategi promosi Discount / Cashback dan penjaringan yang sehat.

c. Memberikan layanan proses PPDB secara cepat, tepat, ramah, dan menyenangkan.

E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Waktu dan tempat pelaksanaan Penerimaan Siswa Baru MTs Tarbiyatus Syarifah Kec.

Sukodono Kab. Sidoarjo tahun pelajaran 2024/2025 adalah dimulai tanggal 01 November 2023 s/d 13 Juli 2025 (Sampai Kuota Terpenuhi) Pukul 07.00-15.00 WIB.

Adapun tempat pendaftaran di Madrasah Tsanawiyah Tarbiyatus Syarifah.

F. MEKANISME DAN PERSYARATAN

Adapun syarat-syarat pendaftaran antara lain :

a. Mengisi formulir pendaftaran

b. Menyerahkan :

 Foto copy Akta Kelahiran/kenal lahir sebanyak 1 (satu) lembar

 Foto copy Kartu Keluarga (KK) sebanyak 1 (satu) lembar

 Foto copy IJAZAH dan Atau SKL SD/MI sebanyak 1 (satu) lembar

 Pas photo ukuran 3×4 sebanyak 2 lembar

 Foto copy NISN

G. PELAKSANA

Pelaksana kegiatan Penerimaan Siswa Baru Madrasah Tsanawiyah Tarbiyatus Syarifah Kec. Sukodono Kab. Sidoarjo tahun pelajaran 2024/2025 adalah guru yang telah ditunjuk sebagai panitia PPDB tahun pelajaran 2024/2025. Adapun susunan panitia PPDB Madrasah Tsanawiyah Tsanawiyah Tarbiyatus Syarifah Kec. Sukodono Kab.

Sidoarjo tahun pelajaran 2024/2025 sebagaimana terlampir.

H. PEMBIAYAAN

Untuk terealisasinya kegiatan Penerimaan Siswa Baru tahun pelajaran 2024/2025 ini, pembiayaan dibebankan kepada dana Yayasan Tarbiyatus Syarifah. Adapun rincian biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan ini adalah sebagaimana terlampir dalam lampiran proposal ini.

I. PENUTUP

Demikianlah Proposal ini kami buat dan sampaikan kepada semua pihak, khususnya kepada Ketua Yayasan Tarbiyatus Syarifah beserta Stakeholder pendidikan yang ada.

Semoga rencana yang mulia ini senantiasa mendapat Rahmat serta Ridla Allah SWT dan pada akhirnya tujuan pendidikan pada PPDB MTs. Tarbiyatus Syarifah tahun 2024/2025 dapat tercapai serta terealisasi dengan baik.

Sidoarjo, 23 Oktober 2023 Panitia PPDB

Lampiran - Lampiran

SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) MADRASAH TSANAWIYAH TARBIYATUS SYARIFAH

PEKARUNGAN – SUKODONO – SIDOARJO TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025

Pelindung : Kepala Desa Pekarungan

: Ketua NU Ranting Pekarungan : Ketua Yayasan Tarbiyatus Syarifah

Penanggung Jawab : Moch. Nasrullah, M.Pd.I

Ketua : Tedy Tofan Aristian, M.Pd.

Wakil Ketua : Abdul Hadi, M.Pd

Sekretaris : Lilik Masmaniyah, S.Pd.

Bendahara : Nur Afifah, S.Pd.

Sie. Kesekretariatan : Siti Rodiah, S.Pd.

Sie. Humas dan Perlengkapan : Rifa Ubaidillah Ridlo, SE : M Sufaat, S.Pd

: Riza Khulaifah, S.Pd

Sidoarjo, 23 Oktober 2023 Kepala Madrasah

MOCH. NASRULLAH, M.Pd.

TUGAS KEPANITIAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) MTs. TARBIYATUS SYARIFAH - SUKODONO

TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025

1. Penanggung jawab

a. Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PPDB

b. Mengecek bahan-bahan promosi baik cetak maupun elektonik c. Mengesahkan proposal dan laporan pertanggungjawaban PPDB

2. Ketua

a. Bertanggung-jawab kepada kepala Madrasah b. Memimpin rapat koordinasi

c. Membuat tugas kepanitiaan

d. Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan e. Menjalankan prosedur PPDB

f. Secara umum dan teknis mengkoordinir pelaksanaan kepanitiaan masing-masing bidang

g. Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang digariskan oleh Kepala Madrasah

h. Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi, dan mengawasi persiapan dan pelaksanaan PPDB.

i. Melaporkan kegiatan PPDB

3. Wakil Ketua

a. Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugas PPDB b. Mewakili ketua dalam menjalankan tugas apabila ketua berhalangan

4. Sekretaris

a. Menyusun proposal PPDB

b. Bekerja sama dengan seksi kesekretariatan menyelesaikan segala sesuatu mengenai administrasi PPDB;

c. Memimpin dan bertanggungjawab atas kesekretariatan PPDB;

d. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas tertentu sesuai dengan pembidangan tugas yang ditentukan.

e. Menulis hasil rapat koordinasi

f. Membuat laporan pertanggungjawaban g. Bekerja sama dalam kepanitiaan h. Membuat surat menyurat

i. Menyiapkan bahan formulir pendaftaran dan memperbanyak serta mengarsipkannya.

j. Menyiapkan / memperbanyak surat-surat yang diperlukan k. Menyiapkan / memperbanyak format-format PPDB

l. Menyiapkan dan mengarsip data dan dokumen kesekretariatan m. Membuat dan memperbanyak berkas rincian herregistrasi n. Kerja sama dengan bidang lain

5. Bendahara

a. Bertanggung jawab terhadap sirkulasi keuangan PPDB b. Menggunakan keuangan sesuai kebutuhan PPDB c. Membuat laporan keuangan

d. Membuat rencana anggaran kegiatan PPDB

e. Memupuk dan mengembangkan sumber-sumber dana dan sarana-sarana lainnya untuk menunjang pelaksanaan PPDB

f. Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan;

g. Menerima dana PPDB dari sekolah h. Bekerja sama dalam kepanitiaan

6. Sie. Kesekretariatan

1) Melakukan hubungan atau komunikasi yang sifatnya internal dan eksternal;

2) Sebagai pusat informasi mengenai PPDB;

3) Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan, mempersiapkan bahan-bahan/alat untuk sosialisasi;

4) Secara rutin melakukan koordinasi internal kepanitiaan;

5) Menyampaikan evaluasi dan laporan kepada Ketua Panitia PPDB

6) Mempersiapkan even untuk promosi MTs. Tarbiyatus Syarifah, baik berupa pelatihan, pemberian presentasi ataupun even lainnya

7) Berkoordinasi dengan sie Humas dan Perlengkapan untuk persiapan dan pelaksanaan even promosi MTs. Tarbiyatus Syarifah

8) Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur

9) Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PPDB

7. Sie. Humas

a. Menyebarkan luaskan informasi mengenai PPDB secara langsung dan tidak langsung (spanduk dll.);

b. Melakukan presentasi ke tempat-tempat dan acara-acara yang telah ditentukan untuk mempromosikan MTs. Tarbiyatus Syarifah

c. Mempersiapkan media promosi yang akan digunakan presentasi

d. Menjalin hubungan yang baik dengan tempat-tempat yang ditentukan untuk pelaksanaan presentasi dalang rangka penjaringan siswa-siswi baru MTs. Tarbiyatus Syarifah tapel. 2024 / 2025..

e. Bekerja sama dengan sie lain dalam melaksanakan tugas kepanitian f. Mempersiapkan media promosi baik cetak maupun elektronik g. Mempersiapkan tampilan (PPT) untuk presentasi

h. Mempersiapkan desain bahan-bahan penunjang kepanitiaan (misalnya sapnduk pendaftaran, tulisan resepsionis, dll)

i. Melakukan pengadaan media promosi

8. Sie Pendaftaran

a. Membuat kegiatan Breafing Pendaftaran

b. Melayani calon pendaftar dan pencari informasi mengenai PPDB MTs. Tarbiyatus Syarifah

c. Menerima pendaftaran calon siswa dan herregistrasi d. Membuat jadwal piket PPDB

e. Menginput data

f. Menerima uang dari pendaftar dan menyerahkan pada bendahara g. Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftar

h. Mengidentifikasi ukuran seragam dan melaporkannya pada sie perlengkapan i. Kerja sama dengan bidang lain

9. Sie Perlengkapan

a. Mendokumentasikan semua kegiatan PPDB 2024 / 2025

b. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan yang dibutuhkan serta mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan seksi lain terkait yang membutuhkan;

c. Mengecek kesiapan perlengkapan pada saat even

d. Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan yang dipinjam dan atau disewa;

e. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan PPDB;

f. Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan semua seksi

g. Melakukan pengadaan seragam peserta didik baru dan mendistribusikannya h. Kerja sama dengan bidang lain

Panitia PPDB

DAFTAR RINCIAN BIAYA

PUTRA

No Uraian Jumlah

1. Formulir Rp. 250.000

2. Infaq Gedung Rp. 5.000.000

3. Perlengkapan sekolah a) Seragam putra ;

Seragam biru putih

Seragam putih-putih

Seragam toska

Seragam pramuka

Seragam olahraga

Seragam rompi

Kopiah

b) Atribut sekolah ;

Bed sekolah (3)

Bed lokasi (3)

Bed Indonesia (1)

Nama (3)

Kaos kaki putih 2

Kaos kaki hitam 1

Sabuk (1)

Dasi (1)

topi (1)

c) Atribut pramuka ;

Bad pramuka

Hasduk

Ring

d) Buku tabungan e) Buku rapor f) SPP juli g) Vakasi

Rp. 1.575.000

Rp. 185.000

Rp. 45.000

Rp. 10.000 Rp. 75.000 Rp. 325.000 Rp. 40.000

Total Rp. 2.255.000

PUTRI

No Uraian Jumlah

1. Formulir Rp. 250.000

2. Infaq Gedung Rp. 5.000.000

3. Perlengkapan sekolah a) Seragam putri;

Seragam biru putih

Seragam putih-putih

Seragam toska

Seragam pramuka

Seragam olahraga

Seragam rompi b) Jilbab ;

 Putih

 Coklat

 Yayasan

 Olahraga c) Atribut sekolah ;

Bed sekolah (3)

Bed lokasi (3)

Bed Indonesia (1)

Nama (3)

Kaos kaki putih 2

Kaos kaki hitam 1

Sabuk (1)

Dasi (1)

topi (1)

d) Atribut pramuka ;

Bad pramuka

Hasduk

Ring

e) Buku tabungan f) Buku rapor g) SPP juli h) Vakasi

Rp. 1.575.000

Rp. 375.000

Rp. 185.000

Rp. 45.000

Rp. 10.000 Rp. 75.000 Rp. 325.000 Rp. 40.000

Total Rp. 2.630.000

A. Info Waktu Pendaftaran

No Program Kategori Infaq gedung

1. Inden MI

Prestasi KK Luar MI / Desa

Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 3.250.000 Rp. 3.500.000

2. Gelombang I MI

Prestasi KK Luar MI / Desa

Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000 Rp. 3.750.000 Rp. 4.000.000

3. Gelombang II MI

Prestasi KK Luar MI / Desa

Rp. 4.000.000 Rp. 4.000.000 Rp. 4.500.000 Rp. 5.000.000

4. Sosialisasi Kelas VI MITS Rp. 2.500.000

Keterangan :

1. Inden : 1 November - 30 Desember 2023 2. Gelombang 1 : 1 Januari - 30 Maret 2024

3. Gelombang II : 1 April 2024 - Kuota terpenuhi (30 Siswa)

B. Syarat Pendaftaran

1. Mengisi formulir pendaftaran 2. Foto copy Akta Lahir

3. Foto copy KK

4. Foto copy NISN (Nomer Induk Siswa Nasional) 5. Foto copy SKL

6. Pas foto 3x4 (2 lembar) 7. Foto copy Ijazah (menyusul)

C. Sistem Perekrutan Siswa

1. Sosialisasi Dengan Wali Siswa Kelas VI MITS

 Infaq Sekolah Disc. 50 % (Rp. 2.500.000)

 Konfirmasi kesediaan inden sampai dengan pukul 15.00 WIB

 DP. Inden Minimal Rp. 1.000.000;

2. Menggunakan Banner

 Lokasi Banner

a. Banner besar 2 : Depan MITS (Unit 2), Pertigaan Puskesmas Baru

b. Banner kecil (spanduk) : 1) Jumput

2) Masangan Wetan

3) Perempatan Dungus / Sukodono 4) Bidan Kartini

5) Pasar (kecamatan lama) 3. Menggunakan Brosur

4. Pengenalan disetiap sekolah (5 SD yang bukan masuk zonasi) : 1) SD Pekarungan

2) SD Suru 3) SD Sukodono 4) SD Sambungrejo 5) SD Masangan Wetan

6) MI Raudlatul Ihsan Ketapang 5. Promosi Digital (IG, FB, WA, Flyer)

D. Rencana Anggaran Pengeluaran

No Jumlah Harga

1. Baner ;

1. Banner Besar

 Biaya pemasangan 2. Baner kecil (spanduk)

 Biaya pemasangan

 Biaya Desain

2 (2x3) 5 (1x4)

2 x Rp. 50.000

Rp. 400.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 250.000 Rp. 100.000 2. Brosur

 Desain brosur

 Cetak brosur

 Pemotretan

2 rim

Rp. 150.000 Rp. 1.800.000 Rp. 500.000

3. Kertas formular 50 Rp. 100.000

4. Map formular 50 Rp. 500.000

5. Kunjungan ke sekolah 5 sekolah Rp. 700.000

6. Raker PPDB Rp. 1.500.000

7. Piket Penerimaan PPDB Rp. 5.000.000

8. Jalur Langit 2x Rp. 4.500.000

9. Konsumsi rapat dan Lain-lain Rp. 2.000.000

Total Rp. 18.500.000

Sidoarjo, 23 Oktober 2023

Ketua PPDB Sekretaris

Tedy Tofan Aristian, M.Pd. Lilik Masmaniyah, S.Pd.

Mengetahui, Kepala Madrasah

Moch. Nasrullah, M.Pd.