PROPOSAL PENGAJUAN ACARA JIHS FESTIVE 2023

PROPOSAL

PENGAJUAN ACARA JIHS FESTIVE 2023

Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Acara dan untuk merealisasikan acara tahunan kampus JIHS Festive

Disusun oleh

Mahasiswa Program Studi D-IV Manajemen Perhotelan

Jakarta International Hotel School Tahun Ajaran 2023/2024

Kawasan SCBD Kav 52-53 Lot 21, Senayan, Kebayoran Baru, RT.7/RW.1, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta, 12190

▸ Baca selengkapnya: proposal tahun baru 2023

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas Rahmat-Nya yang selama ini kita dapatkan, yang memberi hikmah dan yang paling bermanfaat bagi seluruh umat manusia, sehingga oleh karenanya kami dapat menyelesaikan tugas Proposal kegiatan JIHS Festive ini dengan baik dan tepat waktu. Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan proposal ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas yang diberikan oleh Ibu Valentina Happy Vanesa, S.E, M.M pada mata kuliah Manajemen Acara.

Dalam proses penyusunan tugas ini kami menjumpai berbagai hambatan, namun berkat dukungan materil dari berbagai pihak, akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas ini dengan cukup baik, oleh karena itu melalui kesempatan ini kami menyampaikan terimakasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua pihak terkait yang telah membantu terselesaikannya tugas ini.

Tugas ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu kami mengharapkan segala saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat kami harapkan demi perbaikan pada tugas selanjutnya. Harapan kami semoga tugas ini bermanfaat khususnya bagi kami dan bagi pembaca lain pada umumnya.

Jakarta, 21 Februari 2023

Panitia

DAFTAR ISI

I. Latar Belakang...4

II. Nama Kegiatan ... 4

III. Tema Kegiatan ... 4

IV. Maksud dan Tujuan...5

V. Waktu dan Tempat... 6

VI. Sasaran Kegiatan ...6

VII. Susunan Panitia...6 VIII. Susunan Acara...Error! Bookmark not defined.

IX. Detail Acara Perlombaan...Error! Bookmark not defined.

1. Latte Art...Error! Bookmark not defined.

2. Making Bed...Error! Bookmark not defined.

3. Tari Tradisional (Saman dan Betawi)...Error! Bookmark not defined.

4. Carving...Error! Bookmark not defined.

X. Budgeting...Error! Bookmark not defined.

XI. Daftar Calon Peserta...Error! Bookmark not defined.

XII. PENUTUP...Error! Bookmark not defined.

PROJECT PROPOSAL

I. Latar Belakang

Seiring berkembangnya era globalisasi yang kian meningkat, seakan mengharus setiap individu memiliki Pendidikan yang tinggi dalam menghadapi era globalisasi. Dimasa kini,zaman mengharuskan setiap individu untuk belajar lebih dan menempuh Pendidikan yang tinggi untuk bekal di masa yang akan datang.

Berkaitan dengan perkembangan era globalisasi ini, kami akan mengadakan JIHS FESTIVE yang akan ditujukan kepada pelajar SMK/Sederajat yang akan melanjutkan ke jenjang Pendidikan yang lebih tinggi.

Sehubungan dengan kegiatan kami hari ini, kami juga akan memperkenalkan kampus kami Politeknik Jakarta Internasional Hotel Schools sehingga dapat memotivasi para siswa agar dapat meningkatkan kreatifitas dan cara belajar merekan yang dicapai sesuai dengan minat dan bakat mereka.

Dengan Pendidikan yang lebih tinggi di era globalisasi ini yang akan membuat mereka lebih siap menghadapi era yang akan datang dengan bekal Pendidikan yang tinggi

II. Nama Kegiatan

“ JIHS FESTIVE TAHUN 2023”

III. Tema dan Tagline Kegiatan

Tema dan Tagline untuk acara JIHS Festive 2023 adalah “The Rebound of us” dengan tagline “Be The New You!”. The Rebound of us berasal dari kata “Rebound” yang dicetuskan oleh Menteri Keuangan Indonesia, Sri Mulyani yang memiliki makna kebangkitan. Sehingga Tema The Rebound of us digunakan dengan harapan untuk membangkitkan dan mengembalikan semangat peserta didik, mahasiswa, bapak/ibu guru dan bapak/ibu dosen setalah mengalami keterpurukan atas wabah penyakit Covid-19 untuk kembali berjuang meraih mimpi dan mencetak prestasi sebanyak - banyaknya. Sedangkan “Be The New You” melengkapi makna

bangkit untuk menjadi pribadi yang baru, memulai perjuangan dari awal dan mencetak sesuatu yang fresh dan lebih berinovasi.

IV. Logo Acara a. Opsi 1

b. Opsi 2

V. Maksud dan Tujuan

1. Menyelenggarakan event tahunan kampus dengan tujuan mengenalkan kampus kepada siswa SMK/Sederajat

2. Membentuk citra kampus yang baik diantara sekolah dan instansi Pendidikan

3. Sebagai rantai informasi agar siswa/i yang hendak meneruskan ke perguruan tinggi semakin tahu dan memahami yang menjadi tujuan mereka selanjutnya

VI. Waktu dan Tempat

Kegiatan JIHS FESTIVE 2023 akan diselenggarakan pada : Tanggal : 16 – 17 Mei 2023 (TBA)

Waktu : 09.00 - Selesai

Tempat : Jakarta International Hotels School

VII.Sasaran Kegiatan

Kegiatan JIHS FESTIVE 2023 dilakukan dengan menetapkan sasaran kepada siswa/i SMK/Sederajat beserta mahasiswa/i untuk mengenal lebih dalam mengenai kampus Jakarta International Hotels School.

VIII. Susunan Panitia

Penasihat : Taufik Hidayat, S.E, M.M

Penanggung Jawab : Valentina Happy Vanesa, S.E, M.M Ketua Pelaksana : Balqis Nabila Soleha

Sekretaris :

1. Selvinda Rosdiana, S.Ikom (Marketing Kampus JIHS) 2. Helena Prapaska Br Purba

3. Rania Putri

Bendahara :

1. Dewi Melati, S.E, M.M (Dosen)

2. Cecilia Adeline Kaido 3. Rebecca Rosee Desiree

Seksi- seksi :

a. Seksi Humas :

1. Rochiyat Setiawan, S.E, M.M (Dosen) 2. Yusuf (Palace)

3. Gamal (Palace) 4. Panji (Fasttrack) 5. Hendry (Fast Track) 6. Ratih Purwaningsih 7. Beatriks Yunial Rina 8. Hardiansyah

b. Seksi Acara :

1. Stefanus Wardjono, S.E, M.si(Han) (Ketua Yayasan) 2. Sapti Rahayu (Fast track)

3. Yulianti (Fast Track) 4. Ovi (Fast Track) 5. Suwanto

6. Gita 7. Rangga 8. Astrid

9. Yerlin Dioritami

c. Seksi Perlengkapan :

1. Ervan Yudi Widianto S.Kom, M.Kom(Dosen) 2. Wendy (JIHD)

3. Aan (Fast Track) 4. Gunawan (Fast Track) 5. Alfigo

6. Aditya Warella 7. Kiki

d. Seksi Registrasi :

1. Hendaris Ardiyanto, S.E, M.Par (Dosen) 2. Endang Nurwijayanti, A.Md Par (Dosen) 3. Tyara Putri Heriyadi

4. Audrey Jade 5. Saktia 6. Diana 7. Indhi 8. Andre

e. Seksi Dokumentasi : 1. Muhammad Jami 2. Defryansyah

f. Seksi Konsumsi :

1. Yuni Tri Susilowati, S.Pd, M.M (Dosen) 2. Kus Indiyah, S.E, M.M, M.si(Han) (Dosen) 3. Fanessa

4. Sophia 5. Hidayat 6. Nur

g. Seksi Keamanan :

1. Agus Wibowo, S.E, M.M, M.Si (Han) (Dosen) 2. Arif Mustafa, S.T

3. Gordon 4. Tolip 5. Aan

6. Security JIHS h. Usher:

1. Adam 2. Vedra 3. Steffi 4. Aura 5. Vicha 6. Vikran 7. Abdul Alem 8. Indhi

IX. Detail Acara

A. Merayakan Ulang Tahun Jakarta International Hotels School

Kegiatan JIHS Festive diselenggarakan sekaligus untuk merayakan hari Ulang Tahun Jakarta International Hotels School. Kegiatan ini dilakukan sebagai bentuk syukur atas kerja keras dan prestasi yang sudah dihasilkan oleh mahasiswa. Diharapkan kegiatan ini dapat mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa dan dosen. Beberapa rangkaian acara untuk memperingati hari Ulang Tahun JIHS antara lain,

a. Potong Pita b. Potong Tumpeng c. Pelepasan Balon

B. Job Fair

Untuk membantu mahasiswa mencari lowongan pekerjaan dan internship, JIHS Festive akan bekerja sama dengan industri bidang perhotelan, pariwisata, restaurant, bank, dan industri lainnya untuk datang dan menjelaskan mengenai profil dari perusahaannya masing - masing. Dengan begitu kegiatan ini dapat memudahkan mahasiswa dalam mendapatkan pekerjaan sekaligus mempererat tali silaturahmi antar kampus dengan institusi Masing - masing institusi yang berminat untuk bekerja sama akan disediakan 1 table dengan 2 kursi dan akan mendapatkan 2 box snack. Biaya per table sekitar Rp 650.000 - Rp 800.000 PIC : Balqis Nabila (0896 7343 7766) / Ibu Dewi Melati (Dosen) (0811 899 229)

C. Perlombaan

Dalam Acara JIHS Festive akan diadakan beberapa perlombaan yang berkaitan dengan program studi yang terdapat pada kampus JIHS yaitu Perhotelan, Keamanan Sistem Informasi, dan Analisis Keuangan. Perlombaan diadakan dengan tujuan membuat siswa/i berpartisipasi dalam acara JIHS Festive. Beberapa perlombaan yang akan diadakan dalam acara JIHS Festive adalah sebagai berikut,

1. Latte Art

Berikut merupakan bahan - bahan dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam perlombaan Latte Art,

a. Mesin Kopi

Mesin Kopi untuk perlombaan Latte Art akan menggunakan mesin milik JIHS dan akan mengajukan peminjaman mesin kopi kepada calon sponsor

b. Biji Kopi

Biji Kopi yang akan digunakan oleh perlombaan Latte Art akan dimasukan ke dalam budget dengan kisaran harga Rp.

200.000/pack atau akan mengajukan sponsor kepada Tambling Coffee. Porsi satu gelas kopi membutuhkan 20-25 gram biji kopi.

c. Gula: Rp. 13.000, Sponcored by Gulavit

Gula yang digunakan oleh perlombaan Latte Art akan dimasukan ke dalam budget atau mengajukan sponsor kepada Gulavit dengan

kisaran harga Rp 13.0000/kg. Porsi satu gelas kopi membutuhkan 25 - 30 ml simple syrup

d. Susu cair: Rp. 20.000

Susu cair akan dimasukan ke dalam budget dengan kisaran harga Rp 25.000/liter. Porsi satu gelas kopi membutuhkan 130 - 150 ml susu cair

e. Jug dan Cup

Porsi satu gelas membutuhkan satu jug dan akan disediakan oleh inventoris kampus

Rules :

1. Waktu pembuatan 10-15 menit

2. Grooming rapi berdasarkan seragam sekolah masing-masing Registration Fee: Rp. 100.000 (Include Snack Box untuk 1 pax) Contact Person: Saktia (0857-2527-0199)

2. Carving

Berikut merupakan bahan - bahan dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam perlombaan Carving,

a. Buah Semangka

Dalam perlombaan carving akan menggunakan semangka sebagai bahan baku. Masing - masing peserta akan disediakan satu semangka oleh panitia

b. Pisau Carving

Pisau Carving yang digunakan dalam perlombaan disiapkan oleh masing - masing peserta

Rules :

1. Waktu Pembuatan carving buah dan es maksimal 1 jam 2. Grooming rapi sesuai dengan seragam sekolah masing-masing Registration Fee: Rp. 100.000 (Include Snack Box untuk 1 pax) Contact Person: Audrey (0858-9497-4362)

3. Make up Bed

Berikut merupakan bahan - bahan dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam perlombaan Make up Bed,

a. Single Bed b. Sheet c. Pillow Case

d. Bath Towel e. Hand Towel

Masing - masing peserta lomba akan disediakan single bed untuk perlombaan make up bed dan untuk perlengkapan seperti sheet, pillow case, bath towel, dan hand towel dapat meminjam kepada Hotel Borobudur Jakarta atau akan disiapkan oleh masing - masing peserta

Rules :

1. Waktu Pembuatan Making bed maksimal 7 menit

2. Grooming rapi berdasarkan seragam sekolah masing-masing Registration Fee: Rp. 125.000 (Include Snack Box untuk 1 pax) Contact Person: Diana (0821-1497-0645)

4. Tari Tradisional (Saman dan Tari Betawi)

Berikut merupakan perlengkapan yang dibutuhkan dalam perlombaan Tari Tradisional,

a. Sound System

b. Ruangan yang cukup besar c.Make up Room/ Changing room

Masing - masing grup tari terdiri dari 3 - 5 orang dan menyiapkan tarian saman maupun betawi. Tari tradisional betawi dan saman akan menjadi perlombaan yang berbeda karena memiliki kriteria penilaian yang berbeda

Registration Fee: Rp. 200.000 (Include Snack Box untuk 5 pax)

Contact Person: Tyara (0857 7652 3839)

5. Cerdas Cermat Finance (CCF)

Berikut merupakan ketentuan untuk perlombaan Cerdas Cermat Finance a. Kegiatan lomba berupa kuis dengan dipertandingkan dalam bentuk

tim

b. Pertandingan menggunakan sistem gugur

c. Satu pertandingan melibatkan dua tim yang saling bertanding d. Satu tim terdiri dari dua orang yang berasal dari sekolah yang sama e. Satu pertandingan dilaksanakan maksimal 20 menit

f. Point didapatkan jika salah satu atau seluruh anggota tim menjawab pertayaan dengan benar dalam waktu yang telah ditentukan

g. Tim yang memperoleh nilai tertinggi akan menjadi pemenang dan yang kalah akan otomatis gugur

Sedangkan perlengkapan yang dibutuhkan untuk perlombaan Cerdas Cermar Finance adalah sebagai berikut,

a. Stop Watch b. Meja dan Kursi

c. Scoreboard (dapat menggunakan whiteboard/glassboard/flipchart) d. Kertas Flipchart (bila menggunakan flipchart)

e. Spidol whiteboard f. Mic dan Speaker

Registration Fee: Rp. 100.000 (Include Snack Box untuk 3 pax) Contact Person: Andre Sinay (0813 1864 5506)

6. Capture The Flag (CTF)

Berikut merupakan perlengkapan yang dibutuhkan dalam perlombaan Capture The Flag,

a. Peserta khusus SMA/K Sederajat

b. Dapat berupa individu maupun tim (maksimal 3 orang)

c. Pemenang ditentukan dengan poin terbanyak dan write up yang valid

Registration Fee: Rp. 100.000 (Include Snack Box untuk 3 pax) Contact Person: Abdul Alem (0812 1928 1013)

PEMBAGIAN HADIAH LOMBA

Masing – masing pemenang lomba akan mendapatkan hadiah sebagai berikut : a. Lomba Carving, Make up Bed, dan Latte Art

1) Juara 1 = Trophy + Sertifikat + Uang Tunai (Rp 1.000.000) + Souvenir Kampus

2) Juara 2 = Trophy + Sertifikat + Uang Tunai (Rp 750.000) 3) Juara 3 = Trophy + Sertifikat + Uang Tunai (Rp 500.000)

b. Lomba Tari Tradisional Saman dan Betawi

1) Juara 1 = Trophy + Sertifikat + Uang Tunai (Rp 1.500.000) + Souvenir Kampus 2) Juara 2 = Trophy + Sertifikat + Uang Tunai (Rp 1.000.000)

3) Juara 3 = Trophy + Sertifikat + Uang Tunai (Rp 750.000) c. Lomba CTF

1) Juara 1 = Trophy + Sertifikat + Uang Tunai (Rp 2.000.000) + Souvenir Kampus 2) Juara 2 = Trophy + Sertifikat + Uang Tunai (Rp 1.000.000)

3) Juara 3 = Trophy + Sertifikat + Uang Tunai (Rp 750.000) d. Lomba CCF

1) Juara 1 = Trophy + Sertifikat + Uang Tunai (Rp 1.000.000) + Souvenir Kampus 2) Juara 2 = Trophy + Sertifikat + Uang Tunai (Rp 750.000)

3) Juara 3 = Trophy + Sertifikat + Uang Tunai (Rp 500.000)

D. Beauty Class

Kegiatan Beauty class akan dilaksanakan pada hari pertama kegiatan JIHS Festive dengan mengundang brand kecantikan seperti Pixy, Mustika Ratu, Emina atau Wardah untuk berkolaborasi dan mengadakan beauty class. Beauty class ini dapat diikuti oleh siswi SMK/Sederajat ataupun Mahasiswa

Registration Fee: Rp. 75.000 – Rp. 100.000 Contact Person: Rania Putri (0821 1242 6663)

E. Seminar Banking & Finance

Kegiatan Seminar Banking & Finance akan dilaksanakan dengan tema “Mengelola Keuangan Bagi Gen Z”. Kegiatan ini akan dilaksanakan offline/onsite pada tanggal 16 Mei 2023. Pendaftaran akan dibuka melalui online dan dapat dilaksanakan langsung di venue acara (Kampus Jakarta International Hotels School). Untuk mengikuti seminar peserta tidak dipungut biaya. Adapun syarat mengikuti seminar adalah mengikuti (follow) akun sosial media Jakarta International Hotels School (Instagram & Youtube)

- @politeknik_jihs

- @jihs.bankingandfinance - @jihsfestive

Peserta dapat menunjukan bukti sudah mengikuti akun sosial media kepada petugas ketika registrasi. Narasumber seminar adalah Bapak Mulyadi Tutuk, S.E, M.P, CPC.

F. Entertaiment

Dalam kegiatan JIHS Festive 2023 akan mengundang guest star yang akan membantu untuk memeriahkan acara di hari kedua event. Guest star akan sangat berpengaruh dalam mengundang crowded dan ketertarikan masyarakat untuk datang ke event JIHS Festive.

Berikut merupakan beberapa ratecard dari guest star,

No. Nama Ratecard

1 HiVi IDR 85,000,000.00

2 Payung Teduh IDR 45,000,000.00 3 Ardhito Pramono IDR 65,000,000.00

4 Idgitaf IDR 40,000,000.00

5 Gangga Kusuma IDR 40,000,000.00

6 Feby Putri IDR 50,000,000.00

Setelah menentukan guest star yang tepat menyesuaikan budget yang ada, dengan mengundang guest star untuk entertaint event JIHS Festive, kami akan menerapkan sistem ticketing (HTM) sehingga uang hasil ticketing dapat digunakan untuk operasional event.

X. Anggaran Biaya

ANGGARAN BIAYA JIHS FESTIVE 2023

a. Perlengkapan

No. Nama Barang Qty Unit Total Sub Total

1 Sewa Mesin Kopi 1 set Rp1,500,000 Rp1,500,000

2 Sewa Kamera 1 pcs Rp200,000 Rp200,000

3 Stage Modul (50-100cm) 100 Rp150,000 Rp15,000,000

4 Sound System 1 set Rp1,500,000 Rp1,500,000

5 Meja JobFair 10 unit Rp50,000 Rp500,000

6 Sewa Kursi (Futura) 100 pcs Rp10,000 Rp1,000,000

7 Tenda VIP(Semi Dekorasi) 100 Rp30,000 Rp3,000,000

8 Sewa Misty Fan 1 pcs Rp450,000 Rp450,000

9 Tenda Kerucut (3x3) 8 unit Rp450,000 Rp3,600,000

10 Alat Band Standard 1 package Rp3,000,000 Rp3,000,000

11 Flyer 132 pcs Rp4,500 Rp594,000

12 Public Marketing Ls Rp200,000 Rp200,000

13 Kertas HVS A4 2 Rim Rp50,000 Rp100,000

Total Rp30,644,000

b. Bahan Makanan dan Minuman

No. Nama Barang Qty Unit Total Sub Total

1 Biji Kopi 0.5 Kg Rp85,000 Rp42,500

2 Susu Cair 3 liter Rp20,000 Rp60,000

3 Gula Pasir 2 Kg Rp15,000 Rp30,000

4 Semangka 10 pcs Rp45,000 Rp450,000

5 Nasi Tumpeng

Beras 5 liter Rp10,000 Rp50,000

Santan 1 pack Rp15,000 Rp15,000

Kunyit 0.25 Kg Rp10,000 Rp2,500

Bawang Merah 0.5 Kg Rp30,000 Rp15,000

Daun Salam Ls Rp5,000 Rp5,000

Serai Ls Rp5,000 Rp5,000

Jahe 0.25 Kg Rp5,000 Rp1,250

Daun Pandan Ls Rp5,000 Rp5,000

Garam 1 pack Rp8,000 Rp8,000

Ayam 1 Kg Rp30,000 Rp30,000

Telur 1 Kg Rp30,000 Rp30,000

Tempe 2 pcs Rp10,000 Rp20,000

Cabai Merah Keriting Ls Rp15,000 Rp5,001

Bawang Putih 0.25 Kg Rp30,000 Rp7,500

Kentang 1 Kg Rp20,000 Rp20,000

Tomat 1 Kg Rp10,000 Rp10,000

Timun 1 Kg Rp150,000 Rp150,000

Daun Pisang Ls Rp20,000 Rp5,002

Cabai Rawit Merah 0.25 Kg Rp70,000 Rp17,500

6 Snack Box Peserta 250 pack Rp15,000 Rp3,750,000

7 Aqua Gelas 3 pack Rp35,000 Rp105,000

8 Sajian Tamu VIP

Aqua Botol 2 pack Rp50,000 Rp100,000

Apel Fuji 1 Kg Rp35,000 Rp35,000

Jeruk 2 Kg Rp35,000 Rp70,000

Anggur 1 Kg Rp60,000 Rp60,000

Snack Box 20 box Rp27,000 Rp540,000

9 Makanan Panitia

Nasi Padang H1 40 pax Rp15,000 Rp600,000

Nasi Padang H2 40 pax Rp15,000 Rp600,000

10 Makanan Buffet 30 pax Rp35,000 Rp1,050,000

Nasi Putih

Ayam Goreng Sayur Sop Tempe Goreng Lalapan Sambal

Total Rp7,894,253

c. Dekorasi

No. Nama Barang Qty Unit Total Sub Total

1 Banner Panggung 1 pcs Rp350,000 Rp350,000

2 Banner Photobooth 1 pcs Rp200,000 Rp200,000

3 Banner JobFair/EduFair 1 pcs Rp200,000 Rp200,000

4 Kertas Karton 10 pcs Rp5,000 Rp50,000

5 Kertas Crepe 10 pcs Rp5,000 Rp50,000

6 Balon 3 pack Rp10,000 Rp30,000

7 Balon Helium 15 pcs Rp10,000 Rp150,000

8 Pita Roll 1 pcs Rp100,000 Rp100,000

9 Spidol 2 pcs Rp10,000 Rp20,000

10 Push Pin 2 pack Rp10,000 Rp20,000

11 Origami 2 pack Rp10,000 Rp20,000

12 Double Tape 2 pcs Rp10,000 Rp20,000

13 Selotip 2 pcs Rp10,000 Rp20,000

14 Lakban Hitam 2 pcs Rp10,000 Rp20,000

15 Gunting 2 pcs Rp10,000 Rp20,000

16 Slinger Tinsel 10 pcs Rp7,000 Rp70,000

17 Bendera Festival 1 set Rp80,000 Rp80,000

Total Rp1,420,000

d. Lain - lain

No. Nama Barang Qty Unit Total Sub Total

1 Guest Star 1 pax Rp40,000,000 Rp40,000,000

2 Sertifikat Perlombaan 1 pack Rp50,000 Rp50,000

3 Trophy 18 pcs Rp25,000 Rp450,000

4 Beauty Class Package 25 pax Rp85,000 Rp2,125,000

5 Tansport Mahasiswa 22 group Rp30,000 Rp660,000

6 Hadiah Lomba Carving Ls Rp2,250,000 Rp2,250,000

7 Hadiah Lomba Making Bed Ls Rp2,250,000 Rp2,250,000

8 Hadiah Lomba Latte Art Ls Rp2,250,000 Rp2,250,000

9 Hadiah Lomba Tari (B) Ls Rp3,250,000 Rp3,250,000

10 Hadiah Lomba Tari (S) Ls Rp3,250,000 Rp3,250,000

11 Hadiah Lomba CTF Ls Rp3,500,000 Rp3,500,000

12 Hadiah Lomba CCF Ls Rp2,250,000 Rp2,250,000

13 Ticketing 300 pcs Rp1,000 Rp300,000

Total Rp62,585,000

Sub Total Rp102,543,253

XI. Susunan Acara

 Technical Meeting( Jumat, 12 Mei 2023)

Waktu Kegiatan Tempat Deskripsi Penang

BIAYA PEMASUKAN EVENT JIHS FESTIVE 2023

No. Nama Qty Unit Total Sub Total

1 Biaya Pendaftaran Latte Art 15 pax Rp100,000 Rp1,500,000

2 Biaya Pendaftaran Making Bed 15 pax Rp125,000 Rp1,875,000

3 Biaya Pendaftaran Carving 15 pax Rp100,000 Rp1,500,000

4 Biaya Pendaftaran CCF 10 group Rp150,000 Rp1,500,000

5 Biaya Pendaftaran CTF 10 pax Rp100,000 Rp1,000,000

6 Biaya Pendaftaran Beauty Class 30 pax Rp100,000 Rp3,000,000 7 Biaya Pendaftaran Job Fair 6 table Rp1,000,000 Rp6,000,000 8 Biaya Pendaftaran Tari Betawi 10 group Rp200,000 Rp2,000,000 9 Biaya Pendaftaran Tari Saman 10 group Rp200,000 Rp2,000,000 10 Biaya Pendaftaran Edufair 4 table Rp1,500,000 Rp6,000,000

11 Biaya Stand Sponsor 8 unit Rp2,000,000 Rp16,000,000

12 Biaya HTM Concert 250 pax Rp150,000 Rp37,500,000

Total Rp39,000,000

gung Jawab 10.00 – 12.00 Technical

Meeting

Aula Sarasvati Membahas mengenai Rules Lomba yang ada di

JIHS Festive

Panitia, Dosen

 Hari Pertama (Selasa, 16 Mei 2023)

Waktu Kegiatan Tempat Deskripsi Penanggung

jawab 07.00 – 08.00 Persiapan Panitia Lapangan JIHS Panitia

memastikan semua persiapan sudah siap

Seluruh Panitia

08.00 – 08.10 Opening Acara, Doa Pembuka

Lapangan JIHS MC

08.10 – 08.20 Kata Sambutan dari Direktur

JIHS

Lapangan JIHS MC, Bapak

Taufik Hidayat, S.E, M.M 08.20 – 08.30 Kata sambutan

oleh Advisor of Artha Graha

Network

Lapangan JIHS MC, Ibu Editha

Duarte

08.30 – 08.40 Kata Sambutan oleh Penanggung

Jawab Acara JIHS Festive

Lapangan JIHS MC, Ibu

Valentina Happy Vanessa,

S.E, M.M

08.40 - 08.50 Kata Sambutan Lapangan JIHS MC, Balqis

oleh Ketua Panitia Acara

JIHS Festive

Nabila Soleha

08.50 - 09.20 Pengesahan dan Pembukaan acara JIHS Festive dan syukuran ulang tahun JIHS oleh

Direktur JIHS

Lapangan JIHS Pembukaan Acara sekaligus pemotongan

pita, pemotongan tumpeng, dan

pelepasan balon

MC, Bapak Taufik Hidayat,

S.E, M.M

09.20 - 09.30 Foto Bersama Lapangan JIHS MC, Bapak/Ibu

Dosen 09.30 - 09.40 Penampilan dari

Mahasiswa JIHS

Lapangan JIHS TBA

10.00 - 12.00 Perlombaan Carving

Lapangan JIHS Lomba dilakukan sesuai arahan

PIC Lomba Juri: TBA

PIC (Audrey Jade)

10.00 - 12.00 Perlombaan Making Bed

Lab FO JIHS Lomba

dilakukan sesuai arahan

PIC Lomba Juri : (TBA)

PIC (Diana)

10.00 - 12.00 Perlombaan Latte Art

Restaurant JIHS Lomba dilakukan sesuai arahan

PIC Lomba

PIC (Saktia)

Juri : (TBA) 10.00 - 12.00 Perlombaan Tari

Tradisional

Aula Saraswati Lomba dilakukan sesuai arahan

PIC Lomba Juri : (TBA)

PIC (Tyara Putri)

12.00 - 13.00 Break - - -

13.00 - 15.00 Beauty Class Aula Ganesha/Class 205

Beauty Class diikuti oleh

peserta terdaftar

(Brand MakeUp

TBA)

(TBA Brand MakeUp,

Panitia)

 Hari Kedua (Rabu, 17 Mei 2023)

Waktu Kegiatan Tempat Deskripsi Penanggung

jawab 07.00 – 08.00 Persiapan

Panitia

Lapangan JIHS Panitia memastikan semua persiapan

sudah siap

Seluruh Panitia

08.00 – 08.30 Briefing Panitia Aula Ganesha JIHS

Panitia melakukan final

briefing

Seluruh Panitia

09.00 – 09.10 Opening Acara, Doa Pembuka

Lapangan JIHS MC

09.10 – 09.20 Penampilan Pemenang Tari

Tradisional

Lapangan JIHS MC, Pemenang

lomba tari

09.20 – 09.40 Pengumuman Pemenang Lomba dan Penyerahan

Hadiah

Lapangan JIHS MC

09.40 – 11.30 Fashion show Lapangan JIHS MC

11.30 – 13.00 Break - - -

14.00 – 14.30 Persiapan Panitia

Lapangan JIHS Panitia memastikan semua persiapan

sudah siap

Seluruh Panitia

14.30 – 15.00 Open Gate Lapangan JIHS Mempersilahkan Hadirin masuk kedalam venue

Panitia

15.00 - Selesai Penamplan Guest Star

Lapangan JIHS Tim talent,

Panitia Penutupan oleh

MC

Lapangan JIHS MC

XII. Layout Acara

XIII. Daftar Calon Peserta a. SMK/Sederajat

b. Universitas/Kampus Vokasi

 ASAINDO University

 Universitas Trisakti

 Politeknik Sahid

 Universitas Pertiwi

 Universitas Nasional

 Universitas Atmajaya

 Universitas Bunda Mulia

 Akademi Pariwisata Patria Indonesia

 Universitas Indonesia (Kampus Vokasi)

 Universitas Pancasila Jakarta Selatan

 Universitas Negeri Jakarta (UNJ)

c. Instansi/Perusahaan

 Hotel Borobudur Jakarta

 Bank Arta Graha Internasional

 Hotel Kempinski

 Hotel Grand Hyatt

 Hotel Ritz Carlton Pacific Place Jakarta

 Hotel Discovery Ancol

 Hotel Aryaduta Jakarta Menteng

 JAK TV

 Hotel Sheraton Gandaria

 Wyndham Hotel Jakarta

 Hotel Shangri-La

 Hotel Century Park

 Hotel Dharmawangsa Jakarta

 Hotel Mercure Gatot Subroto

 Hotel Pullman Thamrin Jakarta

 Doubletree by Hilton Jakarta

 Intercontinental Jakarta Pondok Indah

 Alila SCBD

 Sultan Hotel

 The Langham Jakarta

 Four Seasons Jakarta XIV. Penutup

Dalam rangka mewujudkan acara rutin kampus yang sempat tertunda karena adanya Pandemi Covid-19, kami selaku panitia berencana untuk kembali melaksanakan acara JIHS Festive tahun 2023. Acara ini akan menargetkan peserta lomba kepada siswa - siswi SMK/Sederajat beserta mahasiswa sebagai hadirin dan mengisi booth event JIHS untuk membantu meramaikan acara. Acara ini akan memakan waktu dua hari yaitu 16 - 17 Mei 2023.

Acara ini akan mengadakan kegiatan Beauty Class serta mengadakan perlombaan Latte Art, Making Bed, Carving, dan Tari Tradisional. Diharapkan acara ini akan mengenalkan kampus JIHS kepada siswa - siswi SMK/Sederajat, membangun silaturahmi antar mahasiswa dan meningkatkan relasi antar sekolah maupun kampus.