• Tidak ada hasil yang ditemukan

MANUAL PROSEDUR SEMESTER PENDEK KHUSUS (SPK) JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2024

Membagikan "MANUAL PROSEDUR SEMESTER PENDEK KHUSUS (SPK) JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA"

Copied!
7
0
0

Teks penuh

(1)

MANUAL PROSEDUR

SEMESTER PENDEK KHUSUS (SPK) JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP-UJM-AB-FIA-UB 04.07

Tanggal : 11-05-2009

Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan

Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu – FIA-UB

Disetujui oleh : Ketua Jurusan Administrasi Bisnis FIA-UB

© Fakultas Ilmu Administrasi, 2008 – All Rights Reserved

Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Manual Prosedur Semester Pendek Khusus

Jurusan/Program Studi

Disetujui oleh

Tanggal

10-06-2009

Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Administrasi

UB

MP-UJM-AB-FIA-UB 04.07

Ketua Jurusan Administrasi Bisnis

FIA-UB

(2)

Fakultas Ilmu Administrasi UB

KATA PENGANTAR

Semester Pendek khusus merupakan elemen penting dalam menunjang kelancaran proses belajar mengajar di Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya. Semester pendek khusus dimaksudkan untuk membantu mahasiswa dalam proses balajar mengajar.

Manual prosedur semester pendek digunakan sebagai pedoman kerja oleh jurusan, bagian akademik, dosen pembimbing untuk membantu dan menyediakan layanan yang baik bagi mahasiswa.

Mahasiswa yang akan mengambil semester pendek khusus harus menyertakan tanda bukti persetujuan skripsi yang ditandatangani oleh dosen pembimbing I dan pembimbing II, foto copy naskah skripsi, transkrip nilai, surat rekomendasi dari Pembantu Dekan I.

Malang, 11 Mei 2009

(3)

DAFTAR ISI

Halaman

Kata Pengantar ... ... i

Daftar Isi ... ii

SEMESTER PENDEK KHUSUS ... 1

1. Dokumen / Laporan ... 1

2. Persyaratan ... 1

3. Prosedur ... 1

Flowchart Semester Pendek Khusus ... 3

Tim Penyusun ... 4

(4)

MANUAL PROSEDUR SEMESTER PENDEK KHUSUS

1. Tujuan : diperuntukkan bagi mahasiswa yang ingin mengulang atau memperbaiki nilai satu ( 1 ) mata kuliah. Dan biasanya ditempuh oleh mahasiswa yang sudah hampir selesai masa kuliahnya.

2. Ruang Lingkup : lingkup prosedur semester pendek khusus ini dimulai dari pendaftaran, penunjukan dosen pengampu mata kuliah, pengaturan jadwal kuliah sampai dengan selesai

3. Definisi : semester pendek khusus adalah semester khusus yang diambil mahasiswa untuk memperbaiki satu mata kuliah.

4. Sistem Pengendalian Intern

Penanggung Jawab : PD. I Fakultas Ilmu Administrasi Pelaksana Teknis : Ketua Jurusan Administrasi Bisnis Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis Staf Jurusan Administrasi Bisnis

5. Unit Organisasi yg terkait :

Jurusan, Bagian Keuangan, Bagian Administrasi Akademik

6. Dokumen / Laporan yang digunakan

a. Tanda bukti persetujuan skripsi yang ditandatangani oleh Dosen Pembimbing I dan II b. Foto Copy Naskah Skripsi

c. Transkrip nilai

d. Surat rekomendasi dari PD 1

7. Persyaratan

Mahasiswa yang akan mengambil Semester Pendek Khusus harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :

a. IPK < 2,00 atau > 2,00 - Nilai ( D, D+ dan E ) - Total > 140 SKS

- Batas maksimal mata kuliah yang diambil 1 ( satu ) - Harus disetujui jurusan

b. Mahasiswa yang akan habis masa studinya

c. Bagian pengajaran menerima pendaftaran Semester Pendek Khusus

(5)

d. Jurusan menetukan atau menunjuk Dosen pengampu mata kuliah dan pembuatan surat tugas untuk dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan.

8. Prosedur / instruksi kerja

a. Mahasiswa mengambil blanko pendaftaran Semester Pendek Khusus di bagian Pengajaran.

b. Mahasiswa mengisi blanko dan melengkapi persyaratan, kemudian menyerahkannya kembali ke bagian Pengajaran.

c. Bagian Pengajaran merekap data mahasiswa peserta Semester Pendek Khusus.

d. Bagian Pengajaran mengirimkan data mahasiswa dan surat permohonan untuk mengadakan Semester Pendek Khusus ke PD 1.

e. PD 1 menyetujui atau tidak menyetujui mahasiswa yang bersangkutan untuk mengikuti Semester Pendek Khusus. Jika menyetujui, PD 1 memberikan rekomendasi kepada pengajaran, bahwa mahasiswa tersebut boleh mengikuti SP Khusus. Kemudian Pengajaran menunjuk Dosen Pengampu Mata Kuliah untuk melaksanakan Semester Pendek Khusus.

f. Bagian Pengajaran mengirim data ke bagian Tata Usaha untuk membuat surat tugas kepada dosen pengampu mata kuliah yang ditunjuk berdasarkan rekomendasi jurusan.

g. Mahasiswa mengambil Surat Tugas untuk Dosen yang ditunjuk ke bagian pengajaran, sekaligus membayar biaya Semester Pendek Khusus di bagian Pengajaran.

h. Pelaksanaan Semester Pendek Khusus ( Jadwal dan mekanisme pelaksanaan diatur sendiri oleh dosen yang bersangkutan ) dengan maximum memberikan nilai B pada mahasiswa yang melakukan Semester Pendek Khusus.

i. Dosen mengirimkan nilai hasil Semester Pendek Khusus ke bagian pengajaran,

(6)

Mahasiswa Bagian Akademik

Bagian Pengajaran

Bagian Keuangan

Jurusan

Tidak

setuju

Mahasiswa mengambil surat

tugas dan membayar biaya

SP Khusus mulai

Bukti persetujuan

skripsi Foto copy

skripsi Transkrip

nilai

Mengisi blanko SP

Khusus

Membuat surat permohonan

SP khusus

Merekap data peserta

SP khusus

Menyetujui atau tidak menyetujui

Menunjuk Dosen Pengampu MK Penerbitan

surat tugas

Surat tugas

Pelaksanaan Ujian SP oleh dosen

ybs

Nilai Ujian Khusus

(7)

Tim Penyusun Ketua Jurusan Adm. Bisnis : Dr. Kusdi Raharjo, DEA Sekretaris Jurusan Adm. Bisnis : Drs. Rustam hidayat, M.Si Ketua UJM : Syaiful Rahman,S.Sos.,MAB Sekretaris UJM : Saparila Worokinasih, S.Sos.,MAB

Anggota : Nur Imamah, SAB, MAB

Yuniadi Mayowan, S.Sos.,MAB Supriono, S.Sos.,MAB

Swasta Priambada, S.Sos.,MAB Anni Rahimah, SAB, MAB

Himpunan Mahasiswa Adm. Bisnis

Referensi

Dokumen terkait

Manual Mutu Jurusan Ilmu Administrasi Publik Universitas Brawijaya disusun untuk mengendalikan pengelolaan pendidikan tinggi bermutu berstandar internasional dengan

Survei Kepuasan Mahasiswa terhadap pelaksanaan perkuliahan jurusan Keteknikan Pertanian berlaku mulai dari penyerahan kuesioner kepada mahasiswa, pengisian kuesioner,

Persyaratan pelanggan mahasiswa adalah tercapainya kompetensi utama dan pendukung yang sudah dirancang dalam kurikulum berbasis kompetensi, sehingga setelah lulus

Manual Prosedur Pengembangan Staf Jurusan Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya ini sebagian besar disusun dengan mengacu pada Peraturan Akademik

KATA PENGANTAR Manual Prosedur Pembimbing Registrasi Akademik memberikan layanan yang efektif kepada mahasiswa berupa pembimbingan pada saat registrasi akademik sehingga perencanaan

Bagan Alir / Flowchart Ketua UJM Ketua UJM Koordinator bidang terkait Ketua UJM Standar Waktu Penanganan Produk Jasa Tidak Sesuai Penanganan keluhan atas produk/ jasa yang tidak

Kasubag Keuangan dan Personalia - Memberikan paraf SK pangkat terakhir, SK Gaji berkala, Kartu Pegawai, Ijasah Terakhir, Jabatan Fungsional terakhir serta DP 3 dua tahun terakhir dari

Prosedur Permohonan Pemrosesan Tindakan Korektif Sekjur  Sekjur  Sekretaris UJM Sekjur Sekretaris UJM Sekjur  Sekjur  Selesai MP Pengendalian Dokumen dan Rekaman: