PROSEDUR SISTEM MUTU
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PEMBANGUNAN INDONESIA
PROSEDUR RAPAT BIASA
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
KEPALA BAAK KEPALA LPMI KETUA
Andi Makmun, ST Andi Mulia, S.E., M.Si Dr. Rahmawati, S.E., M.Si NIDN/NIRK : 207009 NIDN : 2001057103 NIDN : 0908036602
No. Dokumen 000001/009/SPMI/STIE-
PI/2017 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit 27– 07-2017 Halaman : 1 dari 3
Menyiapkandaftarhadirrapat, ATM/ATK rapat bila perlu, notulen
5.
Menyiapkan konsumsi ringan rapat disesuaikan dengan ketersediaan anggaran yang ada
4.
rapat,soundsystem,LCDdan perlengkapan lain sesuai kebutuhan ruangan
Membersihkan/mengatur
3.
Memerintah dan mengkoordinasikan untuk mempersiapkan ruangan rapat, sound system, LCD, daftar hadir, konsumsi, notulen rapat, undangan bila perlu dan perlengkapan lain sesuai kebutuhan
2.
Memerintahkan persiapan pelaksanaan rapat bersama seluruh staf
1.
Kepala Badan Nama Kegiatan
No.
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PEMBAGUNAN
INDONESIA
No. Dokumen 000001/009/SPMI/STIE- PI/2017
Tanggal terbit 27– 07-2017 PROSEDUR RAPAT
BIASA No. Revisi : 00 Halaman : 2 dari 3 1. Tujuan
Memberikan penjelasan tentang tata cara pelaksanaan rapat biasa
2. Ruang lingkup
Kegiatan 3. Defenisi
Rapat biasa adalah wahana dalam penyampaian dan penyatuan pendapat dan pengambilan keputusan
4. Dokumen yang terkait Statuta STIE-PI 5. Prosedur
5.1. Deskripsi
5.1.1 Memerintahkan persiapan pelaksanaan rapat bersama seluruh staf
5.1.2 Memerintah dan mengkoordinasikan untuk mempersiapkan ruangan rapat, sound system, LCD, daftar hadir, konsumsi, notulen rapat, undangan bila perlu dan perlengkapan lain sesuai kebutuhan
5.1.3 Membersihkan/mengatur ruangan rapat, sound system, LCD dan perlengkapan lain sesuai kebutuhan
5.1.4 Menyiapkan konsumsi ringan rapat disesuaikan dengan ketersediaan anggaran yang ada
5.1.5 Menyiapkan daftar hadir rapat, ATM/ATK rapat bila perlu, notulen rapat, undangan rapat bila perlu
5.1.6 Mengundang semua pegawai untuk mengikuti rapat
5.1.7 Mengecek kesiapan pelaksanaan rapat dan kehadiran peserta rapat 5.1.8 Melaporkan kepada Kaban bahwa rapat siap dimulai
5.1.9 Pelaksanaan rapat seluruh Pegawai. Semua pembahasan dalam rapat dicatat oleh notulen rapat 5.1.10 Membersihkan ruangan rapat dan menatanya sesuai kondisi semula
5.1.11 Mengetik notulen rapat dan menyusunnya dalam bentuk konsep laporan hasil pelaksanaan rapat 5.1.12 Mengarsipkan laporan hasil pelaksanaan rapat
6. Kepada pihak-pihak terkait
7. Bagan Alir
No.
Nama Kegiatan
rapat, undangan rapat bila perlu Mengundang semua pegawai untuk mengikut rapat
Mengecek kesiapan pelaksanaan rapat dan kehadiran peserta rapat Melaporkan kepada Kaban bahwa rapat siap dimulai Pelaksanaan rapat seluruh Pegawai. Semua pembahasan dalam rapat dicatat oleh notulen rapat
Membersihkan ruangan rapat dan menatanya sesuai kondisi semula
Kepala Badan
Sekretaris Staf
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Mengetk notulenrapatdanmenyusunnya dalambentuk konsep laporan hasil pelaksanaan rapat
