Proses Rekrutmen dan Seleksi Karyawan pada Perusahaan OTOGroup

(1)

PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PERUSAHAAN OTOGROUP

LAPORAN MBKM

Kenney Adelard Wunarto 00000043319

PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG

2023

(2)

PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PERUSAHAAN OTOGROUP

LAPORAN MBKM

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Manajemen

Kenney Adelard Wunarto 00000043319

PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG

2023

(3)

HALAMAN PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT

(4)

Dengan ini saya,

Nama : Kenney Adelard Wunarto

Nomor Induk Mahasiswa : 00000043319

Program studi : Manajemen

Laporan MBKM Penelitian dengan judul:

“PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PERUSAHAAN OTOGROUP”

merupakan hasil karya saya sendiri bukan plagiat dari karya ilmiah yang ditulis oleh orang lain, dan semua sumber baik yang dikutip maupun dirujuk telah saya nyatakan dengan benar serta dicantumkan di Daftar Pustaka.

Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/ penyimpangan, baik dalam pelaksanaan maupun dalam penulisan laporan MBKM, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan TIDAK LULUS untuk laporan MBKM yang telah saya tempuh.

Tangerang, 17 Juni 2023

(Kenney Adelard Wunarto)

(5)

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan MBKM dengan judul

“PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PERUSAHAAN OTOGROUP”

Oleh

NIM : 00000043319

Program Studi : Manajemen

Fakultas : Bisnis

Telah diujikan pada hari Rabu, 5 July 2023 Pukul 13.00 s/d 14.00 dan dinyatakan

LULUS

Dengan susunan penguji sebagai berikut.

Pembimbing

Dr. Hendy Tannady, S.T., M.T., M.M., M.B.A

Penguji

Dr. Wanda Gema Prasadio Akbar Hidayat, S.M.B., M.M.

Ketua Program Studi Manajemen

Purnamaningsih, S.E., M.S.M., C.B.O 0323047801

(6)

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai sivitas akademik Universitas Multimedia Nusantara, saya yang bertandatangan di bawah ini:

NIM : 00000043319

Program Studi : Manajemen

Fakultas : Bisnis

JenisKarya : Laporan MBKM

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Multimedia Nusantara Hak Bebas Royalti Nonekslusif (Non- exclusive Royalty-Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul:

“PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PERUSAHAAN OTOGROUP”

Beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalty Non eksklusif ini Universitas Multimedia Nusantara berhak menyimpan, mengalih media / format-kan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, dan mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis / pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Tangerang, 12 Juli 2023 Yang menyatakan,

(7)

Proses Rekrutmen dan Seleksi Karyawan Pada Perusahaan OTOGROUP, Kenney Adelard Wunarto, Universitas Multimedia Nusantara

KATA PENGANTAR

Puji Syukur atas selesainya penulisan Laporan MBKM ini dengan judul:

“PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA

PERUSAHAAN OTOGROUP” dilakukan untuk memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Sarjana Strata 1 Jurusan Manajemen Pada Fakultas Bisnis Universitas Multimedia Nusantara. Saya menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan tugas akhir ini, sangatlah sulit bagi saya untuk menyelesaikan tugas akhir ini.

Oleh karena itu, saya mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Ninok Leksono MA, selaku Rektor Universitas Multimedia Nusantara.

2. Ibu Ika Yanuarti S.E,. M.S.M., selaku Dekan Fakultas Bisnis Universitas Multimedia Nusantara.

3. Ibu Purnamaningsih, S.E., M.S.M., C.B.O, selaku Ketua Program Studi Manajemen Universitas Multimedia Nusantara.

4. Bapak dr. Hendy Tannady, S.T., M.T., M.M., M.B.A, sebagai Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, arahan dan motivasi atas terselesainya tesis ini.

5. Bapak Tama, sebagai Pembimbing Lapangan yang telah memberikan bimbingan, arahan, dan motivasi atas terselesainya laporan MBKM Penelitian.

6. Kepada Perusahaan OTO GROUP

7. Keluarga yang telah memberikan bantuan dukungan material dan moral, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan MBKM ini.

Besar harapan penulis semoga karya ilmiah ini dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca serta mendukung kelulusan penulis dalam pelaksanaan program magang MBKM. Penulis menyadari bahwa karya ilmiah ini banyak kekurangan dan ketidaksempurnaan, sehingga penulis mengharapkan saran dan kritik demi kesempurnaan dan perbaikan karya ilmiah ini.

(8)

Tangerang, 12 Juli 2023

(9)

PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PERUSAHAAN OTOGROUP

Kenney Adelard Wunarto ABSTRAK

OTO GROUP merupakan perusahaan di bawah naungan Sumitomo Corpotation Japan yang telah berdiri sejak tahun 1990. Perusahaan ini bergerak di bidang pembiayaan kendaraan bermotor (motor & mobil) yang memiliki lebih dari 220 cabang di seluruh wilayah Indonesia dan memiliki jumlah karyawan mencapai 12.000 dan terus bertambah. Penulis memilih untuk bekerja sebagai HR Intern divisi recruitment & sourcing dengan harapan dapat mempunyai pengalaman berharga dan mendapatkan kemampuan baru. Divisi recruitment & sourcing menjadi divisi yang berperan penting dalam memenuhi kebutuhan kantor cabang dalam pemenuhan karyawannya. Dengan jumlah kantor cabang dan karyawan yang dimiliki OTO GROUP dan tersebar di seluruh wilayah Indonesia menjadi tantang tersendiri bagi penulis untuk dapat memenuhi tanggung jawabnya sebagai HR Intern. Proses recruitment harus dilakukan secara baik dan sistematis untuk dapat mencapai tujuan yang diinginkan suatu departemen. Penulis melakukan beberapa pekerjaan yang berhubungan dengan proses recruitment & selection seperti shortlist, prescreen dan, interview. OTO Group telah memiliki sistem kerja yang sudah cukup baik namun tantangan dan kendala akan selalu hadir dalam melaksanakan pekerjaan tersebut sehingga penulis akan menjadi lebih berkembang dan berpengalaman di dalam dunia profesional.

Abstraksi berisi ringkasan dari laporan MBKM anda. Abstraksi harus memberikan gambaran mengenai apa yang akan pembaca dapatkan saat pembaca membaca laporan ini. Abstraksi berisi: alasan pemilihan perusahaan, kendala serta solusi selama pelaksanaan berlangsung. Abstraksi ditulis dengan spasi 1, 150-200 kata dengan Bahasa.

Kata kunci: recruitment & sourcing, HR Intern

(10)

RECRUITMENT AND SELECTION PROCESS IN OTOGROUP

Kenney Adelard Wunarto

ABSTRACT (English)

OTO GROUP is a company under the umbrella of Sumitomo Corporation Japan that has been established since 1990. The company operates in the motor vehicle financing sector (motorcycles and cars) and has more than 220 branches throughout Indonesia. It employs over 12,000 employees and continues to grow. The author has chosen to work as an HR Intern in the recruitment & sourcing division to gain valuable experience and acquire new skills. The recruitment & sourcing division plays a crucial role in meeting the staffing needs of branch offices. The number of branches and employees that OTO GROUP has spread across Indonesia, poses a unique challenge for the author to fulfill their responsibilities as an HR Intern. The recruitment process must be conducted effectively and systematically to achieve the department's goals. The author performs several tasks related to the recruitment & selection process, such as shortlisting, pre-screening, and interviews. OTO Group already has a well-established working system, but challenges and obstacles will always arise in carrying out these tasks, allowing the author to grow and gain experience in the professional world.

Keywords: recruitment & sourcing, HR Intern

(11)

DAFTAR ISI

HALAMAN PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT ... 3

HALAMAN PENGESAHAN ... 5

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ... 0

KATA PENGANTAR ... 1

ABSTRAK ... 3

ABSTRACT (English) ... 4

DAFTAR TABEL ... 5

DAFTAR GAMBAR ... 7

BAB I PENDAHULUAN ... 9

1.1. Latar Belakang ... 9

1.2. Maksud dan Tujuan Kerja Magang ... 12

1.3. Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 14

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 16

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 16

2.1.1 Visi Misi ... 21

2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ... 23

BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG ... 25

3.1 Kedudukan dan Koordinasi ... 25

3.2 Tugas dan Uraian Kerja Magang ... 28

3.3 Kendala yang Ditemukan ... 60

3.4 Solusi atas Kendala yang Ditemukan ... 61

BAB IV SIMPULAN DAN SARAN ... 62

4.1 Simpulan ... 62

4.2 Saran ... 63

DAFTAR PUSTAKA ... 67

LAMPIRAN ... 68

(12)

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tugas Utama Yang Dilakukan ... 28 Tabel 3.2 Tugas Tambahan Yang Dilakukan ... 28

(13)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Logo Perusahaan OTOGROUP ... 16

Gambar 1.2 Logo PT OTO MULTIARTHA ... 16

Gambar 1.3 Logo Summit Oto Finance ... 18

Gambar 1.4 Logo Summit Auto Group... 20

Gambar 1.5 Logo OTO Lease ... 20

Gambar 2.1 Struktur Organisasi OTO Group ... 23

Gambar 2.2 Struktur Organisasi HR OTO Group ... 24

Gambar 2.3 Struktur Organisasi Divisi Recruitment & Sourcing... 25

Gambar 2.4 Bagan Alur Koordinasi HR Departement OTO GROUP... 27

Gambar 3.1 Tampilan Jobstreet Pelamar Kerja OTO GROUP... 30

Gambar 3.2 Tampilan Jobstreet Pelamar Kerja OTO GROUP... 31

Gambar 3.3 Gambar Penulis Menelpon Kandidat ... 32

Gambar 3.4 Tampilan Hasil Prescreen Databank Jobstreet ... 33

Gambar 3.5 Gambar Mengundang Interview Kandidat Melalui Telepon ... 35

Gambar 3.6 Tampilan Databank Kandidat Yang Akan di Undang Interview . 35 Gambar 3.7 Gambar Penulis Sedang Melakukan Interview Via Zoom ... 37

Gambar 3.8 Gambar Penulis Saat Jobfair ... 38

Gambar 3.11 Gambar Penulis saat mendistribusikan berkas ke finance ... 41

Gambar 3.12 Gambar Penulis Saat Melakukan Fotocopy ... 42

Gambar 3.15 Gambar Job Poster Yang Dibuat Penulis Menggunakan Canva 44 Gambar 3.16 Gambar Job Poster Yang Dibuat Penulis Untuk Posisi MVO ... 45

Gambar 3.17 Gambar Job Poster Yang Dibuat Penulis Untuk Posisi MVO ... 46

Gambar 3.18 Gambar Job Poster Posisi IT Untuk Event Job Fair ... 47

Gambar 3.19 Gambar Job Poster Posisi MVO & FC Seleksi Langsung ... 48

Gambar 3.20 Gambar Flyer Yang Akan Dibagikan Saat Job Fair ... 49

Gambar 3.21 Gambar Konten Pengumuman Penipuan ... 50

(14)

Gambar 3.22 Gambar Konten Dalam Bentuk Video ... 51

Gambar 3.23 Gambar Konten Dalam Bentuk Video ... 52

Gambar 3.24 Gambar Backdrop Yang Digunakan Untuk Event Job fair ... 54

Gambar 3.25 Gambar Design Feeds Giveaway Saat valentine’s Day ... 55

Gambar 3.26 Gambar Design Feeds Giveaway Saat valentine’s Day ... 56

Gambar 3.27 Gambar Design Pemenang Giveaway Valentine’s Day ... 57

Gambar 3.28 Gambar Design Story Instagram Saat Hari Raya Idul Fitri ... 58

Gambar 3.29 Gambar Design Feeds Giveaway Hari Raya Idul Fitri ... 59

Gambar 3.30 Gambar Design Feeds Giveaway Hari Raya Idul Fitri ... 59