PENDAHULUAN
Perumusan Masalah
Berdasarkan penjelasan di atas, maka dalam tugas akhir ini penulis dapat merumuskan masalah yaitu “Bagaimana peran perencanaan dan pemantauan anggaran biaya operasional untuk mencegah penyimpangan anggaran biaya operasional”.
Tujuan Penelitian
Manfaat Penelitian
PROFIL PERUSAHAAN
- Jenis Usaha / Kegiatan
- Struktur Organisasi
- Job Description
- Kinerja Usaha Terkini
- Rencana Kegiatan Perusahaan
Taman Basilam yang mempunyai keluasan bermula dari Wad II (Dua), Wad I (Satu) hingga ke Bukit Dingding. Pada tahun syarikat ini diambil alih oleh kerajaan Indonesia kepada Syarikat Perladangan Nasional, ia dinamakan semula sebagai Kebun. Pada tahun 1963, penyusunan semula syarikat perladangan bertukar daripada PPN Sumatera Utara - II Kebun Basilam Bukit Lembasah kepada PPN Antan - II dan pada tahun 1968 ditukar kepada PNP II Kebun Basilam Bukit Lembasah.
Berdasarkan data yang diperolehi penulis daripada syarikat tersebut, berikut adalah komposisi Tenaga Kerja Taman Basilam setakat 1 November 2008. Basilam Garden mempunyai kilang pemprosesan getah (Lembaran) yang terletak di tengah-tengah kawasan kapasiti. sebanyak 8000 kg KK/hari. Secara ringkasnya, struktur organisasi menunjukkan susunan jabatan, siapa orang atasan yang memberi arahan dan siapa yang bertanggungjawab kepada pihak atasan dalam melaksanakan perintah.
Struktur organisasi yang baik akan membantu proses pencapaian tujuan organisasi, karena semua tugas yang ada akan dibagi menjadi beberapa unit atau kelompok. Struktur organisasi perusahaan tergantung pada jenis/tipe perusahaan, kegiatannya dan faktor lainnya. Perkebunan Nusantara II Kebun Basilam merupakan sistem organisasi lini dimana setiap pegawai akan menerima tugas dari atasan dan bertanggung jawab kepada atasannya sesuai dengan tugas yang diberikan.
Membantu pengelola perkebunan dalam mencapai produksi dan dalam melaksanakan tugas operasional pada unit perkebunan, baik dalam bidang perencanaan, pengendalian, evaluasi dan pengendalian terkait tanaman sesuai dengan sistem dan prosedur yang baku. Asisten membantu manajer dalam: menyusun rencana biaya tenaga kerja tahunan, semester, triwulan, dan bulanan sesuai dengan unit area yang diawasinya, dalam hal ini area yang bersangkutan. Mengevaluasi/memantau penggunaan suku cadang pengganti pabrik dan bahan permesinan seefisien dan seefektif mungkin.
Mengkoordinasikan personel manufaktur dan proses teknis untuk mencapai tujuan produksi dan kualitas serta mengupayakan dan mempertahankan kualitas produksi sesuai standar. Mengajukan permintaan peralatan/bahan laboratorium dan alat bantu pengolahan melalui DPBB dan memantau penggunaannya selama proses pengolahan. Personel Kehormatan Satuan TNI yang mempunyai tugas membantu operator di bidang pengamanan perkebunan terhadap gangguan yang berasal dari pihak luar maupun dari dalam perusahaan/perkebunan.
Perkebunan Nusantara II Kebun Basilam telah memproduksi karet jenis RSS 1 yang merupakan bahan baku siap ekspor dengan kualitas unggul. Namun hal tersebut tidak berlanjut karena terjadi peningkatan produksi yang signifikan pada tahun-tahun berikutnya yang juga diikuti dengan kenaikan harga dasar.
PEMBAHASAN
Pengawasan Anggaran Biaya Operasional
Pengawasan terhadap anggaran biaya operasional terjadi melalui registrasi yang diambil langsung dari laporan pengiriman dan surat atau daftar permintaan penggunaan, sehingga tercermin juga apa yang terjadi di perusahaan atau dengan kata lain pengawasan berfungsi sebagai perbandingan antara kenyataan yang terjadi. . dan rencana yang dibuat dengan membuat alat pengukuran, melakukan evaluasi secara berkala, dan segera melakukan koreksi apabila terjadi kesalahan. Untuk memantau anggaran biaya operasional, penulis membandingkan anggaran tersebut dengan realisasi seluruh perkiraan yang terdapat dalam anggaran biaya operasional. Pengawasan langsung dilakukan oleh manajemen perusahaan dengan terlibat dalam penyusunan anggaran harga pokok penjualan pada awal bulan.
Para eksekutif perusahaan akan memantau jumlah penggantian piutang yang akan diterima dan membandingkan biaya realisasi dengan anggaran biaya penjualan yang telah ditetapkan. Berdasarkan laporan realisasi anggaran, khususnya anggaran bulanan setiap cabang atau unit bisnis, laporan evaluasi realisasi anggaran disusun setiap bulan oleh masing-masing pengelola anggaran. Proses pemantauan anggaran operasional pelaksanaan anggaran triwulanan pada hakikatnya merupakan kompilasi dan akumulasi pelaksanaan pengendalian anggaran operasional bulanan yang merupakan bagian dari triwulan yang bersangkutan.
Langkah-langkah yang dilakukan dalam pemantauan anggaran biaya operasional adalah dengan terlebih dahulu menyiapkan dasar pemantauan. Menurut Sule, semakin sedikit penyimpangan anggaran yang terjadi maka semakin baik kinerja keuangan perusahaan dalam hal penganggaran, artinya apa yang dianggarkan perusahaan sejalan dengan apa yang telah dikeluarkan, atau sebaliknya apa yang dikeluarkan sejalan dengan apa yang telah dianggarkan. telah dianggarkan. Menerapkan sistem pengendalian internal dengan menerapkan sistem akuntansi yang dirancang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Surat tanda masuk yang dimaksud adalah formulir yang diberi nomor dan digunakan atau diterbitkan secara berurutan. Auditor internal harus memeriksa kuitansi yang telah digunakan dan yang belum digunakan pada pemeriksaan mendadak. Pengawasan terhadap anggaran biaya operasional langsung dilakukan dengan cara membandingkan anggaran biaya operasional langsung dengan realisasi yang terjadi di lapangan.
Selisih antara perkiraan dan perkiraan sebenarnya untuk biaya operasional langsung adalah IDR, yang menunjukkan keuntungan atas penerapan biaya. Perbedaan anggaran overhead dengan realisasinya adalah menguntungkan, dimana anggaran biaya yang disiapkan sebesar Rp direalisasikan sebesar Rp. Proses penganggaran di PTPN II Kebun Basilam diawali dengan penyusunan anggaran di tingkat cabang atau unit bisnis kemudian disampaikan ke tingkat kantor pusat untuk dibahas oleh direksi bersama komite anggaran kantor pusat dan disampaikan kepada pemegang saham dan dewan komisaris.
Dalam penerapan sistem pengawasan internal PTPN II, Kebun Basilam menggunakan sistem akuntansi yang dirancang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis mencoba memberikan beberapa saran agar perusahaan dapat mengambil kebijakan yang tepat mengenai perencanaan dan pemantauan anggaran biaya operasional serta menilai kebijakan yang telah diterapkan.
