P3I
P I 3 PUSAT PENGKAJIAN PENGADAAN INDONESIA
Nomor : 05.2/UKPBJ/P3I/III/2019 Jakarta, 19 Maret 2019 Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Bimbingan Teknis Membangun UKPBJ sebagai Pusat Unggulan
Dengan Hormat,
Membentuk Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa atau yang disingkat UKPBJ di Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Daerah sebagai pusat keunggulan Pengadaan Barang/Jasa merupakan salah satu ikhtiar besar dalam upaya perbaikan sistem pengadaan di Indonesia, yang diamanatkan di dalam Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. UKPBJ tidak dianggap sebagai tukang lelang namun menjadi sebuah organisasi modern memiliki tugas strategis dalam mewujudkan pembangunan melalui penyelenggaraan dukungan pengadaan barang/jasa pada Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah.
Untuk bisa menjalankan organisasi dengan kemasan manajerial modern, normatif, tertib, dan teratur, maka diperlukan pengaturan-pengaturan yang memenuhi kaidah-kaidah tata kelola professional.
Banyak UKPBJ yang dibentuk belum mampu mandiri menyiapkan rencana kerja dan peta jalan dalam membentuk UKPBJ sebagai pusat unggulan, diantaranya belum mampu dalam menyusun Kelembagaan, Pengelolaan SDM, Penyusunan SOP, Penyusunan Target Kinerja, Penyusunan Kode Etik, Pengembangan Sistem Informasi dalam Pengadaan, dan Penyusunan Mitigasi Risiko.
Untuk membicarakan hal-hal tersebut secara komprehensif, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara, untuk mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis Pengadaan Barang/Jasa Tahun 2019 yang bertajuk :
Bimbingan Teknis
“Membangun Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) sebagai Pusat Unggulan (Center of Excellence)”
Kepada Yth,
1. Pimpinan Kementerian/Lembaga 2. Gubernur/Bupati/Walikota
3. Pimpinan Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) Di -
T e m p a t
Demi tercapainya UKPBJ sebagai Pusat Unggulan (Center of Excellence), maka kami mengajak seluruh pihak terkait untuk mengkuti kegiatan ini. Untuk informasi pendaftaran dapat menghubungi Irma Hp. 0812 8647 0275.
Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia
Rita Berlis Ketua Umum
P I 3
Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur.
Kel. Pakujaya, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324
FREE
BUKU & FLASDISK MATERI
HOTEL MARC PASSER BAROE
Jl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusat
10 - 11 MEI 2019 26 - 27 JUNI 2019
TEMPAT KEGIATAN ANGKATAN I (PERTAMA) ANGKATAN II (KEDUA)
Telpon 021 2940 7390 Fax. 021 2940 7390
P3I
Proposal Bimbingan Teknis
“Membangun Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) sebagai Pusat Unggulan (Center of Excellence)”
Pengadaan memiliki peran penting dalam memastikan kesuksesan organisasi pemerintah melaksanakan misi strategis dan program kerja. Untuk memberikan nilai tambah bagi organisasi, organisasi penyelenggara pengadaan harus dapat memastikan bahwa skema kerja proses pengadaan yang dilakukan dapat memenuhi kebutuhan barang/jasa dengan harga yang wajar, dapat dipertanggungjawabkan, dalam jumlah dan mutu yang sesuai, didapatkan secara tepat waktu, serta dengan tingkat layanan yang sesuai standar.
Membentuk Pusat Keunggulan (Center of Excellence) Pengadaan, merupakan salah bentuk evolusi kelembagaan yang diatur di dalam Peraturan Presiden Nomor 16 tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dengan nama generik Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (UKPBJ).
Perubahan ini memberikan kerangka kerja yang memungkinkan organisasi pengadaan ini berkembang dari unit yang reaktif dengan pendekatan yang berorientasi kepatuhan menjadi organisasi yang proaktif berorientasi pada pelanggan, guna memastikan kegiatan pengadaan yang bersifat stategis di lingkungan pemerintah dapat dilaksanakan, sehingga mendukung pencapaian visi dan misi strategis organisasi.
Secara umum didefinisikan bahwa UKPBJ CoE adalah organisasi, SDM dan tata kelola pengadaan yang unggul dalam mengimplementasikan praktik terbaik pengadaan barang/jasa. Lebih lanjut, UKPBJ CoE dimaknai melalui formulasi karakteristik yang secara ringkas menjelaskan nilai-nilai luhur organisasi pengadaan yang sudah mampu mewujudkan dirinya sebagai pusat keunggulan.
UKPBJ yang sudah terbentuk di setiap Kementerian, Lembaga maupun Daerah diharapkan dapat menjadi lembaga yang menjadi Pusat Unggulan Pengadaan dengan cara memperluas peran UKPBJ itu sendiri, tidak hanya terbatas pada kegiatan proses pemilihan penyedia, namun mampu menjadi pembina stakeholder dan sebagai pusat informasi pengadaan barang/jasa pemerintah.
Berdasarkan kajian ilmiah yang telah dilakukan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) dan Millennium Challenge Account Indonesia (MCAI) dalam program modernisasi pengadaan, untuk menjadi unit layanan pengadaan yang menuju Center of Excellence harus memenuhi 6 karakteristik yang dikenal dengan nama : SKOPPER, yaitu Strategis, Kolaboratif, Orientasi Kinerja, Proaktif, dan Perbaikan berkelanjutan. Strategis yaitu mewujudkan fungsi pengadaan yang memainkan peran penting dalam pencapaian tujuan organisasi melalui perencanaan dan eksekusi anggaran serta pengelolaan sumber daya yang efektif. Kolaboratif yaitu membangun kolaborasi dan sinergi di antara pemangku kepentingan untuk kinerja fungsi pengadaan yang optimal. Orientasi Kinerja dengan membangun budaya berbasis kinerja dalam fungsi pengadaan untuk meningkatkan nilai tambah di 4 area (waktu proses, biaya, kualitas dan tingkat layanan pengadaan). Proaktif dilakukan dengan menciptakan pergeseran paradigmadalam rantai pengadaan barang dan jasa yang berorientasi pada pelanggan. Dan terakhir adalah perbaikan berkelanjutan, secara berkelanjutan meningkatkan kapabilitas organisasi pengadaan sebagai organisasi pembelajar dengan mengadopsi praktik terbaik pengadaan.
Banyak UKPBJ yang dibentuk belum mampu mandiri menyiapkan rencana kerja dan peta jalan dalam membentuk UKPBJ sebagai pusat unggulan, diantaranya belum mampu dalam menyusun Kelembagaan, Pengelolaan SDM, Penyusunan SOP, Penyusunan Target Kinerja, Penyusunan Kode Etik, Pengembangan Sistem Informasi dalam Pengadaan, dan Penyusunan Mitigasi Risiko. Sehingga diperlukan pendapingan dan pembinaan dalam memulai membangun UKPBJ ini.
Bimtek ini diharapkan menjadi salah satu referensi para pihak yang terlibat dalam pengelolaan UKPBJ di Indonesia, sehingga dapat memperoleh rujukan dan rumusan dalam mengembangkan inovasi dalam pengelolaan UKPBJ. Sehingga target yang dibangun bagi peserta yang mengikuti Bimtek ini adalah :
Ÿ Memahami karakteristik Kelembagaan UKPBJ yang ideal.
Ÿ Dalam memetakan Pengelolaan SDM UKPBJ.
Ÿ Mengetahui kebutuhan traning Manajerial untuk SDM UKPBJ.
Ÿ Mampu dalam menyusunan SOP di UKPBJ.
Ÿ Dapat menyusun Target Kinerja UKPBJ.
Ÿ Dapat menyusun Kode Etik dan Majelis Etik UKPBJ
Ÿ Dapat menyusun Mitigasi Risiko di UKPBJ.
A. Pengatar
B. Target Kegiatan
P3I
Hari Pertama
08.00 – 08.30 : Registrasi peserta 08.30 – 08.45 : Pembukaan
08.45 – 10.00 : Tingkat Kematangan UKPBJ 10.00 – 10.30 : Coffee Break
10.30 – 12.00 : 4 Domain dan 9 Variabel Indikator UKPBJ sebagai Pusat Unggulan 12.00 – 13.00 : Istirahat dan Sholat Jumat
13.00 – 15.00 : Manajemen Pengadaan dan Manajemen Penyedia oleh UKPBJ 15.00 – 15.30 : Coffee Break
15.30 – 17.00 : Manajemen Kinerja UKPBJ
Hari Kedua
08.30 – 10.00 : Manajemen Risiko UKPBJ 10.00 – 10.30 : Coffee Break
10.30 – 12.00 : Pengorganisasi Kelembagaan, Tugas dan Fungsi UKPBJ 12.00 – 13.00 : Istirahat
13.00 – 15.00 : Perencanaan dan Pengembangan SDM UKPBJ 15.00 – 15.30 :Coffee Break
15.30 – 16.45 : Pengembangan Sistem Informasi UKPBJ 16.45 – 17.00 : Pembagian Sertifikat dan Penutup
Narasumber : Fahrurrazi
Procurement Specialist
Jadwal Bimbingan Teknis
“Membangun Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) sebagai Pusat Unggulan (Center of Excellence)”
FASILITAS PESERTA P3I
· Buku Perpres No. 16/2018 dengan Matriks Perbedaan Perpres No. 54/2010
· Soft copy model dukumen pengadaan
· Modul dan Materi Slide (lengkap dengan Flasdisk) , Sertifikat
· Tas dan Alat Tulis.
· Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.
· Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.
@Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) / Peserta
Dengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta/twin share
Tidak Termasuk Akomodasi
@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) / Peserta
BIAYA KONTRIBUSI PESERTA
Pendaftaran dapat di email : promo.pengadaan@gmail.com Atau SMS Hp.0812 8647 0275
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
Nama Lengkap Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax No. Hand Phone
: ...
: ...
: ...
: ... Email : ...
: ...
PESERTA 1
Nama Lengkap Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax No. Hand Phone
: ...
: ...
: ...
: ... Email : ...
: ...
PESERTA 2
*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta
Tunai di tempat saat registrasi
Pendaftaran Hubungi Irma Hp. 0812 8647 0275
UKPBJ
Transfer Bank BNI Nomor Rekening 0344 743 660
Atas Nama : Pusat Pengkajian Pengadaan Barang Atau Jasa Indonesia
