P3I
Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia
Khalid Mustafa Ketua Umum
P I 3
Nomor : 04.2/BT-P3I/I/2018 Jakarta, 29 Januari 2018 Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Bimbingan Teknis E- Purchasing, E-Tender Cepat dan Pengadaan Langsung Barang/Jasa Pemerintah
Dengan Hormat,
Pemerintah mendorong pengadaan barang/jasa menjadi lebih efisien dan efektif. Sesuai amanat Inpres nomor 1 Tahun 2015 tentang Percepatan Pengadaan Barang/Jasa dan Inpres nomor 7 Tahun 2015 tentang Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi, E-Purchasing, E-Tender Cepat dan E-Catalogue menjadi bahasan utama.
Pengadaan Langsung sebagai salah satu metode pemilihan penyedia Barang/Jasa Pemerintah seringkali dianggap sebagai salah satu cara pintas untuk melaksanakan sendiri pemilihan penyedia oleh K/L/D/I tanpa melalui Unit Layanan Pengadaan (ULP) dan memecah paket menghindari pelelangan. Hal ini seolah-olah mendapatkan pengesahan secara aturan melalui Pasal 1 ayat 32 dimana didefinisikan bahwa Pengadaan Langsung adalah Pengadaan Barang/Jasa langsung kepada Penyedia Barang/Jasa, tanpa melalui Pelelangan/Seleksi/Penunjukan Langsung.
Pentingnya pemahaman teori dan teknis E-Purchasing serta paradigma-paradigma keliru yang menempatkan pengadaan langsung kepada sisi administrasi yang rumit dan menghabiskan waktu dan tenaga dari sisi pelaksanaan teknisnya mendorong Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) mengundang Bapak/Ibu /Saudara, untuk mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis E-Purchasing, E-Tender Cepat dan Pengadaan Langsung Barang/Jasa Pemerintah yang dilaksanakan di Makassar pada periode Februari - Juni 2018 dengan agenda sebagai berikut :
Kepada Yth,
Pengelola Pengadaan (PA/KPA, Pejabat Pengadaan dan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah)
Di -
T e m p a t
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu sebagai peserta aktif dalam kegiatan ini. Untuk menambah referensi program, bersama ini kami lampirkan TOR dan jadwal acara . Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Irma Hp. 0852 1726 6614.
Demikian undangan ini disampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya diucapkan terima kasih.
Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur.
Kel. Pakujaya, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324
FREE
MODUL FLASDISK MATERI
P I 3 PUSAT PENGKAJIAN PENGADAAN INDONESIA
HOTEL SAHID JAYA MAKASSAR
Jl. Dr. Sam Ratulangi No. 33 Makassar 26 - 27 22 - 23 26 - 27 24 - 25 28 - 29
FEBRUARI MARET APRIL MEI
TEMPAT JUNI
Telpon 021 2940 7390 Fax. 021 2940 7390
P3I
Pengantar
Pemerintah mendorong pengadaan barang/jasa menjadi lebih efisien dan efektif. Sesuai amanat Inpres nomor 1 Tahun 2015 tentang Percepatan Pengadaan Barang/Jasa dan Inpres nomor 7 Tahun 2015 tentang Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi , ePurchasing, E-Tender Cepat dan E-Catalogue menjadi bahasan utama. Pengadaan Langsung juga kerap didefinisikan sebagai dasar melakukan pemecahan anggaran menjadi bagian-bagian kecil sehingga terkesan pengadaan langsung sebagai upaya memecah paket menghindari pelelangan. Ini semakin menjauhkan substansi pengadaan langsung sebagai salah satu tools kebijakan menyederhanakan aturan dan tata cara.
Pentingnya pemahaman teori dan teknis E-Purchasing serta paradigma-paradigma keliru yang menempatkan pengadaan langsung kepada sisi administrasi yang rumit dan menghabiskan waktu dan tenaga dari sisi pertanggungjawaban juga dari sisi pelaksanaan teknisnya perlu dibahas tuntas sehingga misi efisiensi dan efektivitas pengadaan barang/jasa dapat tercapai dengan baik.
E-Purchasing, E-Tender Cepat dan Pengadaan Langsung sejatinya adalah bagian dari kebijakan penyederhanakan aturan dan tata cara yang sudah barang tentu tidak ditujukan untuk menggantikan posisi pelelangan/seleksi umum sebagai implementasi prinsip-prinsip pengadaan barang/jasa. E- Purchasing, E-Tender Cepat dan Pengadaan Langsung harus ditempatkan dan digunakan secara efektif dan efisien.
Dalam kerangka memahami dan melaksanakan E-Purchasing, E-Tender Cepat dan pengadaan langsung barang/jasa secara efektif dan efisien inilah kemudian perlu dilaksanakan bimbingan teknis pengadaan Langsung barang/jasa pemerintah.
Tujuan
1. Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang prinsip dasar pelaksanaan pelaksanaan E-Purchasing, E-Tender Cepat dan Pengadaan Langsung barang/jasa pemerintah.
2. Memberikan pengetahuan substantif tentang pemilihan penyedia.
3. Memberikan panduan teknis dasar pelaksanaan E-Purchasing, E-Tender Cepat dan Pengadaan Langsung Barang/Jasa Pemerintah berdasarkan Perpres 54/2010 sebagaimana diubah dengan Perpres 4/2015.
4. Membahas dan Memahami prosedur administratif lengkap pelaksanaan pengadaan langsung sejak persiapan, pelaksanaan, pertanggung jawaban administratif dan teknis.
5. Memberikan pengetahuan umum tentang aspek penganggaran, pembayaran dan perpajakan pada Pengadaan Langsung.
Sasaran Audiens/Peserta Aktif
1. Kasubag Program, Kasubag Keuangan, Bendahara Keuangan Instansi, Kementerian, Lembaga atau SKPD 2. Pelaksana Pengadaan (PA/KPA, PPK, Pokja/Pejabat Pengadaan, PPHP, Tim Pengadaan)
3. Aparatur Pemeriksa Internal Pemerintah 4. Aparatur Penegak Hukum
5. Perguruan Tinggi Negeri
6. Pengelola Pengadaan di Sekolah/Instansi Pemerintah Lain/Kelompok Masyarakat 7. Dan pihak-pihak lain yang terlibat dalam pengadaan langsung barang/jasa pemerintah.
Metodologi
1. Ceramah, Presentasi 2. Diskusi, Tanya Jawab 3. Studi Kasus
4. Praktek Simulasi E - Purchasing dan E-Tender Cepat
Proposal Bimbingan Teknis E- Purchasing, E- Tender Cepat dan
Pengadaan Langsung Barang/Jasa Pemerintah
PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP
P3I
HARI PERTAMA
08.30 – 21.00 : Check In HARI KEDUA
08.00 – 08.30 : Registrasi peserta 08.30 – 09.00 : Pembukaan Pelatihan:
· Laporan panitia
· Sambutan/Pengarahan
09.00 – 10.15 Materi 1 : Pengantar Pengadaan Barang/Jasa:
· Gambaran Umum Pengadaan Barang/Jasa
· Para Pihak Terkait
· Alur Pengadaan Barang/Jasa
10.15 – 12.00 Materi 2 : Gambaran Umum Kebijakan E-Purchasing dan E-Tender Cepat:
· Sosialisasi Inpres 1/2015, Perpres 4/2015 dan Perka 1/2015
· Arah Kebijakan Pengadaan E-Purchasing dan E-Catalogue
12.00 – 13.30 Ishoma:
13.30 – 15.15 Materi 3 : Teknis Pelaksanaan E-Purchasing:
· Tata Cara E-Purchasing Akun PPK
· Tata Cara E-Purchasing Akun Pejabat Pengadaan
· Tata Cara E-Purchasing Akun Penyedia 15.15 – 15.30 Istirahat:
15.30 – 16.00 Materi 4 : Pengenalan E-Tender Cepat melalui Aplikasi SPSE. 4.2 :
· Pengenalan Aplikasi SPSE. 4.2
· Pengenalan E-Tender Cepat
· Pengenalan E-Pengadaan Langsung 16.00 – 17.00 : Diskusi
Narasumber : Kahar Palinrungi Procurement Specialist HARI KETIGA
08.30 – 10.15 : Materi 5 : Tata Cara Pengadaan Langsung Barang
· Pembelian Langsung
· Permintaan Penawar
· Pertanggungjawaban Administratif
10.15 – 12.00 : Materi 6 : Tata Cara Pengadaan Langsung Jasa Lainnya
· Pembelian Langsung
· Permintaan Penawar
· Pertanggungjawaban Administratif 12.00 – 13.30 : Ishoma
13.30 – 15.15 : Materi 7 : Tata Cara Pengadaan Langsung Konstruksi
· Permintaan Penawar
· Pertanggungjawaban Administratif 15.15 – 15.30 : Istirahat
15.30 – 16.00 : Materi 8 : Tata Cara Pengadaan Langsung Konsultansi
· Permintaan Penawar
· Pertanggungjawaban Administratif 16.00 – 16.45 : Diskusi
16.45 – 17.00 : Pembagian Sertifikat dan Penutup Narasumber : Rahfan Mokoginta
Procurement Specialist HARI KEEMPAT
09.00 – 13.00 : Check out
Jadwal Bimbingan Teknis
E- Purchasing, E-Tender Cepat dan
Pengadaan Langsung Barang/Jasa Pemerintah
P3I
FASILITAS PESERTA
· Format Contoh Pengadaan Langsung Barang/Jasa Pemerintah
· Buku Konsolidasi Perpres No.54 Tahun 2010 dan perubahannya
· Soft copy model dukumen pengadaan)
· Modul dan Materi Slide (lengkap dengan Flasdisk) , Sertifikat
· Tas , dan Alat Tulis.
· Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.
· Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.
@Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
Dengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta/twin share
Tidak Termasuk Akomodasi
@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
BIAYA KONTRIBUSI PESERTA
Pendaftaran dapat di email : [email protected] Hp. 0852 1726 6614
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
Nama Lengkap Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax No. Hand Phone
: ...
: ...
: ...
: ... Email : ...
: ... Tanggal Kegiatan diikuti : ...
PESERTA 1
Nama Lengkap Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax No. Hand Phone
: ...
: ...
: ...
: ... Email : ...
: ... Tanggal Kegiatan diikuti : ...
PESERTA 2
Nama Lengkap Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax No. Hand Phone
: ...
: ...
: ...
: ... Email : ...
: ... Tanggal Kegiatan diikuti : ...
PESERTA 3
*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta
PEMBAYARAN
Tunai di tempat saat registrasi
