RANCANG BANGUN APLIKASI MANAJEMEN ORGANISASI MAHASISWA DENGAN METODE PROTOTYPING
(DI FAKULTAS TAKNIK UNIVERSITAS ISLAM MALANG)
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat
Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Elektro Starta Satu (S-1)
Disusun Oleh : Alvin Setiawan NPM : 21701053034
UNIVERSITAS ISLAM MALANG FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI ELEKTRO
2020
ABSTRAK
RANCANG BANGUN APLIKASI MANAJEMEN ORGANISASI MAHASISWA DENGAN METODE PROTOTYPING
(DI FAKULTAS TAKNIK UNIVERSITAS ISLAM MALANG) Oleh :
Alvin Setiawan 21701053034
Manajemen organisasi mahasiswa sampai saat ini kurang efektif karena belum adanya suatu sistem informasi untuk manajemen organisasi mahasiswa yang terintegrasi secara menyeluruh oleh organisasi mahasiswa yang ada di Universitas Islam Malang. Untuk menangani hal tersebut, diperlukan aplikasi manajemen organisasi, sehingga peneliti membuat rancangan program aplikasi manajemen organisasi berbasis android yang mudah dipakai oleh pengguna smartphone. Dalam penelitian ini menggunakan metode prototyping karena untuk memperkecil resiko rekayasa ulang proses bisnis. Prototype dapat memberikan ide bagi pembuat dan pemakai potensial tentang cara sistem berfungsi dalam bentuk lengkapnya. Dalam tahap penelitian ini yaitu dari penggalian kebutuhan, desain aplikasi, implementasi prototype, evaluasi aplikasi, desain final, implementasi hasil dan pengujian. Dalam tujuan penelitian ini yaitu membangun aplikasi manajemen organisasi untuk dapat mengetahui konsep dan pengujian aplikasi manajemen organisasi mahasiswa. Hasil dalam penelitian ini yaitu Aplikasi sebagai penunjang manajemen organisasi mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Islam Malang. Dalam penelitian ini medapatkan pengujian di kategorikan sangat layak dengan presentase pengujian dengan pecobaan ke pengguna organisasi responden 10 anggota organisasi mendapatkan skor 210 sehingga menghasilkan dari perhitungan mendapatkan presentase kelayakan 84 % dan pengujian fitur mendapatkan skor 700 sehingga menghasilkan presentase kelayakan 100%.
Kata kunci: Manajemen Organisasi, Android, Software.
ABSTRAK
RANCANG BANGUN APLIKASI MANAJEMEN ORGANISASI MAHASISWA DENGAN METODE PROTOTYPING
(DI FAKULTAS TAKNIK UNIVERSITAS ISLAM MALANG) Oleh :
Alvin Setiawan 21701053034
The management of student organizations is currently ineffective because there is no information system for student organization management that is fully integrated by student organizations at the Islamic University of Malang. To deal with this, an organizational management application is needed, so the researchers designed an Android-based organizational management application program that is easy to use by smartphone users. In this study using the prototyping method because to minimize the risk of business process reengineering. Prototypes can give designers and potential users ideas about how the system will function in its complete form. In this research stage, namely from exploring requirements, application design, prototype implementation, application evaluation, final design, implementation of results and testing. The purpose of this research is to build organizational management applications to be able to know the concepts and test applications for student organization management. The results of this study are the application as a support for student organization management at the Faculty of Engineering, Islamic University of Malang. In this study, the test was categorized as very feasible with the percentage of testing with experimental users of the respondent organization, 10 members of the organization getting a score of 210 so that the results from the calculation got a feasibility percentage of 84% and feature testing got a score of 700 so that it resulted in a 100% feasibility percentage.
Keywords: Organizational Management, Android, Software.
1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian
Manajemen merupakan proses atau aktivitas dan fungsi yang ada dalam wadah organisasi. Secara filosofis, munculnya berbagaimacam dan jenis organisasi di masyarakat ataupun mahasiswa dalam lintas sejarah dan kebudayaan manusia, ternyata memerlukan ilmu lain untuk menetapkan pencapaian tujuan organisasi yang di sepakati sesama anggota organisasi. Oleh karena itu, dengan kreatifitasnya pulalah, manusia merancag sistem konsep manajemen bagi kelangsungan hidup dan kebaikan organisasi. [1]
Universitas Islam Malang merupakan salah satu perguruan tinggi yang melaksanakan aktivitasnya di bidang pendidikan. Universitas juga bertugas untuk mengembangkan kemampuan mahasiswanya didalam bidang akademik baik kemampuan yang bersifat hardskill ataupun softskill. Dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi, terdapat tiga fungsi dari perguruan tinggi yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Untuk menjalankan fungsi tersebut perguruan tinggi memerlukan organisasi mahasiswa sebagai penyeimbang dan pendukung.
Universitas Islam Malang memiliki sejumlah organisasi mahasiswa baik dalam lingkup fakultas maupun lingkup universitas. Manajemen organisasi mahasiswa sampai saat ini kurang efektif karena belum adanya suatu sistem informasi tentang manajemen organisasi mahasiswa yang terintegrasi secara menyeluruh oleh bagian kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Malang.
Sistem informasi yang ada pada saat ini hanya menjalankan manajemen organisasi secara manual, sehingga untuk menjalankan suatu manajemen organisasi mahasiswa terhambat untuk menjalankan suatu manjemen organisasi yang ada di Universitas Islam Malang.
Banyaknya kegiatan kemahasiswaan tersebut memerlukan dokumentasi kegiatan dari berbagai macam kegiatan kemahasiwaaan serta jadwal kegiatan
2
pada kemahasiswaan. Permasahan dalam setiap organisasi untuk menunjang manajemen dari setiap organisasi itu sendiri seperti memanajemen pelaksanaan dari program kerja, Birokrasi kampus dan pengenalan organisasi, untuk mempermudah menangani hal seperti itu memerlukan aplikasi manajemen organisasi.
Untuk memenuhi kebutuhan tersebut peneliti membuat rancangan program aplikasi manajemen organisasi berbasis android yang dibangun dengan Android Studio sangat memungkinkan untuk dimanfaatkan sebagai media untuk bangun sistem informasi manajemen organisasi. Media tersebut dibuat dalam bentuk aplikasi yang dibuat dengan menggunakan dengan beberapa menu yang sangat membantu setiap organisasi seperti Pengenalan organisasi, penjadwalan kegiatan, berita kegiatan dan manjemen departemen organisasi. Aplikasi berbasis android dapat mudah di pakai oleh pengguna smartphone. Software ini di buat dengan Bahasa pemograman Java dan XML.Pemograman Java di gunakan mengingat memiliki fleksibilitas yang tinggi sebagai multiplatform yang dapat di jalankan di beberapa platform sistem operasi computer dan dengan dukungan XML yang memiliki sedikit aturan, mudah di kembangkan. Dalam bangun software ini mengunggunakan data base platform firebase database ini melanjutkan keberhasilan Realtime database dengan model data baru yang lebih intuitif. Cloud Firestore juga memiliki fitur kueri yang lebih lengkap dan lebih cepat. [2]
Penelitian ini membangun aplikasi manajemen organisasi menggunakan metode prototyping. Metode prototyping merupakan metode pengembangan perangkat lunak yang dilakukan secara iteratif dan menghasilkan prototype sistem sesuai dengan kebutuhan user dan metode ini melibatkan user pada proses pengembangannya.
1.2 Tujuan Penelitian
1. Dapat menghasilkan konsep aplikasi “MANAJEMEN ORGANISASI’’ sebagai penunjang pembelajaran dan manajemen organisasi di Fakultas Teknik Universitas Islam Malang.
2. Mengetahui hasil pengujian aplikasi MANAJEMEN ORGANISASI.
3 1.3 Rumusan Masalah
Adapun Rumusan masalah yang ditemukan pada Penelitian Skripsi ini adalah:
1. Bagaimana membangun sebuah aplikasi “MANAJEMEN ORGANISASI’’ berbasis android?
2. Bagaimana mengetahui kualitas sistem aplikasi yang dapat membantu meningkatkan kualitas tampilan menu dan jalan-nya aplikasi untuk mempermudah pengguna?
1.4 Batasan Masalah
1) Rancang bangun aplikasi di tujukan kepada organisasi mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Islam Malang
2) Aplikasi di rancang untuk aplikasi mobile
3) Sistem informasi ini hanya bisa berjalan di aplikasi Android.
4) Pada penelitian ini hanya merancang bangun aplikasi.
1.5 Manfaat Penelitian 1.5.1. Manfaat Umum
1) Manfaat akademik
Diharapkan dapat menambah referensi dan informasi mengenai aplikasi ataupun media khususnya bagi mahasiswa yang akan menyusun Skripsi dengan materi yang sama atau bagi mahasiswa yang ingin mengetahui tentang rancang program aplikasi.
2) Manfaat Praktisi
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah pengtahuan tentang perancangan bangun project aplikasi , serta menambah refenrensi mengenai aplikasi manajemen ini dapat menjadi salah satu alternatif media pembelajaran.
1.5.2. Manfaat Teoritis
1) Manfaat Bagi pimpinan fakultas
Hasil penelitian ini diharapkan pimpinan universitas dapat mengetahui seberapa aktif di setiap organisasi yang ada di kampus karena bisa melihat perkembangan di setiap organisasi yang ada.
2) Manfaat Pengguna Organisasi
4
Hasil penelitian ini di harapkan setiap organisasi di fakultas Teknik universitas islam malang dapat memanfaatkanya untuk memanajemen organisasi tersebut.
3) Manfaat Bagi mahasiswa
Hasil penelitian ini mahasiswa dapat melakukan proses belajar organisasi dengan menggunakan metode baru yaitu menggunakan aplikasi “MANAJEMEN ORGANISASI’’ sebagai sarana pembelajaran sehingga kegiatan pembelajaran tidak menjenuhkan dan lebih menarik.
4) Manfaat Bagi Penulis
Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan di Universitas Islam Malang dan untuk memperluas wawasan dan pandangan mahasiswa/I terhadap prospek kemajuan teknologi dan perkembangan informasi.
5) Manfaat Bagi Pembaca
Dapat mengetahui penelitian sistem informasi manajemen organisasi mahasiswa serta untuk memperluas wawasan dan pandangan terhadap prospek kemajuan teknologi dan perkembangan informasi.
1.6 LUARAN PENELITIAN
Dengan adanya aplikasi Manajemen Organisasi diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam pempelajaran mengenai organisasi dan memanfaatkan wadah dari sebuah organisasi. Luaran lainnya adalah laporan akhir, aplikasi dan Artikel Ilmiah yang siap untuk dipublikasikan.
BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Dalam membangun aplikasi Manajemen Organisasi sebagai media untuk manajemen organisasi di Fakultas Teknik Universitas Islam Malang dilakukan dengan beberapa tahap yaitu mebuat desain aplikasi, membuat kode program dan membuat data base. Aplikasi Manajemen Organisasi dibuat dengan software Android Studio yang merupakan software untuk membuat aplikasi Android.
2. Hasil Hasil pengujian kualitas aplikasi Manajemen Organisasi meliputi pengujian pengguna dan fitur, salah satu untuk bentuk tolak ukur ke akuratan aplikasi “Manajemen Organisasi Mahasiswa” hasil pengujian aplikasi, hasil uji ke pengguna organisasi mahasiswa fakultas teknik dikategorikan sangat layak dengan persentase kelayakan sebesar 84%.
Dan hasil pengujian fitur aplikasi di kategorikan sangat layak dengan presentase kelayakan 100%. Dengan demikian aplikasi Manajemen organisasi Mahasiswa dapat dikatakan sangat layak untuk menjadi media untuk manajemen organisasi.
5.2.Saran
Pengembangan aplikasi Manajemen Organisasi Mahasiswa masih terdapat beberapa kekurangan, sehingga terdapat beberapa saran untuk di kembangkan ke depan yaitu antara lain:
a. Aplikasi Manajemen Organisasi Mahasiswa dapat di kembangakan untuk menampilkan suatu berita dan pengertian organisasi ke situs WEB karena untuk mempermudah pengguna dalam mengunjungi ataupun melihat suatu berita.
b. Dapat di kembangkan aplikasi dengan menambahkan beberapa fitur yang akan di butuhkan setiap organisasi terkait.
2
c. Sehingga dapat dikembangkan dengan menambahkan user admin untuk seluruh organisasi mahasiswa yang ada di Universitas Islam Malang.
d. Aplikasi Manajemen Organisasi Mahasiswa dapat dikembangkan dalam bentuk mobile multiplatform server.
e. Aplikasi dapat di kembangkan untuk organisasi mahasiswa maupun organisasi masyarakat.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Rifa’i dan Fadhli, Manajemen Organisasi, vol. 53, no. 9. 2013.
[2] R. Bangun and A. Pembelajaran, “Rancang Bangun Aplikasi Pembelajaran Hadis Untuk Perangkat Mobile Berbasis Android,” J. Inform., vol. 8, no. 2, pp. 907–920, 2014, doi: 10.26555/jifo.v8i2.a2057.
[3] A. J. Oktasari and D. Kurniadi, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kegiatan Mahasiswa Berbasis Web,” J. Vokasional Tek. Elektron. dan Inform., vol. 7, no. 4, pp. 150–157, 2019.
[4] E. Danu, R. R. Astanti, J. T. Informatika, U. C. Diagram, and A. Diagram,
“Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Pada Badan Eksekutif Mahasiswa STMIK Pontianak,” pp. 234–245.
[5] S. L. Apriliani, S. Esabella, M. Julkarnain, P. S. Informatika, F. Teknik, and U. T. Sumbawa, “Rancang Bangun Aplikasi Monitoring Unit Kegiatan Mahasiswa (Ukm) Universitas Teknologi Sumbawa Berbasis Web,” J. Tek.
Sains, vol. 1, no. 2, pp. 18–22, 2020.
[6] S. Wulandari, “Rancang Bangun Sistem Informasi Budgeting Ormawa Universitas Muhammadiyah Semarang Berbasis Web,” J. Unimus Media Elektr., vol. 13, no. 1, pp. 43–53, 2020.
[7] F. Nugraha, M. Arifin, and A. Harjanto, “Rancang Bangun Sistem
Informasi Manajemen Proposal Kemahasiswaan,” J. Sist. Inf. Manaj. Basis Data, vol. 03, no. 01, pp. 51–59, 2020.
[8] R. Prabowo, M. J. Afroni, and O. Melfazen, “Aplikasi Game Edukasi Android Mengenal Bahasa Inggris ‘Kids ABC’ untuk Murid Tingkat Sekolah Dasar,” JTE (Jurnal Tek. Elektro Unisma), vol. 13, no. 1, pp. 1–6, 2021.
[9] J. Ario Yustin, H. sujaini, and M. Azhar Irwansyah, “Rancang Bangun Aplikasi Game Edukasi Pembelajaran Matematika Menggunakan Construct
2
2,” J. Sist. dan Teknol. Inf., vol. 1, no. 1, pp. 422–426, 2016, [Online].
Available: https://jurnal.untan.ac.id/index.php/justin/article/view/16354.
[10] N. Sopiah, F. Ilmu, K. Universitas, and B. Darma, “Penggunaan metode analisis dan rancangan berorientasi objek pada web jurnal ilmiah terpadu,”
J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer), vol. 2012, no. semnasIF, pp. 188–
195, 2012.
[11] A. Christian, S. Hesinto, and A. Agustina, “Rancang Bangun Website Sekolah Dengan Menggunakan Framework Bootstrap ( Studi Kasus SMP Negeri 6 Prabumulih ),” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer), vol. 7, no.
1, p. 22, 2018, doi: 10.32736/sisfokom.v7i1.278.
[12] L. G. Lamonge et al., “Rancang Bangun Aplikasi Game Augmented Reality Permainan Tradisional Sulawesi Utara Dodorobe,” J. Tek. Inform., vol. 12, no. 1, 2017, doi: 10.35793/jti.12.1.2017.17787.
[13] N. Fitrianingsih and I. Fitriati, “Pengembangan Aplikasi E-Raport Berbasis Graphical User Interface ( GUI ) dengan Menggunakan VB . Net 2010 di SMKN 10 Bima,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer), vol. 9, no. 1, pp.
67–75, 2019.
[14] A. W. Tri Listyorini, “No Title,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer), vol. 3, no. 1, pp. 25–30, 2013.
[15] A. Furqon, A. B. Prasetijo, and E. D. Widianto, “Rancang Bangun Sistem Monitoring dan Kendali Daya Listrik pada Rumah Kos Menggunakan NodeMCU dan Firebase Berbasis Android,” Techné J. Ilm. Elektrotek., vol. 18, no. 02, pp. 93–104, 2019, doi: 10.31358/techne.v18i02.202.
[16] I. Maulana and I. Prihandi, “Aplikasi Monitoring Tender Project Dengan Metode Prototyping (Studi Kasus : PT Sinergy Informasi Pratama),”
Format J. Ilm. Tek. Inform., vol. 8, no. 2, p. 115, 2020, doi:
10.22441/format.2019.v8.i2.004.
